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篇三 網(wǎng)購(gòu)配送中心SOP之作業(yè)流程

[羅戈導(dǎo)讀]?本篇將為大家詳解關(guān)于電商倉(cāng)儲(chǔ)管理的那些SOP中的配送中心作業(yè)流程。

訂單管理員工作流程

(一)正品入庫(kù)

1、 訂單管理員收到網(wǎng)購(gòu)客服的指令郵件或BQQ后10分鐘內(nèi)在系統(tǒng)中錄入入庫(kù)訂單(EDI對(duì)接除外),提前打印《A入庫(kù)通知單》,簽字加蓋公司〈收發(fā)貨專用章〉后,待收貨區(qū)人員簽字后留下第一聯(lián)存檔,將單據(jù)交收貨區(qū)收貨管理員等待驗(yàn)收。

2、 收貨管理員在收貨完畢之后,在《入庫(kù)通知單》上注明實(shí)收貨物,同時(shí)將回單(《供貨商送貨單》或《快遞單》的回執(zhí)聯(lián))及《入庫(kù)通知單》第五聯(lián)移交給訂單管理員進(jìn)行保管,如《快遞單》或《供應(yīng)商送貨單》只有一聯(lián)的,必須復(fù)印留存,如是A承運(yùn)需結(jié)算的按公司正常程序執(zhí)行。

3、 訂單管理員收到收貨區(qū)管理員《入庫(kù)通知單》第三、四聯(lián)按照實(shí)際入庫(kù)上架貨物數(shù)量及庫(kù)位做入庫(kù)確認(rèn),并確定貨物系統(tǒng)狀態(tài),第三聯(lián)按月郵寄給供貨商,第四聯(lián)與送貨的快遞單/托運(yùn)單一起存檔,按月裝訂備查。

4、 為保證入庫(kù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,入庫(kù)訂單管理員必須指定專人負(fù)責(zé),區(qū)別于出庫(kù)訂單管理員,可由發(fā)貨組作業(yè)人員兼任。

5、 做完入庫(kù)確認(rèn)后有異常訂單管理員需通知網(wǎng)購(gòu)客服,聯(lián)系商家確認(rèn)入庫(kù)庫(kù)存,完成A客戶庫(kù)存數(shù)據(jù)相互確認(rèn)流程。

(二)正品出庫(kù)

1、 訂單管理員接收到系統(tǒng)導(dǎo)入的訂單后分客戶、分組批量處理,2個(gè)小時(shí)為一批次。

2、 打印《快遞單》,同時(shí)系統(tǒng)打印《揀貨單》、《裝箱清單》、《發(fā)票》等,分揀管理員開始按《揀貨單》撿貨。

3、 按快遞公司設(shè)計(jì)好的套打程序打印快遞單,快遞單上打印產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、流水號(hào)和裝箱清單一一對(duì)應(yīng)。

4、 《快遞單》打印后將單號(hào)匹配到A3系統(tǒng),為掃碼出庫(kù)提供數(shù)據(jù)源(每一個(gè)訂單對(duì)應(yīng)一個(gè)快遞單號(hào),一一對(duì)應(yīng),仔細(xì)檢查,務(wù)必保證準(zhǔn)確無(wú)誤,可以采用掃碼方式進(jìn)行匹配)

5、 訂單管理員檢查《裝箱清單》、《快遞單》按姓名順序是否一致,系統(tǒng)與快遞單匹配是否填串等情況。

6、 檢查無(wú)誤后,訂單管理員登記《單據(jù)移交表》分××快遞公司各××單,小計(jì)多少件產(chǎn)品,合計(jì)多少家承運(yùn)商,多少單,多少件,包裝區(qū)作業(yè)人員在此簽字后移交于包裝區(qū)作業(yè)人員。

7、 如存在當(dāng)天未發(fā)的,必須將原因備注在《發(fā)運(yùn)明細(xì)清單》中,反饋給網(wǎng)購(gòu)客服,由網(wǎng)購(gòu)客服統(tǒng)一將信息反饋客戶。

8、 保證當(dāng)天發(fā)出及回收的快遞單數(shù)量一致。

9、 A3系統(tǒng)完善后對(duì)相關(guān)操作細(xì)節(jié)和需要修改部分進(jìn)行補(bǔ)充完善。

(三)退貨入庫(kù)

1、訂單管理員用A空白五聯(lián)單可以連續(xù)打印,在WMS2.0基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→單證管理→手工單打印→選單據(jù)類型5聯(lián)單→單據(jù)名稱選《入庫(kù)通知單》,交退貨倉(cāng)管理員備用。

2、訂單管理員每次將收到退貨倉(cāng)管理員交來的手工《入庫(kù)通知單》的三、四聯(lián)做系統(tǒng)入庫(kù)指令(入庫(kù)類型選退貨入庫(kù),產(chǎn)品狀態(tài)分正品及殘次品)及入庫(kù)確認(rèn),第三聯(lián)定期交與供貨商,第四聯(lián)訂單管理員保存于退貨檔案區(qū)備查。

(四)殘次品出庫(kù)

1、 訂單管理員用A五聯(lián)單制作存卡,將存卡模板進(jìn)行套打空白存卡且有編號(hào)。

2、 每月1號(hào),退貨管理員統(tǒng)一按照客戶分類進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,并整理完畢等待出庫(kù)。

3、 訂單管理員按廠家退貨計(jì)劃制定《出庫(kù)通知單》,產(chǎn)品狀態(tài)為殘次品,確認(rèn)無(wú)誤打印、簽字,移交退貨管理員進(jìn)行作業(yè)。

4、 訂單管理員接收責(zé)任人移交來的《出庫(kù)通知單》第三、四聯(lián)系統(tǒng)做出庫(kù)確認(rèn),單據(jù)存檔備查。

(五)管理要求

1、訂單管理員必須及時(shí)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)帳與實(shí)物數(shù)量、狀態(tài)一致。

2、定期實(shí)施庫(kù)存盤點(diǎn)操作并將盤點(diǎn)結(jié)果登記A3系統(tǒng)。

3、遇到異常情況,立即向配送中心主管及網(wǎng)購(gòu)客服反饋。

4、將每天的單據(jù)歸檔,按月裝訂存檔備查。

收貨組工作流程

(一)收貨專員提前將空托盤放置在卸貨平臺(tái)上,送貨車輛抵達(dá)后,收貨專員需安排送貨車輛??吭谥付ㄗ鳂I(yè)區(qū)內(nèi),檢查隨車的《供貨商送貨單》(有些客戶可能沒有)、快遞單/托運(yùn)單,目的地是否為我司倉(cāng)庫(kù),確認(rèn)無(wú)誤后準(zhǔn)備卸車。 

(二)從外觀檢查貨物是否雨淋、破損等現(xiàn)象,如有嚴(yán)重情況時(shí),必須立即報(bào)告配送中心主管,等待主管的指令進(jìn)行處理。

(三)收貨專員指引卸貨堆放在地臺(tái)板上,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行堆放,如有外包裝箱有異常:破損、淋濕、變形、擠壓的單獨(dú)擺放,清點(diǎn)完件數(shù)后,按實(shí)收數(shù)量和狀態(tài)簽單,必要時(shí)拍照留證。

(四)收貨專員記錄箱體上的采購(gòu)單號(hào)、供應(yīng)商名稱,將此記錄傳遞至訂單管理員處。

(五)貨物卸車后統(tǒng)一拉至入庫(kù)暫存區(qū),根據(jù)訂單管理員打印的五聯(lián)《入庫(kù)通知單》做初分揀,將同一入庫(kù)通知單上的貨物分揀至同一區(qū)域。

(六)收貨管理員安排理貨員將初分揀的貨物按品類分別堆碼在托盤上,點(diǎn)數(shù)員根據(jù)托盤上的貨物嘜頭注明的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),數(shù)量無(wú)誤后在嘜頭上打勾確認(rèn)。如有數(shù)量異常,將此品類的貨物單獨(dú)擺放,全部清點(diǎn)完后再對(duì)數(shù)量異常的貨物進(jìn)行復(fù)點(diǎn),必要時(shí)可請(qǐng)收貨組長(zhǎng)協(xié)助確認(rèn)數(shù)量。(注:點(diǎn)貨員無(wú)需檢查貨物品名、狀態(tài),僅需點(diǎn)數(shù))

(七)清點(diǎn)完成后,理貨員逐個(gè)將清點(diǎn)完成的貨物移至物流臺(tái)車上的塑料容器中,將容器編號(hào)及嘜頭上實(shí)際到貨數(shù)量抄寫在《入庫(kù)通知單》相應(yīng)欄中,簽字確認(rèn)并留下《入庫(kù)通知單》第五聯(lián)(黃色)交收貨管理員,前四聯(lián)移交至QC組進(jìn)行質(zhì)檢,并將物流臺(tái)車?yán)寥霂?kù)暫存區(qū)。

(八)大件商品或單品數(shù)量過大無(wú)法放入編號(hào)容器中的,可單獨(dú)用托盤、倉(cāng)儲(chǔ)籠、物流臺(tái)車堆放,拉至入庫(kù)暫存區(qū)。

(九)如需要組合的貨物,客戶方駐場(chǎng)人員需在到貨后單獨(dú)填寫《入庫(kù)加工需求表》,隨貨同時(shí)進(jìn)入QC區(qū)。

(十)管理要求:

1、 收貨人員只能在收貨作業(yè)區(qū)活動(dòng),不得進(jìn)入擅自進(jìn)入其他管理區(qū),如果視頻監(jiān)控發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行處罰。

2、 退換貨周六下午、周日及節(jié)假日不受理。

3、 收貨管理員在18:00前必須將當(dāng)天《入庫(kù)通知單》進(jìn)行匯總,與每天匯總做小計(jì)。

4、 收貨組長(zhǎng)根據(jù)《入庫(kù)通知單》制作《收貨交接日?qǐng)?bào)》,月底匯總成月報(bào),存檔備查,次月交配送中心主管。

5、 在當(dāng)天收貨作業(yè)量和發(fā)貨作業(yè)量嚴(yán)重不均衡時(shí),可由配送中心主管協(xié)調(diào)人員安排,收貨作業(yè)區(qū)員工臨時(shí)到存儲(chǔ)區(qū)或其他區(qū)域協(xié)助作業(yè)。

6、 發(fā)現(xiàn)已收貨物中物流包裝破損、變型、污染的貨物,需通知QC組人員在攝像頭下共同點(diǎn)收。

7、 每日15:00前收到的貨物,當(dāng)日必須完成清點(diǎn)、移交。

QC工作流程

(一)收貨組將貨物拉至入庫(kù)暫存區(qū)(雙方填寫《庫(kù)內(nèi)交接表》),QC人員采集采購(gòu)單數(shù)據(jù),制作《QC記錄表》。

(二)QC人員赴暫存區(qū),根據(jù)《QC記錄表》,按AQL標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物進(jìn)行比例檢查。

(三)質(zhì)檢需打開商品包裝的,必須仔細(xì)拆解,禁止野蠻撕扯商品包裝袋,質(zhì)檢完成原樣封好裝回;

(四)檢驗(yàn)未通過的物品,需在空白標(biāo)簽上寫明采購(gòu)單號(hào)、貨物編碼、不合格描述(如抽絲、色紗、污漬、破損、過期/到期、附件脫落、做工粗糙等),將該標(biāo)簽粘貼在不合格部位,連同嘜頭共同拍照留存。對(duì)不易發(fā)現(xiàn)的不合格部位,應(yīng)通過電腦對(duì)該位置進(jìn)行標(biāo)記。

(五)管理要求:

1、為保護(hù)貨物,必須佩戴手套作業(yè);

2、對(duì)無(wú)法根據(jù)AQL標(biāo)準(zhǔn)判定的貨物,需知會(huì)客戶方現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)控專員;

3、QC樣本需保管好,QC完成后全部交回暫存區(qū)(含殘次品暫存);

4、QC必須嚴(yán)格按照QC作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)禁主觀判斷和決策;

5、QC檢驗(yàn)結(jié)果必須詳細(xì)記錄備查,有異常及時(shí)反饋;

6、《QC記錄表》應(yīng)包含:到貨日期、采購(gòu)單號(hào)、倉(cāng)庫(kù)碼、供應(yīng)商名稱、物品名品、到貨數(shù)量、抽檢數(shù)量、不合格品數(shù)量、不合格描述、質(zhì)檢員、質(zhì)檢日期及備注。

(六)對(duì)檢驗(yàn)后恢復(fù)包裝的貨物稱重,記錄在《入庫(kù)通知單》上。

(七)檢驗(yàn)完成所有貨物均需在四聯(lián)《入庫(kù)通知單》和《QC記錄表》上注明質(zhì)檢情況,登記殘次品數(shù)量,簽名確認(rèn)。同時(shí)留存《入庫(kù)通知單》第二聯(lián),其余各聯(lián)交入庫(kù)加工組。(特別注意食品類的貨物需同時(shí)注明生產(chǎn)日期,不同生產(chǎn)日期要單獨(dú)標(biāo)記)

(八)質(zhì)檢未通過的殘次品,單獨(dú)存放至殘次品暫存區(qū),每日17點(diǎn)根據(jù)《QC記錄表》清點(diǎn)殘次品,移交存儲(chǔ)區(qū)作業(yè)人員,入殘次品區(qū)。

(九)下班前整理《QC記錄表》,簽名后交客戶方質(zhì)控專員。

現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度工作流程

(一)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度時(shí)時(shí)跟進(jìn)每組作業(yè)進(jìn)度,向訂單管理員領(lǐng)取訂單,需在訂單領(lǐng)取表上雙方簽字。

(二)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度根據(jù)每組和每個(gè)撿貨員作業(yè)量分配訂單,雙方簽字確認(rèn)。

(三)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度需跟進(jìn)每組訂單作業(yè)情況,并檢查每組作業(yè)質(zhì)量。

(四)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度需兼任作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行5S監(jiān)督,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)發(fā)生臟、亂、差有權(quán)要求作業(yè)組整理和整改,并反饋給倉(cāng)庫(kù)主管。

(五)管理要求

1、需充分了解每組作業(yè)量,合理分配訂單。

2、保證每條作業(yè)流水線通暢,對(duì)出現(xiàn)的異常情況予以協(xié)調(diào)和解決,對(duì)于不能解決的問題及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)主管。

3、檢查和監(jiān)督每組作業(yè)質(zhì)量和工作效率,對(duì)不合格包裹要求返工、整改保證作業(yè)質(zhì)量和效率。

入庫(kù)加工流程

(一)QC完成后,將三聯(lián)《A入庫(kù)通知單》和貨物移交至入庫(kù)加工區(qū)(雙方填寫《庫(kù)內(nèi)交接表》)。

(二)檢查《入庫(kù)通知單》和《入庫(kù)加工需求表》,如有需組合或加工的貨物根據(jù)《入庫(kù)加工需求》上名目進(jìn)行加工作業(yè)。

(三)如需加貼條碼,貼碼作業(yè)人員將入庫(kù)單上的商品信息輸入到系統(tǒng),打印相對(duì)應(yīng)的商品條碼,剪切,及其將條碼分類。

如有商品組合捆綁需求,入庫(kù)加工區(qū)作業(yè)人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)膠帶、包裝袋等物料。

(四)檢查《入庫(kù)通知單》是否標(biāo)明容器編號(hào)、貨物數(shù)量,如有異常現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系收貨區(qū)作業(yè)人員。

(五)該貨物貼碼完成或加工完成后,將貨物放回原編號(hào)容器中,繼續(xù)下一品類貨物條碼打印、貼碼工作,直至本批待加工貨物全部完成。

(六)管理要求:

1、按《入庫(kù)通知單》上容器編號(hào)逐個(gè)操作;

2、對(duì)有組合需求的產(chǎn)品,先組合,后貼碼;

3、條碼粘貼時(shí)注意平整、規(guī)范、統(tǒng)一;

4、其他入庫(kù)加工,需與倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)加工流程后方可作業(yè)。

分揀管理員工作流程

(一)入庫(kù)上架作業(yè)

1、分揀管理員在接到收貨管理員收貨指令后,準(zhǔn)備接受貨物。只需要根據(jù)《入庫(kù)通知單》上的實(shí)收件數(shù)核對(duì)數(shù)量,即可做貨物移交。貨物移交之后在《庫(kù)內(nèi)交接表》上登記當(dāng)次移交總件數(shù)。

2、根據(jù)收貨管理員確定好的貨物狀態(tài),將貨物放置在規(guī)定區(qū)域,需要上架的產(chǎn)品需上到規(guī)定區(qū)域的貨架,利用RF完成上架作業(yè)。(前期系統(tǒng)未到位先手工完成上架)

3、上架前需檢查條碼信息,如有異常及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,由條碼組重新貼碼。(覆蓋原條碼)

4、貨物上架后,填寫存卡并簽名。

5、所有產(chǎn)品全部實(shí)行條碼管理,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品未貼碼,需當(dāng)時(shí)通知收貨管理員先貼條碼再入庫(kù)上架。

(二)揀貨作業(yè)

1、正品存儲(chǔ)區(qū)分揀管理員接到訂單管理員移交來的《揀貨單》后開始按單揀貨;

A、每揀完一型號(hào)的貨物在《揀貨單》上用“√”進(jìn)行標(biāo)記;

B、同時(shí)在存卡上做登記出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等詳細(xì)信息并簽字;(后期考慮使用手持RF上完成出庫(kù)揀貨作業(yè),無(wú)需登記存卡)

C、整單揀完后,在《揀貨單》上簽名確認(rèn),并將貨拉至包裝區(qū),按本次交接數(shù)量登記《庫(kù)內(nèi)交接表》準(zhǔn)備交接;

2、 掃碼出庫(kù)時(shí)有客戶取消指令的訂單,分揀管理員根據(jù)取消訂單的《揀貨單》或《出庫(kù)通知單》將貨物入回原位并登記存卡,備注訂單取消。

3、 正品存儲(chǔ)管理參照公司相關(guān)制度執(zhí)行,如有沖突的,以本指引為準(zhǔn)。

(三)管理要求

1、當(dāng)天到貨,必須當(dāng)天完成入庫(kù)上架,貼碼。

2、所有出庫(kù)必須依據(jù)《揀貨單》或《出庫(kù)通知單》指令方可出庫(kù),嚴(yán)禁白條、快遞單出庫(kù)。

3、所有出庫(kù)貨物必須登記。

4、每天下午4點(diǎn)截單后需對(duì)所管轄存儲(chǔ)區(qū)域的貨物進(jìn)行盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄。

包裝復(fù)核工作流程 

包裝區(qū)工作指引 

(一)配置

項(xiàng)目

內(nèi)容

硬件

包裝作業(yè)平臺(tái)、移動(dòng)臺(tái)車、交接貨框、包裝材料、包裝工具

單據(jù)

《出庫(kù)通知單》《揀貨單》《裝箱單》《配送(快遞)單》

移交時(shí)雙方按實(shí)物進(jìn)行移交,每移交完一批貨物,分揀管理員在包裝作業(yè)區(qū)《庫(kù)內(nèi)交接表》進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),包裝員根據(jù)《出庫(kù)通知單》或《揀貨單》型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。

(三)雙方簽字完的《出庫(kù)通知單》或《揀貨單》正品存儲(chǔ)區(qū)保留第二、四、五聯(lián),第三聯(lián)放置《庫(kù)內(nèi)交接表》夾,由包裝區(qū)保留,第四、五聯(lián)由正品存儲(chǔ)區(qū)當(dāng)事人移交與訂單管理員,第二聯(lián)當(dāng)事人保留。

(四)制定《型號(hào)包材對(duì)應(yīng)表》明確各型號(hào)對(duì)應(yīng)的包材尺寸、填充物等要求,便于新的包裝人員工作,每當(dāng)有新型號(hào)入庫(kù)時(shí)要修改對(duì)應(yīng)表。

(五)根據(jù)型號(hào)數(shù)量領(lǐng)取包材(存卡可以寫總數(shù),每次取件數(shù)方式記錄),展開包材,先用膠帶封底箱,頂箱在包裝區(qū)不封箱。

(六)包裝員憑《配送(快遞)單》找到對(duì)應(yīng)的《裝箱單》,按《裝箱單》中型號(hào)數(shù)量將對(duì)應(yīng)貨物(包括贈(zèng)品、購(gòu)物袋等)、快遞單、《裝箱清單》、維修卡放入箱中推入復(fù)核環(huán)節(jié);復(fù)核人員仔細(xì)核對(duì)裝箱清單、快遞單、貨物保證訂單發(fā)貨信息的準(zhǔn)確性,全部通過掃產(chǎn)品條形碼進(jìn)行復(fù)核。(先掃快遞單,顯示產(chǎn)品數(shù)量和型號(hào),再掃描對(duì)應(yīng)產(chǎn)品,保證出庫(kù)裝箱準(zhǔn)確性),最后掃描包裝紙箱(塑料袋)上條碼記錄包裝用料,核對(duì)無(wú)誤推入包裝環(huán)節(jié)(如無(wú)此需求則省略)。

(七)包裝員接到裝箱后的產(chǎn)品、清單實(shí)施包裝,貼面單作業(yè),嚴(yán)禁包裝人員,直接拿著產(chǎn)品裝箱包裝,所有包裝作業(yè)必須在復(fù)核人員復(fù)核后,實(shí)施作業(yè)。打完一個(gè)包裹后將包裹放置在電子臺(tái)稱上稱重,并在快遞運(yùn)單重量欄填寫實(shí)際重量。

(八)放到交接貨框內(nèi),裝滿一交接貨框通知交接管理員來點(diǎn)包裹數(shù),雙方簽字確認(rèn),清點(diǎn)完將倉(cāng)庫(kù)籠放到臨時(shí)包裹存儲(chǔ)區(qū)等待快遞公司取貨。

(九)按承運(yùn)商分類放入交接貨框,允許一板多型號(hào),但必須是同一承運(yùn)商。

(十)退回存儲(chǔ)區(qū)貨物交接同樣在《庫(kù)內(nèi)交接表》登記,存儲(chǔ)區(qū)分揀管理員簽字確認(rèn)。

(十一)管理要求:

1、包裝作業(yè)區(qū)必須配備相應(yīng)的包裝工具(膠帶、工具刀等),加快包裝速度。區(qū)內(nèi)作業(yè)后現(xiàn)場(chǎng)整潔、作業(yè)工具擺放有序。

2、目測(cè)產(chǎn)品異常(不限于損壞、污染、外包破損、異響、與產(chǎn)品名稱明顯不符等)產(chǎn)品不得進(jìn)行包裝工作。

3、制定《包裝標(biāo)準(zhǔn)》按照包裝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)。

4、要求使用填充物而未使用填充物的,如因此而造成破損,對(duì)包裝區(qū)及交接區(qū)考核扣分。

5、超出《型號(hào)包材對(duì)應(yīng)表》尺寸大小20%的嚴(yán)禁包裝。

6、《庫(kù)內(nèi)交接表》日清日結(jié),當(dāng)天留存單據(jù)與交接表總數(shù)一致。

7、所有簽字齊全,日結(jié)時(shí)訂單管理員移交來的《快遞單》在同批量處理完或日結(jié)時(shí)未有貨過來包裝信息及時(shí)反饋回配送中心主管和正品存儲(chǔ)區(qū)相關(guān)責(zé)任人。

8、板夾內(nèi)的《庫(kù)內(nèi)交接表》無(wú)當(dāng)日以前的表,且以前的表放入安全存儲(chǔ)區(qū),每月裝訂成冊(cè)。

9、交接至交接作業(yè)區(qū)的貨物每包裝箱內(nèi)有且唯一的《快遞單》,如有誤每發(fā)現(xiàn)一次扣除包裝組考核分。

10、如發(fā)現(xiàn)因?yàn)榘b問題引起破損或未按照《包裝標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行作業(yè)的,發(fā)現(xiàn)一單包裝組考核扣分。

11、發(fā)現(xiàn)發(fā)貨型號(hào)錯(cuò)誤、多發(fā)、少發(fā)復(fù)核組人員扣除1分,造成損失的追究相關(guān)人員責(zé)任。

發(fā)貨管理員工作流程

(一)配置:

項(xiàng)目

內(nèi)容

硬件

倉(cāng)儲(chǔ)籠、液壓車、堆高機(jī)

單據(jù)

《庫(kù)內(nèi)交接表》《快遞交接表》

(二)按箱數(shù)與包裝區(qū)過來的貨物交接且在《庫(kù)內(nèi)交接表》上簽字確認(rèn)后,按承運(yùn)商分區(qū)擺放等待承運(yùn)商(快遞)交接。

(三)在與供應(yīng)商交接貨物前兩個(gè)小時(shí)內(nèi)開始做掃碼系統(tǒng)出庫(kù)(掃描快遞單號(hào),完成快遞單號(hào)上傳和A系統(tǒng)出庫(kù)確認(rèn)),掃碼出庫(kù)的時(shí)間可以根據(jù)包裹數(shù)進(jìn)行調(diào)整,貨物交接前必須留出至少一個(gè)小時(shí)做掃碼出庫(kù)異常排查,取消訂單返回倉(cāng)庫(kù),檢查是否漏單,檢查該出庫(kù)批次內(nèi)的貨物是否全部做掃碼出庫(kù)等工作,保證每天出庫(kù)包裹數(shù)、系統(tǒng)處理準(zhǔn)確無(wú)誤。

(四)快遞人員到場(chǎng)后,每一個(gè)包裹進(jìn)行稱重、掃碼交接(掃碼記錄每個(gè)包裹的快遞單號(hào),雙方做移交清單簽字確認(rèn))

(五)已交接完的產(chǎn)品要求快遞公司拉出場(chǎng),不應(yīng)許停留在交接區(qū)

(六)快遞底單當(dāng)天不能撕下,第二天快遞來提貨時(shí)移交配送中心

(七)理要求:

1、承運(yùn)商(快遞)公司人員不得進(jìn)入交接區(qū)以外的區(qū)域

2、每天庫(kù)內(nèi)交接表包裹數(shù)與快遞交接清單數(shù)保持一致,日清日結(jié)

3、保證該出庫(kù)批次所有貨物系統(tǒng)處理完畢,交接數(shù)量清晰,做到記錄有據(jù)可查。


 (二)分揀管理員按《出庫(kù)通知單》或《揀貨單》可分型號(hào)分批次移交于包裝作業(yè)區(qū)包裝員。

下篇我將帶領(lǐng)大家了解關(guān)于電商倉(cāng)儲(chǔ)SOP中倉(cāng)管管理的部分。 

第三部分 倉(cāng)管管理

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