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倉庫管理升級:需要打破一些慣性思維

[羅戈導(dǎo)讀]倉庫管理優(yōu)化需融入靈魂,從組合庫位設(shè)計(jì)、貨品拼箱碼托、到貨上架自動選位,再到中轉(zhuǎn)倉批量存取與服裝入庫規(guī)則,全程標(biāo)準(zhǔn)化流程提升效率與準(zhǔn)確性。

當(dāng)去過的企業(yè)越多,越是發(fā)現(xiàn)倉庫總是有優(yōu)化不完的流程,解決不完的問題。而優(yōu)化倉庫流程,解決倉庫的問題,很少會融入一個(gè)人的血液,深入一個(gè)人的靈魂,讓一個(gè)人上“癮”!

如果你的靈魂從未融入倉庫,你是難以解決這些倉庫問題的。當(dāng)然,也不會打破原有的慣性思維。

(一)組合庫位的設(shè)計(jì)

通常情況下,高位貨架是一個(gè)托盤位置作為一個(gè)庫位,而對于大批整進(jìn)整出的貨品進(jìn)行管理時(shí),也可以用到組合庫位的思路,來盡可能的保證同批次相同貨品的集中存儲。

也就是將一個(gè)托盤位作為一個(gè)最小庫位單位D,可以根據(jù)情況,組合成更大的存儲位,比如說2個(gè)一組,4個(gè)一組,8個(gè)一組,8D=4C=2B=1A。

庫存數(shù)據(jù):目前已經(jīng)在哪些庫位存放了哪些貨品:

計(jì)算:選擇對應(yīng)庫位的過程:

批量入庫的操作:

點(diǎn)擊:生成批量入庫單:

加入庫存數(shù)據(jù):

庫存可視化效果圖:

(二)貨品拼箱碼托計(jì)算

目的:是指定好托盤號,一是方便堆碼時(shí)堆碼有方向,不零亂,且到配發(fā)貨時(shí)可以知道貨品所在的托盤號,從而方便找貨。

思路一:貨品堆碼時(shí)要保證一款貨品在一個(gè)托盤上,每托貨品不得超過指定的箱數(shù),一旦超過指定的箱數(shù),則安排在大貨區(qū)存放。

此表的制作,類似貨品入庫時(shí)自動選擇庫位,原則上一托不得超過指定箱。堆碼時(shí)按款號排序原則,但遇到前一托放不下時(shí),就需要放在下一托。同時(shí)按照盡可能把上一托先放滿的原則進(jìn)行計(jì)算。

指定托盤號進(jìn)行堆碼后,即將一個(gè)托盤號作為一個(gè)庫位,比如說“1號”托盤即是一個(gè)庫位,同時(shí)在托盤上張貼一張明細(xì),如上表右側(cè)即為“1號”托盤的明細(xì),標(biāo)明此托有哪些款,各有多少箱,共多少箱,既是為了方便后續(xù)配發(fā),也是作為清點(diǎn)復(fù)核所用。

思路二:指定每托貨品箱數(shù),且保證每托貨品箱數(shù)一樣,按款號順序碼托,一款碼完再碼下一款,一款貨品可以出現(xiàn)在兩個(gè)托盤上。

注意上表中的:明細(xì)1和明細(xì)2,當(dāng)出現(xiàn)2個(gè)明細(xì)的時(shí)候,說明一款貨分別堆碼在兩個(gè)托盤上,前一個(gè)托盤上堆的箱數(shù)為明細(xì)1,后一個(gè)托盤上堆的箱數(shù)為明細(xì)2。

(三)到貨上架自動選擇庫位

以某酒類的電商倉庫為例,存放來自不同酒廠的酒,除種類不同有白酒,紅酒,黃酒,啤酒之分外,還有不同的品牌和系列,以及酒精度之分。為了滿足需求,通常每種酒的庫存少至幾十箱,多至上千箱,于是為了節(jié)約倉庫空間,通常是采用重型立體貨架進(jìn)行存儲,作為大宗庫位區(qū),在揀貨位缺貨時(shí),再從大宗貨位取下,補(bǔ)到揀貨位。


這是一個(gè)大宗庫位的示意圖,Z01是某一排貨架通過的編號,Z01-A01-11就是指大宗貨架01通道左側(cè)第1區(qū)間的第1格的第1層貨位。

同時(shí),下方顯示的庫位,表示目前尚未存放貨品,還處于“閑置”的庫位。

每天都有來自不同廠家或總部調(diào)過來的貨品,下表是個(gè)入庫明細(xì),表示某種酒入庫數(shù)量是多少,其中裝箱規(guī)格是指一箱裝幾瓶,托盤規(guī)格是指一托可以碼放多少箱,從而可以根據(jù)到貨數(shù)量計(jì)算可以碼多少托盤數(shù)。

一般來講,上架的貨品最好是整托,零散的可以集中放置,或直接補(bǔ)到揀貨位,所以上表計(jì)算的是整托數(shù)量。以往的做法是,鏟車工看到貨架上哪兒有閑置庫位就往什么地方放,這樣容易導(dǎo)致貨品的無序放置,且同款酒水不夠集中,一旦記錄錯誤或忘記記錄,就會導(dǎo)致信息不對稱,后續(xù)找貨找不到。

如果在上架前,可以根據(jù)各種酒的托盤數(shù)與目前貨架上“閑置庫位”進(jìn)行匹配,自動計(jì)算出什么酒放在什么位置,然后鏟車工按單作業(yè),這樣貨品放置相對有序,同款酒水相對集中,補(bǔ)貨方便,且?guī)齑尜~目會很清楚。

下面就是根據(jù)空閑的庫位計(jì)算出各放置哪些托盤酒水的結(jié)果,如果某種酒有3托,就會分配給它3個(gè)庫位,有10托,就會分配給它10個(gè)庫位。

最后將此表中每種貨品匹配的庫位打印出來,交給鏟車工,將整托盤的酒水一一對號入座上架。

(四)中轉(zhuǎn)倉貨物批量進(jìn)出存儲方案

服裝物流中心管理越庫之后所有地區(qū)不同品牌不同款的貨品,如何提高倉庫容積率,又能區(qū)分不同地區(qū)不同品牌不同款的貨品,且將同一地區(qū)同一品牌同一款的貨品集中存儲,又能方便需要發(fā)貨時(shí)的配發(fā)作業(yè)呢?下面是平面規(guī)劃圖,從圖中可以看出,除了H區(qū)域,其他區(qū)域貨物堆放比較緊湊,除了主干道,每排貨物之間并沒有留過道,空間利用率很高。原因,是將庫存貨物,根據(jù)貨量進(jìn)行區(qū)分,小于5箱的為一類,然后再根據(jù)占用托盤數(shù)的多少劃分不同的類別。不同類別的貨物入庫時(shí)放置在不同類別的庫存區(qū)域。最主要的是這些區(qū)域的庫位可以根據(jù)需求進(jìn)行拆分和組合。

從庫位表可以看出,各類別庫位之間的關(guān)系,以及已用庫位和未用庫位的情況。

當(dāng)有貨物入庫時(shí),錄入不同地區(qū)不同貨品的托盤數(shù)和箱數(shù),就根據(jù)貨量計(jì)算出貨物屬于的類別,先判斷有沒有相應(yīng)的庫位供其存放,然后再計(jì)算出不同地區(qū)的貨物各需要多少不同類別的庫位進(jìn)行存儲。

看下面的計(jì)算過程:

不滿一托的,到HJ庫位中匹配空庫位:

一托的貨品,到屬性1托的庫位中匹配空庫位:

2托的貨品,到屬性是2托的庫位中匹配空庫位:

3托和4托的貨品,都可以在屬性4托的庫位中匹配空庫位:

點(diǎn)擊”入庫單生成”得到所有地區(qū)的貨品選擇不同庫位存儲的入庫明細(xì)。

點(diǎn)擊上表的“打印入庫單添加庫存”就可以在打印入庫單的同時(shí),將入庫明細(xì)添加到庫存“總賬”里面去了。這個(gè)時(shí)候我們再看一下“庫位”情況的變化。

需要出庫時(shí),輸入出庫明細(xì),計(jì)算出所有貨品的庫位,進(jìn)行配貨作業(yè)。

打印找貨單之后,“添加出庫記錄”將出庫記錄添加到出庫流水賬,同時(shí)庫存相應(yīng)銷賬。

出庫之后的庫存和庫位都進(jìn)行了實(shí)時(shí)的更新。

(五)服裝入庫上架規(guī)則設(shè)定

服裝類貨品在入庫時(shí),可以根據(jù)服裝種類及入庫量的多少,以及發(fā)貨模式,選擇最適合的庫位。線上和線下的發(fā)貨量不等,發(fā)貨模式不同,因此布局也不相同。給店鋪發(fā)貨,通常同款同色的型號齊全,因此設(shè)計(jì)庫位時(shí),盡可能將相同款色的貨品存放在一起,以便于貨品的配發(fā)。而電商的發(fā)貨,對于客戶來講,只需要適合自己的號碼,通常同款的貨品也就購買一件,所以庫存貨品庫位設(shè)計(jì)時(shí),需要一個(gè)型號對應(yīng)一個(gè)庫位。

上面兩個(gè)庫存表進(jìn)行比較,店鋪的庫存表是同款色的貨品一個(gè)庫位存儲,電商的庫存表是一個(gè)型號一個(gè)庫位存儲,無論如何布局,都需要同時(shí)考慮貨品配發(fā)的方便和庫房的容積率。對于庫存量大的貨品,意味著發(fā)貨量大,所以需要較寬敞的條件,對于庫存量較少的貨品,后續(xù)發(fā)貨就少,一般這些貨品置于上層,或進(jìn)行拼裝以節(jié)約空間。隨著貨品的進(jìn)出,庫存量的增減,會自動匹配更適合的庫位,如現(xiàn)在所處區(qū)域和匹配的區(qū)域不同,則會提醒需要”移庫”。在判斷適合的庫位之后,可以匹配”閑置庫位”,自動選擇相對應(yīng)的庫位,不需要人為進(jìn)行選擇。

見下表示例:

說明:這兩個(gè)計(jì)算方法和上面2個(gè)庫位選擇表結(jié)合起來即可以成為一個(gè)完整的入庫系統(tǒng),首先判斷貨品適合什么庫位,然后再從閑置庫位中一一匹配相應(yīng)的庫位,即可以生成入庫單進(jìn)行入庫作業(yè)。

庫房管理中,尤其是入庫環(huán)節(jié),最忌諱的是倉管員,憑主觀意識隨意放貨,然后記錄庫位交賬號錄入系統(tǒng)。隨意性的作業(yè),一般沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),會導(dǎo)致貨品放置無序、混亂。而入庫環(huán)節(jié)直接關(guān)系到后續(xù)貨品的配發(fā)和盤點(diǎn)作業(yè),入庫環(huán)節(jié)沒有做好,會嚴(yán)重影響配發(fā)貨效率和準(zhǔn)確性。

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