1、客戶采購(gòu)訂單通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接直接進(jìn)入A系統(tǒng)生成入庫(kù)計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)到貨后打印五聯(lián)《入庫(kù)通知單》收貨作業(yè)。
2、點(diǎn)收完成后,錄入到貨數(shù)量,狀態(tài)為“不可發(fā)”。
3、對(duì)于貴重物品、包裝異常或者客戶有特殊要求的貨物進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)開箱點(diǎn)驗(yàn),并與送貨商完成簽收交接。
4、收貨組在CCTV環(huán)境(對(duì)于產(chǎn)生異常、差異通過(guò)CCTV記錄判定)下拆箱、逐一查驗(yàn),以CCTV環(huán)境下驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)。
5、收貨清點(diǎn)完成后,QC人員實(shí)施QC檢驗(yàn)作業(yè),檢驗(yàn)通過(guò)交由加工作業(yè)人員實(shí)施加工(貼標(biāo)、改裝、組合),上架;QC不通過(guò)產(chǎn)品進(jìn)入殘次區(qū)等待返廠或入殘次區(qū)(具體QC檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)參照客戶QC要求)。
6、客戶出庫(kù)訂單信息通過(guò)接口系統(tǒng)設(shè)定的自動(dòng)流轉(zhuǎn)到WMS系統(tǒng),訂單管理員接收到訂單信息后進(jìn)行批量處理(每?jī)蓚€(gè)小時(shí)處理一次)及選擇不同的揀貨策略,打印《揀貨單》,同時(shí)打印裝箱單、配送(快遞)單,發(fā)票三單進(jìn)行匹配后一起交給現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度。
7、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度根據(jù)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)每組包裝、分揀員工作量分配訂單。分別將揀貨單分配給撿貨員實(shí)施揀貨作業(yè),分揀管理員根據(jù)揀貨單規(guī)則,采取相應(yīng)的揀貨方法(詳見分揀員管理工作流程),將快遞單、發(fā)票、裝箱單分配給包裝組做好包裝前準(zhǔn)備。
8、包裝復(fù)核組在流水作業(yè)臺(tái)上與分揀管理員完成批次包裝貨物的交接,如需二次分揀的貨物包裝復(fù)核組實(shí)施二次分揀作業(yè);形成最終發(fā)貨單元,通過(guò)手持終端掃碼運(yùn)單與貨物條碼完成復(fù)核匹配。完成復(fù)核環(huán)節(jié)后將相應(yīng)《裝箱單》《運(yùn)單》《發(fā)票》放入箱內(nèi)并在外包裝上簽名,流入封箱環(huán)節(jié),包裝組封箱人員將運(yùn)單貼在對(duì)應(yīng)的外包裝上并封箱、稱重,記錄相應(yīng)數(shù)據(jù)后將包裹放入交接指定的區(qū)域,交由發(fā)貨管理員管理。
9、發(fā)貨管理員將封箱完的包裹放入指定區(qū)域,實(shí)施掃碼出庫(kù)作業(yè),等待承運(yùn)商提貨(詳見發(fā)貨管理員工作流程)。
10、訂單管理員每天下班前的制作收發(fā)貨統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)匯報(bào)給客服,以便客戶咨詢相關(guān)發(fā)貨已經(jīng)訂單處理情況,同時(shí)將當(dāng)天處理情況以郵件形式反饋給客戶。
11、客戶與網(wǎng)購(gòu)客服通過(guò)電郵、MSN、WMS、電話等方式對(duì)配送中心相關(guān)信息進(jìn)行查詢。
12、網(wǎng)購(gòu)客服在每月初與客戶就配送中心營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行交流、結(jié)算核對(duì)、滿意度進(jìn)行調(diào)查對(duì)客戶反饋的意見,督促配送中心進(jìn)行整改,配送中心制定改進(jìn)計(jì)劃反饋給客戶;配送中心的一切運(yùn)作均接受客戶的監(jiān)督,客戶的任何建議、意見或投訴均會(huì)被有效記錄,并制定案例分析進(jìn)行通報(bào)。
13、每月初與客戶完成上月賬務(wù)核對(duì)完畢后,公司開具發(fā)票,由網(wǎng)購(gòu)客服聯(lián)系款項(xiàng)回收以及費(fèi)用支付事項(xiàng),此程序目前通過(guò)網(wǎng)購(gòu)客服完成。
(一)網(wǎng)購(gòu)客服由網(wǎng)購(gòu)物流部負(fù)責(zé)組織、管理。作為各客戶的A唯一接口。負(fù)責(zé)處理與客戶有關(guān)的任何事。
(二)網(wǎng)購(gòu)客服每天9:00-21:00點(diǎn)為工作時(shí)間,BQQ、MSN、旺旺、QQ必須處于在線狀態(tài)。郵箱設(shè)置自動(dòng)接收,有郵件馬上回復(fù)處理。
(三)每天按照合同要求,定時(shí)向各上游客戶反饋相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表等。
(四)檢查監(jiān)控每天訂單完成狀態(tài),異常情況應(yīng)及時(shí)反饋。
(五)對(duì)未處理的訂單及異常時(shí)進(jìn)行通報(bào)、處罰、糾正。同時(shí)對(duì)作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的投訴進(jìn)行跟蹤及月度管理通報(bào)制定。
(六)管理要求:
1、 網(wǎng)購(gòu)客服人員必須按月清理郵件,保證郵箱有足夠空間收取客戶郵件。
2、 無(wú)論以任何形式收到的客戶投訴,都必須第一時(shí)間等到反饋處理,根據(jù)《糾防實(shí)施管理辦法》,對(duì)于符合條件的,必須立即在糾防系統(tǒng)中做登記。
3、 網(wǎng)購(gòu)客服成員對(duì)待客戶必須態(tài)度友善,語(yǔ)調(diào)溫和,以自然的音量講話,不得大喊大叫,也不得粗聲粗氣地講話。
4、 工作時(shí)間,不得隨意將BQQ、QQ或其他通訊工具設(shè)立成離開/忙碌等非在線狀況,對(duì)于客戶的詢問(wèn),必須第一時(shí)間做應(yīng)答。
5、 對(duì)每天異常情況進(jìn)行登記、反饋以及客戶投訴、異常處理情況進(jìn)行匯報(bào)。
以上就是關(guān)于配送中心的主流程,接下來(lái)將與大家詳細(xì)談?wù)撽P(guān)于配送中心的作業(yè)流程。
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