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陳斌:甲方企業(yè)怎么判斷自建還是外包物流?

[羅戈導(dǎo)讀]甲方企業(yè)到底是選擇外包物流還是自營?

關(guān)于品牌公司流通環(huán)節(jié)的物流(不含制造),到底是選擇外包還是自營,一直是行業(yè)內(nèi)大家熱衷討論的話題之一。大家如果問我對于物流外包的看法、我會開玩笑的說,當(dāng)我做甲方時,喜歡外包轉(zhuǎn)自營;我不做甲方時,我就喜歡勸說客戶自營轉(zhuǎn)外包。

從整體角度看,無論自營還是外包,企業(yè)物流部門既然是作為一個企業(yè)的支持服務(wù)部門而存在的,那么始終還是以服從企業(yè)發(fā)展需要,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展計劃來判斷和布局。

按照以終為始的原則,從靜態(tài)的角度、可以先對企業(yè)的定位點(diǎn)進(jìn)行分析,隨后再從動態(tài)發(fā)展的角度、也就是企業(yè)發(fā)展周期,再進(jìn)行分類探討;這樣在一定前提下探討,話題比較聚焦,也容易形成共識。

從靜態(tài)角度,一般來說在市場競爭中,企業(yè)在一定時間內(nèi)、都會有一個相對穩(wěn)定的市場定位,從消費(fèi)者體驗(yàn)的角度,無非是三種情況,追求極致服務(wù)和體驗(yàn)的,追求性價比的,和追求極低成本滿足基本需求的。

追求性價比,相對來說更加中庸,因此也是最多企業(yè)采取的一種策略;在自己的細(xì)分市場上,守住性價比,也是一種有效的護(hù)城河。

追求極致成本,也是最直觀的比較方式,不恰當(dāng)?shù)恼f、甚至也可以說是最“偷懶的”、最容易一種方式。

對應(yīng)的,對物流的需求也就分三類,一是配合企業(yè)內(nèi)部銷售端部門提供盡可能多的增值服務(wù),配合業(yè)務(wù)部門形成品牌護(hù)城河;二是追求性價比,通過不斷分析投入產(chǎn)出比,確定最佳ROI,求得最佳投資回報率;三是追求極低價格(一次性的滿足),物流只是滿足一種基本的、一次性的廉價快餐式服務(wù)。

上述三種定位可能會有轉(zhuǎn)換,包括下往上突破,上往下滲透,在此過程中,對物流的要求也會產(chǎn)生改變。

從動態(tài)角度,企業(yè)發(fā)展同樣有生命發(fā)展周期,開疆拓土快速成長階段,成熟穩(wěn)定精耕細(xì)作階段,以及退出市場或者二次創(chuàng)新、攀登第二階梯的階段。不同階段對應(yīng)的物流需求顯然又是不同的。

企業(yè)在初創(chuàng)和快速成長期,通常關(guān)注自己核心的產(chǎn)品能力,物流往往作為一個后勤服務(wù)功能被邊緣化;但是物流又具有一些后勤部門不具有的特點(diǎn),尤其是物流執(zhí)行能力的打造速度,可能無法跟上企業(yè)發(fā)展的速度;因此這個階段往往通過外包方式,不怎么計較計成本的方式,來滿足業(yè)務(wù)快速增長、對物流的需求。

經(jīng)過長足發(fā)展,企業(yè)進(jìn)入存量守成階段,向管理要效益的時候,一般首先想到的必然是降低供應(yīng)鏈中采購和物流的成本和費(fèi)用;結(jié)合費(fèi)用分析支出,同比例增長的物流費(fèi)用顯然是不可接受的。因此在這個轉(zhuǎn)換階段,對內(nèi)需要精耕細(xì)作的物流運(yùn)營,對外需要有足夠的力量來對供應(yīng)商施加壓力降價,制定和執(zhí)行降低物流費(fèi)率占比的目標(biāo)。因此自己運(yùn)營物流、提高物流成本透明度通常是比較好的選擇。

到了第三個階段,企業(yè)決策是二次創(chuàng)業(yè)重新進(jìn)入第一階段,還是通過極致降低成本、來守住市場嚇退對手,擰干毛巾榨取最后一滴水,進(jìn)而保住最后一點(diǎn)存量利潤,都是艱難的選擇。因?yàn)檎叩膿u擺性,必然會對物流的運(yùn)營也帶來很大不確定性;因?yàn)槟繕?biāo)的搖擺性,因此這個階段對于物流管理者來說,通常是三個階段中,最為痛苦的階段;目標(biāo)不確定,人心不穩(wěn)定,所以是自營到底,還是徹底打包追求極致低價,一直在左右搖擺。

將上述企業(yè)定位和發(fā)展生命周期結(jié)合,可以看到多種可能的組合。部分組合的答案是不言而喻的,例如極致服務(wù)+快速拓展,外包到大牌且靠譜的全國性的三方物流;穩(wěn)定期開始追求性價比,在達(dá)到一定的費(fèi)率和物流費(fèi)用后,應(yīng)該開始考慮自營等情況。

上述內(nèi)容對企業(yè)本身特點(diǎn)做了說明,還有一個重要因素,是市場上可以獲得的資源,也就是合適的乙方的情況。

一是企業(yè)調(diào)性,乙方過去服務(wù)的客戶中跟本行業(yè)的關(guān)聯(lián)性,既包括最終客群、訂單特點(diǎn),也包括企業(yè)的系統(tǒng)----此處不提文化,是因?yàn)楹芏鄷r候企業(yè)的系統(tǒng)軟件、客群和訂單特點(diǎn),基本也能說明甲方的很多文化特點(diǎn)了。上述屬于宏觀戰(zhàn)略選擇方面,畢竟是道不同不相與謀。

二是甲乙雙方比大小,也就是相對來說、誰更加強(qiáng)勢,采用誰的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。俗話說,店大欺客,客大欺店,這句話同樣也適應(yīng)在物流合作和博弈之中,屬于戰(zhàn)術(shù)方面。舉例來說,落地是倉庫還是運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)卸貨,門到門的定義是否包括上樓,這些細(xì)節(jié)往往成為后期糾紛的起因。因?yàn)橐欢ㄒ暾目紤]好各個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是成本。

以上分析是從定性角度梳理的一些情況,隨后是嘗試從定量和投資角度探討不同的可能性。

從成本角度,比較容易衡量,判斷自營還是外包可以看幾個維度:

第一是先核算企業(yè)在這個發(fā)展階段、能負(fù)擔(dān)得起的物流費(fèi)率,例如按照企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn),推算出物流費(fèi)率占據(jù)營業(yè)收入的3%,還是5%,得出一個最高成本,也就是企業(yè)目前階段的物流費(fèi)用,能否養(yǎng)得起物流部/組這樣一個專門的管理機(jī)構(gòu)。比如有些行業(yè),年度倉庫物流費(fèi)用在100萬以上的,對應(yīng)企業(yè)大于2000萬營業(yè)額的情況,可以作為考慮單獨(dú)劃分物流組織的一個起跑線。

第二是對比自營和外包的支出,考慮到自營的穩(wěn)定性和外包的不可控性(風(fēng)險和服務(wù));兩者差額在10%之內(nèi)的,并且絕對額不高的,可以用自營方式;節(jié)約費(fèi)率超過10%的,值得進(jìn)一步推敲細(xì)節(jié)后再做決定,并非立即決定可以考慮外包。

從生意周期看,是旺季結(jié)束后、淡季進(jìn)行調(diào)整;從具體周期看,短則三個月,長則半年;最忌諱的就是旺季來臨前做此類決策和執(zhí)行;如果再考慮設(shè)備、自建房屋等基建投入,則需要納入公司級戰(zhàn)略目標(biāo)中隨同中長期規(guī)劃來定。不考慮上述因素的,諸事不宜。

總之,不同階段追求目標(biāo)不同,體量不同,因此物流費(fèi)率和具體物流費(fèi)用都會發(fā)生變化;既然影響決策的變量在變化、也必然引起外包與否的決策變化,整體是動態(tài)的過程。物流牽涉到現(xiàn)場執(zhí)行和反饋,也涉及重大投資等局部決策功能,這些特點(diǎn)決定了建立起企業(yè)自己的物流體系,并非一朝一夕就可以完成;通常需要具有一定前瞻性,而非立等可取。因此往往可能在上一個階段,就需要開始未雨綢繆,儲備人才等資源;而非臨時抱佛腳。很可惜,這點(diǎn)往往在實(shí)際業(yè)務(wù)中被忽視,或者因?yàn)槿缦略虮坏⒄`。

從投資和財務(wù)角度,宏觀經(jīng)濟(jì)擴(kuò)張時期,為了追求體驗(yàn)效果、通常來說自建為主;通常最后交付的質(zhì)量好壞對商品銷售有很大影響的行業(yè),例如快消行業(yè)、城配業(yè)務(wù)更是如此。但是自建物流不是短期過程,從逆周期理論看,應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)萎縮期的末期開始布局;問題一是誰能預(yù)判萎縮期是否已經(jīng)到了末期?二是物流是重資產(chǎn)功能,會消耗很多現(xiàn)金流;而萎縮期的當(dāng)務(wù)之急是活下來、至少沒有負(fù)增長。因此對現(xiàn)金儲備的要求比較高。


所以這個過程,只能一事一議,不同企業(yè)的特點(diǎn)完全不同,很難說模式。當(dāng)然反過來看,正因?yàn)榉菢?biāo)性的特點(diǎn),也是合同物流的魅力所在,也就是各位物流管理者今天有飯碗的原因。


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