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深度解讀:中國郵政在長三角跑出“新速度”的創(chuàng)新秘訣

[羅戈導讀]從網(wǎng)運端、經(jīng)營端、投遞端“三端”發(fā)力,使杭州出口長三角標快次日遞率從66%提升到94.15%,快遞包裹次日遞率從48%一躍至90.22%。

       從網(wǎng)運端、經(jīng)營端、投遞端“三端”發(fā)力,使杭州出口長三角標快次日遞率從66%提升到94.15%,快遞包裹次日遞率從48%一躍至90.22%。杭州郵政在實踐中打出的這副“融合牌”,讓市場看到了中國郵政刀刃向內抓改革的決心和信心,也讓人們看到了中國郵政向內挖潛的巨大空間。今天郵寶就與您分享中國郵政在長三角跑出“新速度”的創(chuàng)新秘訣。

  2019年中國郵政集團公司工作座談會召開后,浙江省杭州市郵政分公司及時學習貫徹落實會議精神,緊緊圍繞“三個視角”“三個規(guī)律”,堅持以問題為導向,將郵件提速作為一個聚焦點繼續(xù)發(fā)力,牢牢抓住“五大體系”建設,通過網(wǎng)運端、經(jīng)營端、投遞端“三端”的協(xié)同發(fā)力,杭州市分公司助力長三角郵件跑出了“新速度”。



  針對近期菜鳥系統(tǒng)規(guī)則調整后的運行情況,杭州郵區(qū)中心局從出口郵件量大的長三角區(qū)域入手,眼睛向內查找自身問題,在穩(wěn)定省內互寄郵件指標的同時,重點對出口長三角安徽路向直達郵路進行專項分析,發(fā)現(xiàn)問題逐一解決。杭州市分公司總經(jīng)理邢林杰表示:“郵件提速是一個不斷對流程進行優(yōu)化的動態(tài)過程,也是一項常態(tài)化工作,我們要堅持以‘三個視角’看問題,通過立標明方向、對標找差距,從而實現(xiàn)達標?!苯刂?月底,杭州出口安徽直達線路(合肥、蕪湖、蚌埠、黃山)標快次日遞率都達到90%以上,快包次日遞率都穩(wěn)定在80%左右;杭州出口長三角地區(qū)標快次日遞率達94.15%,快包次日遞率達90.22%,提速效果得到進一步鞏固。


01  2019年集團公司工作座談會

合”的核心是心合,必須按照一個企業(yè)、一個組織、一套體系的架構整合資源。


網(wǎng)運端

協(xié)同推進 郵件提速




  長三角提速工作是對杭州中心局寄遞業(yè)務改革成果的一次檢驗,也給了中心局一次實現(xiàn)贏利化轉型、彎道超車的機遇。提速工作開展前,杭州出口長三角地區(qū)標快次日遞率為66%、快包次日遞率為48%,在菜鳥平臺主流快遞公司中排名靠后。提速工作開始后,杭州中心局化壓力為動力,確立以問題為導向的工作模式,成立專項工作小組,通過對標分析,動態(tài)調整郵件封發(fā)關系;充分整合資源,利用系統(tǒng)內同向直達郵路進行郵件填充;聚焦業(yè)務重點,掌控郵件流量調整發(fā)運計劃,切實提升郵件時效。

  此外,杭州中心局指揮調度中心積極協(xié)同杭州市郵政寄遞事業(yè)部運管部、快包部,建立問題分析研討會機制,采取三方輪流牽頭組織的方式,每兩周一次開展分析研討,形成合力效應,精準發(fā)力解決現(xiàn)階段工作中存在的問題。


  7月以來,杭州中心局認真領會“八大整合”的精神,通過月度例會的形式把經(jīng)營端負責人請到中心局來,交流探討提升干線車輛的裝載率和區(qū)域郵件的時限水平,查問題補漏洞。同時,他們通過經(jīng)營現(xiàn)場會的形式讓中心局技術人員、業(yè)務人員走進經(jīng)營網(wǎng)點,深入了解經(jīng)營端業(yè)務發(fā)展的網(wǎng)運需求,實地解決系統(tǒng)故障、信息實物不符等問題。這一常態(tài)化的溝通促成了網(wǎng)業(yè)聯(lián)動閉環(huán)機制的形成。


  根據(jù)郵件量的變化和經(jīng)營網(wǎng)點的個性化需求,杭州中心局不斷優(yōu)化市趟郵路,并將各經(jīng)營部進口郵件進行集包,確保郵件及時下行,以減輕投遞壓力。


02  2019年集團公司工作座談會

遵循行業(yè)規(guī)律。行業(yè)怎么做,我們就怎么做;行業(yè)的流程怎么優(yōu)化,我們就怎么優(yōu)化;行業(yè)的組織怎么建,我們就怎么建;行業(yè)的考核激勵機制怎么制定,我們就怎么制定。


經(jīng)營端

創(chuàng)新模式 提升效率


  

  生產和經(jīng)營是相互依存的關系,一榮俱榮、一損俱損,郵件提速能夠取得階段性成果,得益于網(wǎng)運端的主動發(fā)力,同樣離不開經(jīng)營端的協(xié)同配合。

  自浙江省分公司提出試點推廣“混合收寄+集包”模式后,余杭區(qū)分公司要求各經(jīng)營部裝滿即發(fā),不限時間;集包上行中心局的長三角郵件從2個頻次增加到3個頻次。通過集包上行到中心局后,可節(jié)省卸車和分揀時間約1.5小時,遇到“618”“雙11”等生產旺季,還可減少車輛排隊時間,為長三角郵件提速開足馬力。

  余杭區(qū)分公司喬司經(jīng)營部的攬投員汪海平到某服裝品牌公司收寄包裹,10分鐘左右,200多件包裹已全部裝車運往余杭集包處理中心,而在以前,攬收人員在客戶現(xiàn)場通過逐個稱重、PDA掃描至少要半個小時?!艾F(xiàn)在公司還制定了新的薪酬考核辦法,加大對長三角郵件攬收的獎勵力度,我們開發(fā)長三角業(yè)務的積極性更高了。”喬司經(jīng)營部經(jīng)理馮波說?!艾F(xiàn)在發(fā)長三角的郵件我都愿意找郵政,速度快服務也好,從攬收到郵件的時限跟蹤都有客服和我及時溝通,特別放心?!痹摲b品牌公司負責人說道。伴隨著郵件提速,一方面客戶體驗得到明顯提升,另一方面業(yè)務發(fā)展也進入良性軌道。

在余杭集包處理中心,粗分臺席前放置著5臺混合收寄一體機,包裹卸下后,工作人員直接稱重收寄并粗分到不同路向,再經(jīng)過細分后進入集包流水化作業(yè),全程實現(xiàn)郵件不落地。

按照“持續(xù)深化寄遞改革”的要求,為進一步提升集包效果,余杭集包處理中心針對集包郵件的上行從1個頻次增加到3個頻次,針對余杭區(qū)內長三角出口郵件的轉駁從2個頻次增加到3個頻次。除了增加頻次外,還對流水線進行改造,為長三角單獨設立一個裝車垛口,確保每一個環(huán)節(jié)的流程優(yōu)化。

03   2019年集團公司工作座談會

專項整治投遞質量,徹底解決攬收不及時問題。積極向客戶宣傳時限提速效果,改善客戶感知。

投遞端

科學管理  提升質效

攬投網(wǎng)是郵政的重要基礎網(wǎng)絡,也是直接面向市場和客戶的重要平臺,是郵政企業(yè)的核心資源。郵政服務好不好,最直觀的檢驗標準就是看“最后一公里”的投遞服務是否到位。杭州市分公司經(jīng)過市場研判,對標學習行業(yè)先進,科學規(guī)劃、合理配置資源,在郵速人員、場地整合的同時,逐步推進了網(wǎng)格化作業(yè)組織模式。通過網(wǎng)格化運作,重點城市郵件及時妥投率從原來的85%左右提升到現(xiàn)在的90%左右。



  除了通過網(wǎng)格化運行模式提升郵件的流轉速度外,攬投員的工作效率也直接影響郵件時限。為此,根據(jù)“大力推進科技賦能,為高質量發(fā)展提供能力保障”的要求,杭州市寄遞事業(yè)部自主開發(fā)了長三角投遞實時監(jiān)控預警系統(tǒng),依托科技手段提升管理效率,每天按頻次實時統(tǒng)計長三角進口郵件,對即將逾限的郵件進行預警,將預警信息通過企業(yè)微信號每天12點和17點,定向推送給相關攬投人員,包括郵件號碼、收件人電話和收件地址,攬投員要在一小時內進行反饋。投遞質量由此顯著提升。


  近日,家住杭州市濱江區(qū)的周女士在微信朋友圈為“郵政速度”點贊:“最近郵政包裹的速度越來越快,我前一天從蘇州賣家下單買的紙巾,第二天上午攬投員就送到了家里,服務真不錯!”而如今,越來越多像周女士這樣的消費者體驗到了郵政長三角區(qū)域互寄郵件的“新速度”。


創(chuàng)新,是企業(yè)發(fā)展的源動力

改革,是創(chuàng)新的驅動力

《改革,人人都是劃槳者》

《中國郵政報》評論員:

  “一語不能踐,萬卷徒空虛”。杭州郵政的改革是一次全環(huán)節(jié)、全流程的協(xié)同作戰(zhàn),也是一次以客戶視角、競爭視角和最佳實踐視角的自我審視。他們的實踐證明,當每個人、每個環(huán)節(jié)都把自己擺進去,以客戶體驗和感知為標桿、以同業(yè)最優(yōu)為標桿、以行業(yè)內最佳實踐為標桿抓改革,郵政寄遞業(yè)務就能在大眾市場與競爭對手實現(xiàn)旗鼓相當、在垂直行業(yè)市場及特定市場彰顯優(yōu)勢。

  通過對標,在不同的作業(yè)組織之間進行合理調整,杭州郵政打破了各個環(huán)節(jié)間的壁壘,實現(xiàn)了全流程的效益最大化。從動態(tài)調整郵件封發(fā)關系、利用系統(tǒng)內同向郵車倉位容余填充郵件、掌控郵件流量調整發(fā)運計劃;到以混合收寄一體機為攬投端減壓增效、以集包處理節(jié)省分揀時間;再到對網(wǎng)格內段道進行合理安排,所有人、所有環(huán)節(jié)一條心、聯(lián)起手,只以提高效率為目標、以企業(yè)的整體利益最大化為準繩。這才是全程全網(wǎng)的企業(yè)該有的模樣,這才是行業(yè)“國家隊”該有的思路。


  一花獨放不是春,百花齊放才能春滿園。在黨中央堅強領導下,中國郵政已經(jīng)看清了自身的主要矛盾和普遍性矛盾,已經(jīng)制定了明確的戰(zhàn)略和工作原則,各級各地郵政都已經(jīng)動了起來,相信大家都能像杭州郵政一樣迎難而上,主動作為,為建設更優(yōu)更強的中國郵政加薪添柴。


改革的大船已揚帆


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