對于物流業(yè)務(wù),按照運(yùn)輸方式劃分的話,可以分為:公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸和航空運(yùn)輸。
很多做三方物流的朋友,對公路運(yùn)輸?shù)膱鼍皯?yīng)該比較熟悉。但是,中標(biāo)的物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)究竟如何開展作業(yè),究竟都涉及到哪些環(huán)節(jié),而每個(gè)環(huán)節(jié)又是如何操作的,你是否足夠清楚?
今天就帶著大家,把運(yùn)輸業(yè)務(wù)掰開揉碎,分享給各位。
通常情況下,三方物流企業(yè)拿到業(yè)務(wù)以后,有三種模式來運(yùn)作:第一種,全部外包;第二種,全部自營;第三種,部分線路外包、部分線路自營。今天主要研究較為復(fù)雜的第三種,理解了第三種,前兩種自然也就明白了。
一個(gè)完整的物流業(yè)務(wù)交付流程包括:客戶下訂單、自有車司機(jī)上門提貨、分包商的司機(jī)上門提貨、貨物在運(yùn)輸途中的管理、車輛到達(dá)卸貨點(diǎn)跟終端客戶交接。
基于訂單交付的流程,接下來我從五個(gè)方面來展開,具體包括:司機(jī)管理、車輛管理、行程管理、分包管理和客戶管理。以下內(nèi)容較多,請大家耐心閱讀。
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在招聘貨車司機(jī)時(shí),要考慮幾點(diǎn):取得對應(yīng)車型駕駛證(如,牽引車是A2駕照,同時(shí)建議駕駛對應(yīng)車型經(jīng)驗(yàn)要超過1年,一年內(nèi)的建議先做副司機(jī));司機(jī)過往無犯罪記錄;駕齡越長越好等。在對其前職做背景調(diào)查時(shí),要特別關(guān)注過往是否有過不安全的駕駛習(xí)慣,是否出現(xiàn)過車輛事故,是否有過盜竊公司貨物或者車輛上其他財(cái)務(wù)的記錄(比如偷油)等。
基礎(chǔ)信息篩查沒問題后,還要關(guān)注兩個(gè)方面,一方面,安排應(yīng)聘的司機(jī)至企業(yè)指定的體檢中心或者醫(yī)院進(jìn)行體檢;另一方面,由業(yè)務(wù)部門的主管人員,對司機(jī)的駕駛技能進(jìn)行實(shí)操考核。這兩方面全部達(dá)標(biāo)后,才能算是招聘成功。
司機(jī)到崗后,企業(yè)要安排相關(guān)的培訓(xùn)。培訓(xùn)分為兩大方面:第一,公司的規(guī)章制度培訓(xùn);第二,用人部門關(guān)于車輛使用、操作人員駕駛規(guī)范、業(yè)務(wù)知識、防御性駕駛等培訓(xùn)。對于司機(jī)而言,要做到“十堅(jiān)持,九不準(zhǔn)”。
“十堅(jiān)持”包括:堅(jiān)持中速行駛,不開英雄車;堅(jiān)持各行其道,不開霸王車;堅(jiān)持文明禮讓,不開斗氣車;堅(jiān)持安全第一,不開冒險(xiǎn)車;堅(jiān)持預(yù)防為主,不開僥幸車;堅(jiān)持二嚴(yán)律己,不開違章車;堅(jiān)持三勤例保,不開帶病車;堅(jiān)持四慢五掌握,不開盲目車;堅(jiān)持勞逸結(jié)合,不開疲勞車;堅(jiān)持顧客至上,不開缺德車。
“九不準(zhǔn)”包括:駕駛車輛時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食和玩耍;不準(zhǔn)光腳和穿拖鞋開車;不準(zhǔn)超速和超載;不準(zhǔn)疲勞和帶病駕車;不準(zhǔn)駕駛技術(shù)狀況不良和與駕駛記錄不符的車輛;不準(zhǔn)飲酒后開車;不準(zhǔn)動用單位車輛私帶學(xué)徒學(xué)車;不準(zhǔn)將營運(yùn)車輛交給外單位駕駛員及無駕駛執(zhí)照的人員駕駛;不準(zhǔn)裝運(yùn)走私物品。
每次培訓(xùn),需要司機(jī)在簽到表上進(jìn)行簽字,考核合格后,方可上崗。跟司機(jī)相關(guān)的記錄都要一并整理到其個(gè)人檔案中。注意,記錄很重要,因?yàn)?,一旦后期司機(jī)出現(xiàn)安全事故,相關(guān)的部門會對他過往的培訓(xùn)情況進(jìn)行審計(jì),一旦關(guān)鍵性的記錄缺失,用人部門或者企業(yè)將會涉及到管理責(zé)任。
制定司機(jī)的考核辦法,以下維度供大家參考:
考勤情況;無派車時(shí)表現(xiàn)情況;車輛保養(yǎng)情況;服從調(diào)配情況;車輛使用和登記情況;客戶服務(wù),簽單驗(yàn)貨情況;交通安全情況;隨車工具證件等用品保管情況;油耗情況;車輛清潔情況;貨物裝卸情況;單證交接情況;文明禮貌情況;手機(jī)使用情況(是否每次都能打通);每月出車次數(shù)等。
以前車隊(duì)管理很難,現(xiàn)在有了先進(jìn)的物流技術(shù),就要好很多了。比如車輛定位技術(shù)、對油耗的控制技術(shù)、對司機(jī)駕駛行為的觀察等等,使得管理難度降低,考核起來也更加公平、透明。
根據(jù)考核指標(biāo),定期對工作表現(xiàn)好的駕駛員進(jìn)行獎勵,同時(shí)在安排車輛和運(yùn)輸任務(wù)等方面給予優(yōu)先權(quán)。對表現(xiàn)不好的駕駛員,要視情提出警告或限期整改,整改期間,可暫停其運(yùn)營車輛。對情節(jié)嚴(yán)重,有違規(guī)行為的駕駛員,要追究其責(zé)任并實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰。
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用人部門,要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及資金情況,合理確定購車數(shù)量。購車前應(yīng)對車輛的適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性和維修方便性進(jìn)行選型論證,形成《車輛購置可行性報(bào)告》。
新購置的車輛,須向保險(xiǎn)公司辦理車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、全車盜搶險(xiǎn)、不計(jì)責(zé)任免賠特約險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)、自然險(xiǎn)、無過失責(zé)任險(xiǎn)和承載貨物險(xiǎn)等保險(xiǎn)并建立車輛技術(shù)檔案后方可投入運(yùn)營(保險(xiǎn)可以依據(jù)不同企業(yè)的適用性進(jìn)行增減)。
車輛管理人員,建立車輛檔案,實(shí)現(xiàn)車輛從購置到報(bào)廢全過程管理。堅(jiān)持預(yù)防為主、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)三者相結(jié)合的原則,對運(yùn)輸車輛實(shí)行擇優(yōu)選配、正確使用、定期檢測、強(qiáng)制維護(hù)、視情修理、合理改造、適時(shí)更新和報(bào)廢的全過程綜合管理。
1)車輛上要配備物資。具體包括:反光三角架、安全錐、三角木(楔塊,防止車輛溜車)、手電筒、滅火器、急救包、工具箱、貨物繩索、帆布等。同時(shí),也要配置司機(jī)所需的勞保物資, 比如,安全帽、護(hù)目鏡、反光背心、安全鞋(防砸鞋)、手套等。以上物品,依據(jù)適用性進(jìn)行配置即可。
2)出車和收車時(shí)檢查。駕駛員出車前要結(jié)合企業(yè)所規(guī)定的檢查項(xiàng)(比如,制動情況、胎壓、燈光是否正常等),逐項(xiàng)對運(yùn)輸車輛安全性能進(jìn)行檢查,并將檢查情況填寫在檢查表中。如果檢查中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,駕駛員應(yīng)按照相關(guān)的流程進(jìn)行報(bào)修。檢修之后,由駕駛員驗(yàn)收并記錄在檢查表相應(yīng)項(xiàng)目維修后一欄中,證明發(fā)現(xiàn)的問題已經(jīng)關(guān)閉掉了。收車時(shí)或者交接時(shí),也要做好相應(yīng)的記錄。
3)特殊天氣或者路況。對于特殊的天氣情況,駕駛員要根據(jù)天氣變化提前做好預(yù)防,預(yù)告風(fēng)大、雨大及冰雪道路情況下,要集中精神,提高安全意識,不馬虎行車,不冒險(xiǎn)行車。行車注意觀察車馬行人動態(tài),嚴(yán)防事故發(fā)生。通過村鎮(zhèn)及繁華路段,要減速慢行。遇有交通事故、路阻,應(yīng)按規(guī)定停車等候。啟動車輛時(shí),注意周邊環(huán)境。
車輛管理人員要認(rèn)真貫徹預(yù)防為主、定期檢驗(yàn)、強(qiáng)制保養(yǎng)的原則,制定保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維護(hù)保養(yǎng)可分為:技術(shù)保養(yǎng)和換季保養(yǎng)兩大類,其中,技術(shù)保養(yǎng)是為保證車輛使用的可靠性,減少燃料和材料的消耗,延長車輛大修間隔里程。
技術(shù)保養(yǎng)包括:日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé),一級、二級和三級保養(yǎng),建議到合作的維修廠實(shí)施。如果企業(yè)有自己專業(yè)的保養(yǎng)隊(duì)伍的話,也可以由企業(yè)自主進(jìn)行。
季節(jié)性保養(yǎng),主要是根據(jù)季節(jié)變化,調(diào)整潤滑油、制動液、防凍液等,檢查蓄電池、冷卻系統(tǒng)等。駕駛員要嚴(yán)格按規(guī)定的維護(hù)周期,對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),避免因?yàn)楸pB(yǎng)不及時(shí)帶來的車輛損壞。
車輛的問題,通常是駕駛員第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)。第一時(shí)間要先上報(bào)給車輛的管理人員,由他們來做一次鑒定,鑒定是小問題的,由駕駛員自行維修,回去報(bào)銷;鑒定為須進(jìn)修理廠維修的,按照相關(guān)的流程執(zhí)行即可。
這里要特別提醒一點(diǎn),對于車輛出現(xiàn)的問題,車輛管理人員要判定下是什么原因造成的,如果是司機(jī)人為駕駛不當(dāng)或者誤操作等因素,后期,要追究駕駛員的責(zé)任,不能等閑視之。
對于企業(yè)而言,車輛維修也是一筆不小的開支,有的企業(yè)會自己批量購置一些配件以降低成本。此類情況,車輛管理人員要做好備件庫的管理,確保配件的出入庫有記錄,配件的維修有標(biāo)準(zhǔn),更換的配件有回收等。
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中標(biāo)新的運(yùn)輸線路后,車輛管理人員或者業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員,要對提貨點(diǎn)到卸貨點(diǎn)之間的運(yùn)輸線路進(jìn)行勘察,結(jié)合運(yùn)輸距離、堵車情況、路面狀況、當(dāng)?shù)氐牡缆废扌姓摺⑿旭倳r(shí)間等因素,進(jìn)行綜合評估,確定出來最佳的《行車路線圖》。
在勘察路線的同時(shí),要從安全的角度,對運(yùn)輸線路中的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,比如,連續(xù)上下坡、窄路、急彎、易發(fā)生滑坡的山體、已經(jīng)提示的事故高發(fā)路段等,在行駛路線上標(biāo)注出來每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的注意事項(xiàng)。
駕駛員在平時(shí)行駛過程中,如果發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要及時(shí)反饋給車輛管理人員。一經(jīng)確認(rèn),要及時(shí)更新到《道路風(fēng)險(xiǎn)圖》中,并及時(shí)培訓(xùn)給此條線路的駕駛員。
運(yùn)輸過程中,難免會出現(xiàn)一些突發(fā)事件,比如,行駛途中車輛發(fā)生故障、跟其他車輛發(fā)生碰撞、車廂內(nèi)貨物被盜、車輛自燃、駕駛員突然生病等。對此,車輛管理人員,要制定出來針對可以想象到的突發(fā)狀況的應(yīng)急預(yù)案,包括,匯報(bào)機(jī)制、應(yīng)急小組的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)等。
對于突發(fā)事件的處理方面,要講求第一時(shí)間、第一人、第一地點(diǎn)這三大原則。堅(jiān)持人身安全高于一切;施救與報(bào)告同時(shí)進(jìn)行,逐級報(bào)告、就近施救;局部服從全面,下級服從上級;最大限度減少損失,防止和減輕次生損失。解決完畢后,要形成一份突發(fā)事件的調(diào)查報(bào)告,包括:事故經(jīng)過、事故原因、事故性質(zhì)和對有關(guān)責(zé)任者的處理意見、事故教訓(xùn)和今后的防范措施。
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對于那些非自營的運(yùn)輸線路,三方物流企業(yè),通常會外包給下屬的車隊(duì),我們稱之為承運(yùn)商或者分包商。關(guān)于分包商的管理,主要包括兩塊,一個(gè)是采購,一個(gè)是管理。
分包商的采購,通常是以招標(biāo)或者邀標(biāo)的形式進(jìn)行。三方物流企業(yè)在考察時(shí),分包商必須首先滿足資質(zhì),這是硬性指標(biāo)或者說門檻,考察幾個(gè)維度,比如,企業(yè)注冊資金、是否可以開增值稅專用發(fā)票、自有車的數(shù)量、是否有道路運(yùn)輸許可證等。如果門檻沒問題的話,會從兩個(gè)維度打分。
一個(gè)是技術(shù)方案,一個(gè)是商務(wù)報(bào)價(jià)。其中,報(bào)價(jià)的占比較技術(shù)方案高一些,有的企業(yè)比例是70%、30%,也有的是60%、40%,具體比例企業(yè)自己定。提醒一點(diǎn)的是,有的中小物流公司或者說車隊(duì),很容易忽視技術(shù)方案,隨便糊弄,其實(shí),有的時(shí)候未中標(biāo),問題還真的是出在了這里。報(bào)價(jià)雖然很重要,但商務(wù)標(biāo)這邊,起碼不要讓它拖后腿。
對于中標(biāo)的分包商,企業(yè)要跟他們簽訂運(yùn)輸合同,約定清楚雙方的權(quán)利、義務(wù)、價(jià)格、結(jié)賬周期、考核要求、貨損/貨差賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)等。合同簽訂完畢后,業(yè)務(wù)部門的人員,要給分包商進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括:下單時(shí)間、提貨倉庫的地點(diǎn)、終端客戶的地址聯(lián)系人等信息、提貨倉庫和卸貨倉庫的要求、產(chǎn)品的相關(guān)知識等等。
后期業(yè)務(wù)開始運(yùn)作以后,要做好過程管理。因?yàn)樵诩追娇蛻裟沁?,他們只對?yīng)三方物流企業(yè)(也就是他們的合同簽約方),不管具體是哪個(gè)車隊(duì)在操作。所以,分包商的一舉一動,KPI的不達(dá)標(biāo),是最終會影響到三方物流企業(yè)的。
所以,三方物流企業(yè)在這個(gè)過程中,除了要給予分包商更多的支持外(比如培訓(xùn)),還要定期組織會議,聽聽車隊(duì)一線的聲音,對于他們遇到的困難,盡力去幫,將指標(biāo)控制在考核范圍內(nèi)。當(dāng)然,如果是分包商在執(zhí)行方面出現(xiàn)了問題,該處罰就要處罰,同時(shí),必要的時(shí)候,切換分包商。
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所謂上游客戶,指的就是三方物流企業(yè)的客戶,即甲方。對于甲方而言,三方物流要做好兩方面的管理,一個(gè)是商務(wù)口的對接,一個(gè)是運(yùn)作口的對接。
商務(wù)口這邊,三方物流的市場開發(fā)人員,要跟甲方的商務(wù)人員保持聯(lián)系,以及必要的關(guān)系維護(hù)。對于運(yùn)作過程中出現(xiàn)的,合同中未提及的運(yùn)輸服務(wù),雙方的商務(wù)人員要重新談判,確定新的價(jià)格,以補(bǔ)充協(xié)議的形式附加到原合同中。另外,通過關(guān)系維護(hù),確保甲方一旦有新的物流需求時(shí),能第一時(shí)間通知到三方物流的商務(wù)人員,以爭取新的業(yè)務(wù)合作機(jī)會。
運(yùn)作口這邊,業(yè)務(wù)部門的人員要跟甲方的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)做好對接,確保甲方的需求,能準(zhǔn)確地、快速地執(zhí)行下去。對于運(yùn)作中的異常問題,雙方要保持良好的溝通,相互支持。
終端客戶,顧名思義,就是三方物流企業(yè)的客戶的客戶,我們又稱為乙方。通常在業(yè)務(wù)正式開始操作前,三方物流的人員要安排人到終端客戶處進(jìn)行拜訪,對于甲方的大客戶,或者比較“難纏”的客戶,必要時(shí),可以邀請甲方的人員一起去做拜訪。
對于貨物交付時(shí)出現(xiàn)的異常問題,三方物流的人員最好先自行溝通,視情況決定是否跟甲方的人員匯報(bào),再通過他們來協(xié)調(diào)。比如,交貨時(shí)的貨損,通常情況下,司機(jī)自己就可以搞定,花錢把貨損的產(chǎn)品買了,讓客戶簽收完好,但如果報(bào)告給客戶,將來就會在KPI考核指標(biāo)上記上一筆。
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想要研究明白物流陸路運(yùn)輸管理,抓住司機(jī)管理、車輛管理、行程管理、分包管理和客戶管理即可。
1)司機(jī)管理方面,需要關(guān)注三點(diǎn),司機(jī)招聘、司機(jī)培訓(xùn)和司機(jī)考核,同時(shí),建立司機(jī)個(gè)人檔案。對于司機(jī)而言,如果嚴(yán)格執(zhí)行“十堅(jiān)持,九不準(zhǔn)”,基本上就是個(gè)“優(yōu)等生”了。
2)車輛管理中,要把握好四點(diǎn),車輛購置、車輛使用、車輛保養(yǎng)和車輛維修。對于每一輛車,都要建立車輛檔案。要認(rèn)真貫徹預(yù)防為主、定期檢驗(yàn)、強(qiáng)制保養(yǎng)的原則。
3)行程管理方面,要制定《行車路線圖》、《道路風(fēng)險(xiǎn)圖》、突發(fā)事件的應(yīng)急管理。對于突發(fā)事件的處理方面,要講求第一時(shí)間、第一人、第一地點(diǎn)這三大原則。解決完畢后,行程調(diào)查報(bào)告進(jìn)行復(fù)盤,避免再犯。
4)分包管理中,要通過資質(zhì)、商務(wù)價(jià)格和技術(shù)方案,篩選出優(yōu)質(zhì)的分包商,避免渾水摸魚。在跟分包商的合作中,要清楚他們和三方物流企業(yè)是一條繩上的螞蚱,不要只是在他們出現(xiàn)錯誤或者考核指標(biāo)不達(dá)標(biāo)時(shí),對他們批評和處罰,做好過程管理。
5)客戶管理方面,要管理好兩端的客戶,一端是三方物流企業(yè)的甲方,一端是終端客戶的客戶。任何一端的客戶都不能忽視,都要做好業(yè)務(wù)的對接,以及關(guān)系的維護(hù)。
希望今天的分享,對想要了解公路運(yùn)輸管理的朋友能有所幫助!
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