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影響信息流效率的“七宗罪”!是技術(shù)不行,還是另有隱情?

[羅戈導(dǎo)讀]技術(shù)上的難題終將被攻克,還有另外一些障礙沒那么容易解決,它就是由于人為因素造成的供應(yīng)鏈復(fù)雜度,具體情況有很多,以下為大家分析幾種情況。

信息流在供應(yīng)鏈管理中是非常重要的一環(huán),它遍布于所有的業(yè)務(wù)流程之中。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,信息流的速度應(yīng)該是越來越快。例如,卡車運輸?shù)竭_目的地后需要進行簽收,以前司機會隨車攜帶送貨單,交給倉庫收貨人員簽字。現(xiàn)在已經(jīng)有了電子簽收,只需要在TMS系統(tǒng)上完成運單簽收即可。確認收貨的動作瞬間可以完成,并且同步到信息系統(tǒng)中。

在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中,上下游之間的信息流對于正向與逆向物流和現(xiàn)金流是至關(guān)重要的,網(wǎng)絡(luò)中的信息能夠?qū)崿F(xiàn)高效的需求和供應(yīng)管理。

信息是卓越供應(yīng)鏈管理的核心支柱,供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)中的參與者應(yīng)該攜手讓信息流動得更快。

然而事情沒有想象中那樣簡單。比如在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)中,客戶和供應(yīng)商交換信息應(yīng)該是很容易的事,但是想要讓信息準確而又高效地流轉(zhuǎn)并非易事。

信息傳輸技術(shù)是一個因素,交易雙方使用不同的系統(tǒng),可能會影響信息流動的效率和準確性。

技術(shù)上的難題終將被攻克,還有另外一些障礙沒那么容易解決,它就是由于人為因素造成的供應(yīng)鏈復(fù)雜度,具體情況有很多,以下為大家分析幾種情況。

1.遲緩的反應(yīng)

我們或許抱怨過供應(yīng)商的反應(yīng)很慢,溝通交付的速度更慢。我們很難理解對方為什么需要那么久才能提供更新的供應(yīng)信息。在我方看來,應(yīng)該是可以在數(shù)個小時內(nèi)就能獲得的信息,但是對方遲遲未能提供。

鑒于保持合作雙方友好甚至是微妙關(guān)系的緣故,我們不方便去質(zhì)疑對方的反應(yīng)能力,特別是關(guān)鍵的供應(yīng)商。

由于溝通過程很慢,使得客戶公司必須等待,同時不能過早地做出增加銷量的決定,這些低效率最終會影響到整個業(yè)務(wù)。起初很少有人會真正地理解或關(guān)心這種影響,往往都是到了最后,看到了銷量報表,或是供應(yīng)中斷的時候才會回過神兒來。

2.信任的缺乏

信任是比黃金還要寶貴的東西。在供應(yīng)鏈中的公司相互合作,同時又彼此競爭。供應(yīng)商對客戶要求的東西作出回應(yīng),但不會提供更多的信息,以防客戶會復(fù)制他們的Know-how,供應(yīng)商就會失去競爭優(yōu)勢。

客戶和供應(yīng)商相互提防,凡事都要留一手??蛻粝胍_發(fā)價格更低的供應(yīng)商,可以去Leverage要挾現(xiàn)有供應(yīng)商降價。而供應(yīng)商只想做利潤最豐厚的業(yè)務(wù),只想吃肉,不愿意去啃骨頭。雙方表面上和和氣氣,實際上在暗地里相互提防。

3.扭曲的信息

銷售一般都是樂天派,對未來的需求和銷量都過于樂觀,這份盲目樂觀的情緒會從公司內(nèi)部傳送到外部。

客戶把夸大的需求信息傳遞給供應(yīng)商,一開始后者是全盤接受這些信息。但是,隨著時間的推移,訂單沒有如約而至,供應(yīng)商得到的是扭曲的、不真實的信息,于是就不再信任客戶。

4.牛鞭效應(yīng)

同樣是虛假的需求信息,從消費的源頭開始,逐級向供應(yīng)鏈的上游傳遞,最終造成巨大的需求偏差。

由于預(yù)測變化或信息傳輸不暢,在供應(yīng)鏈的每個層級都造成了負面影響,使得企業(yè)產(chǎn)生呆滯庫存,產(chǎn)能過剩,運營費用增加,計劃頻繁調(diào)整,最終導(dǎo)致客戶滿意度下降。

為什么需求信號在傳遞的過程中會被放大呢?其中一個原因是人的安全心理在作祟。為了避免因為供應(yīng)中斷而遭到批評,計劃人員都會給自己留一些余量。當(dāng)供應(yīng)鏈的不確定性因素增多時,余量Buffer越加越多,牛鞭效應(yīng)在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中的破壞力也越來越大。

5.不愿意分享戰(zhàn)略規(guī)劃

客戶出于某些目的,不愿意向供應(yīng)商分享長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,只會拿出戰(zhàn)略中的一小部分,并要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的信息。

由于缺乏對客戶整體戰(zhàn)略的理解,沒有了來龍去脈的背景信息,供應(yīng)商在執(zhí)行的時候會產(chǎn)生諸多的疑問。一旦得不到解答,就會妄自猜測,導(dǎo)致了信息失真和傳遞遲緩。

6.利益分歧

個體的利益必然是不能符合整個供應(yīng)鏈的要求的。個人總是在追逐他的利益最大化,而整個網(wǎng)絡(luò)需要在多種方案中找出利益平衡點,對各方的訴求進行反復(fù)協(xié)商,甚至進行妥協(xié)讓步。

供應(yīng)鏈中的參與者都有著不同的目的,如遇到利益分歧,勢必會影響整個鏈條的順暢運行,其中也包括了信息流。

7.缺乏意愿

即使有一家企業(yè)想要建立全網(wǎng)絡(luò)信息流,但其他上下游企業(yè)未必會買他的賬。一旦加入這個計劃,意味著企業(yè)的信息都會被其他人掌握,其中可能還有競爭對手。只有行業(yè)的領(lǐng)軍者和富有遠大抱負的核心企業(yè)才能說服鏈條中的玩家參與分享全網(wǎng)絡(luò)信息。

實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的信息流動可以改變供應(yīng)鏈并創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,然而在缺乏信任、利益分歧和意愿水平不同的影響之下,實現(xiàn)這一目標(biāo)可能是非常困難的。

水平型供應(yīng)鏈遭遇到了難以跨越的鴻溝,而這些障礙為推行供應(yīng)鏈的垂直整合提供了依據(jù),因為它可以消除這些障礙。

星巴克開啟了垂直整合模式的新篇章,它全程參與了從咖啡豆種植、到給顧客沖調(diào)咖啡的每一個環(huán)節(jié)。在原料獲取環(huán)節(jié),星巴克直接與咖啡種植者合作,包括投入1億美元項目改善農(nóng)民生存環(huán)境,實現(xiàn)了99%的道德采購咖啡,還向全球咖啡種植者開放星巴克的研究成果和資源。

星巴克與供應(yīng)商之間的緊密合作和頻繁溝通,使公司的供應(yīng)鏈不易受到重大事件干擾,同時保持信息流的高效運轉(zhuǎn)。

在垂直整合難以實現(xiàn)的情況下,想要克服信息流滯緩的難題,需要企業(yè)建立友好的關(guān)系、維系信任和搭建共享信息系統(tǒng)等方法來消除,所有供應(yīng)鏈中的參與者都接受準確的信息,從而提升供應(yīng)鏈整體的運營效率。

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