《SCOR的靜與動——4P和跑道圖(上篇)》中,我以sD1.1這個三級流程為例,剖析了SCOR Process的構成邏輯,與Performance,Practice和People之間的相互關系,并提出4P之間是一種靜態(tài)的關聯(lián)。
SCOR的架構者把供應鏈運營管理中,可能涉及到的方方面面都包羅在其中,考慮問題不可謂不周詳。
為了讓使用者可以把SCOR的思想付諸行動,SCOR設計了一套方法,也可以說是改善的工具,這就是Racetrack,俗稱“跑道圖”。
通過這套方法,使得SCOR模型可以“動”起來,更加容易獲得推廣和應用。本文就是為大家解密跑道圖,介紹其中的一些重點內(nèi)容。
初見跑道圖,大多數(shù)人會被上面大量的信息所困擾,不知該如何理解這套高大上的工具。
其實跑道圖就是一個改善項目的五個階段,改善也叫Continuous Improvement,跑道的盡頭是下一個改善的開始,所以是一個閉環(huán)的橢圓形圖案。
如果我們把這5個階段的內(nèi)容精簡提煉一下,就比較容易理解了,見下圖:
為了方便理解,我們還是需要還原到完整版的跑道圖,看看每個階段的主要任務和輸出是什么。
在SCOR項目最初的階段,企業(yè)需要尋找到要進行改善的動因,也就是Identify Motivation。
萬事開頭難,難中之難是找到一個說服企業(yè)的大老板們愿意投入大量的人力物力進行改善的決心,在這個階段可能需要花費很多的時間。
SCOR的改善項目特點是由上而下制定的,也就是Top-Down的這種方式。這是因為SCOR強調(diào)跨部門的協(xié)同,需要打破部門之間的壁壘,而這些都需要Top Management的支持和授權。
SCOR列舉了一些企業(yè)最希望改善的動機:
1.提高投資回報率
2.改善S&OP流程
3.最大化地實現(xiàn)信息系統(tǒng)的功能
……
當公司大老板們都達成一致了,愿意支持改善行動,接下來就要組成一個團隊來負責具體的事務,如下圖:
Improvement Program team,請?zhí)貏e留意這里用的Program,而不是Project,我們可以把Program理解為由若干個Project組成的項目集。
Program team的外圍最主要的Stakeholder就是Executive team,他們是公司內(nèi)部各個地區(qū)和產(chǎn)品事業(yè)部的大佬們,從這些人中指派出一個人來擔任Executive sponsor,負責帶領整個Program團隊,姑且就先把他叫做帶頭大哥吧,這個人不僅是江湖地位高(企業(yè)里級別高),還要武功卓絕(精通各種業(yè)務)。
在他下面的這個Program Champion不能理解為冠軍,而是貫徹帶頭大哥指示的執(zhí)行者,也是負責整個大項目的項目經(jīng)理。他不僅要深諳各種武功(財務、生產(chǎn)、采購、計劃),還要懂得左右逢源(協(xié)調(diào)各個業(yè)務部門)。
在Champion之下還有Team leader和Improvement team,這些才是具體做事情的人,是由總監(jiān)級別的人擔任的,也許是只有D-level的人,才能擁有足夠的領導力和業(yè)務能力來執(zhí)行改善項目。
在定義了Program中各個主要角色人選、會議安排和各自的責任以后,就可以進行“Go, or no go”的決策,如果大佬們都滿意了Phase 1的輸出內(nèi)容,就可以進入下一個階段了。
在每個階段的最后總結會議上,都需要做一個同樣的決策,來確保公司已做好了萬全的準備,可以進行下一個階段的工作。
二階段首先要做的事情是做一份Business Context Summary,俗稱知己知彼,先把自己家里有幾畝地,幾頭牛搞清楚。
這份Summary輸出的結果包括這些內(nèi)容:
1.商業(yè)描述(產(chǎn)品,客戶,組織和供應鏈)
2.SWOT分析
3.價值定位(你是京東、淘寶還是拼多多?)
4.運營上的痛點
5.關鍵的供應鏈風險
6.財務表現(xiàn)(三大報表)
7.企業(yè)內(nèi)外部情況
第二個任務是把當前供應鏈的情況描繪出來—Document current supply chain
根據(jù)不同的客戶與市場、產(chǎn)品與服務和銷售渠道,我們可以定義出很多條供應鏈,并且從各種ERP, CRM, SRM和物流系統(tǒng)里抓出相關的數(shù)據(jù)進行分析,匯總以后如下圖:
這樣分析后就可以知道在哪個地區(qū)、哪些產(chǎn)品的供應鏈,是需要我們重點關注的對象,評選的依據(jù)是銷售額、市場復雜性和戰(zhàn)略重要性等綜合因素制定的。
對于戰(zhàn)線拉得很長的企業(yè),很有必要做這個分析,因為戰(zhàn)線越長,需要投入的資源(資金、人力、IT等)就越多,當市場大環(huán)境不景氣的時候,適當?shù)厥湛s戰(zhàn)線才能集中優(yōu)勢贏得競爭。
為了進一步加深對供應鏈的理解,SCOR用谷歌地圖把整個鏈條畫了出來,下圖被稱之為供應鏈地理地圖,任何人都能迅速讀懂,從供應商到客戶之間實物流動的全過程。
可惜,國內(nèi)上不了谷歌地圖
二階段最重要的任務來了,那就是做一份Improvement Program Charter,改善項目章程,我們需要從一個全局的角度,來對今后的具體工作設定一個范圍和目標,超出了這個范圍的部分,即使再緊急、再重要,也不在SCOR改善項目的工作內(nèi)容里了。
為了避免以后可能出現(xiàn)的扯皮情況,SCOR提出所有的三頭六面人物都要在這份章程文件上簽字畫押,做成一份“正式合同(Formal Contract)”,把具體的項目目標、績效考核、項目安排、活動和輸出結果和期待的收益等等,全部明確下來,作為今后執(zhí)行的指導性文件。
最后把所有的文件、下階段需要預算、決策意見等匯總以后,上報給Executive team批準,通過后就可以進入第三階段,改善項目終于要進入深水區(qū)了。
三階段是整個項目中內(nèi)容最豐富的章節(jié),此階段產(chǎn)生的輸出物也是最多的。在這個階段主要是做三件事:
選擇指標 - Select metrics
開始對標 - Perform benchmarking
細化差距 - Detail gaps
生活需要儀式感,工作又何嘗不是如此?
三階段的開局是要隆重地舉行一個Kickoff meeting——項目啟動大會。所有人都需要參加這次會議,包括項目團隊和利益相關者。
這是一場團結的會議,勝利的會議。參會者不僅感受到了前所未有的工作激情,還將會獲得來自最高管理層的支持與承諾。
在會議上,帶頭大哥(Executive sponsor)首先是開宗明義,闡明企業(yè)運營上現(xiàn)有的問題,并從告訴大家SCOR項目將會如何改善現(xiàn)狀。
然后他代表管理層和項目團隊,向所有人拍胸脯保證,將會獲得的績效改善成果,同時介紹了團隊中每個關鍵成員和他們的角色。
帶頭大哥的講話既高屋建瓴、總攬全局,又措施具體、很接地氣,從項目整體框架到具體目標、角色分工、時間節(jié)點、預算和輸出結果等內(nèi)容面面俱到。
開完了啟動會議,就要開始真正動手干活了,第一項任務是選擇改善指標。
在實際運營過程中,企業(yè)可能會使用到很多的績效考核指標,但是為了推行SCOR項目,我們只會從上述的五個大指標中選擇,這些也就是Level 1的指標。
SCOR把Reliability,Responsiveness和Agility歸為面對客戶的指標,Cost和Asset Management則是內(nèi)部指標。
想要選擇適當?shù)母纳浦笜?,首先要做的事是培訓SCOR設計團隊成員,讓他們充分理解模型中指標的定義、計算方法和數(shù)據(jù)收集的tips。
然后設計團隊就可以比對SCOR標準的和企業(yè)現(xiàn)有的指標,哪些是可以用的,哪些是需要修正的。一個有用的貼士是企業(yè)只從五個指標中選擇1-3個,有時候小而美比大而全更有效果。
在明確了績效指標以后,接下來就要開始收集相關數(shù)據(jù),這個過程可能會耗費大量的時間,因此需要制定一個詳細的計劃,規(guī)定由哪些人來提供數(shù)據(jù),還要檢查和評估數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
收集好了數(shù)據(jù),根據(jù)既定的公式算出了績效表現(xiàn)的結果。接下來我們就可以做對標——Benchmarking。
為什么要做對標?是為了解與同行業(yè)競爭者之間存在的差距,當然也可以和其他行業(yè)進行比較,比如德邦物流在對標華為,這是完全不同的兩個行業(yè)。
SCOR定義了三種對標結果:
Parity:半斤八兩(中位數(shù),第50百分位數(shù))
Advantage:領先一步(第70百分位數(shù),處于Parity和Superior之間)
Superior:行業(yè)龍頭(第90百分位數(shù),也就是行業(yè)里最頂尖的10%企業(yè))
在做對標的時候,需要使用相同的指標計算方法,這樣比較出來的結果才有現(xiàn)實意義。我們還要考慮地區(qū)、產(chǎn)品或服務的差異性等因素。
對標的輸出物是Competitive Requirements Analysis——競爭需求分析,把我們的每一條供應鏈都做一下比較分析,看看是處于一個什么水平上。
然后設定一個要達到的目標,是Superior,Advantage還是Parity。有一個重要的原則,那就是在每一條供應鏈里,只能選擇一個Superior指標,兩個Advantage和Parity指標,如下圖所示:
SCOR再次體現(xiàn)了小而美的精神。
在上圖的零售渠道里,企業(yè)在Reliability要做到Superior的水平,在Responsiveness和Agility要達到Advantage,而Cost和Asset Management只需要保持行業(yè)內(nèi)的中位數(shù)水平就可以了。
對標的輸出物是SCORcard,從下表中可以更加清楚地看到,企業(yè)目前的績效與期望的指標之間的差距。
比如Cost指標中的供應鏈總成本占銷售的比例,企業(yè)目前的水平是8.1%,對標的Superior水平是2.4%,所以離這個目標還需要減少5.7%的數(shù)值,這就是需要努力的目標。
使用這種方法的好處是:
1.使用了可以衡量和量化的方法,避免了企業(yè)夜郎自大的心態(tài)。
2.因為使用了SCOR定義的指標,這樣就可以與SCOR流程關聯(lián)起來。
3.使用了SCOR預先定義好的指標,避免了大家的誤解和爭論。
光是有了數(shù)據(jù)對比還不夠,我們依然不清楚績效指標的差距是如何產(chǎn)生的?只有深入了解具體的流程,才能夠明白數(shù)據(jù)背后的故事。
在下篇文章中,我還會為各位進一步帶來SCOR跑道圖中最重要的部分,敬請期待!
聲明: 文章中出現(xiàn)的供應鏈圖表和模型都來源于SCOR Version 12.0,版權歸APICS Supply Chain Council所有。
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