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需求預測匯報給哪個部門

[羅戈導讀]答案是這取決于銷售與運營協(xié)調(diào)流程的完善程度。

本文摘自劉寶紅老師專著。

前面說過,企業(yè)大了,業(yè)務更加復雜,需求預測就不能繼續(xù)作為老總、高管和其他職能的兼職工作,而要走上專業(yè)化、全職化之路。專業(yè)化是企業(yè)規(guī)?;谋厝唤Y(jié)果。全職呢,一方面是專業(yè)化的結(jié)果,一方面也是因為這個職能對接市場、銷售、產(chǎn)品、品牌、高管、供應鏈甚至客戶,有很多組織協(xié)調(diào)工作,再加上大量的數(shù)據(jù)分析工作,不是專職就很難高質(zhì)量完成。

這個全職工作的典型職位是需求計劃經(jīng)理,或者需求經(jīng)理。企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務復雜度高時,上面會設(shè)有總監(jiān),下面會設(shè)需求計劃員或分析員的職位。到北美求職網(wǎng)站Monster.com,輸入Demand Planning(需求計劃),你會看到成千上萬的招聘機會。在建制完善的大企業(yè),需求計劃是個標準崗位。那么,在組織結(jié)構(gòu)中,需求計劃應該匯報到哪里去,或者說屬于哪個部門呢?

答案是這取決于銷售與運營協(xié)調(diào)流程的完善程度。

當銷售與運營協(xié)調(diào)流程比較完善的時候,需求計劃一般匯報到供應鏈職能。這種情況在管理水平較高的外企比較常見。在這些企業(yè),銷售和運營的職責定義較清晰,前后端對接流程較完善,“從數(shù)據(jù)出發(fā),由判斷結(jié)束”的需求預測容易形成閉環(huán)。這時候,把需求計劃納入供應鏈,好處是計劃和執(zhí)行在同一職能,相互協(xié)調(diào)更加容易,相互優(yōu)化的概率更高。但問題是,一旦前端的銷售和后端的供應鏈對接不暢,供應鏈沒法有效得到銷售的職業(yè)判斷,需求預測就容易成為“寡婦職位”,難以有效發(fā)揮作用。

這也是為什么在建制不完善,銷售與運營協(xié)調(diào)流程不健全的企業(yè),需求計劃必須匯報到銷售或市場。這樣做的好處呢,是需求計劃和銷售/市場同屬一個部門,可以用組織的力量來彌補流程的不足。比如兩者分屬不同的部門時,需求計劃做好了基準預測,而銷售、市場等不積極支持,這是兩個部門之間的事,協(xié)調(diào)較為困難,供應鏈一般是沒法有效驅(qū)動銷售。但當需求計劃匯報到銷售、市場時,銷售、市場的老總對需求預測負責,就可以用組織手段更容易地促使前后端協(xié)作。

有利必有弊。需求計劃匯報到銷售或市場時,會造成計劃與執(zhí)行的二度分離,增加了計劃與執(zhí)行交互優(yōu)化的難度,影響執(zhí)行的效率。對于二度分離,讓我們打個比方來理解。

女兒放學回家,對媽媽說,今天可餓壞了。媽媽參照這一反饋和女兒平日的飯量(“從數(shù)據(jù)開始,由判斷結(jié)束”),酌情多做點飯,盡量讓女兒吃飽,同時不要有浪費。這里,作為家庭“供應鏈”的主體,媽媽既做計劃又做執(zhí)行,集計劃與執(zhí)行與一體,優(yōu)化的效果最好。

后來家里請了保姆。女兒放學回家后,還是跟媽媽講餓不餓,媽媽吩咐保姆做什么菜,做多少。這是執(zhí)行與計劃的一度分離:媽媽做計劃,保姆負責執(zhí)行,但執(zhí)行和計劃都在“供應鏈”職能。相對于媽媽既做計劃又做執(zhí)行,保姆對媽媽意圖的理解,總是不如媽媽對媽媽自己的理解。所以,一度分離后,計劃與執(zhí)行的交互優(yōu)化效果降低,增加了不夠吃或剩下的可能性。

后來女兒上大學了,到別的城市自己過了,就經(jīng)常到飯館里吃飯。這時候,她不能簡單地說今天我餓死了,然后讓大廚決定做什么、做多少;她得自己決定吃什么,吃多少。就這樣,計劃職能一步步前移到用戶身上——女兒得提需求,做計劃,跟履行執(zhí)行職能的大廚溝通非常有限,有的話也是通過店小二,相互了解更少,所以計劃與執(zhí)行的優(yōu)化就更加困難,往往點多。比如菜單上的碟子,你不知道是上海人拳頭大的小碟,還是山東老鄉(xiāng)的一尺大的碟子;菜單上是魚頭煲,看上去小小的,結(jié)果上來一看,一只魚頭就一斤多,而且還是兩只!最后浪費一大堆。這就是計劃與執(zhí)行的二度分離的結(jié)果。

需求計劃匯報給銷售或市場,除了造成計劃與執(zhí)行的二度分離,增加了計劃與執(zhí)行的交互優(yōu)化難度,還可能造成弱者更弱,強者更強的局面:需求計劃匯報給供應鏈時,供應鏈至少還有機會影響需求——要知道,需求預測的本身的價值是以理性制衡強勢;需求計劃匯報給銷售或市場時,銷售和市場做了所有的決策,供應鏈完全淪為執(zhí)行職能,容易成為“以銷定產(chǎn)”的犧牲品。一位大型家電企業(yè)的計劃部長說,作為需求計劃,他匯報到銷售部門,這增加了與市場、銷售的交流和溝通,但與生產(chǎn)制造更加隔離,制定需求計劃時較少考慮產(chǎn)能安排等,跟生產(chǎn)計劃之間矛盾較多。

換句話說,需求計劃匯報給銷售或市場,其實也是兩害相權(quán)取其輕的做法,是用組織措施來彌補流程的不足。而解決方案呢,要從打通銷售與運營的協(xié)調(diào)流程著手,以求需求計劃提供數(shù)據(jù),銷售提供判斷,完成“從數(shù)據(jù)出發(fā),由判斷結(jié)束”的需求計劃閉環(huán)。當這一流程穩(wěn)健后,前后端各司其職,需求計劃則可以轉(zhuǎn)移到供應鏈管理,以增加計劃和執(zhí)行的互動與優(yōu)化。畢竟,在建制完善的企業(yè),需求計劃更多的是供應鏈的一個職能。

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