采購部是管理公司的一切與供應(yīng)商有關(guān)的支出的部門,具有保障供應(yīng)、控制價格、降低成本、持續(xù)增值、監(jiān)督使用部門和合規(guī)操作的職能。
在公司里,采購是跟銷售同等重要的利潤貢獻部門。
如上圖所示。
從橫向看,采購負責尋源、詢價、談判、合同、供應(yīng)商管理、品類管理和供應(yīng)鏈管理;
從縱向看,采購管理公司與供應(yīng)商間的信息流、物資流和資金流。
關(guān)于采購的英文名稱,有的公司叫Procurement,有的叫Purchasing。
它們的區(qū)別是什么呢?
筆者從以下三個方面幫您梳理清楚。
(1)從分工來看,
采(Procurement)是指采購從某個品類的尋源、商務(wù)到供應(yīng)商管理全都負責,即一站式采購管理。
該職位在很多公司叫做品類采購經(jīng)理,即Commodity Manager。
(注: 因為對個人的工作經(jīng)驗和采購技能要求較高,很多公司用經(jīng)理來命名該崗位,其實是不帶團隊的)。
而購(Purchasing)是單指采購負責把外購件買來即可,不用負責供應(yīng)商管理,只偏重商務(wù)工作。
該職位在很多公司叫做采購專員,即Purchaser或Buyer。
(2)從匯報對象看,
Procurement往往更受重視。Procurement的一把手有機會直接匯報給首席執(zhí)行官(CEO),即成為首席采購官(CPO,Chief Procurement Officer),與財務(wù)、運營、研發(fā)、銷售等重要部門并駕齊驅(qū)。如下圖所示。
而Purchasing由于只是負責商務(wù)部分,往往向財務(wù)或者運營匯報。在研發(fā)項目為主導的高科技行業(yè),甚至有可能匯報給研發(fā)一把手。下圖所示為采購匯報給運營的組織架構(gòu)。
(3)從實際工作來看,
Procurement的職責更加符合大眾對采購職責的理解和期待。由于公司往往從職責、授權(quán)、薪資、培訓、人員配置等方面給予重視,在Procurement工作的采購往往容易取得成績并獲得自我提升。
而Purchasing雖然在理論上只負責商務(wù)部分,但是實際上供應(yīng)商出現(xiàn)的任何問題,比如斷料、品質(zhì)不良、不愿意配合等等,從上級(CEO、運營、研發(fā)、財務(wù)等),到平級(物流、倉庫、質(zhì)量、生產(chǎn)等)都會把問題升級給采購解決。這導致采購地位低下且壓力極大,容易處于到處救火的狀態(tài),難以自我提升。
所以,是做采(Procurement)還是做購(Purchasing),采購在找工作時需要了解清楚。
另外,采購在找工作時還要問清楚以下兩點:
(1)這是新增職位還是前人離職,離職的原因是什么?
(2)崗位預(yù)算是多少,企業(yè)口碑如何?
以免剛出虎穴,又入狼窩,到處救火。
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