經(jīng)常有人問(wèn),供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)該怎么管,你為什么不寫寫風(fēng)險(xiǎn)管理?特別是最近,新冠病毒的影響下,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)大增,有位讀者甚至很憤怒,在我的公眾號(hào)上留言,好像我不就這話題說(shuō)點(diǎn)什么,就不是同恤國(guó)難,見(jiàn)死不救。我當(dāng)然不在乎道德綁架,但還是忍不住在這里說(shuō)幾句。
首先想想看,醫(yī)書中,有沒(méi)有專講長(zhǎng)生不老的章節(jié)?沒(méi)有,但我們知道,每一種藥、每一個(gè)藥方都是為了讓我們活得更久。企業(yè)管理的書中,有沒(méi)有專門寫如何賺錢的章節(jié)?也沒(méi)有,但我們知道,書中的每一句話,每一個(gè)篇章,終極目標(biāo)都是為了企業(yè)盈利。佛教、基督教和伊斯蘭教的經(jīng)典中,有沒(méi)有專門寫如何升天的章節(jié)?當(dāng)然也沒(méi)有,但我們知道,宗教的每一句話,都是讓人向善,為來(lái)世的永生也罷,升天也罷“攢積分”。
是的,我沒(méi)有專門的篇章談風(fēng)險(xiǎn)管理,但我的每一篇文章,每一本書,談的每一個(gè)話題,都跟風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)。
就拿預(yù)測(cè)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)是沒(méi)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的,但并不是說(shuō)就不能預(yù)測(cè)。比如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)打折,促銷,上新品,這會(huì)影響我們的需求,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是風(fēng)險(xiǎn)。但他們以前干過(guò),以后也會(huì)干,總有一定的模式,或模糊,或清晰,我們可以在一定程度上預(yù)判。從歷史數(shù)據(jù)開始,由職業(yè)判斷結(jié)束,整合我們對(duì)以往的經(jīng)驗(yàn),還有對(duì)未來(lái)的預(yù)判,我們就可以更準(zhǔn)確地預(yù)判,控制我們的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)然你知道,所有的預(yù)測(cè)都是錯(cuò)的,那我們就得設(shè)置一定的富余量,不管我們叫安全庫(kù)存、提前量還是別的名稱,來(lái)應(yīng)對(duì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn),這就是庫(kù)存計(jì)劃的一部分。所有的計(jì)劃都是錯(cuò)的,那需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存計(jì)劃都失敗了怎么辦?我們就得靠供應(yīng)鏈的執(zhí)行來(lái)彌補(bǔ),盡量減輕計(jì)劃失敗帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。這就是我和趙玲的綠皮書《供應(yīng)鏈的三道防線:需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存計(jì)劃、供應(yīng)鏈執(zhí)行》的主旨。
對(duì)于供應(yīng)鏈執(zhí)行,大部分的增值活動(dòng)發(fā)生在供應(yīng)商那里,怎樣才能驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商快速響應(yīng)?很簡(jiǎn)單:你得成為它們的大客戶。有人說(shuō),等我做到蘋果那么大的時(shí)候,我就是人人的大客戶。那不行,你等不到那一天——你會(huì)死在路上的。既然做不大分子,那就做小分母,跟數(shù)量有限的供應(yīng)商做生意,集中采購(gòu)額,把有限的生意給有限的供應(yīng)商。那如何才能減少供應(yīng)商的數(shù)量?你得選好、管好供應(yīng)商,否則找了一個(gè)供應(yīng)商干不好活,那自然就找第二個(gè)、第三個(gè),供應(yīng)商就越來(lái)越多,采購(gòu)額也就越來(lái)越分散。這就是我的紅皮書《采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理:一個(gè)實(shí)踐者的角度》(第3版)的核心內(nèi)容。
或許有人會(huì)說(shuō),我已經(jīng)是供應(yīng)商的大客戶了,但供應(yīng)商還是不鳥我,在我最需要的時(shí)候,把最后一點(diǎn)產(chǎn)能給我的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。原因不是你命苦,而是你把供應(yīng)商的最后一個(gè)子兒都榨出來(lái)了,變成了供應(yīng)商最不盈利的客戶。試想想,如果是你的話,行業(yè)性或季節(jié)性產(chǎn)能短缺的時(shí)候,你把最后一點(diǎn)產(chǎn)能給高盈利客戶,每件產(chǎn)品賺5分錢;還是給低盈利客戶,賺2分錢?你不用是個(gè)MBA才能做出正確的決策來(lái)。
作為大公司,我們總擔(dān)心拿不到“行業(yè)最低價(jià)”,但一旦拿到了,也就成功地把自己做成了供應(yīng)商的“備份”,從而系統(tǒng)增加了旺季的交付風(fēng)險(xiǎn):淡季的時(shí)候,供應(yīng)商做我們的生意,不賺錢,不過(guò)能夠養(yǎng)活工廠,就等熬到旺季,犧牲我們這樣的低盈利客戶,從高盈利的客戶賺錢。這就是供應(yīng)商戰(zhàn)略問(wèn)題,我的每一本書中都提到,有幾百篇文章在談這些。
再比如長(zhǎng)期關(guān)系。我們一旦處于危機(jī)中,有求于供應(yīng)商的時(shí)候,總是搬出“長(zhǎng)期關(guān)系”來(lái),但我們自己是不是在“長(zhǎng)期關(guān)系”?短期關(guān)系導(dǎo)向下,你處于上風(fēng)時(shí),就每三天跟供應(yīng)商砍一次價(jià);那風(fēng)水輪流轉(zhuǎn),當(dāng)出現(xiàn)行業(yè)性的短缺或天災(zāi)人禍時(shí),你能期望供應(yīng)商跟你“長(zhǎng)期關(guān)系”嗎?要知道,像地震、水災(zāi)、疫情這樣的天災(zāi)人禍,我們注定是沒(méi)法計(jì)劃的——我們得靠供應(yīng)鏈合作伙伴的執(zhí)行來(lái)補(bǔ)救。跟關(guān)鍵供應(yīng)商建立長(zhǎng)期關(guān)系,做個(gè)優(yōu)質(zhì)客戶,直接決定了在危機(jī)中,我們能否得到這些合作伙伴的支持。
那什么才算“優(yōu)質(zhì)客戶”?我總結(jié)了三點(diǎn):多給生意,少制造麻煩,多解決問(wèn)題。多給生意我們已經(jīng)說(shuō)過(guò),解決方案在供應(yīng)商的選擇和管理上:只有選好、管好供應(yīng)商,供應(yīng)商的數(shù)量才會(huì)減少,我們的采購(gòu)額才會(huì)集中,供應(yīng)商才會(huì)有更大的規(guī)模效益。少制造麻煩,關(guān)鍵是做好需求管理,通過(guò)理順需求來(lái)理順供應(yīng)。比如跟研發(fā)協(xié)作,做好設(shè)計(jì)變更;跟營(yíng)銷協(xié)作,提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度等。多解決問(wèn)題呢,就是不通過(guò)轉(zhuǎn)移問(wèn)題來(lái)解決問(wèn)題,因?yàn)楹献骰锇橥幱诟愀獾奈恢脕?lái)解決問(wèn)題;而是通過(guò)協(xié)作,幫助合作伙伴更好地解決問(wèn)題。
做個(gè)優(yōu)質(zhì)客戶,符合合作伙伴的利益,也符合采購(gòu)方的利益。但不管是多給生意,還是少制造麻煩,都不是短期能做到的。多給生意要求供應(yīng)商整合,往往是三年五年的周期:你很難在現(xiàn)有生意上主動(dòng)淘汰供應(yīng)商,而要靠把新產(chǎn)品、新項(xiàng)目集中在有限的供應(yīng)商身上,等老產(chǎn)品、老項(xiàng)目結(jié)束了,老的供應(yīng)商就自然淘汰了。少制造麻煩也是,需要長(zhǎng)期努力,理順供應(yīng)鏈與設(shè)計(jì)、營(yíng)銷兩大內(nèi)部客戶的關(guān)系,幫助、督促他們做好需求管理,是個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程。
這些都是基本功,直接決定了風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí),我們能否有效應(yīng)對(duì)。臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功——光沖著臺(tái)上一分鐘去,是沒(méi)法實(shí)現(xiàn)臺(tái)上一分鐘的?,F(xiàn)在你知道,把風(fēng)險(xiǎn)隔離出來(lái),想單獨(dú)“管理”是多么不現(xiàn)實(shí)。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了,有些人總是希望我有什么好主意,好救他于水火中。答案是我沒(méi)有什么好主意:風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨,就如油缸倒地,你能做的就是盡快扶起來(lái);你扶不起來(lái)的話,我也扶不起來(lái)。我的價(jià)值呢,就是勸你平常把那些該做的事都做好,比如油缸不要放在擋道的地方,要盡量遠(yuǎn)離柴火,要蓋上蓋子等。這些都不是什么訣竅,都平淡得跟空氣和水一樣,但離了空氣與水,多好的仙丹也沒(méi)法讓你長(zhǎng)壽。
講個(gè)笑話,來(lái)結(jié)束本文。幾年前,我在北京打車,一上去發(fā)現(xiàn)車上有三尊神像,一尊是觀音,一尊是關(guān)云長(zhǎng),還有一尊我不認(rèn)識(shí)。問(wèn)的哥,這是干什么?答曰保平安。保平安,那你為什么不系安全帶?是的,這老兄大概40歲上下,留著寸頭,穿著圓領(lǐng)老頭衫,趿拉著拖鞋,典型的中年油膩男形象,的確沒(méi)有系安全帶。我們?nèi)諒?fù)一日,把那些基本面的事做到位,就是我們的安全帶,是我們最好也是最重要的風(fēng)險(xiǎn)管控措施。
我知道,有些人看到這些很沮喪,特別是那些入行不久,涉世不深的人,或者迷信捷徑的人。我想說(shuō)的是,這世上沒(méi)有救世主。我不想做個(gè)宣傳救世主的,也奉勸你,不要成為信奉救世主的。
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