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如何合理的規(guī)劃雙11電商倉(cāng)庫(kù)管理?

[羅戈導(dǎo)讀]雙十一來(lái)臨之前,倉(cāng)儲(chǔ),物流各個(gè)部門(mén)應(yīng)該如何配合,為雙十一做準(zhǔn)備呢?看看這篇文章,應(yīng)該會(huì)對(duì)你有一些啟發(fā)。

01訂單

活動(dòng)要求活動(dòng)結(jié)束后7天內(nèi)發(fā)貨完成。正常訂單優(yōu)先審核,問(wèn)題訂單需安排與客服配合。

多人審單,訂單可以進(jìn)行分類(lèi)作業(yè)。

02 倉(cāng)庫(kù)

一切以貨品為核心的運(yùn)營(yíng)理念,事先標(biāo)準(zhǔn)化管理,最好流水式作業(yè)。

設(shè)置專(zhuān)職的管理人員現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)以便于資源調(diào)配和控制全場(chǎng)。合理安排工時(shí)。可視情況臨時(shí)安排一些臨時(shí)工或兼職,提前安排并檢查庫(kù)房需要的設(shè)備,檢查倉(cāng)庫(kù)貨品擺放,熱賣(mài)商品集中,便于快速發(fā)貨,活動(dòng)單品或熱銷(xiāo)品提前制作包裝盒并且提前包裝,視情況提前準(zhǔn)備好餐飲。

貨品數(shù)量及時(shí)反饋,以便及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。

03物流

快遞公司提前協(xié)調(diào),提前準(zhǔn)備面單,錯(cuò)峰發(fā)貨,快遞面單可以提前填寫(xiě)的信息提前填寫(xiě)完整。

04場(chǎng)地規(guī)劃

活動(dòng)期間,包裹會(huì)比平時(shí)多很多倍,所以場(chǎng)地方面一定要提前規(guī)劃好,做到人員位置合理,包裹整齊擺放,有利于提高整體工作效率。

05物料準(zhǔn)備

面單丶膠帶丶包裝袋(無(wú)快遞名稱(chēng)的空白包裝袋),包裝盒丶三聯(lián)單丶填充物丶售后服務(wù)卡丶掃描槍丶墨盒丶電腦(提前裝好EDB)丶打印機(jī)(提前測(cè)試好)丶訂書(shū)機(jī)丶訂書(shū)針丶推車(chē)丶揀貨車(chē)丶筆丶崗位名稱(chēng)不干膠(原因:雙十一期間會(huì)有很多兼職人員參與倉(cāng)庫(kù)打包發(fā)貨,貼上崗位不干膠,方便相互之間溝通對(duì)接)。

06快遞方案

1.和快遞公司確定好雙十一期間的時(shí)速,到達(dá)率,異常單反饋速度,超區(qū)件是否可以自行轉(zhuǎn)其他快遞。

2.WMS軟件/打單軟件打印模板調(diào)整(面單丶發(fā)貨單)。

3.WMS審單環(huán)節(jié)設(shè)定快遞智能匹配。

4.準(zhǔn)備好備選的小快遞,有些地區(qū)爆倉(cāng)嚴(yán)重,發(fā)備選快遞。

5.可以跟快遞公司協(xié)商是否可以出幾個(gè)業(yè)務(wù)員幫忙,現(xiàn)成稱(chēng)重丶掃單,另外還可以幫忙打包。

07庫(kù)位擺放及碼位

少品項(xiàng)產(chǎn)品庫(kù)區(qū)和擺位;建議設(shè)立多個(gè)相同揀選庫(kù)區(qū)增加揀選路徑,加快揀選效率及待揀選周轉(zhuǎn)率。

多品項(xiàng)庫(kù)區(qū)和擺碼;按順位擺碼方式,精確到庫(kù),排,層,格,通常在設(shè)定庫(kù)位號(hào)的時(shí)候盡可能采用唯一性擺碼方式進(jìn)行商品陳列,如一層上只有一個(gè)品項(xiàng)的產(chǎn)品(如A1-01-09的A1-01這一層別有M碼,L碼,S碼,XL碼,只可能有一件并做明顯的標(biāo)識(shí)區(qū)分,這樣不會(huì)拿錯(cuò)。

主通道設(shè)定最少要2條或以上,盡可能設(shè)定沒(méi)有返程路線的循環(huán)揀選路徑。

08盤(pán)庫(kù)

在活動(dòng)開(kāi)始一周前,進(jìn)行一次庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作,尤其是主推款和庫(kù)存低于50件的貨品,做到賬務(wù)相符,即系統(tǒng)庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存相符,避免出現(xiàn)超賣(mài)少賣(mài)現(xiàn)象。

注意:超賣(mài)的后果很?chē)?yán)重,將嚴(yán)重影響顧客對(duì)本店的影響,嚴(yán)重影響DSR的評(píng)分以及動(dòng)態(tài)評(píng)分。

09制單分單流程預(yù)備

首先進(jìn)行多件訂單和單件訂單排序(非常關(guān)鍵)。

單件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前系統(tǒng)進(jìn)行分區(qū),分貨位號(hào)進(jìn)行打單,打完單分單按庫(kù)位號(hào)進(jìn)行分波次,直接交接揀選員工進(jìn)行順位揀選作業(yè),并用籠車(chē)直接入貨架通道進(jìn)行揀選(按波次打揀貨單,一個(gè)波次只在一個(gè)固定的小的區(qū)域進(jìn)行揀選,這樣揀選密度高,在途時(shí)間短,效率會(huì)快)。

制單環(huán)節(jié)再偷偷給大家推薦一款產(chǎn)品快遞單撕?jiǎn)螜C(jī)至少省下2-3個(gè)人工,可以提升撕?jiǎn)沃茊涡省?/p>

多件訂單制單分單揀選規(guī)則:打印前直接按規(guī)定的波次訂單數(shù),進(jìn)行庫(kù)位的排序,從順位的第一個(gè)區(qū)的第一個(gè)產(chǎn)品直接順位揀選到這個(gè)波次揀選結(jié)束(粗配同時(shí)完成細(xì)配最佳)用層式揀選車(chē),目前主流軟件都可以實(shí)現(xiàn)二次分揀。

10補(bǔ)貨

這個(gè)環(huán)節(jié)是中樞環(huán)節(jié),補(bǔ)貨環(huán)節(jié)掉鏈子,后續(xù)的作業(yè)全斷。設(shè)定相應(yīng)補(bǔ)貨區(qū)在每個(gè)揀選區(qū)位附近,在大倉(cāng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)揀選倉(cāng)的區(qū)位進(jìn)行大倉(cāng)貨品的區(qū)分?jǐn)[放,并要求在大倉(cāng)的外箱(包)上標(biāo)志出揀選倉(cāng)對(duì)應(yīng)的貨位號(hào),讓補(bǔ)貨行為更直接做主動(dòng)補(bǔ)貨,如果系統(tǒng)支持庫(kù)存預(yù)警,則將預(yù)警值設(shè)定稍高,如果系統(tǒng)不支持或沒(méi)有在系統(tǒng)作分倉(cāng)管理,則需要安排單獨(dú)的理貨或補(bǔ)貨崗位進(jìn)行巡倉(cāng)做主動(dòng)補(bǔ)貨行為。盡可能在揀選區(qū)域或貨架上置放更多產(chǎn)品以減少補(bǔ)貨頻率。

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