我管理倉庫十幾年期間,一直認為如果倉庫管理不好,是我的責任。但現(xiàn)在我不這么認為,尤其是最近指導一些制造業(yè)企業(yè),特別十年內(nèi)發(fā)展迅速的中小企業(yè)。我發(fā)現(xiàn)如果倉庫沒有管理好,總經(jīng)理需要對此負起責任。
這里的總經(jīng)理,是指直接領導倉庫經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、采購經(jīng)理、銷售經(jīng)理的公司負責人。有些小企業(yè)是由老板自己擔任,有些企業(yè)是外部聘請過來的職業(yè)經(jīng)理人。大多是來自同行,擅長銷售或者生產(chǎn)技術方面。無論是內(nèi)部提升,還是外部聘請,很少會有精通倉庫管理的人擔任總經(jīng)理。
我為什么說倉庫管理不好,總經(jīng)理需要負起責任?
1.如果倉庫管理不好,一定是和沒有選對倉庫負責人有關,也就是說沒有錄用到合格的倉庫經(jīng)理和倉庫主管,也就是總經(jīng)理沒有用對人。用的人沒有用對,用人的人當然需要對此負責任;
2.如果倉庫管理不好,大多是因為總經(jīng)理沒有對倉庫負責人(倉庫經(jīng)理或倉庫主管)進行合理的績效考核,或者說根本沒有考核。說白了,就是總經(jīng)理不知道怎么考核倉庫經(jīng)理,考核哪些內(nèi)容,因為自身不懂倉庫管理這一塊。有時候,倉庫出現(xiàn)問題根本原因并不在倉庫,但他會認為這是倉庫的問題。當然,也有時候,是倉庫的問題,他卻不認為這是倉庫的問題,因為他不想在這上面浪費他過多的時間和精力。您說倉庫沒有管理好,總經(jīng)理要不要負起責任;
3.如果倉庫管理不好,可能是因為貨物的進出根本沒有計劃導致管理難度增加。而到貨無計劃、發(fā)貨無計劃大多和采購、銷售、生產(chǎn)等部門有關。短時間沒有計劃可以理解,偶爾一次沒有計劃可以理解,長期的沒有計劃,這些都和總經(jīng)理沒有管好這些部門或不重視這些問題有關;
4.倉庫管理不好,也可能是因為庫內(nèi)貨物不規(guī)則、長短不一、叫法不一(注意,這是大問題?。?、有包裝沒包裝的、有條碼沒條碼的、有賬的沒賬的等等諸多因素造成的。要知道倉庫中的貨物不是天上掉下來的,倉庫中的貨物不可能無緣無故進入倉庫。這些因素的造成和許多部門有關,包括:設計、采購、生產(chǎn)、銷售等等。任何事不從根本源頭解決是不行的,而能牽頭做這件事的,或從整體供應鏈進行優(yōu)化的,只有總經(jīng)理。倉庫經(jīng)理沒有權利做這些事,就是想做這些事,別的部門也不一定配合;
5.倉庫管理不好,最大的原因是和企業(yè)不重視倉庫有很大關系。不重視倉庫,結果就是倉庫負責人沒有地位或者倉庫負責人管好管壞一個樣。時間長了,倉庫經(jīng)理渾水摸魚,各部門渾水摸魚。造成這樣的結果,總經(jīng)理有責任;
6.大多企業(yè)的總經(jīng)理不太關心倉庫相關的數(shù)據(jù),更多的是關心銷售額。為了完成銷售指標,不顧成本,于是可能會出現(xiàn)很多呆滯的物料、半成品、成品。而這些貨品的積壓,不僅僅是占用了企業(yè)的現(xiàn)金流,也占用了倉庫的空間,使用作業(yè)空間減少,管理難度增加,庫存數(shù)據(jù)不準,作業(yè)效率降低等一系列問題。
倉庫管理不好,肯定是和倉庫經(jīng)理的管理水平和管理能力是相關的。
但是即便能力不夠,倘若有責任心,對企業(yè)忠誠,倉庫管理也不會差到哪里!如果總經(jīng)理讓一個既沒有能力,又沒有責任心的人去管倉庫,說明總經(jīng)理是有責任的,甚至是有私心的。
讓信得過的人去管倉庫,或者讓自己的親戚、親信去管倉庫都沒有問題。但如果不送他們?nèi)W習,不鼓勵他們學習,總認為倉庫很簡單,就是收貨發(fā)貨這是有問題的。
良藥苦口,忠言逆耳啊!這些年,我一直提醒企業(yè):
不要忽略倉庫的重要性!
倉庫能讓你節(jié)約成本,也能讓你增加成本。
倉庫能增加你的發(fā)貨,也能增加你的退貨。
倉庫發(fā)貨能讓客戶滿意,也能讓客戶不滿意。
總之,倘若你忽略了倉庫,早晚會讓你“哭”!
---致各企業(yè)總經(jīng)理!
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