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【干貨】全球缺料,采購怎么辦?

[羅戈導讀]如果遇到缺貨問題,就請勇敢地面對吧!這是一則關于采購員小乙是如何依靠勇氣,追料成功的故事。小乙的堅韌不拔,值得每一位采購人學習。

 1 

缺貨帶來的壓力

小乙今天幾次看到芯片缺貨的消息,不由想起自己追貨的辛酸往事……

小乙在一家電商公司從事采購工作,代理4家大品牌商的家電。A品牌商的家電是公司銷售的主要產品,共幾十種產品,由品牌商指定一家代工廠生產,銷售額占公司銷售總額的50%以上。

可以這么說,公司主要靠A品牌生存,所以保持供應的重要性不言而喻。但由于代工廠搬遷和備貨不足,造成A品牌產品全面缺貨且無改善的苗頭。

缺貨后,采購部的壓力撲面而來,首先是運營部和銷售部的總監(jiān)、經理、助理一趟趟的往采購部跑,問進度并訴苦;接著是售后部也總到采購面前訴衷腸;毫不夸張地說,采購部的門檻都快被踏平了。

小乙至今回想起來還記得那么幾句話,“今天又被退了N單,幾號能再進貨?”“績效又沒了,客戶是如何對我發(fā)火的”等等。

這些部門總監(jiān)也會頻繁的找老板訴苦,實則告狀,只見老板一天比一天焦慮,臉色越來越沉,脾氣越來越大,曾在辦公室里給代工廠打電話,罵人聲音之洪亮,整層樓都能聽到,最后重重的放下電話。當時一墻之隔的采購部完全被鎮(zhèn)住了,討論的聲音戛然而止。面對如此狀況,采購部每天都心驚膽戰(zhàn),不敢大聲說話,也沒了往日的說笑,氣氛非常壓抑。

 2 

臨危受命的新人

采購部剛攤上事的,首當其沖的是A品牌的采購員,先是和總助一起被老板訓斥了一頓,后在一周之后被辭退。

他走后,總助(正在移交采購業(yè)務給新來的采購經理)就找了小乙,讓她接手A品牌,手上的B品牌移交給采購主管,小乙聽到這個消息時,非常興奮,覺得這是自己表現(xiàn)的機會,直接答應了。

小乙當時從沒想過為什么讓她接而不是采購主管接,總助有沒有在她之前找過采購主管,也沒考慮過將來要面對的困難,更沒想過自己會不會因為無法勝任而成為第二個被辭退的人。

簡單介紹一下小乙,畢業(yè)3年,采購工作剛算1年,進入公司3個月不到,與A品牌采購員是同期新人??赡苁浅跎俨慌禄⒌奶煺妫屗酉铝诉@個很有挑戰(zhàn)的工作。

小乙在接過A品牌后,非常賣力,時時盯著微信消息,電話不離手,一天五六個電話轟炸,打到對方生氣、吵架、不接電話,然后換個人接著催。代工廠滿口謊言,承諾的交貨期一變再變。

期間小乙也感受到了些許壓力,每時每刻都有人來找小乙了解最新進度,只要代工廠變卦、玩消失,小乙就像熱鍋上的螞蟻坐立不安。終于在小乙的勤懇下,出貨小有起色,但交貨量遠遠補不齊欠貨量,代工廠也沒有正常運轉。

 3 

充滿未知和磨難的“二進宮”

面對代工廠的狡猾和低效,公司在例會上做了兩個決定:

1.辭退采購經理

2.老板帶小乙出差廣東

來到代工廠,與對方老板協(xié)商,確定了交期,頗有收獲,小乙就和老板回來了。沒想到對方的承諾只是一紙空文,交期表執(zhí)行了幾天就斷掉。于是小乙開始“二進宮”,第一次算去認路。

面對陌生的城市和未知,小乙有些害怕,不知代工廠對自己是個什么態(tài)度,不知如何開展工作,不知能不能完成任務,更不知公司領導會如何給自己施壓,帶著這些擔心,小乙愁容滿面地出差了。

小乙一下飛機就奔向代工廠,略過客套,直奔主題,與A的總務軟磨硬泡了兩個小時,最后答應小乙明天開會商討排期。

期間老板娘也參與進來,她不經意間和A總務說了一句話:“和某客戶說五金件壞了,無法生產,搪塞過去。”,瞬間引起了小乙的警惕,小乙覺得自己的工作難度應該會遠超想象。

小乙回到賓館向公司報告當天的進度,得到了肯定,信心倍增,覺得有勇氣面對明天的困難。之后的幾天里,生活上比較麻煩,工廠很偏僻,吃飯不方便,沒有公交車,每天晚上八九點鐘回賓館必須打的或坐摩的,但公司沒有說可以報銷,后來也沒有報銷。

工作上每天最擔心的是晚上如何寫工作日報,曾有兩天連續(xù)報告了進展,卻沒有出貨結果,老板很不高興,小乙壓力倍增,明白了老板只要結果,不要過程。

 4 

需要偽裝和戰(zhàn)斗的追貨生活

待了幾天,小乙摸清了情況,一個字“亂”。

物料軟件數(shù)據不準,財務臺賬也亂;計劃部排了生產時間,但倉庫找不到料;采購不知訂單物料是否已到庫,倉庫沒記錄,經常在翻找其他物料時才會被意外發(fā)現(xiàn);倉庫與采購經常扯皮物料是否到貨,生產經常因為臨上線時,料湊不齊而改為生產其他產品,但做到中途料沒了,又得更換;產線招工難;各類客戶都在催貨,銷售壓力非常大,經常與生管商討。這意味著銷售是小乙最大的競爭對手。

小乙每天纏著物料計劃員排單,找采購追原料,跟著倉庫人員找料,到五金車間求排單,找組裝生管讓他按照計劃生產,多次上演與銷售爭排產的宮斗,到產線和工人一起組裝,隨時協(xié)調可能出現(xiàn)的問題,找總務安排人貼牌,提醒物流預約車輛裝貨,實在無法解決時,硬著頭皮去找對方老板。但得到的都是場面話,效果不佳,只能折回再去找具體的負責人軟磨硬泡并用對方老板壓人。

實踐證明,直接找老板無用,用老板的頭銜壓著員工比較有用。

每天聽到最多的話是“你怎么又來了?你怎么還沒走?我不能給你排產,我不光有你一家客戶,你沒看到大家都躲著你走嗎?老板也躲你,物料沒到,招不到人,沒有多余的人給你用”,中間也有被罵哭的時候,擦干眼淚繼續(xù)干,因為任務沒完成,公司不會讓小乙回去。

有一次情緒失控,找總助發(fā)泄,總助很包容,只是默默地聽著,小乙很感動。每一次工作的小推進,背后都是與不同的人死纏爛打,激烈爭吵,或陪笑臉,厚臉皮換來的。

這段日子持續(xù)了很長時間,除了日報,與公司基本沒有聯(lián)系,小乙覺得自己完全是一個人單打獨斗,非常孤單。

期間最害怕兩件事,一是每晚提交工作日報,二是第二天清晨的陽光。最喜歡周日,因為沒有日報,不需要偽裝和戰(zhàn)斗。

 5 

魔鬼般的日子里也有溫暖與感動

在小乙堅韌不拔的緊逼之下,大部分產品的出貨終于正常了,剩下的邊緣產品雖然缺貨,但零星幾個,無關緊要。

后續(xù)工作依然磕磕碰碰,只是激烈程度下降了許多。在追貨的日子里也有不開心的事,小乙?guī)状斡龅揭粋€輕浮的員工,言語上很不得體,小乙很害怕但不想影響追貨,只好躲避。

現(xiàn)在小乙一想到馬上可以告別這種魔鬼般的日子,返回上海,頓覺放松,這些不開心的事也可以拋到九霄云外了。

小乙原本以為自己會很干脆地離開,但真到離開時,除了開心還有一絲不舍。在這邊生活了22天,隨著與對方人員越來越熟悉,也有讓小乙覺得溫暖感動的時刻。

小乙想起了生管為了幫小乙趕制一臺家電,一不小心手指頭被割破流血;倉庫人員總會陪著小乙找料,非常熱心,幾乎有求必應;產線上的工人會連續(xù)幾天加班加點地幫小乙生產產品,有風吹草動也會告訴小乙,跟著他們一起說說笑笑真的很開心;采購主管會加班幫小乙送貨至物流部,人非常nice;國慶節(jié)發(fā)禮品,小乙居然也能得到一份;五金車間會額外加班準備第二天的組裝件等等。小乙覺得能這么快完成任務,也離不開他們每個人的幫助。

小乙有時也會覺得自己把他們逼得太緊了,感到很抱歉,可是身不由己?,F(xiàn)在,小乙覺得他們都很善良、很真誠,是可以做朋友的。

 6 

解決困難后的收獲

小乙回來后明顯感覺公司領導對自己的態(tài)度不一樣了。以前小乙是個透明人,現(xiàn)在見到小乙都會打招呼;不久公司組織各部門人員做述職報告評級加薪,小乙的工資漲了200元,并被提拔為儲備經理;年會時獲得了優(yōu)秀員工獎杯,但卻沒有實際獎金。即使這樣,小乙依然十分高興,精神得到了滿足,覺得未來充滿希望。

鈴~鈴~鈴~,隨著電話聲響起,小乙的思緒飛回來了,自問如果還有這種情況出現(xiàn),自己會選擇去嗎?小乙覺得如果是責任之內,不管多難都會去,但祈禱永遠不要再遇到,因為勇氣已經被透支……

最后的話

現(xiàn)在有很多采購同行遇到缺貨問題,既然遇到了,那就勇敢面對吧。無論多難,過去之后,一切經歷都將轉化為自己的寶貴財富,能夠幫到未來的自己。

如果你身邊的人也遇到了這個問題,不妨請他/她讀讀小乙的故事,或許他/她會受到鼓舞,變得堅韌不拔!

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