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從不足千票到日均3萬票,他有九字秘訣

[羅戈導讀]韻達杭州臨平星橋網點:下足“繡花功夫” 提升服務品質。

5年前,張列明從未想到自己能夠站到韻達控股第二十四屆網絡大會暨2023年度表彰大會的領獎臺上,手捧金燦燦的優(yōu)秀網點獎,感受全場榮光。作為韻達浙江杭州臨平星橋網點的負責人,他用5年時間將星橋網點實現從不足千票到日均3萬票的突破,同時服務質量更是連續(xù)多月排名全網前列,他的成功秘訣可以用9個字來概括:“抓服務”、“拓市場”、“建末端”。

抓服務

星橋網點對于客戶服務始終植于心、踐于行。為了從前端到后端更好服務客戶,星橋網點共安排6名專職客服負責客戶的售后服務工作。以客戶發(fā)件數量為依據,針對大客戶建立客戶售后服務群,每個群內設有一名“主管客服+專職客服”為客戶處理每一票快件。下班后,專職客服采取值班制,為客戶提供售后服務至23點,讓客戶售后無憂,體驗韻達的優(yōu)質服務。

韻達杭州臨平星橋網點管理團隊

“客戶的事就是頭等大事,我們要求客服團隊不僅要做到‘秒回’客戶消息,還要對客戶提出的問題和要求做出迅速響應并及時給出反饋,做解決客戶問題的第一責任人,避免客戶再次進線,問題升級?!睆埩忻髡f。

拓市場

今年53歲的張列明深諳快遞經營之道。他認為,要保證網點服務質量穩(wěn)定,就要保證一線快遞員穩(wěn)定。而要想員工甘心留、踏實干,就要讓員工賺到錢,“他們賺到錢了,網點才有發(fā)展,未來才有奔頭?!?/p>

如何讓員工賺到錢?張列明在員工加入網點第一天時,就把自己從業(yè)務員到承包區(qū)負責人到一級網點負責人的故事講給大家聽,鼓勵大家做自己事業(yè)的主人,有合適的機會,就出來當“老板”。

韻達杭州臨平星橋網點負責人 張列明

趙輝是星橋網點的一名快遞員,于2020年4月接手星橋第二片區(qū),5個月后,該片區(qū)業(yè)務量就翻了1倍。“派件的時候,我都會對客戶發(fā)放名片,客戶發(fā)件時第一時間聯(lián)系我,收件量水到渠成也漲了不少?!壁w輝說道,“看,我的微信通訊錄中,客戶都有兩三千人呢!”

除散件外,星橋網點還將目光投向區(qū)域內的服裝制造企業(yè),他們會綜合總部的政策以及客戶需求,為客戶量身定做合作方案,為客戶提供原料運輸、商品配送、成品短期儲存等服務。由于運輸速度快、配套服務好,星橋網點的收件量也在逐月提升,截至目前,星橋網點的發(fā)件量已從5年前的日發(fā)不足千件增長至現在的30000件左右,增長了10倍。

建末端

近年來,張列明把網點經營的重心放在末端建設上,他說:“這幾年客戶對服務的要求越來越高,稍不留神就會影響服務質量和派送時效?!彼麖哪┒碎T店入手,在網點組建末端項目組,指導承包區(qū)、快遞員自建末端、鋪設門店。

僅僅用了幾個月時間,杭州臨平星橋網點便開設了10個韻達驛站和8個韻達驛站+第三方超市。“件量多我們就開單獨的快遞驛站,件量少我們就鼓勵業(yè)務員與第三方超市合作,不拘形式,重要的是保障驛站經營長久?!?/p>

這些驛站大多開在客戶面單地址附近,不僅能妥善保管快件,而且寄件更方便,如果附近居民有快遞寄遞需求,可以直接拿到驛站寄或聯(lián)系工作人員上門取件,讓客戶有了更好的寄遞服務體驗。

當地人李俊說:“寄快遞時,我們有不懂的地方,驛站負責人都會耐心給我們講解,服務態(tài)度特別好?!?/p>

經營臨平星橋網點5年來,張列明不斷加大場地建設、車輛設備及人員投入。接下來,他還準備繼續(xù)投入,進一步提升操作能力,提高客戶服務體驗。他說,“我們韻達要做百年的品牌,我希望通過我們大家的努力,讓客戶越來越滿意,讓韻達發(fā)展越來越好!”

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