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快遞包裹包裝指南

一、郵件尺寸及重量限制

(一)單件實際重量

快遞包裹重量不得超過20公斤的最大重量限度。

(二)郵件尺寸

郵件包裝箱、盒的最大單邊尺寸長度不超過100厘米。

(三)單件體積重量

對長、寬、高三邊中任一單邊達(dá)到50cm以上(包含50cm)的郵件進(jìn)行計泡操作,計泡比為5000。計算體積重量的方法:長度×寬度×高度/5000,以厘米計算。比較體積重量和實際重量,較大值為收寄重量。

二、郵件包裝原則

(一)標(biāo)準(zhǔn)性原則

包裝材料和方法應(yīng)符合國家或運輸行業(yè)規(guī)定的包裝標(biāo)準(zhǔn),且郵政快遞包裹包裝材料只可用于郵政的郵件封裝。

(二)安全性原則

內(nèi)裝物要符合禁限寄規(guī)定。根據(jù)《中華人民共和國郵政法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),結(jié)合我國具體情況,下列物品禁止寄遞:武器彈藥、警戒器具、仿真武器、管制刀具、弓弩等;各類易爆炸性物品;各類易燃燒性物品;各類易腐蝕類物品;各類放射性元素及容器;各類烈性毒藥;有毒物品;各類麻醉物品;各類生化制品和傳染性物品主要指炭疽、危險性病菌、醫(yī)藥用廢棄物等,以及不能出具“交寄化工產(chǎn)品安全保證書的可疑化工產(chǎn)品及不明粉狀物品;各種危害國家安全和社會政治穩(wěn)定,反動、淫穢、有傷風(fēng)化的出版物、印刷品、報刊書籍、音像制品、宣傳品等;各種妨害公共衛(wèi)生的物品;各種活的動物;各種貨幣;不適合郵寄條件的物品等。

(三)匹配性原則

包裝材料要與內(nèi)裝物相匹配。對內(nèi)裝物進(jìn)行包裝時,要根據(jù)其性質(zhì)、尺寸、重量和運輸特性選用恰當(dāng)?shù)陌b材料,防止貨物破損、變質(zhì)、污染等損失發(fā)生。包裝要便于各環(huán)節(jié)工作人員進(jìn)行操作,要與各環(huán)節(jié)的設(shè)備尺寸相匹配,以提高工作效率。

(四)充分性原則

包裝要與內(nèi)裝物成為一體,內(nèi)裝物之間、內(nèi)裝物與外包裝內(nèi)壁之間不應(yīng)有摩擦、碰撞和擠壓(使用氣體緩沖的充氣包裝除外),內(nèi)裝物在包裝內(nèi)不能出現(xiàn)晃動。

(五)適度性原則

在滿足安全性、匹配性、充分性的條件下適度包裝。選用輕便、結(jié)實、適度的包裝材料,盡力避免過度包裝,為客戶節(jié)約包裝費用。

三、包裝對象和材料

(一)包裝對象

帶有銷售包裝的商品,指商品生產(chǎn)者提供的直接接觸商品、與商品一起提供給消費者的商品外觀包裝,具有便于陳列展銷、識別、攜帶等特點,是商品的組成部分。無銷售包裝的商品是指沒有銷售包裝的商品,包括單件商品及其配件。

(二)包裝材料

1.主要外封裝材料

一是包裝箱。以瓦楞紙板為主要原料,經(jīng)模切、壓痕、印刷和釘合等加工制成的箱式封裝用品,具有良好的抗擠壓、抗摔、抗沖擊、抗彎及緩沖作用。常用包裝箱多由三層瓦楞紙板或五層瓦楞紙板構(gòu)成,在運輸途中便于堆集擺放,可有效降低運輸環(huán)節(jié)對內(nèi)件造成的損害。

二是包裝袋。以樹脂為主要原料,經(jīng)過多重工序加工后制成的袋式封裝用品,主要有塑料薄膜、氣墊膜、塑料編織布等質(zhì)地的包裝袋。適用于不易破碎、抗壓類的物品。

 包裝箱

包裝袋

三是膠帶。帶有LOGO和承運單位名稱的透明膠紙,用于客戶托寄物的封固包裝操作,且包裝必須用膠帶封箱。

四是打包帶。較重或較大的包裝箱包裝,封口后用打包帶捆扎進(jìn)行二次加固,可手工操作或配合打包機使用。選用打包帶應(yīng)能承受該貨物的全部重量,并保證提起貨物時不致斷開。

 膠帶 

打包帶

2.主要內(nèi)封裝材料

一是氣墊膜。緩沖材料,采用聚乙烯樹脂加工制作,具有良好的減震、抗沖擊、熱合作用,但抗壓作用較小。氣墊膜表面柔軟,且有氣泡,可有效地緩沖或者減少運輸過程中因內(nèi)裝物與箱體發(fā)生碰撞而引起的內(nèi)件損壞或外力對內(nèi)件的震蕩性損傷,及外界貨物對內(nèi)件的積壓受力,適用于易碎及表面易劃傷的內(nèi)件包裝。

二是緩沖氣囊。緩沖、填充材料,由制作氣囊設(shè)備按要求規(guī)格現(xiàn)場制作,或由氣囊生產(chǎn)廠家提供,具有良好的緩沖、空隙填充、覆裹內(nèi)件的作用。

三是EPS板(聚苯乙烯泡沫板)。填充材料,由可發(fā)性聚苯乙烯珠粒經(jīng)加熱預(yù)發(fā)泡后,在模具中加熱成型制得,具有良好的空隙填充作用。

氣墊膜及緩沖氣囊

EPS板

四是蜂窩紙板。緩沖材料,由瓦楞原紙用膠粘結(jié)方法連接成無數(shù)個空心立體正六邊形,形成一個整體的受力紙芯,并在其兩面粘合面紙制成,具有良好的抗擠壓、抗摔、抗沖擊、抗彎及緩沖作用。

五是防水纏繞膜。主要用于內(nèi)件的防水包裝,同時可以明確各環(huán)節(jié)的交接驗收,有效減少郵件的遺失問題。

六是護(hù)角。護(hù)角有塑料、紙質(zhì)、珍珠棉等多種材質(zhì),作為懸空包裝使用,主要用于產(chǎn)品的邊角保護(hù)包裝,保護(hù)物品、包裝箱、木箱等免受外界擠壓造成破壞、損傷。

蜂窩紙板 

防水纏繞膜

護(hù)角               

此外,郵件內(nèi)件為食用品的,內(nèi)封裝材料不可污染郵件。

四、包裝防護(hù)技術(shù)

(一)防震保護(hù)技術(shù)

防震包裝又稱緩沖包裝,是指為減緩內(nèi)件在運輸、保管、堆碼和裝卸等過程中受到?jīng)_擊和振動,保護(hù)其免受損壞所采取的防護(hù)包裝措施。防震包裝主要有以下三種方式:

1.全面防震包裝方式。內(nèi)裝物和外包裝之間全部用防震材料(如氣墊膜、緩沖氣囊等)進(jìn)行防震填充。

2.部分防震包裝方式。對整體性好或有內(nèi)裝容器的內(nèi)裝物,僅在產(chǎn)品或內(nèi)包裝的拐角或局部地方使用防震材料(如護(hù)角等)進(jìn)行襯墊。

3.懸浮式防震包裝方式。對貴重易損的內(nèi)裝物,選取堅固的外包裝材料,并用繩、帶、彈簧等將內(nèi)裝物穩(wěn)定懸吊在包裝內(nèi),內(nèi)裝物與外包裝不發(fā)生碰撞,從而減少損壞。

(二)防破損保護(hù)技術(shù)

緩沖包裝有較強的防破損能力,因而是防破損包裝技術(shù)中有效的一類。此外還可采取以下幾種防破損保護(hù)技術(shù):一是捆扎及裹緊技術(shù)。使雜貨、散貨形成一個牢固整體,以增加整體性,便于處理及防止散堆以減少破損。二是集裝技術(shù)。利用集裝,減少與貨體的接觸,從而防止破損。三是選擇高強保護(hù)材料。選用高強度包裝材料,防止內(nèi)裝物受外力作用而造成的破損。

五、基本包裝步驟

(一)封裝前步驟

1.檢查銷售包裝的質(zhì)量及可靠性。內(nèi)裝物在銷售包裝內(nèi)應(yīng)經(jīng)過生產(chǎn)、經(jīng)銷商的有效處理,內(nèi)件不可搖晃、內(nèi)件間及內(nèi)件與銷售包裝不可碰觸。

2.對不允許對銷售包裝內(nèi)件商品進(jìn)行封裝保護(hù)處理、僅依靠在銷售包裝外做防護(hù)處理又無法保證在常態(tài)寄遞條件下安全寄遞的,應(yīng)拒絕受理寄遞要求。

(二)非機械封裝步驟

1.密封處理。對需進(jìn)行防水防潮、防泄漏處理的商品,按照裸件或商品銷售包裝(內(nèi)含商品)規(guī)格,選取適宜尺寸的密封材料,對待密封物進(jìn)行至少2層纏繞封裝。

2.覆裹內(nèi)件。對經(jīng)過密封處理的,或裸件、銷售包裝安全的,應(yīng)按照其規(guī)格選擇合適的封裝材料,使用封裝材料對每個商品(或每個經(jīng)檢查合格的銷售包裝體)完全纏繞覆蓋,緊密包裹,形成繭狀覆裹件。

3.封合。使用膠帶壓蓋繭狀覆裹件、經(jīng)過密封處理的繭狀覆裹件或商品銷售包裝覆裹縫隙進(jìn)行纏貼。纏貼時,對待纏貼物窄截面三分點內(nèi)兩點處,分別進(jìn)行一周纏貼;對纏貼物寬截面進(jìn)行一周纏貼。如截面無寬、窄區(qū)別,則對纏貼物兩對邊正中位置,進(jìn)行一周纏貼。周纏貼時,膠帶應(yīng)覆蓋初始纏貼點。

4.填充內(nèi)封裝盒。遇客戶要求對商品內(nèi)件包裹進(jìn)行內(nèi)封裝盒封裝時,應(yīng)按照繭狀覆裹件成繭規(guī)格或商品銷售包裝規(guī)格,選取適宜尺寸的內(nèi)封裝盒,并進(jìn)行內(nèi)封裝盒填充。填充時,先在內(nèi)封裝盒底面鋪襯合適厚度的緩沖、填充材料;置入待封裝物,在待封裝物與箱壁和頂部填入適宜厚度的緩沖、填充材料,嚴(yán)實填充待封裝物與內(nèi)封裝盒間隙;填充完畢,閉合內(nèi)封裝盒。

5.封合內(nèi)封裝盒。使用膠帶,壓蓋且完全纏貼內(nèi)封裝盒各疊蓋外觀接縫處。對內(nèi)封裝盒中縫和長端截面三分點左右兩點處,應(yīng)使用膠帶纏貼四面一周。纏貼時,膠帶應(yīng)覆蓋初始纏貼點。

6.外包裝箱內(nèi)壁封欄。按照繭狀覆裹件成繭規(guī)格、內(nèi)封裝盒規(guī)格或商品銷售包裝規(guī)格,選取適宜尺寸的外包裝箱;選擇內(nèi)封裝材料,將封裝材料裁剪成與外包裝箱六壁相同尺寸的完整塊狀板,將襯板粘貼在外包裝箱的內(nèi)壁。粘貼時,應(yīng)以寬端板包裹長端板、底部板包裹四周板,頂部板緊密、無障礙閉合。

7.填充外包裝箱。在外包裝箱已封欄底面,鋪襯適宜厚度的緩沖、填充材料;置入繭狀覆裹件、內(nèi)封裝盒或商品銷售包裝,選取內(nèi)封裝材料,在待封裝物與外包裝箱箱壁和頂部,填入適宜厚度的緩沖、填充材料,嚴(yán)實填充待封裝物與外包裝箱間隙;填充完畢,閉合外包裝箱。填充材料應(yīng)均

勻填滿外包裝箱內(nèi)所有空間。如外包裝箱內(nèi)置多個待封裝物,其間(包括商品的底部和頂部)應(yīng)使用瓦楞紙板或EPS 板隔斷,防止商品相互碰撞。

8.封合外包裝箱。使用膠帶,壓蓋且完全纏貼外包裝箱各疊蓋外觀接縫處。對外包裝箱中縫和長端截面三分點左右兩點處,應(yīng)使用膠帶纏貼四面一周。纏貼時,膠帶應(yīng)覆蓋初始纏貼點;纏貼后,應(yīng)粘貼快遞包裹專用單式于外包裝箱側(cè)壁面正中位置,形成郵件。

(三)機械包裝步驟

1.捆扎郵件。重量超過5kg的郵件,應(yīng)使用捆扎設(shè)備捆扎。捆扎時,將郵件正向置于捆扎設(shè)備上,緊貼捆扎設(shè)備邊角,使用塑料打包帶進(jìn)行捆扎。捆扎時,應(yīng)對郵件的長端、寬端截面三分點左右兩點處分別進(jìn)行一次捆扎,形成“井字形”捆扎外觀。郵件最長截面超過50cm長度的,應(yīng)在最長截面正中處進(jìn)行一次捆扎。

2.發(fā)泡包裹現(xiàn)場制作氣柱(氣泡)狀氣囊對價值較高、形狀奇異、極易損壞的商品,應(yīng)以緩沖氣囊對商品進(jìn)行包裹。

3.按照待包裝物品的易碎程度,設(shè)定氣柱(氣泡)狀氣囊規(guī)格,開啟設(shè)備制作氣囊。現(xiàn)場制作氣囊時,對氣囊厚度大于、等于3cm的,充氣飽和度應(yīng)以90%為準(zhǔn);對氣囊厚度小于3cm的,充氣飽和度應(yīng)以95%為準(zhǔn)。利用氣囊填充空隙時,覆裹的氣囊厚度應(yīng)略大于填充空間。

六、基本包裝圖例

(一)單盒包裝:多用于非易碎品的包裝。使用如弄皺的報紙、松散填充顆?;蚱渌麅?nèi)封裝材料來填充箱內(nèi)剩余空間。

 單盒包裝圖例

(二)箱套箱包裝:多用于易碎品包裝。在第一層包裝箱內(nèi)填充足夠厚度的報紙、松散填充顆?;蚱渌鼉?nèi)封裝材料裹覆內(nèi)件;第二層包裝箱為較第一層包裝箱長、寬及深的盒子。使用內(nèi)封裝材料裹覆內(nèi)盒,或使用內(nèi)封裝材料填充內(nèi)盒與外盒間的頂層、底層及四周空間。封箱方法取決于包裝物的體積、重量等,要確保封合緊密。“工”字型封裝,主要用于小型包裝箱?!巴酢弊中头庋b,主要用于中大型包裝箱?!啊弊中头庋b,主要用于大型或內(nèi)件過重的包裝箱。

 箱套箱包裝圖例

“工”字型封裝

“王”字型封裝

“”字型封裝

七、地址填寫及詳情單粘貼規(guī)定

在指定位置填寫收、寄件人姓名(或單位名稱)、電話號碼、詳細(xì)地址和郵政編碼。郵件詳情單應(yīng)牢固粘貼在郵件包裝箱、盒的最大面,且不可騎縫粘貼。對于長方形、圓卷形等長形郵件,粘貼詳情單時,要求詳情單的長邊與長方形或圓卷的長邊平行。物品類郵件重量超過5千克時應(yīng)牢固包裝,用捆扎帶捆緊。捆扎時先將詳情單牢固粘貼在郵件最大面上,再進(jìn)行捆扎,但捆扎帶不應(yīng)覆蓋詳情單條形碼。盡量不要將詳情單貼在包裝箱、盒的邊角、邊緣線、或接縫處上。

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