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8個實(shí)戰(zhàn)降本方法

近幾年，隨著精益生產(chǎn)的普及，比較常規(guī)和明顯的降本機(jī)會已經(jīng)被前人挖掘完畢。作為采購新人，在不降產(chǎn)品要求的前提下，結(jié)合協(xié)同降本的思路，實(shí)實(shí)在在的降本方法還有哪些呢？下面總結(jié)了8個方法，如圖所示。

8個實(shí)戰(zhàn)降本方法

（1）優(yōu)先發(fā)展近距離的供應(yīng)商，降低物流與管理費(fèi)用。

如果你是在大批量的行業(yè)做采購，你會發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過幾年的商務(wù)降本，各家供應(yīng)商的價格都差不多，都已經(jīng)降到底了。這時，誰距離甲方工廠近，誰的物流費(fèi)低，誰就可以取勝。

因此，在開發(fā)供應(yīng)商時，如果該產(chǎn)品沒有技術(shù)壁壘或者區(qū)域性的成本優(yōu)勢，供應(yīng)商距離你的工廠越近越好。

如果你管理的某一品類的采購量足夠大，就可以推動供應(yīng)商在你的工廠附近設(shè)立組裝線或者加工車間，為你備安全庫存，真正做到總成本最低，價格最有競爭力。

（2）把采購的降本要求寫在標(biāo)書里，如“年降5%，連降3年”。

有的讀者一定會搖著頭說：“這么做無異于給供應(yīng)商送錢?。」?yīng)商一定會把價格提高，采購的年降是虛假的。”

如果你只有2~3家供應(yīng)商可選，就可能會有這個問題。但是，如果你有8家供應(yīng)商充分競爭，還有新的供應(yīng)商想進(jìn)來呢？實(shí)踐表明，有的供應(yīng)商出于餓死競爭對手的目的，會冒著賠本的風(fēng)險報出最低價并答應(yīng)“5%×3年降本”的條件。這樣一來，采購在拿到低價格的同時，還通過合同鎖定了年降業(yè)績。

但是，這里的確有一個風(fēng)險，那就是如果該產(chǎn)品的實(shí)際采購量低于招標(biāo)時的預(yù)測量，供應(yīng)商就會以此為借口不履行降本承諾。

針對這一點(diǎn)，采購要結(jié)合實(shí)際情況考慮是否在招標(biāo)期明確即使實(shí)際的采購量低于預(yù)測量，供應(yīng)商也要執(zhí)行“5%×3年降本”的條款。供應(yīng)商跟甲方合作的唯一前提是利益，如果無利可圖，供應(yīng)商一定不愿配合。而且，在價格低于成本后，供應(yīng)商會向采購索要新的項(xiàng)目以保持盈利。因此，采購要結(jié)合未來新業(yè)務(wù)的預(yù)測和對該供應(yīng)商的定位做好準(zhǔn)備。

（3）如果你在小批量多品種行業(yè)做采購，做部件選型時一定要三思。

因?yàn)樾∨啃袠I(yè)往往是做高技術(shù)或者高可靠性的產(chǎn)品，所以研發(fā)容易選擇新技術(shù)或新產(chǎn)品。但是，如果世界上只有一家供應(yīng)商能提供新技術(shù)或新產(chǎn)品，采購就無法控制價格，所以采購要與研發(fā)溝通好，要選擇能夠?qū)崿F(xiàn)功能、最容易買到的部件，而不是搞出一大堆瓶頸供應(yīng)商，無法談價格。

（4）供應(yīng)商早期介入要慎重。

有的讀者問：“書上都說通過供應(yīng)商早期介入來支持研發(fā)是最佳的降本方式。供應(yīng)商懂工藝，他們跟研發(fā)配合設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品的制造成本是最低的，可以一次性把成本降到底。”問題是，現(xiàn)在的供應(yīng)商都很聰明，一旦出現(xiàn)綁架甲方的機(jī)會，他們一定不會錯過。例如，在供應(yīng)商早期介入時，他們會要求共享知識產(chǎn)權(quán)。一旦共享，意味著采購不能再找別的供應(yīng)商做這個零部件。

如此一來，供應(yīng)商便會漫天要價，保證金、設(shè)計(jì)費(fèi)、差旅費(fèi)、工裝費(fèi)、模具費(fèi)、裝卸費(fèi)、模具倉儲費(fèi)等供應(yīng)商能想到的各種名目就跟著來了，而且一切費(fèi)用都要求甲方預(yù)付。他們會把部件價格報得高高的，還不準(zhǔn)采購還價。誰叫自家工程師不會設(shè)計(jì)這個件呢？一旦搞不好，采購就會被供應(yīng)商牽著鼻子走，大部分降本成果都被供應(yīng)商拿走了。

因此，在做供應(yīng)商早期介入時，采購要拿捏好分寸，只有把知識產(chǎn)權(quán)牢牢掌握在自己手里，才能跟供應(yīng)商談合作，從而把大部分降本成果留在自己手中。

（5）增加通用件。

采購要跟研發(fā)一起把通用的結(jié)構(gòu)件模塊化，如支架、緊固件等；把通用的電器件固定化，如燈泡、開關(guān)、接插件等。增加通用件的采購量可以節(jié)省新部件的研發(fā)成本和模具費(fèi)。通過集中更大的采購量，采購就能跟通用件的供應(yīng)商談降價或者開發(fā)二供，引入競爭。

（6）用外購件替代自制件。

例如，某室內(nèi)閱讀燈包含一個照明模組，市場中有很成熟的通用模組，售價為55元/個，自制的話，價格是90元/個。采購在獲知這一信息后要告知研發(fā)選擇外購件，直接降本。

（7）EOL（End Of Life的縮寫，意為產(chǎn)品生命周期終止）產(chǎn)品線的再利用。

一個產(chǎn)品處于生命末期往往意味著下一代產(chǎn)品將要上市。在很多時候，生產(chǎn)兩者的模具、工裝和生產(chǎn)線有一定的相似性。也就是說，采購不一定要重新投資，購買全新的模具、工裝和生產(chǎn)線。對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行翻新和修改，可以省下很大一筆錢。

（8）用自制替代外購。

在自己工廠產(chǎn)能充足時，采購可以把模具轉(zhuǎn)移回來，通過邊際效應(yīng)（即工廠的固定費(fèi)用不變，每多做一個部件就多一份攤銷）降本。

最后的話

最后，筆者要叮囑采購新人，在發(fā)現(xiàn)容易降本的機(jī)會時要保持謹(jǐn)慎。例如，采購發(fā)現(xiàn)某個零部件供應(yīng)商很好找，可以輕易通過談判把成本降低10%。之所以發(fā)現(xiàn)這種機(jī)會，本質(zhì)上是因?yàn)樯弦蝗尾少彌]有把商務(wù)工作做好，被新采購撿了漏，沒有必要鼓吹。

降本不易，采購要對參與降本的供應(yīng)商、研發(fā)和其他利益相關(guān)方心存感激，唯有如此降本方能長久！