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啟動(dòng)

為了啟動(dòng)項(xiàng)目，采購需要確認(rèn)項(xiàng)目啟動(dòng)的可行性和自己的使命，并獲得正式授權(quán)。例如，總經(jīng)理提出以成本降低來立項(xiàng)，采購需要完成以下工作。

（1）識別所有降本的可能性，排出優(yōu)先級，如下表所示。

降本優(yōu)先級確認(rèn)表 

注意：分?jǐn)?shù)為1、2、3，其中，1代表金額最少或者難度最大，3代表金額最大或難度最小。

總分=節(jié)約金額×難易程度。

（2）確認(rèn)項(xiàng)目的可行性，如下表所示。

（3）提出結(jié)構(gòu)化的立項(xiàng)方案，包括：

●立項(xiàng)原因，例如，管理層要求降本；

●估計(jì)成本，如實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、模具費(fèi)、人員的工時(shí)費(fèi)等；

●期望收益，例如，在產(chǎn)品生命周期內(nèi)節(jié)省300萬元；

●方案分析，例如，將線束連接器國產(chǎn)化、放寬鑄件平面度等；

●存在的風(fēng)險(xiǎn)，例如，某些連接器可能會(huì)有可靠性問題；

●各種可能的風(fēng)險(xiǎn)替代方案，例如，在線束連接器國產(chǎn)化的例子中，只用國產(chǎn)連接器的外殼替代進(jìn)口外殼，接插的端子仍采用進(jìn)口產(chǎn)品，然后再次分析收益、成本、風(fēng)險(xiǎn)和可行性。

（4）識別項(xiàng)目的利益相關(guān)者。

例如，此降本項(xiàng)目涉及的利益相關(guān)方包括總經(jīng)理、采購經(jīng)理、品質(zhì)經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、甚至客戶（如果產(chǎn)品變更需要客戶審批）。只有項(xiàng)目采購（在此項(xiàng)目中承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的角色）提交的立項(xiàng)方案得到所有的利益相關(guān)方的一致認(rèn)可，才可視為正式立項(xiàng)。

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制訂計(jì)劃

（1）項(xiàng)目采購需要確定項(xiàng)目人員構(gòu)成，例如，設(shè)計(jì)工程師、質(zhì)量工程師應(yīng)該成為項(xiàng)目成員；

（2）項(xiàng)目采購需要明確項(xiàng)目成員的工作范圍和職責(zé)；

（3）項(xiàng)目采購需要明確項(xiàng)目的活動(dòng)以及活動(dòng)的先后次序；

（4）項(xiàng)目采購需要明確項(xiàng)目的重要里程碑和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。    

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監(jiān)控與執(zhí)行

在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，項(xiàng)目采購要根據(jù)預(yù)先設(shè)定的預(yù)算和時(shí)間節(jié)點(diǎn)來監(jiān)控各項(xiàng)活動(dòng)是否完成到位，在出現(xiàn)問題時(shí)決定是否啟動(dòng)預(yù)案。除了在降本類項(xiàng)目中承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的角色，項(xiàng)目采購還要在新產(chǎn)品開發(fā)類項(xiàng)目中確保供應(yīng)管理工作順利完成，例如：

●外購件的可行性分析；

●詢價(jià)或招標(biāo)按時(shí)完成；

●外購與自制決策完成；

●供應(yīng)商選擇完成；

●外購件的投資和單價(jià)都在預(yù)算內(nèi)；

●部件的變更管理完成；

●合同簽署生效；

●樣件按時(shí)到達(dá)且合格。               

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呈現(xiàn)結(jié)果，結(jié)束項(xiàng)目

在項(xiàng)目執(zhí)行完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目采購要向公司內(nèi)部的利益相關(guān)方匯報(bào)結(jié)果。如果結(jié)果和立項(xiàng)時(shí)的分析有差異，則要分析差異、總結(jié)教訓(xùn)并提交報(bào)告，確保下次再做類似項(xiàng)目時(shí)不會(huì)發(fā)生相同的問題。