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如何打造學(xué)習(xí)型采購組織

[羅戈導(dǎo)讀]重視學(xué)習(xí),肯于投入,才能“天天向上”。

 1 

加強(qiáng)技能,“天天向上”

偉大領(lǐng)袖毛主席說過:“好好學(xué)習(xí)、天天向上?!边@句從筆者小時(shí)候就掛在小學(xué)教學(xué)樓走廊上的至理名言,至今提起,依舊適用。

對于一個(gè)采購組織來說,想要達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先的管理水平,就一定要重視學(xué)習(xí),肯于投入,通過學(xué)習(xí)加強(qiáng)員工的技能,才能“天天向上”,而不是光喊口號、只表決心。

尤其是在這樣一個(gè)追求創(chuàng)新、技術(shù)發(fā)達(dá)、風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存的時(shí)代,面對具有多樣化價(jià)值觀的90后和00后員工,在提供良好的薪資、辦公環(huán)境和企業(yè)文化的同時(shí),能夠提供很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),是吸引青年人才的必要條件。

有人會(huì)說,理想很豐滿,但是現(xiàn)實(shí)很骨感呀。今年公司的培訓(xùn)預(yù)算全都砍掉了,我拿什么送員工外訓(xùn)呢?

我想說,即使沒有培訓(xùn)預(yù)算,也不會(huì)完全阻止你打造學(xué)習(xí)型采購組織。

 2 

“學(xué)”與“習(xí)”

如果我們把“學(xué)習(xí)”兩個(gè)字拆開,你會(huì)發(fā)現(xiàn)“學(xué)”是指因?yàn)閷W(xué)習(xí)理論知識,“習(xí)”是指練習(xí)和實(shí)操。

對于“學(xué)”來說,外部培訓(xùn)只是手段之一,還有內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)研討、員工自學(xué)等手段。例如,由采購管理專家組織的采購專業(yè)知識培訓(xùn)、采購績效優(yōu)化研討會(huì)、成本模型研討會(huì)、項(xiàng)目采購經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)分享會(huì)和讀書會(huì)等。

在我輔導(dǎo)過的采購組織中,有一個(gè)采購部門每周五下午會(huì)拿出一小時(shí),請每個(gè)人講一下本周工作中遇到的問題以及解決問題的方法,再請別人分享自己的方法,再把好的方法記錄下來,時(shí)間久了就形成了適合于自己的采購管理方法論,有很多頗具實(shí)操性的降本方法和跨部門協(xié)同方法,非常值得借鑒和學(xué)習(xí)。

但是光有“學(xué)”,沒有“習(xí)”,會(huì)讓“學(xué)習(xí)”效果大打折扣。為了讓員工重視實(shí)踐,通過實(shí)操提升專業(yè)技能,采購組織要定期對員工技能水平進(jìn)行評價(jià),可以參考筆者設(shè)計(jì)的員工崗位技能差異表。

員工崗位技能差異表

有的公司把每位員工每年的學(xué)習(xí)時(shí)長作為KPI來考核,例如,每年學(xué)習(xí)時(shí)間不應(yīng)少于40小時(shí),包括參加外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)、研討的時(shí)間,也包括自主學(xué)習(xí)的時(shí)間。

當(dāng)然,采購組織領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視、高度參與、以身作則,是影響員工積極學(xué)習(xí)、成功打造學(xué)習(xí)型采購組織的關(guān)鍵。

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