對于采購工作的理解，很多人都處在管貨、管錢和管人的維度上。說白了就是貨的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn)管理；價(jià)格、成本與降本管理；客戶、公司和供應(yīng)商的關(guān)鍵利益相關(guān)方的管理。這些理解不夠先進(jìn)，不夠落地。一句話，Old school啊。

下面我給大家講講世界500強(qiáng)企業(yè)對采購員的崗位要求。

我主要講品類管理專員和采購執(zhí)行專員的崗位要求與差異。

很多較為落后的采購組織把負(fù)責(zé)尋源的采購叫開發(fā)采購專員或者叫尋源工程師，這里會有一個(gè)問題，就是供應(yīng)商績效管理到底歸誰管。因此，世界500強(qiáng)企業(yè)早在幾年前，就把開發(fā)采購或?qū)ぴ床少徑y(tǒng)一改為品類采購。

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品類管理專員職責(zé)

那么，如果你想去到先進(jìn)的世界500強(qiáng)企業(yè)做品類管理經(jīng)理，你需要具備哪些能力，承擔(dān)哪些職責(zé)呢？

我認(rèn)為有五個(gè)職責(zé)：

第一條 采購需求管理：

根據(jù)公司年度生產(chǎn)需求，制定年度采購計(jì)劃和供應(yīng)資源開發(fā)計(jì)劃；根據(jù)公司月度生產(chǎn)需求，制定月度采購計(jì)劃，對供應(yīng)商進(jìn)行配額管理；定期收集和分析主材和大宗輔料的商情信息（含成本構(gòu)成，貨期指數(shù)，價(jià)格趨勢和法律法規(guī)等），制定原料市場價(jià)格和戰(zhàn)略采購策略；檢查采購申請的正確性。

第二條 品類管理與尋源：

定期開展支出分析、需求分析與供應(yīng)市場分析，制定與更新品類策略，負(fù)責(zé)品類策略落地實(shí)施，持續(xù)提高采購管理水平和產(chǎn)品綜合競爭力，你會做品類管理嗎？；負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源、定價(jià)與合同簽訂。

第三條 供應(yīng)商管理：

與質(zhì)量等相關(guān)部門配合，通過需求溝通確認(rèn)、采購尋源，現(xiàn)場審核篩選，樣品確認(rèn)，定商定價(jià)、合同管理等流程完成新供應(yīng)商的導(dǎo)入；根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃以及市場需求，不斷完善供應(yīng)商管理體系，不斷加強(qiáng)供應(yīng)商的管理和考核，不斷提升供應(yīng)商績效表現(xiàn)及所供產(chǎn)品的優(yōu)良性，確保采購業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

第四條 采購執(zhí)行協(xié)同：

及時(shí)處理采購執(zhí)行員的升級事項(xiàng)，如緊急供應(yīng)協(xié)調(diào)、供應(yīng)商不履約等；根據(jù)物料屬性選擇最佳供貨模式，如PO、BPO、VMI或JIT，你意識到了嗎？

第五條 采購數(shù)據(jù)管理：

及時(shí)在系統(tǒng)中維護(hù)供應(yīng)商、價(jià)格、包裝重量、提前期、最小批量和最小包裝量等信息并保證信息準(zhǔn)確；持續(xù)推動供應(yīng)商使用SRM系統(tǒng)，持續(xù)提升采購業(yè)務(wù)在線率；基于采購管理報(bào)表，參與數(shù)據(jù)分析，識別業(yè)務(wù)改善機(jī)會。你想到自己對采購數(shù)據(jù)管理需要承擔(dān)職責(zé)了嗎？

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采購執(zhí)行專員職責(zé)

我們再來看看世界500強(qiáng)企業(yè)對采購執(zhí)行專員的要求是什么。看看跟你的理解差距有多大。

有四個(gè)崗位職責(zé)，分別是：

第一條 采購執(zhí)行策略：

對物料分類，根據(jù)物料特性制定恰當(dāng)?shù)南聠螖?shù)量和頻次、備料模式和供應(yīng)過程預(yù)警模式，你知道都是指什么嗎？

根據(jù)物料需求特性，確定采購模式，如按需購買、按戰(zhàn)略購買、按庫存購買或按客戶指定購買；選擇最恰當(dāng)?shù)牡搅峡刂颇Ｊ?，如按訂單日期到料或按交貨?jì)劃到料；定期與供應(yīng)商溝通采購計(jì)劃或預(yù)測，盡早識別供應(yīng)瓶頸，向品類管理專員預(yù)警，通過提前進(jìn)料等方式規(guī)避短缺風(fēng)險(xiǎn)；協(xié)同品類管理專員與供應(yīng)商持續(xù)縮短采購交期；參與供應(yīng)商供應(yīng)績效考核指標(biāo)制定，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，對供應(yīng)商供應(yīng)績效考評。

因隨著所在企業(yè)采購數(shù)字化成熟度的提升，采購執(zhí)行專員在操作層面的工作量會越來越少，因此采購執(zhí)行專員必須從操作層管理向策略層管理轉(zhuǎn)型，學(xué)習(xí)采購執(zhí)行策略。

第二條 采購執(zhí)行管理：

物料到貨系統(tǒng)下單、跟進(jìn)訂單、供方對帳，到期貨款申請、支付跟進(jìn)；與關(guān)鍵物料和關(guān)鍵供應(yīng)商緊密協(xié)同，基于需求波動及時(shí)"剎車"，防止物料呆滯；收集部門次日到貨情況，向倉庫、質(zhì)量相關(guān)部門提供次日到貨計(jì)劃；及時(shí)辦理物料入庫手續(xù)，保證入庫的及時(shí)與準(zhǔn)確性。這是大家對于采購執(zhí)行的常規(guī)理解。

第三條 集成計(jì)劃協(xié)同：

與供應(yīng)商和物料計(jì)劃員緊密協(xié)同，確保采購計(jì)劃、交貨計(jì)劃與物料需求計(jì)劃同步匹配，確保物料齊套；按需參加產(chǎn)銷協(xié)同會議，匯報(bào)供應(yīng)商排產(chǎn)、交貨計(jì)劃等議題。

第四條 采購數(shù)據(jù)管理：

確保系統(tǒng)中的訂單、交貨、付款申請等信息準(zhǔn)確；確保不執(zhí)行的采購訂單在系統(tǒng)中及時(shí)關(guān)閉；及時(shí)在系統(tǒng)主數(shù)據(jù)中維護(hù)收貨處理時(shí)間和物料安全庫存量；基于采購管理報(bào)表，參與數(shù)據(jù)分析，識別業(yè)務(wù)改善機(jī)會。就是說，采購執(zhí)行專員的未來，一定是偏向策略和系統(tǒng)的管理，所以去管理采購數(shù)據(jù)是很重要的職責(zé)和技能。

最后的話

今天就分享這么多內(nèi)容，我們說存在即合理，不要總把問題歸罪于老板和環(huán)境，而要觀別人、照自己。為什么自己在這樣的環(huán)境，別人卻在那樣的環(huán)境。為什么同樣過了一年，有的人很有收獲，有的人一事無成。有收獲的人是怎么做的，一事無成的人是怎么做的。

看明白了，就能想清楚了，但愿大家都能對標(biāo)世界500強(qiáng)企業(yè)對于采購的要求，在2023年都樹立清晰的目標(biāo)，通過努力有所收獲。