如果問你,采購的四種主要崗位都是什么,你會如何回答呢?
我認為,采購的四種主要崗位分別是尋源專員、執(zhí)行專員、體系專員和部門助理。
這是當下大多數(shù)人的理解。但是,隨著采購管理成熟度、數(shù)字化管理成熟度和采購崗位專業(yè)度的提升,越來越多的先進采購組織開啟了崗位轉型。
他們是怎么做的呢?
具體來說,第一條,將尋源專員轉型為品類管理經(jīng)理。品類管理是采購從業(yè)者專業(yè)能力的體現(xiàn),截止到現(xiàn)在,我見過一百多個不同的品類策略,可以全方位管理品類供應風險,管理供應商,持續(xù)降本增效,因此,在將尋源專員轉為品類管理經(jīng)理型時,崗位級別也應從專員提升為經(jīng)理。
第二條,將采購執(zhí)行專員轉型為采購計劃專員。隨著采購數(shù)字化成熟度的提升,越來越多的采購組織發(fā)現(xiàn)采購執(zhí)行專員的操作工作越來越少,比如說,可以通過配額設定自動下發(fā)采購訂單,供應商在SRM系統(tǒng)中申請付款。在這種情況下,采購執(zhí)行專員的主要任務不再是從訂單到付款的操作,而是在于物料分類、采購模式制定、訂單規(guī)則制定、備料模式制定、風險管控制定、供應過程管控等策略的管理以及與供應商績效管理和集成計劃的協(xié)同。
因此,越來越多的先進采購組織將采購執(zhí)行專員的崗位職責從操作層提升到策略層,崗位名稱也改為采購計劃專員,強調(diào)計劃層的技能和職責。
第三條,將體系專員轉型為數(shù)字化管理專員。很多采購組織的流程制度和質量體系已經(jīng)很標準,繼續(xù)通過優(yōu)化流程體系提效的空間幾乎沒有,在這種情況下,很多先進采購組織會將體系管理與數(shù)字化管理結合,將體系專員升級為數(shù)字化專員,負責收集業(yè)務需求與痛點,提出系統(tǒng)優(yōu)化與改進方案,監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)與實施。
第四條,將部門助理轉型為持續(xù)改進專員。隨著管理成熟度和數(shù)字化成熟度的提升,部門助理所負責的文檔管理、運營報告、績效報告、預算管理等工作都將被系統(tǒng)接管,在這種情況下,很多先進的采購組織將部門助理轉型為持續(xù)改進專員,負責監(jiān)控和分析績效,識別改善點,執(zhí)行項目管理,組織品類管理經(jīng)理開展品類管理并監(jiān)督落地,監(jiān)督人員能力提升計劃并定期組織培訓。
只有具備以上這些能力和實操經(jīng)驗,你才能符合2023年先進采購組織的要求,成為實戰(zhàn)型采購專家。
怎么樣?相比之下你在什么段位?接下來應該怎么做呢?
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