通過全球項(xiàng)目從業(yè)者社區(qū)的參與,確定和開發(fā)了項(xiàng)目管理的12項(xiàng)原則。從業(yè)者們代表著不同的行業(yè),擁有處理各種項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過多輪反饋形成的12項(xiàng)原則為項(xiàng)目管理提供了指導(dǎo)。
但這些原則的應(yīng)用程度及其應(yīng)用方式受到組織、項(xiàng)目、可交付物、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、干系人和其他因素的影響。
#1
成為勤勉、尊重和關(guān)心他人的管家
管家應(yīng)以負(fù)責(zé)任的方式行事,以正直、關(guān)心和可信的態(tài)度開展活動(dòng);他們應(yīng)對所支持項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、社會(huì)和環(huán)境影響做出廣泛承諾。
#2
營造協(xié)作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)環(huán)境
營造協(xié)作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)環(huán)境涉及多個(gè)促成因素,例如團(tuán)隊(duì)共識(shí)、組織結(jié)構(gòu)和過程。這些因素支持一種使個(gè)人能夠共同工作并通過互動(dòng)產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)的文化。
#3
有效地干系人參與
干系人可能是能影響項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集或項(xiàng)目的決策、活動(dòng)或成果的個(gè)人、群體或組織,以及會(huì)受或自認(rèn)為會(huì)受這些決策、活動(dòng)或成果影響的個(gè)人、群體或組織。
干系人以積極或消極的方式直接或間接影響項(xiàng)目,及其績效或成果。
#4
聚焦于價(jià)值
價(jià)值(包括從客戶或最終用戶的角度看的成果)是項(xiàng)目的最終成功指標(biāo)和驅(qū)動(dòng)因素,聚焦于可交付物的成果。
項(xiàng)目的價(jià)值可以表示為對發(fā)起組織或接收組織的財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)。價(jià)值也可以是對所取得的公共利益的測量。當(dāng)項(xiàng)目是項(xiàng)目集的組件時(shí),項(xiàng)目對項(xiàng)目集成果的貢獻(xiàn)可以表示為價(jià)值。
#5
響應(yīng)系統(tǒng)交互
系統(tǒng)是一組相互作用且相互依賴的組件,它們作為一個(gè)統(tǒng)一的整體發(fā)揮作用。
從整體角度看,項(xiàng)目是一個(gè)多層面的實(shí)體,存在于動(dòng)態(tài)環(huán)境中,可展現(xiàn)系統(tǒng)的各種特征。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該承認(rèn)這種項(xiàng)目的整體觀,將項(xiàng)目視為一個(gè)具有自己工作部件的系統(tǒng)。
#6
展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力思維
項(xiàng)目對有效領(lǐng)導(dǎo)力有獨(dú)特的需要。更廣泛的經(jīng)理、高管、資深貢獻(xiàn)者和其他干系人會(huì)試圖影響項(xiàng)目,這往往造成更大程度的困惑和沖突。因此,與大多數(shù)項(xiàng)目相比,高績效項(xiàng)目會(huì)有更多的人,需要更頻繁地表現(xiàn)出有效的領(lǐng)導(dǎo)力行為。
#7
根據(jù)環(huán)境進(jìn)行剪裁
裁剪是對有關(guān)項(xiàng)目管理方法、治理和過程做出深思熟慮的調(diào)整,使之更適合特定環(huán)境和當(dāng)前任務(wù)。裁剪旨在最大化價(jià)值、管理制約因素并提高績效。
項(xiàng)目系統(tǒng)可以從整體角度進(jìn)行裁剪,通過使用“剛好夠”的過程、方法、模板和工件以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目期望的成果。
#8
將質(zhì)量融入到過程和可交付物中
質(zhì)量是產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的一系列內(nèi)在特征滿足需求的程度,包括滿足客戶陳述或隱含需求的能力。
對項(xiàng)目的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果(此處稱為“可交付物”)進(jìn)行測量,以確定是否符合驗(yàn)收質(zhì)量。
#9
駕馭復(fù)雜性
復(fù)雜性是由于人類行為、系統(tǒng)行為和模糊性而難以管理的項(xiàng)目或其環(huán)境的特征。交互的性質(zhì)和數(shù)量決定了項(xiàng)目的復(fù)雜程度。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常無法預(yù)見復(fù)雜性的出現(xiàn),因?yàn)樗秋L(fēng)險(xiǎn)、依賴性、事件或相互關(guān)系等許多因素交互的結(jié)果。
雖然復(fù)雜性無法控制,但項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以對其活動(dòng)作出調(diào)整,以應(yīng)對復(fù)雜性造成的影響。
#10
優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
風(fēng)險(xiǎn)是一旦發(fā)生即可能對一個(gè)或多個(gè)目標(biāo)產(chǎn)生積極或消極影響的不確定事件或條件。已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)也可能不會(huì)在項(xiàng)目中發(fā)生。在整個(gè)生命周期內(nèi),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)努力識(shí)別和評估項(xiàng)目內(nèi)部和外部的已知和新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
#11
擁抱適應(yīng)性和韌性
適應(yīng)性是指應(yīng)對不斷變化的情形的能力。韌性由兩個(gè)具有互補(bǔ)性的特質(zhì)組成:吸收沖擊的能力和從挫折或失敗中快速恢復(fù)的能力。適應(yīng)性和韌性是任何開展項(xiàng)目的人員應(yīng)具備的有益特征。
#12
為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的未來狀態(tài)而驅(qū)動(dòng)變革
保持相關(guān)性是所有組織面臨的根本挑戰(zhàn)。
要做到具有相關(guān)性,必須對干系人的需要和期望作出響應(yīng)。這就需要為干系人的利益不斷評估產(chǎn)品/服務(wù),對變革作出快速響應(yīng),并擔(dān)當(dāng)變革推動(dòng)者。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備獨(dú)特的能力,讓組織做好變革的準(zhǔn)備。
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