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“黑天鵝”之下的供應鏈修復,分為哪五個階段?

[羅戈導讀]五個階段分別是:危機管理、爬坡、穩(wěn)定生產(chǎn)、優(yōu)化和增長。此模型較好地概括了企業(yè)生產(chǎn)遇到“大停頓”之后的恢復規(guī)律。

在新冠疫情等“黑天鵝”橫飛的時代,供應鏈運行面臨越來越多的不確定性。除了疫情之外,自然災害、戰(zhàn)爭等等。。。都可能導致供應鏈的一個或者幾個環(huán)節(jié)中斷。有時遇到比較大的意外情況,整個供應鏈可能會停擺比較長的一段時間才能恢復。在此期間如何更好地“活下去”,以及今后如何更好地發(fā)展,是許多企業(yè)共同關心的話題。

關于供應鏈中斷之下的“觸底反彈”,DHL研究院給出了一個“五階段”模型。五個階段分別是:危機管理、爬坡、穩(wěn)定生產(chǎn)、優(yōu)化和增長。此模型較好地概括了企業(yè)生產(chǎn)遇到“大停頓”之后的恢復規(guī)律。結合其它企業(yè)的實踐經(jīng)驗,本文將討論每個階段的要點:

一. 危機管理階段:首先“活下來”

當供應鏈遭遇危機打擊而全面停頓之后,首要的當然是“搶救”供應鏈,以圖盡可能維持對客戶的交付,或者至少交付一部分。

企業(yè)需要從生產(chǎn)、物流、采購等方面全方位調動起來:在生產(chǎn)角度,如果工廠被迫停止運營,則需要考慮能否盡快在原地恢復生產(chǎn)(例如疫情期間的封閉式運作),或是在其它地點繼續(xù)運營(例如遭遇火災等情況之后,將關鍵設備緊急運出,搬到其它廠址)。從物流的角度,要迅速鑒別關鍵的運輸和倉儲職能是否中斷,以及有什么可以替代的方案 - 例如用水路和鐵路運輸來代替公路運輸,搶運關鍵貨物。從采購的角度,要結合各主要物料的庫存情況、可用天數(shù)來研判其可用時間,針對缺料情況迅速研究對策,包括啟用備選供應商等應急預案,以最大限度確保對客戶的交付。

從財務的角度,企業(yè)需要關注現(xiàn)金流等關鍵指標,讓自身的“血液”能夠繼續(xù)正常流動下去:從日常操作來說,在疫情等特殊時期可能面臨正常的線下財務流程中斷、收付款無法繼續(xù)等情況,這個時候要緊急啟用一些替代流程,比如用發(fā)票掃描件完成付款流程、請分公司/子公司協(xié)助完成相關財務操作等。從經(jīng)營維系角度,則需要計算公司在未來一段時間的現(xiàn)金流,判斷還能維持多長時間,以作出相應決策。

二. 爬坡階段:作好“拉鋸戰(zhàn)”準備

當復工復產(chǎn)開始,生產(chǎn)制造企業(yè)及其供應商開始進入“爬坡”階段,逐步提升其產(chǎn)量。需要注意的是,較大生產(chǎn)中斷之后的爬坡會是一場“拉鋸戰(zhàn)”,在一些供應商體系鏈條高度復雜的行業(yè),這個過程有可能需要持續(xù)數(shù)月、甚至經(jīng)歷一年左右的時間才能恢復到生產(chǎn)全面停擺之前的水平。制造企業(yè)要有足夠的思想準備,在爬坡過程中如果遇到后續(xù)幾波疫情、地震余震之類的打擊也不要感到奇怪。

供應鏈的恢復不是某一家公司能夠單獨完成的,需要和各級供應商緊密配合,而這就要求我們對于供應商的情況有足夠清楚的把握。行業(yè)領先的供應鏈企業(yè)會有供應鏈“網(wǎng)絡圖”(supply chain mapping)的概念。尤其是對于占據(jù)供應鏈支配地位的“鏈主”來說,不僅需要掌控一級供應商/二級供應商,有時甚至需要掌握三級、四級供應商的狀態(tài)。這個過程也不是一蹴而就的。

無論爬坡到了哪個階段,都需要謹記“客戶為先”,高度關注客戶已有需求的滿足率,并關注客戶本身需求的變動趨勢(如在疫情之后的復工復產(chǎn)動向),予以緊密跟蹤和配合。

三. 穩(wěn)定生產(chǎn)階段:居安思危

當生產(chǎn)恢復到一個較穩(wěn)定的階段,就有必要做一些之前無暇顧及的事情,為公司的長遠布局謀篇。尤其是多元化(diversification),對于抵御風險是非常重要的。

多元化可以體現(xiàn)在很多方面,例如供應商的選擇和物流運輸方式。以汽車行業(yè)為例,整車制造企業(yè)在某些零部件上可能會依賴于少數(shù)關鍵供應商,而這些供應商又往往集中于特定地域。例如:公開資料顯示,長三角地區(qū)的動力電池產(chǎn)量占全國的50%以上、電池控制系統(tǒng)產(chǎn)量占全國的70%以上。當長三角的相關工廠進入停擺狀態(tài),就會對全國各地的整車生產(chǎn)都帶來沉重打擊。所以業(yè)內(nèi)人士認為:今后一種可能的趨勢是各產(chǎn)業(yè)集群之間適當“解耦”,例如西南、華南等地的整車廠可能會更多地圍繞自己周邊來作供應商配套建設。這樣一來,即使某個省的零部件企業(yè)停止生產(chǎn),對其它省的影響程度也會小一些。

“居安思?!边€體現(xiàn)在物流運輸方式的多元化。如果因為一些外界不可抗力,原有的公路運輸通道或者海運通道發(fā)生大的問題,我們是否能夠迅速找到其它替代方案 - 例如,海運改為鐵路運輸,或是公路運輸轉為空運?相關預案的盡早設計、以及供應商資源的拓展,在關鍵時刻就會體現(xiàn)出其價值。

四. 優(yōu)化階段:抓住轉型機遇

在穩(wěn)定生產(chǎn)的基礎上,除了作多元化建設“不把雞蛋放在一個籃子里面”之外,我們還需要大力推進數(shù)字化轉型,促進經(jīng)營模式變革。畢竟,這些轉型進程本來就在進行的過程中,而疫情等突發(fā)事件則是其加速器。

在近兩年抗擊疫情的過程中,無人化技術(無人機、無人車等)體現(xiàn)出越來越重要的作用。例如,一些頭部物流企業(yè)在此次上海疫情期間利用自研的無人機向關鍵區(qū)域投遞食品、醫(yī)藥試劑等,在投遞效率方面體現(xiàn)出了較高優(yōu)勢。至于“最后一公里”的無人配送小車,近兩年也已經(jīng)在全國各地普及。其搬運能力對于面積較大的居民小區(qū)會有顯著幫助。另一個逐漸嶄露頭角的應用點是干線運輸(如高速公路)中的智能重卡應用:近兩年,受相關領域缺少司機的制約,無人駕駛/自動駕駛在這個領域的應用已經(jīng)在蓬勃興起。在疫情封控的影響下,這種技術會有更大的用武之地。

至于辦公室白領的數(shù)字化工作方式,在疫情影響下更是取得了快速進展。居家辦公(working from home)對于許多公司已經(jīng)成為了常規(guī)選項,并且將很多線下的“紙質”操作流程徹底變成了電子化操作,這個過程是不可逆的。

五. 增長階段:走向“新常態(tài)”

行業(yè)知名研究機構普遍認為:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟運行中的“黑天鵝”越來越多,供應鏈運行受到?jīng)_擊將成為普遍現(xiàn)象。我們再也無法回到以前的那種運營模式,而是要進入“新常態(tài)” - 隨時作好準備應對意外情況。

我們無法完全避免意外的發(fā)生,但是可以在多元化運營、數(shù)字化轉型等方面作好足夠的準備,在意外來臨的時候表現(xiàn)得足夠敏捷,以盡可能快的速度恢復過來。只要自己的“華麗轉身”速度在行業(yè)中足夠快,疫情等意外打擊或許也會是一個機遇,讓企業(yè)在新的時代立穩(wěn)自己的一席之地。

參考資料:

  1. 《Post-coronavirus supply chain recover》:The journey towards the new normal. DHL, 2020.05.

  2. 疫情下的供應鏈變革:五大要點(圖)

  3. 中國汽車供應鏈的休克與再生

  4. 【對話大咖】疫情當下供應鏈模式調整與實踐案例

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