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供應(yīng)鏈部門的使命和職責(zé)究竟是什么?誰能拆掉部門墻?

[羅戈導(dǎo)讀]江畔想起了自己在一次供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)中所學(xué)習(xí)到的理念:供應(yīng)鏈管理的終極目標(biāo)是創(chuàng)造價(jià)值,而供應(yīng)鏈管理的最高境界是內(nèi)外協(xié)同。因此,這個(gè)更高的視野就是:站在客戶的角度,通過端到端的協(xié)同,為客戶和企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

小案例:

最近這段時(shí)間,江畔夜里時(shí)常輾轉(zhuǎn)反側(cè)、久不能寐。作為一名空降的供應(yīng)鏈總監(jiān),江畔原本信心滿滿,期待在這家知名跨國企業(yè)里發(fā)揮所長,與眾多精英一起,努力干出一番事業(yè)。然而,現(xiàn)實(shí)并沒有他想象得那么簡單。歐美企業(yè)注重三權(quán)分立,江畔所領(lǐng)導(dǎo)的供應(yīng)鏈部門從名稱上看起來權(quán)責(zé)很大,但實(shí)際卻名不副實(shí)。在組織架構(gòu)上同時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)的,除了江畔,還有研發(fā)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、物流總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)以及其它相關(guān)部門(營銷、銷售、HR、IT、財(cái)務(wù)等部門)的總監(jiān),如下圖所示。

在江畔所管轄的這個(gè)所謂的供應(yīng)鏈部門里,只有計(jì)劃、采購和項(xiàng)目三個(gè)職能,而作為供應(yīng)鏈重要職能的生產(chǎn)、物流、質(zhì)量等職能都分散在其它部門里。并且,采購職能也僅僅承擔(dān)的是采買執(zhí)行,而更為戰(zhàn)略性和前瞻性的供應(yīng)商開發(fā)和管理的職能卻落在了研發(fā)總監(jiān)所管轄的部門里。在江畔看來,這簡直就是一個(gè)被“閹割”了的供應(yīng)鏈部門。

對(duì)于江畔來說,最頭痛的還不止于此。供應(yīng)鏈部門雖然管轄的范圍小,但名頭卻很大。供應(yīng)鏈、供應(yīng)鏈……既然叫供應(yīng)鏈部門,那么所有和供應(yīng)鏈相關(guān)的績效指標(biāo)或多或少地都會(huì)指向這個(gè)部門,例如訂單的及時(shí)交付率、預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性、庫存的周轉(zhuǎn)率、供應(yīng)鏈的成本等。

倘若仔細(xì)分析這些指標(biāo),會(huì)發(fā)現(xiàn)它們和供應(yīng)商的開發(fā)、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的管理、物流的管控、質(zhì)量的監(jiān)督、甚至促銷的節(jié)奏都有密不可分的關(guān)系。

例如,對(duì)于銷售部門來說,他們并不關(guān)心是不是研發(fā)部門開發(fā)的供應(yīng)商能力太弱,只要是缺貨了,投訴的必然是供應(yīng)鏈部門;對(duì)于物流部門來說,他們也不關(guān)心是不是促銷計(jì)劃給得不及時(shí),只要是預(yù)測(cè)與實(shí)際偏差太大,最先抱怨的必然也是供應(yīng)鏈部門;對(duì)于質(zhì)量部門來說,他們也不會(huì)關(guān)心是不是包裝設(shè)計(jì)導(dǎo)致的客戶質(zhì)量投訴,只要是質(zhì)量問題,他們首先找到肯定也是供應(yīng)鏈部門……

整天被投訴,江畔覺得很委屈,甚至一度想申請(qǐng)把部門的名字都給換掉,索性改叫計(jì)劃采購部,大家各管一塊,井水不犯河水。但是當(dāng)他冷靜下來思考,內(nèi)心深處覺得這樣做其實(shí)是在變相逃避問題,甚至把問題甩給了總經(jīng)理,是十分不負(fù)責(zé)任的做法。并且,這個(gè)部門的名稱之所以被稱之為供應(yīng)鏈,必然是有其肩負(fù)的使命和職責(zé)的。

但是,它的使命和職責(zé)究竟是什么?為什么當(dāng)初取了這么個(gè)名字?……

屋外更深露重,江畔走到陽臺(tái),點(diǎn)了根煙。抬頭仰望天空,今夜月朗星稀,月光如水而瀉,樓宇輪廓清晰,樹影婆娑。此刻此景,讓江畔忽有所悟:倘若無法站在一個(gè)更高的視野上來審視供應(yīng)鏈,勢(shì)必會(huì)陷入到部門的日常事務(wù)和細(xì)枝末節(jié)之中而無法自拔,加上兄弟部門之間KPI指標(biāo)有所差異,供應(yīng)鏈部門的工作是根本無法開展起來的。

那么,這個(gè)更高的視角到底是什么?

江畔想起了自己在一次供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)中所學(xué)習(xí)到的理念:供應(yīng)鏈管理的終極目標(biāo)是創(chuàng)造價(jià)值,而供應(yīng)鏈管理的最高境界是內(nèi)外協(xié)同。

因此,這個(gè)更高的視野就是:站在客戶的角度,通過端到端的協(xié)同,為客戶和企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

可是說起來容易,做起來難!如何才能站在客戶的角度,如何才能實(shí)現(xiàn)端到端的協(xié)同,江畔繼續(xù)陷入了沉思……


供應(yīng)鏈部門到底應(yīng)該包括哪些職能,如果從端到端的角度出發(fā),那么與供應(yīng)鏈相關(guān)的計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、物流等都算是供應(yīng)鏈的職能,都應(yīng)該被包含在供應(yīng)鏈部門的管轄范疇之內(nèi)。

但是,我們必須清楚:企業(yè)管理不是教科書,無法事事照搬照抄,依葫蘆畫瓢!在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中,類似江畔所遇到的情況不在少數(shù)。甚至,有不少企業(yè)連供應(yīng)鏈管理這個(gè)職能部門都是缺失的。部門與部門之間彼此關(guān)聯(lián)卻又隔著一堵堵厚厚的墻,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人受限于此,多多少少都有些無力感,也就難免會(huì)互相推諉責(zé)任。久而久之,人浮于事,會(huì)吵架的人慢慢就會(huì)壓過干實(shí)事的人。所謂劣幣驅(qū)逐良幣,在企業(yè)管理中,也是同樣道理。

正是因?yàn)檫@個(gè)原因,在江畔所在的企業(yè)里,供應(yīng)鏈管理部門實(shí)際上被賦予了特定的使命,但是由于三權(quán)分立的需要,不可避免地造成了供應(yīng)鏈職能在管理上的分散。但是,職能上的分散并不意味著管理上的分散,它取決于部門的定位,也取決于供應(yīng)鏈相關(guān)部門的協(xié)同能力。因此,要破這個(gè)局,需要從更高的角度切入,即站在客戶的角度,通過全鏈路的協(xié)同,為客戶和企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值

第一個(gè)問題,如何站在客戶的角度?

如何站在客戶的角度思考問題,這就需要我們從客戶的期望出發(fā),設(shè)立供應(yīng)鏈的核心KPI指標(biāo),并且將其沿著供應(yīng)鏈的全鏈路進(jìn)行展開,全局性地進(jìn)行監(jiān)控和管理。

這些指標(biāo)不可避免的會(huì)涉及到多個(gè)部門,甚至是外部的合作伙伴。如果江畔僅僅只是守著自己所管轄的計(jì)劃和采購職能,僅僅拿著計(jì)劃和采購的指標(biāo)考核自己而沒有端到端的視野,勢(shì)必會(huì)被客戶的投訴以及兄弟部門的口水所淹死。

如果不想被口水淹死,就需要有全局思維,拿全鏈路的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)說話,有理有據(jù),自然會(huì)被大家所接受。有的人可能會(huì)說,大家都是平行部門,憑什么由你們來監(jiān)控指標(biāo)。原因很簡單,因?yàn)檫@個(gè)部門的名稱是“供應(yīng)鏈部門”,這是它所肩負(fù)的使命。如果供應(yīng)鏈部門沒有ownership,或者不敢take ownership,又何必要取這個(gè)名字?沒有誰會(huì)比供應(yīng)鏈部門更有資格來推動(dòng)這件事情!

第二個(gè)問題,如何實(shí)現(xiàn)全鏈路協(xié)同?

在筆者過往的文章中曾反復(fù)提及:內(nèi)部協(xié)同的主流程可以參考S&OP,外部協(xié)同的主流程可以參考CPFR。當(dāng)然,僅有主流程是不夠,主流程是骨架,在骨架上還得有肉,還得有血,還得包著完整的皮膚,不然是很難看的!

肉是什么?是圍繞著主流程的一系列子流程:不僅包括采購管理、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、物流管理等流程,還有圍繞著核心KPI而展開的全鏈路KPI的監(jiān)控流程,基于異常事件而快速響應(yīng)的決策機(jī)制等。

血是什么?是通過一個(gè)個(gè)為了攻城拔寨、攻堅(jiān)克難而設(shè)立的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目依需求而設(shè)立,目的是解決問題,更新或者升級(jí)流程,從而讓供應(yīng)鏈具有自我修復(fù)革新的能力。供應(yīng)鏈部門需要對(duì)端到端的項(xiàng)目負(fù)責(zé),需要有一支強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),能打硬仗、結(jié)硬寨!這些項(xiàng)目就像血液一樣,滋養(yǎng)了供應(yīng)鏈體系。

皮是什么?是兄弟部門的支持,是榮辱與共、肝膽相照的情誼。績效做起來了,功勞不是供應(yīng)鏈部門的,而是整個(gè)鏈條上所有部門、所有人的;績效做不好,問題是誰的?供應(yīng)鏈部門要勇于承擔(dān)起責(zé)任,因?yàn)橹鲗?dǎo)協(xié)同的是供應(yīng)鏈部門。如果供應(yīng)鏈部門見到功勞就沖在前面,遇到問題就推諉責(zé)任,就不可能得到兄弟部門的支持,內(nèi)部協(xié)同也就無從談起!

當(dāng)然,除了兄弟部門的支持,獲得公司最高層總經(jīng)理的支持也至關(guān)重要。供應(yīng)鏈管理是一把手工程,正如APICS的執(zhí)行副總裁Peter Blostorff所言,如果沒有公司最高層的支持和參與,供應(yīng)鏈變革是根本無法獲得成功的!

但是,我們也必須清楚,最高層的支持并不意味著資源的天平會(huì)有所偏斜。企業(yè)管理講究的是權(quán)衡,追求的是戰(zhàn)略大方向的正確。如果有人問總經(jīng)理,產(chǎn)品、營銷、生產(chǎn)、質(zhì)量、物流、IT、財(cái)務(wù)、人力資源……誰更重要?答案必然是:誰都重要!

管理者不會(huì)厚此薄彼,更不會(huì)顧此失彼!

因此,要想打破這個(gè)局面,就需要供應(yīng)鏈管理者擁有足夠的勇氣、有足夠的擔(dān)當(dāng),還要有足夠的溫度。拆掉思想的墻,才能拆掉部門的墻;回歸到供應(yīng)鏈的本質(zhì)上,才能尋找到最合適的解決方案。

江畔的面前,荊棘密布,顯然,一個(gè)人是絕對(duì)闖不過去的!他需要向遠(yuǎn)方看看,出路到底在何方?他還需要向周圍看看,有誰能夠并肩同行?

此文系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表物流沙龍立場(chǎng)

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