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什么是策略性采購?

[羅戈導(dǎo)讀]隨著商業(yè)經(jīng)濟和供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展,采購管理的內(nèi)容也在不斷豐富和變化。

????題記:昨天,公眾號“供應(yīng)鏈重構(gòu)”的讀者朋友在后臺留言:有沒有策略采購部門的工作職責及要求啊

“策略采購”一詞,近年來被一些公司提及。他們認為,傳統(tǒng)采購過于局限于甲方視角,不能通過泛供應(yīng)鏈全局優(yōu)化的高度(詳見《什么是采購管理的高度?》)去橫向集成整合資源,實現(xiàn)總成本最低,因此用“策略采購”區(qū)別于傳統(tǒng)采購。

他們希望采購“有經(jīng)營思維。經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營供應(yīng)商關(guān)系、經(jīng)營數(shù)據(jù),從總成本的角度,去評估采購成本和效益?!薄芭c供應(yīng)商建立全局協(xié)同,通過優(yōu)化采購批量和頻率降低配送成本,通過協(xié)助供應(yīng)商建立合適的中轉(zhuǎn)倉,通過供應(yīng)商輔導(dǎo)改善管理降低成本提高品質(zhì),通過產(chǎn)業(yè)鏈合作實現(xiàn)資源互補,通過參與上游集中采購實現(xiàn)利潤共享,等等”。

其實,隨著商業(yè)經(jīng)濟和供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展,采購管理的內(nèi)容也在不斷豐富和變化。目前,即使公司的采購部不叫“策略采購部”,大部分也是基于這個思路在打造采購部,所以要不要特意叫“策略采購部”并不重要。

如今大家普遍認同:“當今企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,亦是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭(詳見《從善待供應(yīng)商說起》)”,采購管理的發(fā)展趨勢是供應(yīng)鏈思維下的采購管理,與供應(yīng)商的關(guān)系從博弈逐步走向共生。

那么,策略采購部(也稱策略性采購部,本質(zhì)上是基于供應(yīng)鏈思維的采購部,也是目前大家都在打造的采購部)的工作職責和要求是什么呢?本文簡單闡述,供參考,并歡迎讀者朋友們在公眾號“供應(yīng)鏈重構(gòu)”后臺或“供應(yīng)鏈精英俱樂部微信群”討論交流。

一、策略采購部的使命

通過建立戰(zhàn)略性采購體系,與供應(yīng)商建立共生生態(tài),可持續(xù)為公司橫向集成優(yōu)勢資源,提高公司的供應(yīng)鏈競爭力。

二、策略采購部的主要工作

(一)采購渠道管理;(二)采購成本管理;(三)采購執(zhí)行管理;(四)采購組織管理。具體內(nèi)容詳見《采購管理到底管什么?》。

三、策略采購部的具體職責

(一)體系建設(shè)

1.從泛供應(yīng)鏈全局優(yōu)化的視野,建立采購管理體系,包括供應(yīng)商管理體系,成本管理體系,品類管理(詳見《采購物料分類管理》)、四種采購方式、六種采購策略、十種采購模式的模型建立。

2.建立采購風控體系,識別并預(yù)防涵蓋橫向來自質(zhì)量、價格、時效、齊套的風險,縱向來自法規(guī)政策、行業(yè)、供應(yīng)商、物流與倉儲環(huán)節(jié)的風險。

(二)推動數(shù)字化

1.數(shù)據(jù)化:推動采購端數(shù)據(jù)模型建立,包括供應(yīng)商行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)(成本、供需影響因素、替代品市場、技術(shù)變革方向等)、公司產(chǎn)供銷平衡數(shù)據(jù)等,基于模型采集數(shù)據(jù)并分析,以求科學地指導(dǎo)采購決策。信息化:

2.信息化:推動采購信息化,導(dǎo)入電子采購,借助大數(shù)據(jù)、智能化、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)技術(shù)(詳見《數(shù)字化供應(yīng)鏈》),在不確定性中找到確定性(詳見《追求確定性,是永恒的核心課題》),提高采購決策的前瞻性和科學性。

(三)供應(yīng)鏈協(xié)同

通過供應(yīng)商分級,與核心供應(yīng)商建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過ESI(詳見《ESI:早期供應(yīng)商參與》)、供應(yīng)商輔導(dǎo)(詳見《供應(yīng)商輔導(dǎo)》)、計劃協(xié)同、前置檢驗、優(yōu)化采購批量和頻次、庫存共享、OEM/ODM(引申《不合格貼牌產(chǎn)品處理程序》)、共建研發(fā)中心、品牌聯(lián)名、戰(zhàn)略投資等方式,創(chuàng)造共生的供應(yīng)鏈生態(tài),降低供應(yīng)鏈總成本,提高供應(yīng)鏈總效益。

(四)采購執(zhí)行管理

(五)采購付款管理

(六)采購服務(wù)管理

(七)采購部門管理第(四)至第(七)詳見《采購執(zhí)行部門的工作職責及要求》。

四、策略采購部負責人的勝任力要求

(一)事業(yè)心

1.視公司成敗為己任,當所面臨的困難和挑戰(zhàn)遠超過崗位自身職責的要求時,仍然堅定采取行動;

2.認同組織的社會價值,將自己的工作視為對社會發(fā)展有價值的事業(yè),并建立必將達成任務(wù)的信念 ;

3.敢于創(chuàng)新,具備行業(yè)視野,認為引領(lǐng)行業(yè)變革發(fā)展是自己的職業(yè)使命;

4.具有良好的職業(yè)素養(yǎng),誠信務(wù)實,結(jié)果導(dǎo)向,以成就下屬為榮。

(二)整合力

1.擁有面對復(fù)雜問題的破局力,善于整合使用各種資源,聚焦解決問題;

2.不斷通過直接宣傳、建立機制等方式推動內(nèi)外部相關(guān)人員協(xié)作與分享資源;

3.促使內(nèi)外部合作方達成共同理念,形成默契、積極的“合力”關(guān)系,更高效完成雙方均無法單獨完成的工作(具備泛供應(yīng)鏈大局觀,而非通過“獵人模式”追求短期的利益)。

(三)協(xié)同力

1.建立內(nèi)部、外部網(wǎng)絡(luò)來支持協(xié)作,開放共享信息和資源,激勵組織內(nèi)跨部門團隊工作的文化;

2.從長遠利益出發(fā)來解決團隊間的爭執(zhí)或沖突;

3.犧牲團隊利益來實現(xiàn)整體利益最大化;

4.提前發(fā)現(xiàn)重大沖突隱患,必要的時候激發(fā)一定水平的沖突,引導(dǎo)各利益方建設(shè)性達成共識。

(四)執(zhí)行力

1.推動戰(zhàn)略內(nèi)涵的落實,促進組織戰(zhàn)略的執(zhí)行和實現(xiàn);

2.預(yù)見機遇或挑戰(zhàn),在復(fù)雜情境中,根據(jù)有限的信息判斷全局和發(fā)展,在充分判斷未來長期收益的基礎(chǔ)上敢于果斷做出決策;

3.精細管理理念,追求公司質(zhì)量和細節(jié)在市場上的領(lǐng)先地位;

4.坦然理解逆境是人生的一部分,自信把控人生和工作。關(guān)注最終結(jié)果,緊盯目標和使命不放棄、并將理念清晰地傳達給整個團隊。

(五)模型力

1.有結(jié)構(gòu)化的問題分析能力,能發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)并解決問題的能力;

2.有很強的歸納能力,能透過問題表象總結(jié)普遍性規(guī)律,并通過建立體系、制度、流程等各種模型,為后期問題提供結(jié)構(gòu)化的結(jié)構(gòu)方案;

3.具有系統(tǒng)思考和全局思維,對數(shù)據(jù)敏感,有較強的數(shù)據(jù)加工能力,善于發(fā)現(xiàn)模型缺陷,能及時改善模型。

(六)學習力

1.具備自主性學習能力,能自覺、自愿地保持學習;

2.具備能動性學習能力,能富有創(chuàng)造性地去學習,會思考、批判和消化知識;

3.具備創(chuàng)造性學習能力,能通過已學知識推陳出新,融會貫通,創(chuàng)造新的方法論等知識體系。

(七)決斷力

1.有較強的分析能力,善于通過數(shù)據(jù)和邏輯分析驗證問題的方向和走向(如成本結(jié)構(gòu)、供需數(shù)據(jù)等);

2.有較強的應(yīng)變能力,能在突發(fā)事件發(fā)生的情況下發(fā)生冷靜,并迅速找到問題的解決辦法(如黑天鵝事件造成行情波動);

3.具備果斷決策的能力,有大局觀,能在該決斷的時候迅速決斷(如行情進入上升通道時,每一天都是第二天的低點,該迅速做出采購決策)。

(八)領(lǐng)導(dǎo)力

1.具有真正的個人魅力和領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì),能夠指明激動人心的組織使命和目標;

2.在組織內(nèi)營造并傳導(dǎo)積極信念,激勵團隊自我成長和價值體現(xiàn),以成就下屬為榮,推動團隊追求卓越;

3.從組織發(fā)展的長期角度考慮制定人才的匹配、發(fā)展、評估、流動機制,不斷提升組織能力以推動戰(zhàn)略實現(xiàn)。

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