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疫情防控壓力下,合同物流業(yè)務(wù)要提前做的六個準(zhǔn)備

[羅戈導(dǎo)讀]?進(jìn)入3月,國內(nèi)新冠疫情的防控形勢再次嚴(yán)峻起來,這給合同物流履約增加了難度。

進(jìn)入3月,國內(nèi)新冠疫情的防控形勢再次嚴(yán)峻起來,這給合同物流履約增加了難度。壹站根據(jù)此前應(yīng)對疫情的物流數(shù)字化交付經(jīng)驗(yàn),為大家整理了六個要點(diǎn),希望能幫助物流人提前做更充分的準(zhǔn)備來應(yīng)對突發(fā)狀況。

各位伙伴也可以掃碼聯(lián)系壹站,咨詢疫情下合同物流交付的解決方案,獲得物流數(shù)字化交付的能力。

一、長途運(yùn)輸需選對沿途核酸檢測點(diǎn)

疫情期間,部分地區(qū)的防疫部門會拒絕行程卡帶*(中高風(fēng)險)區(qū)域的司機(jī)進(jìn)省,有時候還會在我們發(fā)車之后,當(dāng)?shù)氐?a class="tag_click" style="text-decoration: underline;" href="http://www.dyzhsb.com/topic/topicInfo/141" onclick="tagClick(104)">防疫政策臨時做了調(diào)整。短途運(yùn)輸業(yè)務(wù),可以要求司機(jī)在發(fā)車前拿到核酸報告,但長途運(yùn)輸這時必須要在沿途找到核酸檢測點(diǎn)。目前很多高速口都設(shè)置了免費(fèi)的核酸檢測點(diǎn),要提醒司機(jī)留意高速路口的核酸檢測點(diǎn),及時去做檢測。如果高速口沒有,則需要司機(jī)下高速停車,然后打車去就近的核酸檢測點(diǎn)。物流公司最好提前在網(wǎng)上查詢和電話確認(rèn)該檢測點(diǎn)的檢測方式和出報告所需的時間,以滿足收貨地的防疫要求,做好項(xiàng)目銜接。如果是找靠近收貨地的檢測點(diǎn),也可以咨詢收貨人。

二、根據(jù)收貨地防控政策辦理通行證

如果疫情變得嚴(yán)重,可能要面對封城等區(qū)域性的防控政策,不允許外來車輛進(jìn)入,或者只進(jìn)不出。這時物流公司要關(guān)注收貨地的政策變化,一旦防控力度加大,可以到收貨地的政務(wù)網(wǎng)站查詢,通常醫(yī)藥用品、民生物資和食品生鮮等貨品都可以在線辦理通行證,有時還需要協(xié)調(diào)收貨地的資源幫助司機(jī)盡快辦理通行證。

三、善用收貨人在當(dāng)?shù)氐纳鐣Y源

如果按照防疫政策規(guī)定,外來車輛還是不能進(jìn)入收貨地,要借用收貨人在當(dāng)?shù)氐纳鐣Y源,他們也許有途徑幫助協(xié)調(diào)貨車的出入。物流公司可以讓收貨人提前辦理通行證,這樣在貨車到達(dá)高速出口時,由收貨人持證帶司機(jī)通過,或者安排當(dāng)?shù)氐乃緳C(jī)在高速口跟原車的司機(jī)交接,為按時交付爭取更多的可能性。

四、摸清收貨人疫情期間的交付要求

由于疫情反復(fù)不可測,收貨人會為此制定臨時的交付要求。物流公司需要提前與客戶溝通,把特殊時期的交付需要準(zhǔn)確地傳達(dá)給司機(jī),并且在交付全程協(xié)同司機(jī)按照客戶需求完成運(yùn)輸和現(xiàn)場操作。

五、提前與客戶溝通可能新增的成本

部分區(qū)域會根據(jù)疫情嚴(yán)重程度臨時進(jìn)行交通管制,比如封閉地面道路。這時運(yùn)輸路線就需要隨之調(diào)整,改為高速運(yùn)輸,這會比正常情況下產(chǎn)生新的成本。而在完成交付后,司機(jī)可能會在返程時被要求隔離。類似的情況都會給項(xiàng)目帶來包括人員工資、車輛空置費(fèi)、核酸檢測費(fèi)和打車費(fèi)等新增成本。這些不確定的成本,物流公司需要根據(jù)客情關(guān)系提前與客戶溝通,盡量降低虧損的風(fēng)險。

六、在途實(shí)時跟蹤和溝通,保持各方信息同步

疫情防控期間要面對許多不可預(yù)測的突發(fā)情況,如遇到臨時通知閉環(huán)管理、貨車在途中受阻,必然導(dǎo)致交付時效延長。這要求物流公司要能做到及時與客戶溝通協(xié)調(diào),各個合作方之間信息實(shí)時同步,避免耽誤項(xiàng)目后續(xù)安排,還要為客戶提供備選方案,盡早開展補(bǔ)救。例如,客戶對時效要求高的情況下,是否能改為空運(yùn)盡早送達(dá);客戶對時效要求不高的情況下,是否需要重新發(fā)一批貨,改變線路先確保貨物送達(dá),等解封后再把先前發(fā)出的貨退回等等。


頂著疫情做物流不容易,既要展現(xiàn)處理復(fù)雜突發(fā)情況的能力,又要保證項(xiàng)目的收益,這需要物流公司具備相當(dāng)?shù)臄?shù)字化能力,才能協(xié)同各個環(huán)節(jié)通力合作。壹站作為第三方物流數(shù)字化交付平臺,在疫情期間攜手物流公司給貨主創(chuàng)造了優(yōu)秀的交付品質(zhì)和服務(wù)體驗(yàn),因此還得到了表彰。 

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