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物流公司老總最關(guān)心的問題 - 輪胎成本分析和節(jié)省之道探討

[羅戈導(dǎo)讀]本篇將來看看之前我所經(jīng)歷的車隊管理輪胎成本時借鑒國外總公司的實踐,意在拋磚引玉,希望大家一起來討論,關(guān)注車隊的成本問題。

作者 | 木風(fēng) 

來源 | 秋楓閬

前期回顧:第一篇用了大量篇幅敘述了輪胎的問題,那么這些問題如何在輪胎成本中反映,當時管理實踐的經(jīng)驗教訓(xùn)?

本篇將來看看之前我所經(jīng)歷的車隊管理輪胎成本時借鑒國外總公司的實踐,意在拋磚引玉,希望大家一起來討論,關(guān)注車隊的成本問題。

由于當時的車隊規(guī)模較小,又主要經(jīng)營江浙滬線路,總公司希望我們按照總部的管理設(shè)置一一復(fù)制到中國,即由自有維修人員、專業(yè)維修站承擔(dān)大部分的維修保養(yǎng)任務(wù),以便保證質(zhì)量,但是在實踐中的問題不一而足。

在系統(tǒng)上,中小車隊上SAP等大型軟件與總部對接對于成本和效率的考量來說都不是一件現(xiàn)實的事情;這一篇根據(jù)我們當時的成本統(tǒng)計,接著上一篇的運營問題,便說說輪胎的成本問題與當時的應(yīng)對。

輪胎成本的構(gòu)成

輪胎成本主要有采購成本,使用成本構(gòu)成。其中使用成本含有保養(yǎng)、維修、搶救成本。

采購成本一般是購買輪胎、購買翻新輪胎的服務(wù)等,這個成本容易界定且查詢比價方便。而使用成本則分為:

1.保養(yǎng):一般是在4S店中也做,車隊維修工也稱他們會定時定期做保養(yǎng),檢查輪胎各方面的情況,及輪轂等問題;

2.維修: 分三種情況

(1)在場維修:

如果車隊司機報備了輪胎的問題或者維修人員檢查到問題,則將替換備用胎,或者在專業(yè)的輪胎公司定期上門服務(wù)中發(fā)現(xiàn)問題更換。

前者在維修工的工單上有時有反映,這種工單的記錄情況則是模糊的流水賬記錄,比如今天完成修理xx車,更換xx部件,并不能直接反映出來維修工的實際工作情況,比如某個時間段做什么,巡場檢查車輛時間,更換輪胎時間,等等,那么也無法明確維修工工時統(tǒng)計。

后者當輪胎公司回去檢查輪胎的詳細情況后,每個月的反饋也僅僅是輪胎維修、購買數(shù)量及翻新合一的總額收費;因此,在這個時候,供應(yīng)商的輪胎跟蹤管理即成斷裂狀態(tài),無法回顧輪胎為什么破損或報廢、破損詳細情況及修補的明細收費等?;A(chǔ)的輪胎服務(wù)中,供應(yīng)商能提供的資源對于車隊管控成本的幫助非常少。

此為維修工日常記錄。無法與輪胎服務(wù)商進行核對。對于服務(wù)商的服務(wù)也是按照購買的服務(wù)標準相應(yīng)盡到檢查、告知義務(wù)(如下圖),現(xiàn)場管理同意后才去更換輪胎,有此造成的危害可以參照輪胎思考(一)。

這張圖記錄了輪胎的花紋深度,建議更換一條輪胎,并記錄xx輪胎掉塊。而圖中非常明顯的還有3個光胎,這種隱患成本就像我們常常所看到的走鋼絲表演,“上海到浙江道路這么好,會出什么問題,你們車管不要老是叫來叫去的,這都是錢好吧啦?!”車隊運營要卡成本,那么安全成本怎么辦?不怕一萬就怕萬一。如果沒有詳查服務(wù)清單的話,我也很難發(fā)現(xiàn)這種超出尋常的低成本原來是基于這種運營水平。

(2)4S店維修或更換輪胎,在貨車進場維修檢查時,輪胎也將進行一定程度的維護,其收費單獨列為輪胎材料費與人工費;

(3)搶修:輪胎在外扎釘或爆胎,只能進行緊急處理,由此產(chǎn)生的修理費用自然是計入了R&M中,如果再細分才是輪胎。而對輪胎緊急處理中,補胎的水平在某種程度上關(guān)系到了輪胎的壽命。

輪胎成本如何展現(xiàn)在報表內(nèi)?

在所列報表中,并不能非常直觀的看出輪胎的影響,因為上文提到的輪胎日常使用成本中“4S店維修或更換輪胎”和“搶修”一部分含在了R&M中,而“在場維修”中維修工的工時和輪胎相關(guān)維修”卻分攤到了車隊花費中這似乎是一個糾結(jié)不清的問題,并不僅僅是輪胎的修理,前述“在場維修”中供應(yīng)商的采購成本則是單列。而在這其中,輪胎的回收價值也沒有體現(xiàn)出來。

最后,以上所述均是輪胎的表面成本,那么在系列一中,指出的因輪胎事故造成的損失,及不當維修或駕駛引起的意外輪胎報廢應(yīng)如何計算呢?

由上分析,這種成本并不能體現(xiàn)出來一個車隊中消耗品輪胎的真正成本。輪胎的真正成本在于一條輪胎從其裝上的花紋開始,到換下來的花紋深度止,究竟跑了多少公里;經(jīng)過二次翻新后又可以跑多少,如下圖。其附加成本,還有如上所述的安全邊際成本。

簡單的說,即對于使用者來說,這個期間的總公里數(shù)除以輪胎花紋深度,其km/mm數(shù)據(jù)便可以做為以后的預(yù)算和車隊運營管理的參考數(shù)據(jù),而這期間的所有輪胎的相關(guān)費用平均到km/mm的總花費才是輪胎的真正成本而非簡單計算的參考數(shù)據(jù)。將車輛的每一部分消耗品計算到位,才能估算出來車輛的合理運營成本。

輪胎租賃可行性分析

為了排除管理上和計算上的干擾,明晰成本的計算,輪胎租賃則成為一個選擇:租賃輪胎可以將專業(yè)外包,而供應(yīng)商則負責(zé)提供其服務(wù)數(shù)據(jù),車隊只需要把好服務(wù)質(zhì)量關(guān)。

輪胎租賃的優(yōu)勢在于:

1.減少車輛的期初投入。

2.成本內(nèi)部計量轉(zhuǎn)為供應(yīng)商管理、服務(wù)核查。

3.使輪胎得到專業(yè)護理,減少因輪胎事故造成的直接經(jīng)濟損失。

短期內(nèi)的成本可能見長,但是長期下來,輪胎成本趨于穩(wěn)定,供應(yīng)商也能提供完備的輪胎效率報告與分析。

對于輪胎租賃市場,從2013年的租賃試水,到2016年的百花齊放,筆者觀察到的情況有以下幾種:

1. 專業(yè)的輪胎公司涉足租賃市場

案例:米其林與其經(jīng)銷商陸威合作的模式:輪胎服務(wù)+輪胎租賃

陸威可算是最早和我之前的公司開始進行輪胎租賃試水的企業(yè)(2013),其專業(yè)在于輪胎的服務(wù),當時經(jīng)過幾次測算,確定以“元/km”做為收費標準,輪胎由陸威一次性作價收購,這種方法在當時比較簡單易行。由于專業(yè)的輪胎供應(yīng)商和服務(wù)商對成本的考量及安全方面的控制,使得輪胎成本可以得到最大的合理化。

2. 專業(yè)租賃+共享掛車+物流園區(qū)合作模式 

案例:東方驛站

由南山和赤灣東方持股的東方驛站發(fā)展模式為:東方驛站互聯(lián)網(wǎng)+公共掛車池+分時租賃+專業(yè)化甩掛場站+后市場服務(wù)的商業(yè)模式。東方驛站依托各物流園區(qū)設(shè)立服務(wù)站,以共享掛車為契機,推廣輪胎租賃業(yè)務(wù)。

    圖片來源于Sohu.com

3. 其它:目前很多運營商以風(fēng)險資金投入物流輪胎市場,做線上+線下模式,即線上輪胎管理系統(tǒng)+線下輪胎服務(wù)站+供應(yīng)鏈金融采購(可選)。

案例:我愛輪胎網(wǎng)。

這篇文章僅代表筆者個人觀點,限于經(jīng)歷,可能有失偏頗,歡迎大家拍磚!部分圖片來源于網(wǎng)絡(luò)。

此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場

END

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