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想系統(tǒng)學(xué)習(xí)需求預(yù)測么?一篇文章就夠了

[羅戈導(dǎo)讀]如何系統(tǒng)學(xué)習(xí)需求預(yù)測?

無論是工作,還是學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈的過程中,我們都很難繞開一個喜憂參半的詞:需求預(yù)測。喜的是如果我們已經(jīng)開始接觸到這個層面的事務(wù)時,說明我們開始關(guān)注業(yè)務(wù)的過去和將來以及企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上下游了,而不再停留在基礎(chǔ)操作和日常事務(wù)處理層面了,這是供應(yīng)鏈的認(rèn)知層面很大的提升。憂的是這是一個極其復(fù)雜而富有挑戰(zhàn)的工作,深不可測,而且想做好,并不是某一個人能完成的事情,而是企業(yè)文化、流程、系統(tǒng)、算法模型等多個緯度夾雜到一起的一個高難度課題,任何一方面不健全都很難達(dá)到理想效果。

對于需求預(yù)測,木筆也是一知半解,看過很多資料,也在之前的公司有涉足嘗試過,但結(jié)果總是差強人意,后來也就不了了之了,所以一直想系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下。機緣巧合,人民郵電出版社的陳楷荷編輯贈送了三本供應(yīng)鏈書籍,其中的一本《供應(yīng)鏈需求管理》正是系統(tǒng)講解需求預(yù)測的,而且比較通俗易懂,經(jīng)過近兩個月的學(xué)習(xí)(兩個月是因為工作太忙,精力有限,書還是很精簡的),并按自己的理解將書中部分內(nèi)容整理成文,希望對于和我一樣想要了解需求預(yù)測知識的朋友們有所幫助。

01 什么是需求預(yù)測

需求預(yù)測是一家公司在一系列假設(shè)條件下,對未來需求進行精準(zhǔn)的測算。通過定義,我們可以提三個問題:

一、什么是需求?答:需求是假設(shè)產(chǎn)能充足,沒有其它限制條件,客戶能夠在公司購買的商品和服務(wù)數(shù)量。

二、有哪些假設(shè)條件?答:包含公司內(nèi)部假設(shè)和外部假設(shè)。內(nèi)部假設(shè)主要指一些刺激需求變動的公司活動,比如投放廣告、宣傳活動、增加分銷渠道、招聘銷售員、調(diào)整商品價格等;外部假設(shè)主要對未來經(jīng)濟水平的預(yù)期,如利率、失業(yè)率、通脹、競爭對手動向等。

三、何為測算?答:測算是一種對未來的猜測,所以它并不是準(zhǔn)確的,根據(jù)Gartner的調(diào)查,消費品公司的平均預(yù)測準(zhǔn)確度只在50%到60%之間,由此我們得出結(jié)論:所有的預(yù)測都是錯的,我們所有的工作都是在盡可能利用現(xiàn)有已知的條件使其盡量準(zhǔn)確,錯的不那么離譜。

那么既然預(yù)測的都是錯誤的,我們?yōu)槭裁催€要做需求預(yù)測呢?

首先,需求預(yù)測是基于歷史數(shù)據(jù)和未來的預(yù)判得出的有理論依據(jù)的結(jié)論,有利于高層對未來的銷售及運營計劃、目標(biāo),資金預(yù)算做決策參考;其次,需求預(yù)測能為采購計劃、倉庫作業(yè)資源調(diào)配起推薦作用,有助于采購部門做采購計劃,倉庫提前做排產(chǎn)計劃,減少受業(yè)務(wù)的波動影響。

如果沒有需求預(yù)測,公司內(nèi)部很多關(guān)于銷售、采購、財務(wù)預(yù)算的決策都只能根據(jù)經(jīng)驗拍腦袋而來了,會導(dǎo)致對市場預(yù)測不足,產(chǎn)生庫存和資金的積壓或不足等問題。

當(dāng)然,需求預(yù)測雖然很重要,但它并不能被當(dāng)做需求計劃,也不能被當(dāng)做銷售目標(biāo)。所謂預(yù)測,是對未來可能發(fā)生的情況的一種假設(shè),本質(zhì)上還是一種推測,只能作為參考,而需求計劃則是保證目標(biāo)能達(dá)成而做的決策,更具有權(quán)威性和可執(zhí)行性,銷售目標(biāo)則是希望達(dá)到的結(jié)果,三者不能混為一談。

02  需求預(yù)測關(guān)鍵維度

要做需求預(yù)測,先了解預(yù)測的5個基本維度:

(1)預(yù)測維度。預(yù)測的顆粒度,是按包還是按箱,按單品還是按品牌。通常顆粒度越細(xì),變量更多,預(yù)測準(zhǔn)確性會越低。

(2)預(yù)測跨度。目前預(yù)測的是未來多長時間內(nèi)的需求數(shù)據(jù),比如未來2個月或半年。一般來說,預(yù)測區(qū)間跨度越大,預(yù)測準(zhǔn)確性越低。

(3)預(yù)測間隔。需求預(yù)測更新的頻率,比如一個月更新一次,或一周更新一次。

(4)預(yù)測單位。需求預(yù)測數(shù)據(jù)的物理衡量標(biāo)準(zhǔn),如盒、箱、克、米等。

(5)預(yù)測機制。描述不同維度的顆粒度之間的連接情況及不同維度之間的關(guān)系。

預(yù)測機制可以分別從產(chǎn)品、客戶和地域三個層面來展開,也叫三面金字塔模型,如下圖所示:

▲預(yù)測機制-三面金字塔模型

在預(yù)測機制里,金字塔上面的高粒度預(yù)測都是由底部低粒度的預(yù)測上升而來,以產(chǎn)品層面舉例,最低粒度是單品的預(yù)測,即我們所說的SKU,例如在某可樂公司,需要預(yù)測8月份2升裝的可口可樂這個SKU的需求量;當(dāng)單品往上一級,便上升到品牌維度(SPU)的預(yù)測,則變成了“8月份可口可樂品牌的需求量”;而再往上一級就不光只考慮可口可樂品類,而是預(yù)測“8月份所有可樂的整體需求”了,包含百事可樂、零度可樂、幸福可樂、少林可樂等等;最后把可樂的預(yù)測量與果汁、礦泉水以及其它產(chǎn)品進行組合,便得到了公司層面的整體預(yù)測情況,到這個層面用件數(shù)來統(tǒng)計的意義就不大了,一般以金額來計算。

了解了需求預(yù)測的基本屬性以后,我們便具備了預(yù)測需求的基本功底,可以進一步學(xué)習(xí)需求預(yù)測方法了。

03  需求預(yù)測方法:定性預(yù)測與定量預(yù)測

需求預(yù)測方法主要分為定量預(yù)測和定性預(yù)測兩種。

 一、定量預(yù)測 

定量預(yù)測法是通過歷史數(shù)據(jù)的分析進而探索需求模式,通俗點解釋,就是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來尋找規(guī)律。主要有兩種可預(yù)見的需求模式:

第一種是時間類型的需求模式,此模式可以被識別是因為它們在某些時候進行著可預(yù)見的重復(fù),例如游船在春夏季節(jié)需求比在冬天需要要高,每逢情人節(jié)玫瑰和巧克力銷量比較好。想要發(fā)現(xiàn)并預(yù)見這種需求模式,推薦時間序列統(tǒng)計法。

第二種是除了時間之外能夠?qū)π枨笤斐捎绊懙钠渌蛩?。這種模式被識別出是因為某些可量化的變量對于需求有著可預(yù)見的影響,例如可口可樂公司的產(chǎn)品對于促銷反應(yīng)比較敏感,如果打折,顧客就會多買。針對這類模式的最佳解決方案是進行回歸分析。

1.時間序列預(yù)測法

用于探索以往隨著時間重復(fù)的需求變化中蘊含的需求模式,包含趨勢型、季節(jié)型和噪聲模式。三種模式的解釋請看下圖:

▲時間序列法的三種需求模式

常見的時間序列預(yù)測方法主要有如下幾種:

(1)樸素預(yù)測法:將最鄰近的一段時間的數(shù)據(jù)作為未來同等時間段的預(yù)測結(jié)果。例如1月實際需求量為50,則2、3、4、5月預(yù)測均為50;等到2月過后,2月實際需求為60,則3、4、5月預(yù)測均與2月相同,為80。此種方法因為沒有考慮趨勢、季節(jié)和噪聲,誤差很大,很少采用。

(2)簡單平均法:(t+1)月預(yù)測量 =  1到t月實際需求的平均數(shù)。只有在隨機噪聲模式下,適合用此預(yù)測方法,因為峰值和谷值通過平均后剛好相抵。而一旦有了趨勢型和季節(jié)型模式,此預(yù)測方法與實際需求誤差就會很大了。

(3)移動平均法:(t+1)月預(yù)測量 =t月往前N個月的實際需求的平均數(shù),如5月預(yù)測需求取2、3、4月的實際需求平均數(shù),6月則取3、4、5月實際需求平均,7月取4、5、6月實際需求平均,以此類推。

移動平均法能夠有效解決實際需求發(fā)生巨變導(dǎo)致預(yù)測偏差,但同樣不適用于季節(jié)型模式,因為它對取值時間之外的歷史數(shù)據(jù)完全不予以參考。

(4)指數(shù)平滑法:實際上是一種特殊的加權(quán)移動平均法,指兼容了簡單平均和移動平均所長,不舍棄過去的數(shù)據(jù),將近期數(shù)據(jù)和遠(yuǎn)期數(shù)據(jù)均納入預(yù)測參考,但不一視同仁,而是設(shè)定一定的權(quán)重,這樣就能更加靈活的運用歷史數(shù)據(jù),算法如下:

以上公式為一次指數(shù)平滑預(yù)測法,適用于水平型歷史數(shù)據(jù)的預(yù)測;若呈斜坡型線性趨勢歷史數(shù)據(jù)的預(yù)測,則適合二次指數(shù)平滑預(yù)測法;若呈現(xiàn)拋物線趨勢,則應(yīng)該選用三次指數(shù)平滑法或更多次指數(shù)平滑預(yù)測法。同時,如果再加入趨勢型和季節(jié)型的混合模式i,則平滑指數(shù)算法中除了常數(shù)α 外,還要加上趨勢常數(shù)β,以及季節(jié)常數(shù) λ一起平滑,算法比較復(fù)雜,已經(jīng)超出了木筆的數(shù)學(xué)功底范疇,有興趣的朋友可以找相關(guān)資料繼續(xù)學(xué)習(xí)研究。

2.回歸分析預(yù)測法

 時間序列預(yù)測適合于隨著時間變化周期性重復(fù)的需求模式,但如果還有除時間之外的因素度對需求數(shù)據(jù)造成影響時,一般會采用回歸分析預(yù)測法進行預(yù)測,將假設(shè)的影響因素作為自變量,把需求作為因變量,從中找到需求發(fā)展趨勢。通俗的說,就是我們上學(xué)時求解的一元一次、二元一次、多元多次這些方程式(做需求預(yù)測,學(xué)好數(shù)學(xué)真的很重要)。

▲回歸分析

回歸分析方法有很多種,如線性回歸、邏輯回歸、多項式回歸、逐步回歸、嶺回歸、套索回歸、ElasticNet回歸,最簡單且容易理解的是線性回歸,即認(rèn)為自變量和因變量是直線關(guān)系,通過求解,找到回歸線的斜率,然后根據(jù)斜率預(yù)測未來的需求。

線性回歸分為簡單線性回歸和多元線性回歸。

(1)簡單線性回歸:每次只分析一種自變量。

(2)多元線性回歸:每次對一個以上的自變量進行分析。

▲簡單線性回歸

做定量預(yù)測分析時,雖然有很多系統(tǒng)和數(shù)學(xué)算法撐腰,但也不能盲目的依賴預(yù)測系統(tǒng)和算法,更不能完全依賴歷史銷售數(shù)據(jù),因為有的時候數(shù)據(jù)是會欺騙人的,比如某用戶1月份和2月份各采購了100件,但1月份采購時剛好沒有庫存,延遲到2月份和2月份的采購訂單一起發(fā)貨,我們通過數(shù)據(jù)只能得到2月份銷售200件的結(jié)論,很明顯是不對的。所以我們還要納入延期未交貨訂貨量、自認(rèn)定需求(用戶的跑單數(shù)據(jù))等其它因素綜合分析,這是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程。

同時,我們也不能只關(guān)注于預(yù)測結(jié)果表面,還要深入分析出需求變化背后的原因,并要謹(jǐn)記過去發(fā)生的事情未來不一定會再發(fā)生。

另外,還有些單品層面的數(shù)據(jù)毫無模式可言,只有合并為產(chǎn)品層,才能看出需求模式,也需要我們?nèi)ネ诰蚍治觥?/p>

在定量分析方法里,無論是時間序列預(yù)測,還是回歸預(yù)測,都是建立在未來與過去的情況相同的情況下做的統(tǒng)計分析,但這是理想狀況,因為公司在發(fā)展,未來必然與過去不同,要弄懂未來,我們就需要知道“未來與過去會有什么不同”,而要回到這個問題,就需要用到定性預(yù)測。

   二、定性預(yù)測 

定性預(yù)測法也叫主觀預(yù)測法或判斷預(yù)測法,就是對經(jīng)驗人士的意見、知識及直覺進行收集整理并轉(zhuǎn)化為預(yù)測結(jié)果的方法。

哪些情況下適合定性分析呢?主要有三種:

(1)新品上市,沒有歷史數(shù)據(jù)可參考;

(2)一些新情況的出現(xiàn)改變了現(xiàn)有的需求模式。例如因為疫情、政策等原因,嚴(yán)重影響了某些產(chǎn)品的銷量,就不能只通過定量分析看歷史數(shù)據(jù)了;

(3)歷史需求數(shù)據(jù)與未來預(yù)測相關(guān)性不大的產(chǎn)品。例如項目型或定制型的產(chǎn)品。

常用的定性預(yù)測方法有三種:

(1)管理人員群體意見法:不同部門的管理者一起開會預(yù)測。這種預(yù)測效率高,但有風(fēng)險,因為預(yù)測結(jié)果會受最有權(quán)力的部門成員影響,且管理人員各有業(yè)務(wù)指標(biāo),很容易演變?yōu)橛捎媱濖?qū)動預(yù)測,導(dǎo)致預(yù)測結(jié)果偏高。

(2)德爾菲法:詢問并收集公司內(nèi)外部專家意見,為避免相互干擾,這些專家相互不見面,由預(yù)測員組織他們進行匿名預(yù)測,并對結(jié)果進行評估分析,如果有差異再進一步預(yù)測,則直到所有專家得出相同結(jié)論。德爾菲法得出的結(jié)果比較客觀可信,但過程較為復(fù)雜,周期較長。

(3)銷售人員意見匯集法:利用公司銷售人員的知識儲備、經(jīng)驗及銷售管理方法來產(chǎn)生需求預(yù)測結(jié)果。由于銷售人員最了解市場和客戶,預(yù)測可靠性大,但銷售人員因為有銷售壓力,可能會故意壓低預(yù)測值。

在定性預(yù)測中,由于人為主觀因素較多,所以有利也有弊,利弊分析見下圖:

▲定性預(yù)測優(yōu)劣勢

04  其它預(yù)測補充信息

學(xué)會了定量預(yù)測和定性預(yù)測,就能很精準(zhǔn)的預(yù)測出未來了嗎?很遺憾的告訴你,并不是。因為定量預(yù)測和定性預(yù)測并不能解釋未來會發(fā)生怎樣的變化以及為什么會發(fā)生變化。如果要讓預(yù)測進一步準(zhǔn)確,我們還需要借助市場信息來補充預(yù)測結(jié)論,最好的預(yù)測方法是對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析基礎(chǔ)上做定量預(yù)測,再以定性判斷進行補充加成,同時在預(yù)測過程中注入市場信息。

市場信息的預(yù)測分為自下而上預(yù)測和自上而下預(yù)測兩種,如下圖:

▲市場信息預(yù)測

企業(yè)想要做好需求預(yù)測,除補充市場信息之外,還有兩個關(guān)鍵因素:

(1)企業(yè)應(yīng)該提供預(yù)測績效評估機制,重視預(yù)測,有獎有罰,獎罰分明,及時診斷績效評估問題并鼓勵不斷精進。沒有客戶會因為預(yù)測做的好而多購買產(chǎn)品,但需求預(yù)測可以轉(zhuǎn)換為優(yōu)質(zhì)的商業(yè)決策,從而提升庫存周轉(zhuǎn)率、服務(wù)質(zhì)量,降低供應(yīng)成本,這些方面的提升就會促使用戶多購買公司產(chǎn)品了。

可以通過誤差率來做績效評估,識別需求預(yù)測的偏差并評估準(zhǔn)確性,計算公式為:

     誤差率=(預(yù)測需求-實際需求)*100%/實際需求

(2)執(zhí)行好企業(yè)供需關(guān)系集成。優(yōu)秀的預(yù)測=預(yù)測算法及建模 + 供需關(guān)系集成,所謂供需關(guān)系集成是指調(diào)動負(fù)責(zé)供應(yīng)的生產(chǎn)部門、物流部門、采購部門,以及負(fù)責(zé)需求的銷售部門、財務(wù)部門、公司高管一起協(xié)同制定出統(tǒng)一且有遠(yuǎn)瞻性的計劃,做出資源最優(yōu)及一系列組織目標(biāo)平衡的決策。

高效的供需關(guān)系集成體現(xiàn)在3個方面:

①文化方面:需要公開透明、團結(jié)協(xié)作、目標(biāo)一致;

②流程方面:各環(huán)節(jié)緊密銜接、暢通無阻、全程可視;

③工具方面:使用正確的系統(tǒng),將對的信息傳達(dá)給對的人。

如果要建立優(yōu)質(zhì)的供需關(guān)系集成,企業(yè)文化因素占60%,流程因素占30%,系統(tǒng)因素只占10%(當(dāng)然,系統(tǒng)同樣重要)。

05  需求預(yù)測方法評估

根據(jù)企業(yè)的需求預(yù)測水準(zhǔn),我們可以從預(yù)測觀點、預(yù)測依據(jù)、預(yù)測機制、統(tǒng)計分析和融合定性預(yù)測信息5個層面分別對企業(yè)現(xiàn)狀進行評估打分,以便及時發(fā)現(xiàn)自身不足,如下表所示(1階最低,4階最高):

▲需求預(yù)測方法評估

06  總結(jié)

需求預(yù)測是個非常復(fù)雜的事情,文化、流程、工具缺一不可,想要做好需求預(yù)測時,我們要銘記如下幾點:

 (1)由于預(yù)測是對未來的猜測,所以預(yù)測永遠(yuǎn)都是錯誤的,預(yù)測本身并不難,難的是怎樣讓錯誤的程度達(dá)到最小。

(2)沒有人會因為一家公司擅長預(yù)測就購買他們的產(chǎn)品。只有當(dāng)預(yù)測可以幫助公司做出優(yōu)質(zhì)決策,進而達(dá)到服務(wù)客戶、增加收益以及降低成本的效果時,預(yù)測才是重要的、能夠引起關(guān)注的,或者說是值得投入的。

(3)定量預(yù)測是優(yōu)質(zhì)的需求預(yù)測流程中十分必要的一步,但是只有這一步是不夠的。要記住,如果只看后視鏡,很可能會發(fā)生車禍。所以我們還需要加入定性預(yù)測、市場信息預(yù)測、預(yù)測績效評估。

 (4)預(yù)測并不是某一個部門的事,銷售和市場部門、銷售規(guī)劃部門、財務(wù)部門、企業(yè)高管都必須參與預(yù)測流程。

(5)高管必須認(rèn)可供需關(guān)系集成是公司運行的一種方式,并將錢花在真正需要的地方。如果沒有高管的支持,供需關(guān)系集成在財務(wù)和員工情緒方面,都舉步維艱。

 (6)對于供需關(guān)系集成和需求預(yù)測來說,公司文化比任何流程圖或者技術(shù)手段都重要。

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