歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又到歲末年關(guān)。201x年倉(cāng)儲(chǔ)部隨著公司的發(fā)展而日益壯大。這一年的時(shí)間里通過倉(cāng)儲(chǔ)部人員一致的努力,無(wú)論是倉(cāng)儲(chǔ)制度的執(zhí)行,還是個(gè)人的素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)凝聚力以及在業(yè)務(wù)操作上都有很大的提升。
一、201x年工作完成情況做如下總結(jié)匯報(bào):
1、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)完成情況
1)成品庫(kù):隨著201x年公司生產(chǎn)能力提高、市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,成品庫(kù)的工作日益繁重,發(fā)貨數(shù)量逐步上升,在此過程中我?guī)烊藛T積極應(yīng)對(duì)。截止201x年xx月30日成品庫(kù)共完成生產(chǎn)入庫(kù)1516827萬(wàn)片,再清洗327088萬(wàn)片,銷售成品1450367萬(wàn)片的工作任務(wù)。
2)半成品庫(kù):自2017年6月份開始,隨著202#倉(cāng)庫(kù)的投入及運(yùn)轉(zhuǎn),半成品庫(kù)業(yè)務(wù)量上升,截止2017年11月30日半成品業(yè)務(wù)數(shù)量見下表:
3)A 型架周轉(zhuǎn)庫(kù)及原材料庫(kù):截止201x年11月底,原材料庫(kù)共完成入庫(kù)10435.98噸,出庫(kù)10383.595 噸;A 型架周轉(zhuǎn)庫(kù)初采和返運(yùn)共到貨5340架,出庫(kù)4017架。
4)輔料庫(kù):截止201x年11月底,備品備件庫(kù)共到貨4321項(xiàng),辦公勞保庫(kù)累計(jì)到貨939項(xiàng),間隔紙共到貨3756350張、發(fā)貨3244872張。
5)賬務(wù)組:為掌握我司存貨庫(kù)存情況,為生產(chǎn)、財(cái)務(wù)/車間的成本核算和存貨庫(kù)存控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),賬務(wù)組依據(jù)相關(guān)制度開展工作,具體情況如下:
a 、牽頭組織開展周度、月度、年度盤點(diǎn)工作,截止11月30日累計(jì)開展11次月度盤點(diǎn),48次周度盤點(diǎn),其中周度抽盤盤差率為0.97%,月度盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)均無(wú)異常。
b 、每月15日前提交上月度《庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析報(bào)告》至相關(guān)人員及部門,內(nèi)容包含了倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)情況、呆滯情況,倉(cāng)庫(kù)面積使用率及庫(kù)齡等信息。對(duì)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,同時(shí)給公司領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。
c 、每日上午9點(diǎn)前將U8系統(tǒng)現(xiàn)存量報(bào)表提取、編制、發(fā)布,對(duì)于數(shù)據(jù)差異進(jìn)行跟蹤處理。
d 、次月5日前,賬務(wù)人員負(fù)責(zé)稽查單據(jù)裝訂及單據(jù)匯總歸檔,對(duì)于未按要求裝訂的,出具個(gè)人績(jī)效考核單,截止11月30日,共歸檔單據(jù)276冊(cè)。
2、基礎(chǔ)管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面
1)部門組織架構(gòu)的更新與確定
為適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求,201x年修改確定倉(cāng)儲(chǔ)組織構(gòu)架與部門職責(zé),以保障倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)部門崗位編制總計(jì)30人并人員全部配到位。
2)考勤管理
a 、為建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)部人員的入職、考勤、調(diào)崗、離職等管理制度,加強(qiáng)部門員工對(duì)制度的有效執(zhí)行,在遵循公司相關(guān)管理制度的
同時(shí)提升內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,做到精細(xì)化管理,制定了《倉(cāng)儲(chǔ)部員工綜合管理制度管理辦法》并組織在崗人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。
b 、賬務(wù)人員負(fù)責(zé)部門員工日??记?、周末及節(jié)假日簽到的稽查工作,出具考勤稽查記錄并對(duì)簽到表與加班單是否一致進(jìn)行匯總上報(bào),截止11月30日止,考勤共抽查51次,上下班簽到共核查87次,沒有不良記錄。
3)內(nèi)部培訓(xùn)體系的完善與執(zhí)行
a 、結(jié)合201x年倉(cāng)儲(chǔ)部年度培訓(xùn)大綱,人力資源部分解下發(fā)每月培訓(xùn)任務(wù),賬務(wù)組按質(zhì)按量執(zhí)行并超課時(shí)完成任務(wù),匯總統(tǒng)計(jì)本年度培訓(xùn)共累計(jì)65課時(shí),其中制度宣貫15課時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部基本知識(shí)培訓(xùn)43課時(shí),安全管理培訓(xùn)7課時(shí),年度平均出勤率83.27%,覆蓋率56.18%。
b 、依據(jù)部門內(nèi)編制的《培訓(xùn)管理辦法》,每月開展培訓(xùn)課程,不達(dá)標(biāo)者將在每月末進(jìn)行匯總后統(tǒng)一納入個(gè)人績(jī)效考核。
4)三標(biāo)體系的運(yùn)行與版次升級(jí)
自201x年1月至今三標(biāo)體系文件共計(jì)5份進(jìn)行版次升級(jí),分別是《原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度》、《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》、《成品庫(kù)管理規(guī)定》、《半成品庫(kù)管理規(guī)定》、《倉(cāng)儲(chǔ)部部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書》,編制三標(biāo)體系梳理計(jì)劃,組織各庫(kù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并落實(shí),切實(shí)做到日常管理有章可循、有據(jù)可依。
5)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
為加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高隊(duì)伍素質(zhì),201x年度賬務(wù)組牽頭開展各項(xiàng)活動(dòng)措施,具體如下:
a 、9月質(zhì)量月活動(dòng),集思廣益制作部門板報(bào)參加公司評(píng)比,并依據(jù)品保部方案,開展了為期一個(gè)月的質(zhì)量月培訓(xùn),取得了較好的成效。
b 、為響應(yīng)全公司范圍內(nèi)開展崗位練兵活動(dòng),基于倉(cāng)儲(chǔ)部的職責(zé),開展了“產(chǎn)品發(fā)貨大比拼”活動(dòng),在崗人員歷經(jīng)三個(gè)階段最終圓滿完成崗位練兵活動(dòng),并取得顯著的成果。3、提高安全意識(shí)、強(qiáng)化物流管理方面
倉(cāng)儲(chǔ)是貨物流通的重要環(huán)節(jié)之一,也是物流活動(dòng)的重要支柱。為了加強(qiáng)對(duì)物流工作流程的管控,做到每個(gè)流程都有據(jù)可依、有證可查,需繼續(xù)強(qiáng)化物流管理方面的管控工作,提升工作效率,確保公司財(cái)產(chǎn)因物流流程異常所造成的不必要的浪費(fèi)及損失。
二、存在的問題及不足:
在即將過去的一年中,部門內(nèi)的各項(xiàng)工作都在順利的進(jìn)行,于此同時(shí)還有一些需要在我們今后工作中有待提升的問題,具體如下:
1、各庫(kù)位之間的協(xié)作需提高:因部門內(nèi)所設(shè)庫(kù)位較多,有的庫(kù)位存在人員配備不是很全面而導(dǎo)致的人員緊張的難題,所以各庫(kù)位在工作開展的時(shí)候需靈活,對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)這個(gè)“大家庭”我們要做到互幫互助、團(tuán)結(jié)一致,共同提升倉(cāng)儲(chǔ)部的工作效率。
2、物資存儲(chǔ)安全工作需加強(qiáng):在201x年的工作中倉(cāng)儲(chǔ)部由于安全意識(shí)不強(qiáng)、安全防護(hù)不到位,發(fā)生一起物資丟失事件,在今后的工作中要嚴(yán)抓物資存儲(chǔ)的安全問題。要求各庫(kù)明確防盜責(zé)任,實(shí)行嚴(yán)格管理,做好進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)人員的督查工作。
三、201x年工作思路及措施
隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,市場(chǎng)的快速拓展,對(duì)公司物資存儲(chǔ)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使倉(cāng)儲(chǔ)部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,在201x年倉(cāng)儲(chǔ)部主要圍繞以下6項(xiàng)重點(diǎn)工作展開:
1、 深入推進(jìn)物流管控及安全存儲(chǔ)工作,201x年計(jì)劃實(shí)施完成備品備件庫(kù)擴(kuò)容改造、?;穾?kù)建設(shè)、易制毒化學(xué)品庫(kù)建設(shè)三項(xiàng)任務(wù),確保我司物資存儲(chǔ)的安全性。繼續(xù)完善強(qiáng)化物流管控體系,在2018年倉(cāng)儲(chǔ)部要從物料的收發(fā)存儲(chǔ)的“接收者”轉(zhuǎn)變?yōu)槲锪险麄€(gè)流程的“管控者”,通過提升完善我司物流管控體系,為生產(chǎn)銷售保駕護(hù)航。
2、 提高員工技能工作:提升以能適應(yīng)公司的發(fā)展要求,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)工作目標(biāo)管理,將倉(cāng)儲(chǔ)工作目標(biāo)任務(wù)分解到每個(gè)工作環(huán)節(jié)和落實(shí)到每個(gè)人;
3、狠抓績(jī)效考核工作:認(rèn)真考核落實(shí),目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)、措施到位,倉(cāng)儲(chǔ)工作形成上有人抓,下有人管,一級(jí)抓一級(jí)的倉(cāng)儲(chǔ)工作格局;
4、 完善內(nèi)部培訓(xùn)工作:201x年倉(cāng)儲(chǔ)部將開展《倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)知識(shí)》、《倉(cāng)儲(chǔ)部各庫(kù)管理制度、崗位職責(zé)》、《消防安全知識(shí)培訓(xùn)》、《ERP 系統(tǒng)原理\系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)》、《電動(dòng)叉車、柴油叉車作業(yè)指導(dǎo)書》等課程,提高員工工作積極性與歸屬感;
5、 建立與實(shí)施崗位輪換機(jī)制:制定《倉(cāng)儲(chǔ)部輪崗、換崗管理細(xì)則》并逐步實(shí)施,輪換崗位制是倉(cāng)儲(chǔ)部有計(jì)劃地按大體確定的期限,讓員工輪換擔(dān)任若干種不同工作的做法,從而達(dá)到考察員工的適應(yīng)性
和開發(fā)員工多種能力、提高換位思考意識(shí)、進(jìn)行在職訓(xùn)練、培養(yǎng)主管的目的;員工通過輪崗可以找到適合自己發(fā)展的位,激發(fā)潛能,提升價(jià)值;
6、 規(guī)范業(yè)務(wù)流程工作:在確保安全、順暢的前提下,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部的工作流程進(jìn)行精簡(jiǎn)與整合,不斷的優(yōu)化與完善,充分發(fā)揮工作事務(wù)間的連同效益,同時(shí)及時(shí)更新與建立相關(guān)體系文件,做到事事有章可依
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