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經(jīng)濟(jì)低迷,怎么辦?三點(diǎn)災(zāi)難中總結(jié)出的準(zhǔn)則

[羅戈導(dǎo)讀]每次災(zāi)難來臨,都如世界末日;每次災(zāi)難,人類都能安然度過。

每次災(zāi)難來臨,都如世界末日;每次災(zāi)難,人類都能安然度過。

新冠疫情的影響下,經(jīng)濟(jì)充滿了不確定性,特別是那些打完“上半場”還得打“下半場”的行業(yè),比如跨境貿(mào)易的電商:前段時間是有訂單,沒人做,交付困難;現(xiàn)在終于有人做了,但越來越多的國家被疫情擊倒,訂單沒了。生產(chǎn)制造,餐飲服務(wù),旅游教育,各行各業(yè)都有類似的挑戰(zhàn)。

不時有人問我,下半年的前景如何,特別是美國的情況會怎么樣?我是個干活出身的人,如果你問我供應(yīng)鏈該怎么管理,需求該如何預(yù)測,庫存該如何控制,或許我能給你比較可靠的答復(fù);我不是經(jīng)濟(jì)學(xué)家,也不以算命為生,所以我既沒法科學(xué)地預(yù)測前景,也沒法迷信地占卜未來。不過,從以前的災(zāi)難中,我倒是總結(jié)了些基本準(zhǔn)則,在這里很樂意跟大家分享。

首先,每次災(zāi)難來臨,特別是全球性的災(zāi)難,都如世界末日來臨;但是每次災(zāi)難,不管有多大,人類都能安然度過,而且脫胎出更好的未來。在美國的20年里,我就經(jīng)歷了三次這樣的大災(zāi)難:先是2001年的互聯(lián)網(wǎng)泡沫破滅,然后是2008年的金融危機(jī),再就是這次的新冠疫情。期間還夾雜著一系列的小危機(jī),比如“薩斯”,埃博拉,中美貿(mào)易戰(zhàn),基本上沒有一年是平安的。每次的災(zāi)難都不一樣,但都有個共性,那就是人類波浪式前進(jìn),螺旋式上升的一部分。即便你一時覺到掉進(jìn)坑里了,也不要太沮喪,因?yàn)檫@至多會影響我們六個月——六個月以后,即便問題還在,我們也就習(xí)慣了(忘了這是哪一位互聯(lián)網(wǎng)大佬的話)。

就拿眼前的新冠疫情來說,最糟糕的情況呢,無非就是每人都戴個防毒面具什么的東西。剛開始或許會覺得不習(xí)慣,但很快就跟戴帽子、穿鞋子、出門前化妝一樣自然了。對于女孩子來說,這甚至是再好不過的事,因?yàn)槟阍僖膊挥贸鲩T前花一個小時來化妝,也不用糾結(jié)究竟該用什么口紅,畫什么樣的眉毛。千萬不要低估人類的適應(yīng)能力。我在硅谷,從3月19日開始就處于封城狀態(tài),學(xué)校也關(guān)閉了。不過沒幾天,網(wǎng)上授課就開始了,不但是學(xué)校的課,而且是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課;又過了幾天,女兒的唱歌也搬到在線了,兒子的跆拳道也在遠(yuǎn)程進(jìn)行——教練在Zoom上教,幾十個孩子在自己家里學(xué),看他練得滿頭大汗,效果比現(xiàn)場授課都好。

至于對新冠病毒的抑制,人類也遠(yuǎn)非在暗夜里摸索;在還沒有幾個病例的時候,科學(xué)家就清楚地知道,這病毒跟以前的有什么不一樣,應(yīng)該如何來應(yīng)對,只不過開發(fā)疫苗需要點(diǎn)時間。這是跟以前的瘟疫顯著不同的地方。所以,不要恐慌,這事兒總能過去。

其次,嚴(yán)冬里的蟄伏,正是為來年的重新開始做準(zhǔn)備的時候。在自然界,新生命是寒冬里孕育甚至誕生的。比如熊的幼崽是冬眠時生下的,馬牛羊也是冬季懷胎,在冬春交接的時候下羔。為什么專選這青黃不接、草料最為稀缺時候?大家都是奔著來年春天去的——最黑暗的時候,就是離光明最近的時刻。那些花蕾、嫩芽也一樣,也是經(jīng)過寒冬的洗禮、潛伏、發(fā)育,才得以在春季綻放。農(nóng)民也知道這點(diǎn),在冬季忙著積肥,來年的收成,很大程度上取決于這年冬天積了多少肥。

對企業(yè)來說,經(jīng)濟(jì)寒冬是建立差異化優(yōu)勢的最佳時間。比如在硅谷,生意好的時候,工程師們忙著要解決客戶的各種問題;生意差的時候,正好集中力量開發(fā)新產(chǎn)品,等經(jīng)濟(jì)一朝變好,就開始下一輪的騰飛——經(jīng)濟(jì)低迷是開發(fā)新產(chǎn)品的絕好機(jī)會。對供應(yīng)鏈運(yùn)營來說,生意不好了,事情沒那么多,也正是集中力量,進(jìn)行組織、流程和信息系統(tǒng)建設(shè)的好時刻。

比如說信息系統(tǒng),生意好的時候上系統(tǒng),大家太忙,主數(shù)據(jù)往往沒時間整理,有些功能也沒法運(yùn)作起來;生意不好了,沒那么忙了,正好把信息系統(tǒng)完善起來,一方面通過信息化來節(jié)省人員,另一方面等業(yè)務(wù)回升時更好地服務(wù)客戶。再比如說組織建設(shè),忙的時候大家都埋頭做生意,很少有時間去學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力;現(xiàn)在稍微閑點(diǎn)了,正是讓大家系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、提高的好機(jī)會。

拿我的老東家舉個例子。當(dāng)年互聯(lián)網(wǎng)泡沫破滅后,經(jīng)濟(jì)陷入低谷,沒什么生意,但公司的整個供應(yīng)鏈部門卻沒閑著:所有的計(jì)劃、采購、SQE骨干人員,包括經(jīng)理、總監(jiān)層,都得接受系統(tǒng)的認(rèn)證培訓(xùn),通不過的話就不能上崗。或許企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算有限,但再窮,給每個員工幾本專業(yè)書總能買得起,讓大家讀完后分享,討論,講解給更多的員工,也不失為組織建設(shè)的好方法。這樣,等到下輪的經(jīng)濟(jì)高峰來臨時,我們就可以比以前做得更好,比競爭對手做得好,這就是競爭優(yōu)勢。

最后,經(jīng)濟(jì)低迷,唯有成本領(lǐng)先才能生存。生意不好了,銷售賺不來更多的錢,那供應(yīng)鏈就得省更多的錢。那好,采購正好可以借此機(jī)會,驅(qū)動研發(fā)、質(zhì)量投入更多資源,幫助優(yōu)化整合供應(yīng)商,提高規(guī)模效益——這在生意好,交付挑戰(zhàn)大的時候是不可能的。工程師們平常太忙,也沒有動力來批準(zhǔn)供應(yīng)商的優(yōu)化建議;現(xiàn)在正好借助成本壓力,驅(qū)動設(shè)計(jì)人員承擔(dān)更多深思熟慮過的風(fēng)險(xiǎn),把設(shè)計(jì)優(yōu)化做得更好。在現(xiàn)金流的壓力下,計(jì)劃也好調(diào)整銷售的期望,優(yōu)化庫存計(jì)劃,降低庫存。同理,倉儲物流也可優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò),關(guān)停并轉(zhuǎn)有些設(shè)施,來更好地控制成本。

還有些結(jié)構(gòu)性的改變,比如關(guān)閉工廠,外包生產(chǎn)、倉儲、物流等非核心業(yè)務(wù),也正好可以借助經(jīng)濟(jì)壓力來推動——這些舉措都會觸動很多職能、很多人的利益,阻力非常大,在有錢賺的時候很難推動。就拿我在硅谷的老東家來說,借助于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)泡沫破滅的“東風(fēng)”,公司做了大幅度的供應(yīng)鏈變革,把倉儲、物流、財(cái)務(wù)、金融、人事,還有除了最終組裝和集成測試的生產(chǎn),凡是你能想到的,統(tǒng)統(tǒng)外包。是的,我們把人事外包了:工資是第三方給發(fā),人也是第三方給雇(獵頭找好人,做好首輪面試,篩選完后由我們面試,決定最后錄用)。這樣做的結(jié)果呢,就是成功地把這些固定成本給變動化了,讓公司更有能力對付業(yè)務(wù)的上下起伏。當(dāng)然,這樣做的前提是一流的采購與供應(yīng)鏈管理能力,以便選好、管好供應(yīng)商,在我的紅皮書《采購與供應(yīng)鏈管理:一個實(shí)踐者的角度》(第3版)有詳細(xì)闡述。

用諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主保羅·羅默的話說,危機(jī)是個好東西,機(jī)不可失(A crisis is a terrible thing to waste)。對于我們當(dāng)事者來說,身處危機(jī),恐懼、擔(dān)憂、自怨自艾都不解決問題。我們要知道哪些是不能改變的,要有耐心來忍受;那些是能夠改變的,要有勇氣來改變。經(jīng)濟(jì)走向,貿(mào)易摩擦,宏觀政策,那是政治家的事,我們改變不了。但是,還有很多我們能夠做的——我們不能拿改變不了的作借口,成為我們自己不作為的理由。

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