設想一下，有一個庫房，需要上線一套WMS系統(tǒng)，作為這個項目的產(chǎn)品經(jīng)理，你會如何著手調研？如何準備，如何實施，又該如何產(chǎn)出？歡迎各位朋友拍磚。

園區(qū)里的玉蘭花悄悄然開了，朵朵白蓮。在藍天和陽光的照耀下，像一顆顆純潔的白玉石，晶瑩剔透。每一片花瓣都努力的向外伸展著，緩緩盛開，小心翼翼的將自己用心呵護的花蕊輕輕捧起，向陽而生。那一樹潔白里的點點紅色花心，高貴華麗，像仙子一般受萬花捧愛。

再過幾天，這些吹響春天號角的天使們將會完成自己的使命，在以最耀眼的姿態(tài)盡情綻放以后，隨之悄然落幕，飄零為黃土中的一抹春泥，再轉世為來年的三春陽暉，周而復始。

春去春又來，當我們還在疫情的陰霾下茍延殘喘時，時間的年輪并沒有停止運轉，這個春天敲門而入，將窗外的陽光帶進了黑暗的房間，帶來了溫暖，也照亮了房間角落里藏著的丑亂臟差。2個月來，舉國上下齊心協(xié)力，我們終于迎來了勝利的曙光，同時還向世界證明了大國實力與大國胸懷。

然而，鮮花掌聲、淚水歡笑的背后，也揭露出無數(shù)的丑惡自私，人生百態(tài)。有人熱心奮戰(zhàn)，也有人惺惺作態(tài)；有人胸懷大愛鳴金吹哨，也有人肆意妄為，視生命如草芥；有人義不容辭、不顧個人安危，也有人瞞上欺下、拿根雞毛當令箭…... 疫情過后，時間會為身處這場戰(zhàn)役中的每一個人打一個公平的分數(shù)，天知地知，歷史可知。我們向有熱血和擔當?shù)挠⑿蹅冎戮?，也順道向假公濟私的小人們“默哀”?/p>

本篇文章，木筆想總結分享一些關于WMS項目實施調研的經(jīng)驗。萬丈高樓平地起，對于WMS項目來說，實施前的調研就如同高樓選址，調研的越充分，相當于選的地基越牢固，后續(xù)工程返工或推倒重來的風險越低。 

01  你說調研重不重要？

 物流類的系統(tǒng)（WMS、TMS等）實施，與其它供應鏈系統(tǒng)（如商品庫、訂單系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)等）的上線實施有很大的不同，雖然物流發(fā)展這么多年了，也算是有了一套標準的庫房流程（如收貨、驗收、上架），但細化下來，會發(fā)現(xiàn)不同行業(yè)，不同公司，不同庫房的業(yè)務還是是會有較大的出入：

（1）不同行業(yè)的庫房管理流程差異比較大，比如生產(chǎn)企業(yè)需要考慮物料生產(chǎn)計劃和物料清單管理，醫(yī)藥行業(yè)需要有嚴格的GSP規(guī)范，而生鮮行業(yè)需要考慮加工和損耗管理，高值、二手等行業(yè)里則重視單品管理等，不同的行業(yè)特色，必然導致了不同的WMS系統(tǒng)差異化。

（2）同一行業(yè)里不同的公司，不同的庫房也會存在較大差異，比如A、B兩個庫房，A庫房占地5萬平，老板計劃投入3000萬上一套自動化設備，承載每天5萬單的收發(fā)能力，而B庫房只有200平，只能擺放老式貨架，連WiFi都沒有。很顯然，這兩個庫房的WMS實施是有非常大的差異的。

  ▲需求調研的重要性

綜上，如果對目標需求方的行業(yè)和現(xiàn)場情況不了解，用其它行業(yè)經(jīng)驗生搬硬套來實施WMS的話，風險是極高的。我們需要從行業(yè)特色、庫房面積、系統(tǒng)現(xiàn)狀、人員配比、成本預算、作業(yè)流程、設備設施等多個維度來對目標客戶進行調研分析，才能得出相對準確的實施方案。

02  調研前，我要準備什么？

如此重要的調研，必然需要比較充分的準備工作。準備工作不充分，寄希望于臨時抱佛腳，是做不好調研的。

（1）行業(yè)及公司背景。提前了解目標客戶的行業(yè)及公司信息，可以通過網(wǎng)絡、電話、郵件等形式先行對目標客戶的現(xiàn)狀有個大致的了解，保證調研方向的正確性；

（2）調研的方式。根據(jù)自身和客戶的現(xiàn)實情況決定采取的調研方式，如果距離比較近，可以考慮現(xiàn)場訪談，如果需要跨省跨國，可以考慮先電話或視頻溝通，根據(jù)需要再決定下一步的溝通方式。

（3）調研計劃。調研涉及到調研方和需求方兩邊的工作安排，所以一定需要有詳細的計劃安排，包括時間、地點、需要參與的人員、需要對方提前準備的材料等。雙方都需要提前做好安排，以免準備不充分而影響調研的效果。

（4）調研材料。提前將需要調研的材料準備好，盡量做到雙方認知同頻，得到完整的調研結論。比如數(shù)據(jù)表格、訪談問題、產(chǎn)品介紹、演示demo等。

03  開始調研了，我要注意啥？

 調研的形式有很多，郵件、電話、視頻、現(xiàn)場訪談、填寫調研表格等，但最終的目的只有一個：盡可能詳細且真實的了解目標客戶對WMS實施的想法。列幾個關注點：

（1）針對不同的調研對象，采用不同的溝通方式和溝通技巧。

        針對目標高層客戶，他們的高度更高、視野更廣，時間也更寶貴，應該從更宏觀的維度去溝通，多聊業(yè)務方向、未來規(guī)劃，花費時間約20%。

        針對目標中層客戶，他們更關注執(zhí)行落地，應該從流程、系統(tǒng)功能層面去溝通，這部分客戶是我們項目實施的直接需求方，所以重點挖掘他們的需求，花費時間約50%。

        最后就是針對一線的操作者，他們更了解一線的操作和痛點，重點去了解系統(tǒng)操作層面的東西，知道他們的行為喜好，以便后續(xù)做系統(tǒng)功能設計時做參考，花費時間約30%。

（2）進行必要的數(shù)據(jù)收集與分析

       如果是內部的WMS實施項目（自己為自己公司上線WMS），數(shù)據(jù)不存在保密問題，比較容易獲?。蝗羰羌滓译p方的實施項目，在合同簽訂之前，作為甲方不一定愿意將自己的業(yè)務數(shù)據(jù)對外透露，這個時候可以要求對方提供一些脫敏數(shù)據(jù)，同時也無需全部數(shù)據(jù)，只需要提取部分數(shù)據(jù)進行分析即可。        

（3）抓住機會進行系統(tǒng)演示與反饋

        如果已經(jīng)有系統(tǒng)demo，一定要抓住機會為客戶進行演示，畢竟百聞不如一見。給他們演示真實的操作，才會激發(fā)他們的同理心，收集更多的意見和反饋，對后續(xù)的系統(tǒng)規(guī)劃設計是有利的。

04  調研過程中，該調研哪些內容？

  針對系統(tǒng)設計相關的調研內容。可以從以下方面進行展開：

（1）倉庫現(xiàn)狀：了解目標庫房的現(xiàn)狀，如全國的庫房數(shù)量、地理位置、庫房面積、庫區(qū)貨位規(guī)劃、商品存放等。

    庫房面積、樓層、商品的存放方式不同，系統(tǒng)的規(guī)劃會有所差異。例如庫房有4層樓，那就意味著必須考慮設計分區(qū)揀貨功能，不然揀貨員就得跨樓層去揀貨了，效率不可能高；再比如如果庫房的面積非常小，不到20平，就無法使用揀貨車和分播墻了，系統(tǒng)里就不能強依賴于自動化設備和分播流程。

（2）庫房設備設施：收集目前在用的設備設計及數(shù)量信息。設備的收集包括儲存設備（貨位、容器等）、搬運設備（叉車、推車、輸送線、分揀機等）、作業(yè)設備（PC、PDA、掃描槍、打印機等）。

    設備的使用影響著后續(xù)WMS需要支持的設備接入功能，調研的時候一定要摸清楚。比如庫房已經(jīng)有PDA在使用了，那WMS中就需要支持PDA功能；再比如庫房的打印機和打印紙的型號決定著WMS系統(tǒng)中的打印模板的樣式調整。

（3）庫房人員配置情況：了解目標庫房的組織結構，以及崗位分工信息。

    崗位和人員配比也會對WMS的系統(tǒng)功能有一定的影響。如果一個庫房有200人，出庫打單、揀貨、復核、發(fā)貨均設有專人專崗，意味著WMS做流程的精細化比較合理，分工協(xié)作，精確性更高，效果更好；但如果出庫總共就只配2個人，那么針對不同崗位設置的打單、揀貨、復核、發(fā)貨的流程設計就未必合適了，他們可能更希望通過一兩個操作頁面即完成整個出庫過程，才能避免重復性工作，作業(yè)更高效。

（4）系統(tǒng)使用現(xiàn)狀：了解當前操作的系統(tǒng)是對未來WMS系統(tǒng)功能設計的參考，好的功能要保留，不好的地方要優(yōu)化。同時，也需要考慮WMS與已有的系統(tǒng)的對接，這個非常重要，多少項目沒有敗在系統(tǒng)本身，而是敗在與外系統(tǒng)的對接上。

（5）業(yè)務情況調研：對現(xiàn)有業(yè)務的情況的了解有助于對系統(tǒng)上線初期的投入（如服務器、網(wǎng)絡帶寬、并發(fā)性處理等）做參考。包括：GMV、客單價、庫存周轉率、日均入出庫單量、峰值單量、訂單的配送方式、客戶數(shù)量及地區(qū)分配情況等。

（6）庫房業(yè)務及流程：這是調研過程中最重要的部分，通過與管理層和一線操作員的詳細溝通，將現(xiàn)有系統(tǒng)流程、操作流程以及與上下游系統(tǒng)之間的交互調研清楚，能夠幫助我們更準確的評估需求范圍。以下為基于系統(tǒng)交互的系統(tǒng)流程圖，以及基于操作角色交互的業(yè)務流程圖樣式，供參考：

▲系統(tǒng)流程圖與業(yè)務流程圖示例

（7）業(yè)務痛點調研：新系統(tǒng)的上線是以解決業(yè)務問題為前提的，多了解現(xiàn)有業(yè)務的痛點，以解決痛點為出發(fā)點，能獲得需求方更多的共鳴和支持。業(yè)務痛點包括業(yè)務層面的、操作層面的、數(shù)據(jù)層面的，等等。

（8）業(yè)務規(guī)劃：大費周章上線的WMS，一定不是僅滿足現(xiàn)有業(yè)務，多了解需求方未來的規(guī)劃，有助于我們提前做一些預判，在系統(tǒng)設計時能夠加以考慮，不至于未來做傷筋動骨層面的大調整。業(yè)務規(guī)劃包括：未來XX年的目標銷售額、目標市場及客戶、未來規(guī)劃的倉庫數(shù)量及投入預算等。

（9）對WMS系統(tǒng)期望：讓需求方提一提對新系統(tǒng)的期望，這些期望可能是現(xiàn)有業(yè)務痛點，也可能是未來的規(guī)劃，還可能是對于項目時間、預算方面的，總歸是對新系統(tǒng)的設計是有幫助的，都需要收集。不過在收集時需要分析真?zhèn)涡枨蟆?/p>

以下為基于以上調研內容設計的調研模板示例，供參考：

▲需求調研模板

05  調研完了，需要哪些產(chǎn)出？

調研完成以后，除了收集信息，還需要有一些結論性的產(chǎn)出，基于調研的結論，再行推動后續(xù)的需求分析、系統(tǒng)設計等工作。調研產(chǎn)出包括但不限于以下內容：

（1）現(xiàn)有庫房流程的優(yōu)劣勢分析；

（2）WMS需要支持的系統(tǒng)功能，確定整體項目范圍及邊界；

（3）WMS需要支持的設備接入功能（若目標庫房需要上自動化設備，如電子標簽DPS、自動化立體倉庫AWS、揀貨機器人AGV等）；

（4）WMS需要與外部系統(tǒng)對接的業(yè)務接口梳理；

（5）規(guī)劃的WMS系統(tǒng)流程圖及業(yè)務流程圖；

（6）WMS的實施建議（自研或外購建議，項目分期實現(xiàn)的建議等）。

以上總結了調研的整個過程，希望對大家有所幫助。我們調研的目的不是為了完成領導安排的某項工作，而是需要用盡全力為即將實施的WMS系統(tǒng)探明方向，方向邁對了，即便過程再坎坷也終會抵達終點。如果方向走偏了，等待我們的將是失敗前的無盡苦難。

調研過程不僅重要，也特別考驗產(chǎn)品經(jīng)理功底，需要我們有足夠的業(yè)務理解能力、溝通能力、真?zhèn)涡枨蟊鎰e能力、分析和總結能力等，結合提前做足的充分準備，才能做到知己知彼百戰(zhàn)百勝哦！