人無信則不立,特別是在信息如此通透的互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)對用戶承諾的服務(wù),如果不能履約,與欺騙無異,終將自食其果。在供應鏈里,何為履約?該如何做好履約?木筆梳理了一下自己的理解,歡迎各位朋友拍磚。
最后,我將回到云貴高原,
在貴州最高的屋脊,
種上一片深藍色的海洋;
在那里,
會有一艘豐衣足食的小船,
帶我駛向遠方。
——吳花燕 《遠方》
有一個體重只有43斤,身高只有135的貴州女孩,2個月時間,從默默無聞到舉國矚目,從熱情洋溢到生命凋落,如曇花一現(xiàn),她的名字叫:吳花燕。在一眾網(wǎng)友的關(guān)心和鼓勵下,她曾經(jīng)以最堅強的姿態(tài)存活于世,以最陽光的心態(tài)回饋著社會,卻最終沒能逃脫命運的魔掌,年輕的生命消殞在24歲的冬天里。那一天,天朗如詩。
這么一個女孩,平凡普通,善良樂觀,熱愛寫詩,在窮苦和病魔中長大卻從未放棄希望,懷揣著對人世的美好憧憬,為自己規(guī)劃了一片深藍色的海洋,寄希望于通過網(wǎng)絡(luò)的捐贈能夠改變命運、迎接未來。然而,始于網(wǎng)絡(luò),終于網(wǎng)絡(luò),熱心網(wǎng)友的殷切關(guān)懷并沒有帶來美好的童話結(jié)局,反而因為女孩的悔恨和離世將網(wǎng)絡(luò)慈善背后的玄機公諸于世。成功籌款100萬,最終到去世只領(lǐng)到2萬元,其中的原委我們不得而知,但這場轟轟烈烈的策劃背后,某些推手的目的卻值得深思,你們真的是為救人嗎?對當事人的承諾是否一一兌現(xiàn)?
人無信則不立,古往今來,未有例外。說回互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),受亞馬遜、京東的影響,最近幾年各企業(yè)都開始重視履約,但眾說紛紜,沒有標準定論。對于供應鏈行業(yè)里的履約,木筆聊一聊自己的理解。
所謂履約,顧名思義,即履行約定,按照約定完成相關(guān)事宜。目前咱們聽的最多的,是如何在承諾時效內(nèi)將商品送達給用戶。但木筆認為這只是一種狹義的履約行為。更廣義的履約應該是基于時間、空間、質(zhì)量多維度的,有承諾即有履約。在供應鏈里,履約就是以用戶需求為出發(fā)點,在約定的時間,約定的地點,用約定的價格,以合適的方式將約定質(zhì)量和數(shù)量的商品送達用戶手中。
在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中,由于信息的高度透明,無論是B2B,還是B2C,都已經(jīng)不再是以前那種你死我活的一錘子買賣的時代了,而是尋求更為深度的合作和更高的協(xié)同,所以口碑變得尤為重要。能否高效高質(zhì)履約是一個企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的直接表現(xiàn),特別是在標榜客戶至上的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),更是把履約上升到戰(zhàn)略高度。人無信不立,履約做不好,直接影響用戶的留存和復購,對企業(yè)的影響是非常致命的。
咱們來看一下幾個企業(yè)提供的服務(wù)承諾:
天貓:100%品質(zhì)保證的商品、7天無理由退貨、提供購物發(fā)票
京東:多快好省、211、以舊換新
唯品會:100%正品、7天放心退
轉(zhuǎn)轉(zhuǎn):平臺質(zhì)檢、30天質(zhì)保、7天無理由退貨
順豐:當日達、次日達、隔日達
九州通:放心的商品、滿意的服務(wù)
沃爾瑪:天天平價、滿意服務(wù)
以上便是各企業(yè)對客戶的承諾,客戶因服務(wù)而來,若不能履行承諾,自然會因企業(yè)無法達成履約而去。
要做好履約,從供應鏈層面,我們可以從價格、時效、品質(zhì)、售后4個方面著手。
▲ 供應鏈履約4要素
價格:在一般商業(yè)行為中,價格是吸引客戶的第一要素(特殊行業(yè)如奢侈品、貴賓服務(wù)除外),如何在保證企業(yè)利潤的同時,為用戶提供最優(yōu)價格,是供應鏈里需要重點考慮的。
時效:給客戶最優(yōu)的時效,讓用戶在最合適的時間收到商品。例如京東的211,保證上午11點前下單,當日送達,或者指定日期和時段收貨,極大的方便了用戶,也為京東在配送層面贏得極佳口碑。
品質(zhì):從采購溯源,到收貨驗收,到出庫復核,全程保證商品的品質(zhì),讓用戶拿到最優(yōu)的商品品質(zhì)。
售后:很多企業(yè)正向履約做的很好,但敗在售后跟不上。所以好的履約需要重視售后,一旦商品有任何的質(zhì)量問題,能夠提供第一時間的售后處理,比如無理由退貨、先行賠付、上門取件等,都可以為客戶提供極佳的售后服務(wù)體驗,
在之前的文章中,我們講到過,從商品的物流流向來看,供應鏈的流向是從原料產(chǎn)地→原料供應商→生產(chǎn)商→經(jīng)銷商→零售商→終端用戶的全過程(若對前序文章感興趣,可參見《供應鏈管理之物流、資金流與信息流詳解》),從上游向下游流通的過程中,即產(chǎn)生了履約:
原料產(chǎn)地對原料供應商履約;
原料供應商對生產(chǎn)商履約;
生產(chǎn)商對經(jīng)銷商履約;
經(jīng)銷商對零售商履約;
零售商對終端用戶履約;
實際供應鏈流轉(zhuǎn)過程中,并不是所有業(yè)務(wù)的產(chǎn)生都按照以上標準流程來,有些時候可能會少幾個環(huán)節(jié)(例如直接從工廠到用戶的F2C),有些時候可能環(huán)節(jié)更多(例如多級分銷),下面我們以原料供應商→生產(chǎn)商→零售商→終端用戶為例詳述供應鏈履約流程:
▲ 由用戶需求發(fā)起的履約流程
如圖所示:
(1)當終端用戶向零售商提出需求時,若雙方達成了交易,則產(chǎn)生了履約流程。零售商需保證以約定的價格按時按量,在約定時間將商品送達用戶指定地點。若零售商庫存充裕,則此次履約行為只涉及零售商→終端客戶,履約環(huán)節(jié)包括:庫房備貨+配送兩個環(huán)節(jié)。
若零售商是做的虛擬庫存或者預售,此時庫房并無庫存,則需要向生產(chǎn)商采購,采購入庫完成以后再完成對用戶的履約,此時履約行為被分為兩段:
Ⅰ.一級履約:零售商→終端客戶。履約環(huán)節(jié)變?yōu)椋翰少?生產(chǎn)商生產(chǎn)發(fā)貨全環(huán)節(jié) +收貨入庫+備貨+配送。
Ⅱ.二級履約:生產(chǎn)商→零售商。履約流程詳見(2)。
(2)生產(chǎn)商接到零售商的采購計劃以后,同樣需要對零售商進行履約,履約條件同樣包含質(zhì)量、數(shù)量、時效、地點。此時生產(chǎn)商若有成品庫存,則可以直接對零售商發(fā)貨,只要保證在約定時間內(nèi)完成履約,則不會影響零售商對用戶的履約,履約環(huán)節(jié)包括:成品備貨+配送兩個環(huán)節(jié)。
若成品庫存不足,則需要按照bom(物料清單)進行成品的生產(chǎn)加工,然后才能完成對零售商的履約,此時生產(chǎn)商對零售商的履約環(huán)節(jié)包含:生產(chǎn)加工+成品備貨+配送三個環(huán)節(jié)。
如果剛好原材料庫存也不足以對零售商履約了,生產(chǎn)商則需要發(fā)起對原料供應商的采購,待采購入庫以后才能完成對零售商的履約行為,此時便出現(xiàn)了三級履約:原料供應商→生產(chǎn)商,履約流程詳見(3)。
(3)原料供應商接到生產(chǎn)商的采購計劃以后,若庫存充足,則能對生產(chǎn)商正常履約,履約環(huán)節(jié)為庫房備貨+配送。否則因庫存、時效等原因,導致履約失敗,繼而影響生產(chǎn)商對零售商的履約,零售商對終端客戶的履約。
本例中,最短履約環(huán)節(jié)為:零售商庫房備貨+配送 2個環(huán)節(jié);最長履約環(huán)節(jié)為:原料供應商備貨+原料配送 +生產(chǎn)商收貨 +生產(chǎn)商生產(chǎn)加工+生產(chǎn)商成品備貨 +生產(chǎn)商成品配送 +零售商收貨 +零售商庫房備貨+配送 ,合計9個環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)越多,牽涉面越廣,不可控因素就越多,履約的成本和難度就會越高。若在最長環(huán)節(jié)中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了故障(無論是品質(zhì)、時效,還是價格因素),整個供應鏈條就會斷掉,導致從三級到二級、二級到一級的履約級聯(lián)失敗。
要想做好供應鏈履約,是很復雜的,因為履約并不是單一維度的工作,而是一個牽涉供應鏈全鏈條、企業(yè)上下游和企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同的游戲,任何一個環(huán)節(jié)沒有處理好,都會影響到整體履約效果。
同時,好的履約服務(wù),必然會導致投入成本的增加,對于企業(yè)來講,一邊是服務(wù)和口碑,一邊是成本和利潤,兩手都要抓,就需要有個平衡,從內(nèi)外部一起努力來達成降本增效,提升用戶體驗。
▲ 履約:服務(wù)和成本的博弈
1.不盲目承諾,諾必行
沒有金剛鉆,不攬瓷器活。做供應鏈履約,一定要結(jié)合自身資源和能力,不能盲目跟風。一旦口號喊出來,就一定要滿足,否則就是言而無信。京東的“多快好省”和“211”是建立在其穩(wěn)定的采購供貨能力和強大的自建物流體系之上的,沃爾瑪?shù)膬r格保證是基于其強大的控商、控采、控品能力。
另外,做供應鏈履約還要同時考慮服務(wù)和成本,根據(jù)企業(yè)、地區(qū)、季節(jié)、商品特色等維度綜合評估履約服務(wù),控制好ROI。例如,我們是做圖書業(yè)務(wù)的,每本書凈利潤本來就很薄,加上圖書這類商品并不具備高時效性的特色,那么我們可以為用戶履行更低的價格、更優(yōu)的品質(zhì)和更好的售后,就沒有必要承諾更快的時效了,因為加急配送的物流成本是普通快遞的成本10倍以上。
2.承諾公開,履約透明
在履約之前,將所有能夠承諾的服務(wù)明明白白的告知用戶,讓用戶有很清晰的認知。例如能夠提供的服務(wù)、商品的價格、售后服務(wù)承諾及流程等;
履約過程中,應該將履約的過程透明化,讓用戶有更多的參與感,對自己所購商品有更早的預期。例如下單的關(guān)鍵節(jié)點、庫房操作關(guān)鍵節(jié)點、配送關(guān)鍵節(jié)點及配送軌跡等;
當用戶需要售后時,有詳盡的售后流程,必要時有專人對接并協(xié)助處理,讓用戶售后無憂。例如退換貨、退款、返修等。
下圖為是京東在用戶履約方面做的一些工作:
▲ 京東商城履約示例(圖片來自京東)
3.上下游企業(yè)高度協(xié)同,深度合作
打破孤島效應,使供應鏈鏈條上的上下游企業(yè)一起參與到供應鏈的建設(shè)中,讓信息流、物流、資金流、商流更加順暢,互惠互利,降低整體履約成本。在履約過程中,供應鏈上游做好對其下游的履約,深度合作,信息互通,讓履約也協(xié)同起來。
▲ 供應鏈上下游協(xié)同履約
例如:零售商對用戶承諾2日內(nèi)送達,當臨時缺貨時,如果按傳統(tǒng)方式先詢價,再采購,待入庫以后再對用戶發(fā)貨,必然會超時。在深度協(xié)同模式下,可以采取供應商直送來解決。零售商和供應商長期合作,相互信任,可以直接省去中間環(huán)節(jié),通過系統(tǒng)互聯(lián),將零售商缺貨訂單信息第一時間傳達上游供應商系統(tǒng)中,供應商系統(tǒng)接單后優(yōu)先處理,并直接從最近的庫房將商品發(fā)往用戶所在地,一樣保證了2日內(nèi)送達的履約。
再比如,采取VMI(供應商管理庫存),供應商庫存通過系統(tǒng)直接對零售商開放,零售商可以不用提前備貨,直接將供應商提供的庫存進行上架售賣,產(chǎn)生訂單以后,通過系統(tǒng)對接,由供應商直接發(fā)貨。如此既減少了零售商的庫存成本和倉配成本,也為供應商提供了更透明的數(shù)據(jù),有利于供應商做庫存計劃。通過成本的降低,反哺給終端用戶的自然是更低的價格和更高的品質(zhì)了。
4.企業(yè)內(nèi)部高效分工,共同履約
做好履約不是某一個部門的事,而是各部門共同努力的結(jié)果。采購、銷售、倉儲、配送、售后、客服、技術(shù)等各部門應該分工協(xié)作,做好各自的本職工作的同時,共同為履約貢獻力量。
▲ 各部門協(xié)同履約
采購部門:尋求更好的貨源,更優(yōu)的價格,與供應商深度合作,降低采購成本;
銷售部門:結(jié)合公司實際情況,保證利潤的同時,盡可能為客戶帶來更大的優(yōu)惠便利;
倉儲部門:為進銷存負責,嚴格把關(guān)入庫商品的驗收品質(zhì)、在庫商品的保管、出庫商品的質(zhì)量和數(shù)量,保證送達客戶手中的商品與訂單一致;
配送部門:保證配送時效,規(guī)劃好配送計劃、路線,按時按地按量的將商品送達客戶手中;
售后部門:建立健全的售后機制,高效、公平公正的解決客戶售后問題,提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
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