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工廠原材料和成品倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)箱管理經(jīng)驗(yàn)

[羅戈導(dǎo)讀]周轉(zhuǎn)箱管理一般按照對(duì)象,分供應(yīng)商箱子管理和客戶箱子管理。

倉(cāng)庫(kù),作為物料的接收和發(fā)出方,勢(shì)必是周轉(zhuǎn)箱管理的直接面對(duì)者。所以由倉(cāng)庫(kù)牽頭實(shí)施合理的周轉(zhuǎn)箱管理方案是比較合適的。周轉(zhuǎn)箱管理一般按照對(duì)象,分供應(yīng)商箱子管理和客戶箱子管理。

先說供應(yīng)商箱子管理。在管理周轉(zhuǎn)箱前,我們需要做一個(gè)計(jì)算。計(jì)算出為了保證供給,在完整的一個(gè)鏈條上一共需要多少箱子。公式應(yīng)該是這樣的:“總投入量=供應(yīng)商庫(kù)存量+貨物在途數(shù)量+公司庫(kù)存量(安全庫(kù)存+正常使用)+空箱返回在途數(shù)量”。雙方必須認(rèn)可這種計(jì)算方式,以保證有足夠的周轉(zhuǎn)箱投入使用。

然后我們可以開始定方案了:

1.確定周轉(zhuǎn)箱符合包裝規(guī)范。

2.確定物權(quán)屬于供應(yīng)商,工廠只負(fù)責(zé)保管。

3.確認(rèn)周轉(zhuǎn)箱的接收方法,可以隨貨單獨(dú)附一張周轉(zhuǎn)箱的送貨單,或者標(biāo)注在貨物送貨單上。雙方每次收貨點(diǎn)數(shù)簽字確認(rèn)。

4.確認(rèn)周轉(zhuǎn)箱的發(fā)出方法。一般是供應(yīng)商送貨完畢后,帶走空箱。工廠提供簽收單據(jù)。

5.確認(rèn)臺(tái)賬的建立和對(duì)賬的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和對(duì)賬的方法。

6.確認(rèn)工廠對(duì)存放在工廠現(xiàn)場(chǎng)的供應(yīng)商周轉(zhuǎn)箱的保管責(zé)任是哪些。包括是否有數(shù)量上得限制。

7.確認(rèn)供應(yīng)商對(duì)存放在工廠現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)箱的責(zé)任有哪些。包括如何配合工廠的現(xiàn)場(chǎng)管理。

8.確定出現(xiàn)破損或者不符合包裝規(guī)范的周轉(zhuǎn)箱如何處理,包括責(zé)任認(rèn)定,交接,數(shù)量補(bǔ)足等環(huán)節(jié)。

9.確定相應(yīng)的盤點(diǎn)流程,包括時(shí)間節(jié)點(diǎn),盤點(diǎn)方法,差異確認(rèn)、處理方法等。

10.確認(rèn)周轉(zhuǎn)箱差額損耗—如遺失—發(fā)生后責(zé)任承擔(dān)和賠償方法。

11.確認(rèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

關(guān)于供應(yīng)商的周轉(zhuǎn)箱,建議作為客戶還是上點(diǎn)心,現(xiàn)在大家的利潤(rùn)都越來越薄,所以不要讓供應(yīng)商還因?yàn)橹苻D(zhuǎn)箱要不停地承受損失。

接下來說針對(duì)客戶的周轉(zhuǎn)箱。如果你的客戶還是一個(gè)供應(yīng)商,那么就把上面這套方案倒過來用就是。就是注意保護(hù)自己的周轉(zhuǎn)箱物權(quán)。經(jīng)常盤點(diǎn),不要讓損耗擴(kuò)大。

如果是面對(duì)整車廠這樣的客戶,我們要做的主要是遵照整車的周轉(zhuǎn)箱(工位器具)管理方案執(zhí)行。因?yàn)檎噺S對(duì)于周轉(zhuǎn)箱和工位器具都已自己的計(jì)算方法和管理流程。就上海的汽車行業(yè)來說,無論是通用還是大眾,對(duì)于工位器具的計(jì)算、保管、物權(quán)都有明確的定義和方案流程。面作為供應(yīng)商,一是要平時(shí)和主機(jī)廠搞好關(guān)系,能有個(gè)抱怨受理的渠道;二是要在主機(jī)廠的倉(cāng)庫(kù)安排駐點(diǎn)人員,做好清點(diǎn)保管和拿取箱子的工作。

另外,如前面提到的,現(xiàn)在有越來越多的供應(yīng)商周轉(zhuǎn)箱直接上線,在工廠內(nèi)流轉(zhuǎn)。所以我們還會(huì)面對(duì)廠內(nèi)周轉(zhuǎn)箱管理。我的建議是:

1.規(guī)劃好廠內(nèi)周轉(zhuǎn)箱的存放地點(diǎn)。一個(gè)是線旁的空箱存放區(qū),必須保證產(chǎn)線旁能夠存放一定數(shù)量的周轉(zhuǎn)箱。二是廠區(qū)內(nèi)的空箱存放區(qū)。面積要足夠。最好能滿足每個(gè)供應(yīng)商都能有一片區(qū)域。以方便供應(yīng)商提取空箱。同時(shí)能限定最高空箱庫(kù)存,方便監(jiān)控供應(yīng)商提取空箱是否積極有效,滿足現(xiàn)場(chǎng)管理要求。

2.周轉(zhuǎn)箱現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范要確定。線旁的空箱誰負(fù)責(zé)拉走?是倉(cāng)庫(kù)人員還是產(chǎn)線人員?多長(zhǎng)時(shí)間拉一次?堆積起來了怎么辦?空箱的堆放規(guī)則是什么?特別要防止大箱套小箱。供應(yīng)商標(biāo)記怎么做?如何辨別?防止供應(yīng)商提箱時(shí)候混淆。

3.周轉(zhuǎn)箱清潔。提供給主機(jī)廠的周轉(zhuǎn)箱和工位器具是有清潔要求的。必須通過一定方式滿足。杜絕臟箱,杜絕標(biāo)簽殘留。對(duì)供應(yīng)商的周轉(zhuǎn)箱也應(yīng)該有相應(yīng)的清潔要求,以保證原材料質(zhì)量。

注意到以上幾點(diǎn),相信能夠?qū)φ麄€(gè)供應(yīng)鏈上的周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行較好的管理。

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