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一文掌握倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的四種作業(yè)方法

[羅戈導(dǎo)讀]?倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)看起來(lái)簡(jiǎn)單,其實(shí)是一個(gè)技術(shù)活。

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)看起來(lái)簡(jiǎn)單,其實(shí)是一個(gè)技術(shù)活。本文所說(shuō)的盤點(diǎn)方法指的是盤點(diǎn)的作業(yè)方法,即怎么去盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)怎么去做??赡苡腥藭?huì)問(wèn),怎么去盤點(diǎn)還不知道呢?不就是點(diǎn)點(diǎn)數(shù)嗎?當(dāng)然不是,如果這么認(rèn)為的話,那就是不知道怎么去盤點(diǎn)。盤點(diǎn)是個(gè)技術(shù)活,下面,我介紹常見(jiàn)的四個(gè)盤點(diǎn)作業(yè)方法。

 一、盲盤法

盲盤法是什么呢?盲盤法就是在不知道物料庫(kù)存數(shù)量的情況下進(jìn)行盤點(diǎn)的作業(yè)方法。

采用盲盤法進(jìn)行盤點(diǎn)的具體做法和步驟如下:

1、打印不包括物料庫(kù)存數(shù)量的盤點(diǎn)表(僅僅是沒(méi)有庫(kù)存數(shù)量,物料的其它屬性比如單位規(guī)格生產(chǎn)日期等需要完備),盤點(diǎn)表上需要保留空白的數(shù)量欄。

2、盤點(diǎn)人員在進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)時(shí),將實(shí)際盤出數(shù)量填寫在空白的數(shù)量欄處。

3、盤點(diǎn)計(jì)數(shù)完成,賬務(wù)人員導(dǎo)出庫(kù)存賬面數(shù),將庫(kù)存賬面數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)應(yīng)和對(duì)比,查核差異或賬實(shí)不符。

4、對(duì)盤點(diǎn)差異項(xiàng)進(jìn)行查檢和復(fù)盤。

5、制作正式的盤點(diǎn)表。

當(dāng)然,采用盲盤法也可以不打印盤點(diǎn)表,由盤點(diǎn)人員拿張白紙,盤一個(gè)寫一個(gè)。不打印盤點(diǎn)表有個(gè)前提,就是盤點(diǎn)人員需要非常熟悉物料編碼和統(tǒng)一的物料名稱,否則,盤點(diǎn)后進(jìn)行對(duì)數(shù)與核對(duì)工作量巨大。

盲盤法一般適合以下三種倉(cāng)庫(kù):一是物料定位不確定或不明確的倉(cāng)庫(kù),即物料存放庫(kù)位不確定的倉(cāng)庫(kù);二是一物多放的倉(cāng)庫(kù),即同一個(gè)編碼的物料,存放在多個(gè)庫(kù)位的倉(cāng)庫(kù);三是SKU單一或SKU少的倉(cāng)庫(kù)。

 二、點(diǎn)盤法

在盤點(diǎn)方法中,與盲盤法相對(duì)應(yīng)的就是點(diǎn)盤法,也有人稱作明盤法。

點(diǎn)盤法或明盤法與盲盤法最大的不同是,盤點(diǎn)表上有物料的庫(kù)存數(shù)據(jù),即盤點(diǎn)人員知道物料的賬面庫(kù)存是多少,按照賬面庫(kù)存數(shù)到現(xiàn)場(chǎng)去清單。

點(diǎn)盤法的作業(yè)步驟中,不需要導(dǎo)出賬面數(shù),其他的步驟與盲盤法一樣。

點(diǎn)盤法因?yàn)楸P點(diǎn)表上有庫(kù)存數(shù)據(jù),所以能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異和問(wèn)題,可以立即進(jìn)行復(fù)盤。所以,在正常情況下,點(diǎn)盤法的效率要比盲盤法高。

不過(guò),因?yàn)楸P點(diǎn)人員知道庫(kù)存的賬面數(shù),所以,點(diǎn)盤法最大的不足是盤點(diǎn)人員容易做假,容易人為的提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確率。而盲盤法在盤點(diǎn)作業(yè)未完成前不知道賬面數(shù),可以有效的防止盤點(diǎn)人員做假的問(wèn)題。

點(diǎn)盤法和盲盤法各有優(yōu)缺點(diǎn),具體采取點(diǎn)盤法還是盲盤法,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和即時(shí)管理的目的來(lái)選擇。

 三、唱盤法

盤點(diǎn)可以一個(gè)人進(jìn)行,就是自己點(diǎn)數(shù),自己記錄。但為了盤點(diǎn)準(zhǔn)確,盤點(diǎn)更多的是兩人一組。所謂唱盤法,就是一個(gè)人看盤點(diǎn)表,一個(gè)人盤實(shí)物,由其中一個(gè)人唱數(shù)的盤點(diǎn)方法。

唱盤法可以細(xì)分為唱報(bào)表的唱盤法和唱實(shí)物的唱盤法兩種:

1、唱報(bào)表的唱盤法。是指看盤點(diǎn)表的人唱報(bào)出表上的賬面數(shù)據(jù),盤實(shí)物的人進(jìn)行清單并反饋實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量的一種盤點(diǎn)方法。

2、唱實(shí)物的唱盤法。是指由盤實(shí)物的人唱報(bào)實(shí)際盤出的數(shù)量,看盤點(diǎn)表的人按報(bào)出的數(shù)量記錄的一種盤點(diǎn)方法。

當(dāng)然,除了兩人盤點(diǎn)以外,盤點(diǎn)也可能存在超過(guò)兩個(gè)人的情況,比如三個(gè)人。這時(shí),可以采取一個(gè)人唱實(shí)物,一個(gè)人記錄盤點(diǎn)數(shù),一個(gè)人復(fù)核核對(duì)的分工方法。

 四、雙向盤點(diǎn)法

一般情況下,盤點(diǎn)是單向進(jìn)行的,即一個(gè)人或一組人從頭盤到尾,除了查核差異的復(fù)盤外,不會(huì)對(duì)同一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行二次盤點(diǎn)。但雙向盤點(diǎn)法不同。

雙向盤點(diǎn)法,又稱復(fù)式盤點(diǎn)法。是由兩個(gè)人或兩組人,從相反的方向?qū)ο虮P點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)束后相互復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果的一種盤點(diǎn)方法。

當(dāng)然,雙向盤點(diǎn)法也可以一個(gè)人或一組人進(jìn)行,就是一個(gè)人或一組人從相對(duì)的方向盤點(diǎn)兩次。

雙向盤點(diǎn)法的主要作用是減少盤點(diǎn)錯(cuò)誤。雙向盤點(diǎn)法為什么可以減少錯(cuò)誤呢?我列一組數(shù)據(jù),證明這個(gè)問(wèn)題。

如上圖所示,假如盤點(diǎn)人員的盤點(diǎn)準(zhǔn)確率都是90%(即差錯(cuò)率都是10%)。采用單向盤點(diǎn)的話,就只有90%的準(zhǔn)確率。

而如果采用雙向盤點(diǎn)法,由兩組人盤點(diǎn),盤點(diǎn)后兩組結(jié)果一核對(duì),都準(zhǔn)確部分為90%*90%=81%,都差錯(cuò)部分(即核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)不了的差錯(cuò))為10%*10%=1%,剩下的18%就是知道肯定有一個(gè)人錯(cuò)了的。這樣,我們?nèi)?fù)盤時(shí),就會(huì)有針對(duì)性的很快的發(fā)現(xiàn)和調(diào)整這18%的錯(cuò)誤。調(diào)整后,整個(gè)盤點(diǎn)差錯(cuò)率就降為1%,準(zhǔn)確率提升到99%。

總結(jié):綜合盤點(diǎn)法

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)是個(gè)技術(shù)活,體現(xiàn)在盤點(diǎn)的分類上,體現(xiàn)在盤點(diǎn)的流程上,也體現(xiàn)在盤點(diǎn)方法上。

盤點(diǎn)方法是指盤點(diǎn)的作業(yè)方法,常見(jiàn)的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)方法有四種,分別是盲盤法、點(diǎn)盤法、唱盤法和雙向盤點(diǎn)法。這四種盤點(diǎn)方法并不排斥,可以組合使用,成為綜合盤點(diǎn)法。比如雙向盲盤法,唱數(shù)盲盤法、雙向點(diǎn)盤法等。

盤點(diǎn)是保障庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的最后防線,為了盤點(diǎn)準(zhǔn)確,我們需要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況采取適合的、有效的盤點(diǎn)方法。

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