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3個問題解答:如何合理的計算庫存周轉(zhuǎn)率

[羅戈導(dǎo)讀]庫存周轉(zhuǎn)率公式的參數(shù)如何設(shè)定,庫存周轉(zhuǎn)率如何計算才更合理呢?

庫存周轉(zhuǎn)率怎么計算,這似乎沒有什么爭議,供應(yīng)鏈從業(yè)人員大多知道,庫存周轉(zhuǎn)率=倉庫的出庫總量 / 倉庫的平均庫存*100%。

不過,庫存周轉(zhuǎn)率計算的公式或算法看起來簡單,但如果公式的各個參數(shù)選定的方法不一樣,結(jié)果也會不一樣,甚至大相徑庭。那么,庫存周轉(zhuǎn)率公式的參數(shù)如何設(shè)定,庫存周轉(zhuǎn)率如何計算才更合理呢?

庫存周轉(zhuǎn)率是反應(yīng)庫存周轉(zhuǎn)快慢程度的一個指標(biāo),反應(yīng)的是企業(yè)某一個時間段的庫存控制水平,通常以月或年來統(tǒng)計和監(jiān)控。

庫存周轉(zhuǎn)率是一個庫存管理與庫存控制指標(biāo),也是一個財務(wù)指標(biāo),主要體現(xiàn)庫存的健康程度,以及企業(yè)資產(chǎn)甚至企業(yè)現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)效率。

主要分為兩部分:

  • 庫存周轉(zhuǎn)率的公式參數(shù),即庫存周轉(zhuǎn)率計算公式中,所采用的單位及及公式的分子、分母是如何確定的。

  • 庫存周轉(zhuǎn)率與庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)的異同。

第一部分:庫存周轉(zhuǎn)率公式參數(shù)的設(shè)定

我們先看庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式,如上圖。

庫存周轉(zhuǎn)率(一個時間段內(nèi)的庫存周轉(zhuǎn)率),等于這一時間段倉庫的出庫總量/倉庫的平均庫存*100%。

這個公式,供應(yīng)鏈從業(yè)者都十分清楚,但這個公式的參數(shù)如何設(shè)定,具體如何計算,卻各不相同,各有各的解釋與算法。

今天,筆者就這個公式的計算方面,通過回答3個問題,談?wù)効捶ā?/p>

第1個問題,分子分母用什么單位?

庫存周轉(zhuǎn)率的計算,簡單的說,就是出庫量除以庫存量。

這里,就出現(xiàn)了第1個問題,這出庫量和庫存量,用什么單位來衡量呢?是用數(shù)量,還是金額?

筆者的建議是,庫存周轉(zhuǎn)率的計算,不管是出庫量還庫存量,都使用金額而不要使用數(shù)量。

為什么不使用數(shù)量?

因為,庫存SKU眾多,各SKU規(guī)格不同、計量單位不同、價格也不相同。如果用數(shù)量計算的話,最大的問題是無法進(jìn)行匯總(不同單位的數(shù)量是無法相加的),自然,也就無法進(jìn)行比較與分析,無法直觀的反應(yīng)庫存控制水平。

當(dāng)然,如果我們只計算特定的某一個物料的庫存周轉(zhuǎn)率,可以使用數(shù)量。

另外,如果倉庫庫存物料的單位完全統(tǒng)一,或可以換算為統(tǒng)一單位的,也可以使用數(shù)量。比如有的企業(yè)做單一類型的產(chǎn)品,可以換算為噸位,或統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)箱數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)件數(shù),這種情況下,可以用數(shù)量計算庫存周轉(zhuǎn)率。

但不管是數(shù)量還是金額,分子分母都要一致,即如果是數(shù)量,那分子分母都要用數(shù)量,如果用金額,分子分母就都用金額。

第2個問題,分母怎么計算。

庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式中,分母是一個時間段內(nèi)倉庫的平均庫存。

倉庫平均庫存怎么得出呢,最常見的算法是:倉庫平均庫存=(期初庫存+期末庫存)÷2,或者年度平均庫存等于每月庫存之和÷12。(見上圖上)

筆者不太建議采用這種常見方法來計算平均庫存,因為這種計算存在較大的偶然性,并不一定能反應(yīng)真實的庫存水平。并且,容易受到人為調(diào)整和控制,更有甚者,故意造假。

所以,平均庫存筆者建議采用每日實際庫存的平均數(shù),即以每日的庫存求平均。這樣,可以有效的避免計算的偶然性,并能防止人為調(diào)整,能夠反饋出真正的庫存水平。(見上圖下)

以每日的庫存求平均,看起來似乎很麻煩,其實一點都不復(fù)雜,不要說各種系統(tǒng)、各種軟件,就算一個Excel表格,也能輕松搞定這個問題。

筆者一直覺得,之所以一直以來,大家采取(期初庫存+期末庫存)÷2計算平均存,其原因就是以前的計算工具不發(fā)達(dá)(比如用算盤),人們才采取簡單的算法。現(xiàn)在都已經(jīng)是人工智能時代,再用算盤時代的算法來計算平均庫存,顯然不太合適了。

第3個問題,分子如何確定。

庫存周轉(zhuǎn)率計算公式中,分子是出庫總量。出庫總量,放到整個企業(yè)的層面,一般指的都是銷售出庫。那么,問題來了,分子使用的是銷售成本還是銷售總額呢?

筆者的建議是,分子使用銷售成本,不要使用銷售總額。

為什么?可以用一點簡單直觀的理解。

分母,即平均庫存的金額,是按照倉庫內(nèi)各種物料的價格或單位生產(chǎn)成本,乘以庫存數(shù)量并匯總得出的。也就是說,分母用的是成本,用的是原材料和成品的總成本。

既然分母是成本,那么,分子,自然也需要是成本。否則,分子分母不可比。所以,分子建議使用銷售成本。

有不少供應(yīng)管理者喜歡使用銷售總額做分子,這樣的話,除了使庫存周轉(zhuǎn)率虛高變得好看一點以外,沒有任何實際意義。

使用銷售成本做分子進(jìn)行計算,才能更準(zhǔn)確的反應(yīng)庫存周轉(zhuǎn)水平。

庫存周轉(zhuǎn)率計算實例。

回答完3個問題,下面筆者以此舉個庫存周轉(zhuǎn)率計算的例子。(見上圖)

某企業(yè)7月份銷售1200萬元,倉庫7月1日庫存總額550萬元,7月31日庫存總額600萬元,全月每日庫存金額平均值為800萬元,另外,該企業(yè)平均銷售成本率70%。

根據(jù)以上條件,這個企業(yè)的月庫存周轉(zhuǎn)率=1200*0.7/800*100%=105%。

從上圖中,大家可以看得出,采用銷售總額及期初期末平均庫存算法,庫存周轉(zhuǎn)率為209%,這明顯虛高。

第二部分:庫存周轉(zhuǎn)率與庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)

庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)的異同。

講完了庫存周轉(zhuǎn)率的計算,接下來筆者將聊一聊與庫存周轉(zhuǎn)率相類似的兩個概念,庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)和庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。

庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)和庫存周轉(zhuǎn)率是相等的,可以說是同一個概念,唯一不同的是,庫存周轉(zhuǎn)率用百分比表示,而庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)直接用數(shù)值表示,即庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)的計算公式?jīng)]有*100%,其它與庫存周轉(zhuǎn)率的計算一模一樣。(如上圖)

上面的例子,那個企業(yè)月度庫存周轉(zhuǎn)率是105%,那月庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)就是去掉100%,=1200*0.7/800=1.05次。

庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)和庫存周轉(zhuǎn)率是一樣的,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)則相反,它和庫存周轉(zhuǎn)率存在一定的倒數(shù)關(guān)系。

庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)等于期間總天數(shù)除以庫存周轉(zhuǎn)率。(如上圖)

期間總天數(shù)的“期間”,就是庫存周轉(zhuǎn)率的計算期間,比如計算的是月度庫存周轉(zhuǎn)率,那么期間總天數(shù)為30天,如果計算的是年度庫存周轉(zhuǎn)率,那么,期間總天數(shù)為360天。

我們也按上面的例子,如果月度庫存周轉(zhuǎn)率為105%,那么,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=30/1.05=28.6天,即每28.6天,整個庫存周轉(zhuǎn)一次。

小結(jié)

庫存周轉(zhuǎn)率的計算,分子分母均采用金額為單位。分子使用銷售成本,分母使用每日的平均庫存。

庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)就是庫存周轉(zhuǎn)率,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)與庫存周轉(zhuǎn)率相反,等于期間總天數(shù)除以庫存周轉(zhuǎn)率。


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