圖文1：細說"庫位"的學問

1)庫位的定義

庫位是倉庫中存儲貨品的位置，可以是平面上的一個區(qū)域，也可以是立體上的一個特定空間或移動的標識。庫位編碼相當于貨品在倉庫中的地址碼。

每個庫位容積各有大小，取放貨便捷度也不同，以及離入庫口和出庫口各有遠近。如果要具體弄清某一個庫位，需要知道這個庫位的序列號，庫位編號；貨架庫位要知道這個庫位所在的巷道，排，格，層，以及離主通道的距離；要知道這個庫位的尺寸（即長度高度和進深，得出這個庫位的理論容積）；要知道這個庫位的承重；要知道這個庫位的三維空間（縱橫坐標，離地高度）；要知道這個庫位是否可以拆分，可以拆分為哪幾個庫位；要知道這個庫位是否可以和其它庫位合并，合并成什么庫位；要知道這個庫位是移動的還是固定的，隸屬的區(qū)域，是存儲特定的貨品，還是不限；要知道這個庫位是人工取貨，還是人+設備取貨，用到什么設備，難易程度等；甚至還要知道這個庫位一年四季的溫度區(qū)間，光照情況，甚至積灰度等等！

2)庫位的類別

1.    2.1  固定庫位、基本固定庫位、非固定庫位

2.    2.2  貨架庫位、地堆庫位、懸掛庫位

3.    2.3  大庫位、中庫位、小庫位（及特大、中上、中下、特小等）

4.    2.4  整貨庫位（存儲整托整箱）、散貨庫位（零托零箱）

       2.5  存儲位（以存儲平時配貨動不到的貨品為主）、揀貨位（平時揀貨，配貨優(yōu)先，方便取貨的庫位）

       2.6  A類庫位（取貨放貨非常方便的庫位）、B類庫位（取貨放貨方便度一般）、C類庫位（取貨放貨方便最差的庫位）

3)庫位相關的信息

我們在維護庫位信息數(shù)據(jù)庫的時候，下面這些信息盡量維護齊全：

1.地區(qū)；2.樓棟；3.樓層；4.區(qū)域；5.移動/固定；6.巷道；7.排；8.組；9.格；10.層；11.長/寬；12.高；13.進深；14.承重；15.可用高度；16.可用容積；17.溫度區(qū)間；18.離地高度；19.離主通道距離；20.取貨便利性；21.存貨SKU限制；22.是否限定品類；23.拆分庫位數(shù)；24.上級庫位；25.庫位序號/簡碼；26.庫位的中文全稱；27.上架優(yōu)先順序；28.揀貨優(yōu)先順序等。

我們可以根據(jù)這些信息來判斷、分析，哪些庫位取放貨方便，哪些庫位適合存儲什么貨品；哪些庫位先當先用，哪些庫位后用；哪些庫位適合什么季度使用等。

4)庫位編碼的要領

我們先來看個示意圖，同樣的貨架，同樣的一個位置，但在不同的倉庫，卻有著不同的編碼規(guī)則。

不同的企業(yè)倉庫庫位編碼有著不同的方法，沒有社會標準，也沒有行業(yè)標準，大家都認為適合自己的就好。事實上大企業(yè)與小企業(yè)，大倉庫與小倉庫，幾十個倉庫與只有一個倉庫，庫位編碼的規(guī)則確實是不一樣的。

有的時候我們的庫位編碼，需要體現(xiàn)：地區(qū)碼、倉庫碼、區(qū)域碼、排號（或巷道號）、組號、格號、層號，但有的時候不需要。比如說有些倉庫較小，整個倉庫也就500個庫位左右，那我們就可以直接用A001到A500就可以，不需要在庫位編碼上體現(xiàn)什么區(qū)域，什么排，什么格，哪一層，只需要在庫位基礎信息數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)。這里的“A”可以是倉庫的代碼，也可以是區(qū)域的代碼。

如果倉庫較多，庫區(qū)面積較大，且?guī)煳惠^多，庫位又分為不同的庫區(qū)和類型，達到數(shù)萬，那么我們就要體現(xiàn)區(qū)域和排號，以及組號，層號。

無論編碼是什么規(guī)則，總而言之，字段上最好不要超過10位數(shù)，中間的杠最好不要超過3個。對于全國性的倉庫編碼，庫位編碼中間的杠也盡量不要超過4個，且?guī)煳粯俗R上該放大的信息要放大。

現(xiàn)實中，我們最怕的就是教條化，不能靈活變通。無論什么倉庫，我們在做庫位編碼的時候，盡量考慮以下幾點：

A).力求字段數(shù)最少，只要能表達意義，能簡則簡；

B).要考慮員工的行走路徑和識別習慣；

比如說：員工面對一組貨架的時候，左邊是小號，右邊是大號，下面是小號，上面是大號，那么整個公司所有倉庫，都盡量是這個原則，因為員工時間長了會形成習慣，如果庫位排序規(guī)則不一樣就會影響判斷，甚至出錯。

C).適當考慮未來倉庫的延展性；

也就是說，如果增加或減少（貨架）庫位，那么新增的庫位編碼會不會帶來什么影響。如果因為到貨量增加或減少，現(xiàn)有庫位需要組合成大庫位，要拆分成小庫位，好不好辦。

D).員工不需要看的信息，意義不大的信息盡量不要體現(xiàn)在庫位編碼字段上。

我們在庫位編碼和庫位標簽打印的時候，要盡量避免類似下面這兩種情況：

上圖中第1種情況存在問題是庫位編碼顯得復雜，字段較多，同時在打印的時候不顯目，條碼也小，不方便掃描；

上圖中第2種情況是庫位編碼字段當中沒有用杠“—”區(qū)分，字數(shù)多，容易讓人看花眼，好在打印標識的時候，在左邊加上了中文注明。

5)庫位編碼對揀貨路徑和揀貨距離的影響：

由于我們平時在倉庫中配貨是根據(jù)庫位的排序進行揀貨，那不同的庫位編碼規(guī)則就會有不同的庫位排序。如果編庫位的時候，是以排為單位，大多會出現(xiàn)下面的路線1；以巷道為單位，“左單右雙”編庫位，大多會出下面的路線2；有的倉庫同一巷道是按U字形順序編排庫位，就會形成下面的路線3?？偟膩碚f，第2種路線相對會好一些。

但需要注意的是，電商倉庫與非電商倉庫（如傳統(tǒng)制造業(yè)、2B倉庫）在編排庫位時要求并不一樣。雖然庫位排序路徑可能最短，但實際上個別庫位揀貨與大多庫位揀貨產生的路徑是不一樣的。

可能看完上圖，很多人都會認為第4種路線編排庫位是最好的，但并不是，為什么呢？

如果不是每個庫位都需要揀貨，那么人員在揀貨時，走的路徑就比較靈活。如下圖：

因為如果需要揀貨的只有紅色標注的這2個庫位，請問我們還需要按箭頭顯示的路線行走嗎？肯定不需要。所以只有在一個巷道大多庫位需要揀貨時，我們這樣的設計才是最好的，否則就不一定好。當然，第1種路線肯定不好，但實際上很多企業(yè)只要是以排為單位編庫位就是第1種行走路線。總的來說，庫位設計，按第3種路線是相對較好的一種！

6)如何解決一位多貨的問題

如果我們一組貨架或一個庫位，只存儲一種貨品，我們可以稱這組貨架或這個庫位為“A001”,但如果這組貨架或這個庫位放了多種貨品，那我們就可以將這組貨架各個貨品的庫位取名為：A001-1，A001-2，A001-3……

至于我們將一個單位空間，劃分為幾個庫位，是由存儲多少種貨品而定：

7)較好的庫位標簽格式：

說明：標簽上的35可以代表B區(qū)第35個庫位，以方便人員識別；不同的顏色有助于區(qū)別代碼含義；文字描述可以方便新人，非倉庫人員理解；注明離地高度，可以知道這個庫位是不是方便取貨；標有箭頭是防止人員識別錯誤。

圖文2：倉庫管理在于格"物"

不同的貨物，我們的存儲保管方式和方法是不一樣的，采用的配貨、分揀、包裝方式也是不一樣的。只有我們真正弄清楚倉庫里面的貨物，我們才能管理好貨物：

1）庫存貨物是原料、半成品還是成品？成品是：鞋服、家電、化妝品、食品、日用百貨、文具用品、醫(yī)療藥品、保健器材、兒童玩具等，還是化工原料，汽車零配件，軍工產品等？

2）貨物有沒有包裝？包裝大小一樣，還是基本一樣，還是大多不一樣；包裝上面有沒有條碼，包裝上有沒有清晰的名稱，包裝上可不可以貼標簽；

3）貨物是否規(guī)則，是否方便測量，是否方便堆垛，是否方便搬運；

4）有沒有溫濕度要求，是否有易燃易爆貨品，是否是易碎品，是否不能倒置，是否有保質期要求，是否實行批次管理，是否有嚴格的先進先出要求；

5）倉庫有多少種貨，貨物的名稱和編號是否規(guī)則，編號和條碼是否一樣，是否全部實現(xiàn)條碼管理？

6）貨品是直接發(fā)貨，貼標后發(fā)貨，加工加固后發(fā)貨，還是需要組裝后發(fā)貨？

7）是否不斷增加新品，還是基本是固定的貨品，貨品在庫周期大約多久？日發(fā)貨量多少？

8）平均：單件貨品的重量有多少，單件貨品的體積有多少？屬重貨還是泡貨；單件貨品的價值是多少，屬高價值貨品還是廉價貨品？

9）是否屬易盜貨品：即價值高，體積小，易攜帶，短少不容易被發(fā)現(xiàn)；

10）貨物可不可以提前預包，或提前組包？各需要采用哪些包裝材料？

11）每一種貨物適合選擇什么樣的托盤、貨架、存儲容器？庫位的大?。?

12）貨物通常的在庫時長，周轉天數(shù)？日均發(fā)貨次數(shù)/量，月均發(fā)貨次數(shù)/發(fā)貨量等......

圖文3：要重視貨品與庫位兩大分析

要管理好一個倉庫，無論是提高倉庫容積率，充分合理利用空間，還是提高作業(yè)效率，減少無效的重復勞動，數(shù)據(jù)分析是十分重要的。

一個優(yōu)秀的倉庫管理人員，應當重視倉庫數(shù)據(jù)分析，且需要掌握一些數(shù)據(jù)分析的方法，至少需要經常性的，把庫存數(shù)據(jù)，進出庫數(shù)據(jù)拿來進行分析。

分析什么呢？

1.貨品維度：哪些貨品發(fā)貨頻率高，每天發(fā)多少量，發(fā)多少次？目前的庫位是否方便揀貨，是否需要移到方便揀貨的位置？目前在揀貨區(qū)的量多不多，按目前的銷量還能揀多久，要不要進行補貨？目前整體的庫存多不多，要不要進行一次盤點，防止缺貨造成閉單？需要分析一貨多位時，究竟一貨有多少庫位，是否需要進行同款合并整理？對于很久未發(fā)的貨品，要考慮是否需要移到呆滯貨品區(qū)；

2.庫位維度：當前揀貨區(qū)、存儲區(qū)各有多少大庫位，中庫位，小庫位；各有多少地堆庫位，重型貨架庫位，輕型貨架庫位；各有多少方便取貨的庫位，不方便取貨的庫位，非常不方便取貨的庫位；通常哪些區(qū)域，哪個巷道，哪一層的庫位揀貨頻次較高；每個庫位放了幾種貨，哪些庫位的貨品多久沒有動了，是否需要移到貨架上層，或是集中放到呆滯庫存的區(qū)域，騰出庫位給需要的貨品？一位多貨時，一位究竟有多少種貨，5種以內還好，5種以上會不會影響揀貨效率，是否需要做一些標識，或者把量少的貨品移走？

如果有貨品的體積數(shù)據(jù)，還可以分析哪些庫位存儲飽和，哪些不飽和，不飽和的庫位占比多少，是否想辦法充分利用起來？如果有貨架尺寸，巷道間距，還可以分析通常每個波次，每張配貨單行走的路徑，揀完來回需要行走的距離有多遠？

不做數(shù)據(jù)分析，就不知道貨品所在庫位是否合理，就不知道整個倉庫的空間利用情況，也就不知道該如何整庫進行優(yōu)化，同樣還會影響績效考核方案的合理性。

圖文4：工作精英要會做的數(shù)據(jù)分析題

(1)考試題1：根據(jù)出入庫數(shù)據(jù)得到庫存數(shù)據(jù)

(2)考試題2：根據(jù)貨運公司報價計算最低運費

(3)考試題3：從所有訂單中分析出同品類訂單

(4)考試題4：盤點數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對出差異部分

(5)考試題5：根據(jù)到貨明細和需求做分配表

(6)考試題6：根據(jù)訂單計算每批到貨配發(fā)量

(7)考試題7：根據(jù)到貨進行分配并計算剩余零頭量

(8)考試題8：根據(jù)地址信息求省、市名稱

(9)考試題9：根據(jù)庫存庫位和發(fā)貨數(shù)據(jù)進行各種分析

(10)考試題10：根據(jù)發(fā)貨明細求各訂單運費

(11)考試題11：根據(jù)貨品基礎信息核對發(fā)貨重量是否有異常

(12)考試題12：根據(jù)B0M表推算各種物料需求量

(13)考試題13：從團購信息中匯總訂單需求總量

(14)考試題14：根據(jù)訂單數(shù)據(jù)按先進先出求出配貨量

(15)考試題15：根據(jù)退貨量求每種貨品的裝箱量

(16)考試題16：將數(shù)據(jù)匯總轉換成數(shù)據(jù)明細列表

(17)考試題17：計算貨品每次發(fā)貨間隔的天數(shù)

(18)考試題18：根據(jù)查詢信息提取滿足條件的明細

(19)考試題19：將發(fā)貨明細轉換成方便閱讀的格式

(20)考試題20：根據(jù)設定的規(guī)則給入庫貨品選擇庫位

(21)考試題21：搜索包含查詢字段的貨品信息

(22)考試題22：根據(jù)發(fā)貨數(shù)據(jù)計算呆滯100天的貨品有哪些

(23)考試題23：根據(jù)各庫區(qū)貨品移動情況計算各區(qū)庫存

(24)考試題24：計算每一單揀貨是否需要拆箱和拆箱數(shù)量

(25)考試題25：從導出數(shù)據(jù)中提取需要的數(shù)據(jù)

(26)考試題26：判斷每個客戶訂的是什么套裝及套裝量

(27)考試題27：根據(jù)采收發(fā)記錄生成庫存報表

(28)考試題28：將盤點掃描數(shù)據(jù)轉換成庫存明細

(29)考試題29：根據(jù)示例制作批量打印模板

(30)考試題30：計算貨品在庫時長和呆滯時間

(31)考試題31：從工作量統(tǒng)計中提取每個員工的工作量

(32)考試題32：根據(jù)庫存數(shù)據(jù)制作盤點表

以上題目具體解答，可觀看《倉庫管理數(shù)據(jù)分析》視頻課程！

圖文5：弄清“庫存”才能管好“庫存”

庫存不只是ERP系統(tǒng)里面某個貨物的庫存數(shù)量，這里要做幾個區(qū)分，而且從倉庫管理角度，尤其是供應鏈管理的角度，更需要了解，這對合理的采購、生產、以及安排庫位都有著很大的意義：

1)實物庫存：是指倉庫中貨物實際存在的數(shù)量。

2)可用庫存：是指實物庫存減去已經被訂單占用的庫存。

3)待入庫存：是指到貨之后，貨物在收貨暫存區(qū)，還沒有驗收確認，沒有上架入賬的庫存。

4)在途庫存：是處于供應商發(fā)貨，運輸在途，但還沒有到達倉庫的貨物數(shù)量。

5)供應商庫存：供應商擁有貨品的庫存數(shù)量。

6)客戶庫存：客戶擁有貨品的庫存數(shù)量。

7)線邊庫存：已從倉庫出庫供給生產線的物料，處于生產線旁邊的線邊庫位，待投產的物料數(shù)量。

我們了解這些庫存，有助于預測未來的到貨和發(fā)貨。同時，我們把這些數(shù)據(jù)提供給相關部門，有利于各部門知悉庫存數(shù)據(jù)，能減少一些不必要的重復采購和生產。

只有我們有了各方面的庫存數(shù)，才能根據(jù)貨品的體積、重量、包裝規(guī)格（裝箱數(shù)量）、碼托數(shù)量，推算出各種貨品在倉庫各有多少托、多少箱、多少零頭；占用了多少體積、面積等信息。

弄清“庫存”才能管好“庫存”，企業(yè)最怕沒有清晰準確的“庫存”，于是無形中就會增加各方面很多不必要的成本。