在我們的工作中，你不一定會碰到，但你需要知道這些方法。不要認(rèn)為沒有用，實(shí)際上這些方法很有用：

1.求滿足多種條件的值

2.從相對規(guī)則的信息中提取所要的信息數(shù)據(jù)

如下表，系統(tǒng)中導(dǎo)出了每批貨品的交貨地點(diǎn)，地點(diǎn)中有中文和英文的地址以及品牌等信息。如果我們只需要中文城市名，那么就需要去掉其它不需要的信息。用函數(shù)公式，可以得到我們想要的結(jié)果：

分步操作：先將所有各地區(qū)中的“JJ”全部去除，然后將所有“零售”字樣全部去除，再將“J&J”全部去除，這個時候剩下的字段為“左英文，右漢字”，用字符數(shù)減去字符串?dāng)?shù)就知道有幾個漢字，用RIGHT函數(shù)提取出漢字即可。求字段的字符數(shù),公式為lenb,求字段的字符串?dāng)?shù)公式為len.

3.從工作量統(tǒng)計(jì)表中提取每一個人的工作量

物流倉儲工作中，完成某一項(xiàng)操作任務(wù)可能會由幾個人同時完成，如果需要計(jì)算某一個人的產(chǎn)值，用這項(xiàng)任務(wù)的產(chǎn)值除以人數(shù)即可。而在工作記錄時，會把幾個人的名字記錄在一起，在這種情況下，我們可以用“篩選”，來一個個計(jì)算某個人做了多少。由于“篩選”的范圍有限，為了操作的便利，我們可以采用函數(shù)公式來直觀地計(jì)算每一個人的工作量：

說明：上表中“檢查錄入是否正確”是在文員錄入人員姓名和操作人數(shù)時對其進(jìn)行提醒，以減少誤錄或錄錯，“錯誤”表示文員錄入有誤，需進(jìn)行檢查修改。

表中G4的內(nèi)容是“張三”，“*”&G4&”*”的結(jié)果是“*張三*”，代表的是包含“張三”的值，只要單元格內(nèi)有“張三”，就參與計(jì)算。

如果是G4&”*”，結(jié)果就是“張三*”，代表的就是以“張三”開頭的值。

4.工作量分值與績效考核計(jì)算

假設(shè)一項(xiàng)工作需要1個工人1個小時來完成，我們可以稱這項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)工時為1，同時我們可以設(shè)定這項(xiàng)工作的值為60分，那么這項(xiàng)工作如果2個人來完成，每人將獲得30分，如果是3個人來完成，每人將獲得20分。如果一項(xiàng)工作需要10個工時來完成，那么這項(xiàng)工作的值就是600分。如果1個人完成了這項(xiàng)工作，那么他將獲得600分，如果這件事是3個人來完成，那么每人將獲得200分。至于工作人員實(shí)際用了多少時間，不會改變這項(xiàng)工作的值。如果甲花了8個小時完成，甲每小時的產(chǎn)值就是600/8，如果乙花了12個小時完成，乙每小時產(chǎn)值就是600/12。那么可以證明甲的工作效率比乙高，甲可以在單位有效時間內(nèi)創(chuàng)造比乙多的價值。這里的甲和乙，可以代表不同的員工，也可以代表不同的工作小組。

通過這種方法，我們不僅可以算出每個員工每天、每周、每月獲得的工作值，還可以看出每個員工的工作效率。如果一個員工即使到崗上班，而一天當(dāng)中什么工作都沒有做，那么他獲得的值就是“0”，如果工作量越多，工作效率超高，那么他獲得的值就越高。

我們統(tǒng)計(jì)工作量的目的是為了績效考核，做到賞罰分明。當(dāng)我們統(tǒng)計(jì)出每個人的工作量后，可以計(jì)算出他在組內(nèi)和部門內(nèi)的排名，列于前幾名在獎勵范圍內(nèi)的，對其給予獎勵；列于后幾名且工作量低于部門和組內(nèi)工作量平均值80%的，在扣罰范圍內(nèi)，則給予扣罰。對部門來講，人數(shù)越多，參與獎勵和扣罰的人員就越多，比如說獎勵人數(shù)為總?cè)藬?shù)的30％，按比例來分享部門的獎金，扣罰人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20％，按比例來承擔(dān)部門的扣罰金。對于獎勵和扣罰金額會與當(dāng)月的部門總工作量進(jìn)行掛鉤，工作量越多代表當(dāng)月工作任務(wù)艱巨，獎罰力度就越大，但總體還是重獎輕罰。對于淡季，工作量較少，工作不飽和的狀態(tài)，可以取消工作量的考核。（見下表：）

以上績效考核表，需要判斷：

1，本月工作量是否在考核范圍？由于本月日均款數(shù)為31，大于標(biāo)準(zhǔn)25，即達(dá)標(biāo)，則本月進(jìn)行考核。

2，本月的獎罰金額各是多少？31位于30-35之間，則越庫組的獎勵為200，扣罰為50，拼箱組的獎勵為300，扣罰為60。

3，本月有多少人參與獎勵與扣罰？越庫有7人，獎2人，罰1人。拼箱有19人，獎5人，罰3人。

4，獎罰的比例？獎2人，分別為60%與40%，罰1人，直接為100%。獎5人，分別為第1名33%，第2名25%，第3名19%，第4名15%，第5名8%。罰3人，倒數(shù)第1名承擔(dān)50%，倒數(shù)第2名承擔(dān)30%，倒數(shù)第3名承擔(dān)20%。

5，組內(nèi)過關(guān)值，部門過關(guān)值？平均值的80%？

6，計(jì)算每個人在組內(nèi)及部門的排名，是否列入獎罰范圍，是否低于過關(guān)值，從而計(jì)算是否獎罰，以及獎多少罰多少？

績效考核除考核部門員工工作量的多少之外，還可以考核員工工作是否按時完成。下表是通過一張配貨單的工作量推算出的需要時間（分鐘），理論推算出的時間是普通員工一般情況下都可以按時完成的，對于經(jīng)常超時的員工，需要進(jìn)行培訓(xùn)或談心教育，并結(jié)合獎懲措施。見下表示例：

可以看出張三用了30分鐘，王五用了50分鐘，均超出了規(guī)定的時間。

5.考勤異常情況提醒與根據(jù)打卡記錄生成考勤表

根據(jù)打卡記錄生成考勤表1:

指紋考勤機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，供各部門進(jìn)行核對，但是導(dǎo)出的數(shù)據(jù)無法直觀的看出是否遲到，早退，請假，加班，所以需要通過加工轉(zhuǎn)換成與考勤表相似的格式，這樣核對起來就方便多了。

上表是考勤機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，一是無法直接看出哪一天是正常工作，哪一天周末加班，也無法看出哪些人請了假，哪些人加了班，加了多長時間的班。

在初始數(shù)據(jù)中，區(qū)分好哪些人需要在正常工作日計(jì)算加班，可以插入一列，錄入“1”的是需要計(jì)算的，不錄的則表示不需要計(jì)算。

要獲得最終的結(jié)果，我們需要分幾步走，如下表，可以先根據(jù)考勤日期，匹配出星期幾，從而判斷是正常工作日還是周末，因?yàn)橹苣┘影嗍巧蠋讉€小時就計(jì)算幾個小時，而平時加班是從17:30才開始算起。

第一步，可以計(jì)算出各人平時和周末的加班時間，公式含義：如果是周六日，則用下班時間減去上班時間減去中午休息的1小時，如果不是周六日，同時如果有人需要計(jì)算平時加班，且下班時間大于17:30，則用下班時間減17:30來計(jì)算出平時加班時間。

第二步，將計(jì)算出來的加班時間進(jìn)行取整，因?yàn)樽钚∮?jì)算加班時間單位是0.25H，所以小15分鐘的不計(jì)加班，大于15小于30分鐘的小0.25H，大于30分鐘小于45分鐘的計(jì)0.5H，大于45分鐘的則計(jì)為0.75H。

第三步，再判斷一下正常工作日的時候，有沒有人請假，如果沒有上下班記錄的，則算全天請假，上班時間小于8:30的算上午請假，下班時間小于17:00的算下午請假。有了此表后，再去與各部門的考勤表核對就會方便很多。

根據(jù)打卡記錄生成考勤表2:

查看表中的公式：

說明：早上8：30以后打卡算遲到，18：00前打卡算早退，所有遲到，早退都算異常。18：00后，每滿30分鐘算0.5小時加班。

表中“異?！薄叭薄倍紩詣犹畛漕伾@在條件格式中設(shè)置好就行。

做好這個模板之后，后續(xù)考勤機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，只需要復(fù)制粘貼到左側(cè)部分，就能直接得到中間我們想的結(jié)果，大大提高我們轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，分析提取的過程，給人事和管理人員都減少了很多煩瑣的操作，提高的效率，且不容易出錯！

6.系統(tǒng)性的考勤統(tǒng)計(jì)表制作

在考勤系統(tǒng)尚不完善的情況下，利用EXCEL對所有員工每日的出勤，請假，加班情況進(jìn)行記錄，從而可以從記錄的數(shù)據(jù)中進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)匯總，獲得各種數(shù)據(jù)。

見示例：

Sheet(統(tǒng)計(jì))：詳細(xì)記錄每天的人員出勤情況，當(dāng)天的班值，有無人員請假，離職，加班等休息，并記錄事由和時長。

說明，在錄入日期后，會跳出相應(yīng)的日期，班值（如正常班為1，周末班為2，國定假日為3），工資結(jié)算月。

Sheet(請假)：得出所有的請假情況，體現(xiàn)所有人員的請假離職記錄，及只要在統(tǒng)計(jì)表中有記錄，此表就會呈現(xiàn)。

Sheet(加班)：求每天的加班情況，輸入日期，即可從統(tǒng)計(jì)表中獲取當(dāng)天的加班信息，打印供加班人員簽字確認(rèn)。

Sheet(匯總)：是部門所有人員全年的請假明細(xì)，根據(jù)請假表匯總了每個員工每月各請了什么假，請了多少時間。

Sheet(工時)：求每個人每個月的工時，從統(tǒng)計(jì)表中匯總出每個員工每月的在崗工作時間。

每月考勤：sheet(５月，６月，７月．．．)：自動生成每個月考勤表，根據(jù)統(tǒng)計(jì)表信息，直接生成考勤表，直觀反應(yīng)部門每人每天的出勤情況。

7.庫存貨品未發(fā)貨天數(shù)查詢(查詢一定時間未發(fā)貨的庫存)

此表可以了解在庫貨品多久沒有發(fā)貨，定期對超過一定時間的貨品進(jìn)行相應(yīng)的處理。

8.根據(jù)庫存數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)做常規(guī)分析

當(dāng)我們拿到一個倉庫的庫存數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)之后，可以根據(jù)這個倉庫的庫存數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)，做很多有價值的分析：

（庫存數(shù)據(jù)）

（發(fā)貨數(shù)據(jù)）

1）先對庫存數(shù)據(jù)簡單分析：可以通過庫存數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，看每個庫位放了多少種貨（計(jì)數(shù)），總計(jì)多少件（求和），如下左圖，A01-01-11這個庫位上放了2種貨，總量55件。

同時可以通過數(shù)據(jù)透視，看出每一種貨占用多少個庫位，總共有多少庫存，如上右圖，1703Z1069201這個貨品占用了76個庫位，庫存達(dá)1951件。

2）再對發(fā)貨數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析：我們可以通過數(shù)據(jù)透視，看出哪些庫位產(chǎn)生的發(fā)貨次數(shù)和發(fā)貨件數(shù)最多，如下圖：

以及哪些貨品發(fā)貨次數(shù)和發(fā)貨件數(shù)最多，如下圖：

3）將兩個數(shù)據(jù)透視的結(jié)果，復(fù)制到新的sheet表，進(jìn)行匹配，如下：

沒有匹配到發(fā)貨數(shù)據(jù)的，說明這些庫位的貨品在這段時間，沒有任何發(fā)貨記錄，假如這是1周的發(fā)貨數(shù)據(jù)，這表明這1周這些貨都沒有動過。

4）可以深入分析每個庫區(qū)或每一層貨架的發(fā)貨情況，如下：

9.利用函數(shù)提取唯一值

通常情況下，在我們的工作表中會有大量的重復(fù)信息。比如說部門人員信息表中，每個人的姓名不一樣，但是會出現(xiàn)性別相同，省份相同。在我們統(tǒng)計(jì)一個部門人員來自哪些省份時，就會用到數(shù)據(jù)透視表。為了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的直觀性，我們也可以不采用數(shù)據(jù)透視表，而是采用函數(shù)公式，可以直接看到哪些信息是重復(fù)出現(xiàn)的，以及已經(jīng)產(chǎn)生了多少不同的信息。

下表是一個數(shù)據(jù)透視的示例：

注意：在用COUNTIF計(jì)數(shù)時，計(jì)數(shù)的區(qū)域是本單元格以上的區(qū)域，表示截止到本元格，本元格的數(shù)值出現(xiàn)了幾次。只要出現(xiàn)超過1次的，均不體現(xiàn)。

從而，最后的函數(shù)公式的計(jì)算，相當(dāng)于篩選D列單元格是1的時候，A列單元格的值。