倉庫沒有”賬”,就無法知悉倉庫的一切！而無論我們用什么工具，用什么軟件，我們下面這些賬都不能少：

1）庫存賬；(包括貨品，物料，文具，工具，食品，日用勞保用品等）

目前很多倉庫，只有庫存貨品的庫存賬。忽略了物料、包材、輔料、勞保用品、文具用品的庫存管理，缺少相關(guān)賬目。這就容易產(chǎn)生一些問題，比如重復(fù)采購，或者需要的時(shí)候不夠用。

2）庫位賬；（倉庫中有哪些庫位，每個(gè)庫位的使用情況）

庫存賬的主字段是貨品，是體現(xiàn)貨品庫存量的多少。而庫位賬的主字段是庫位，體現(xiàn)的是倉庫每一個(gè)庫位使用情況，有沒有放貨，放了幾種貨，多少貨。庫位賬是做數(shù)據(jù)可視化效果圖的基礎(chǔ)！

3）貨品到貨入庫流水賬；

一個(gè)倉庫的入庫流水賬，能體現(xiàn)倉庫的入庫頻次，體現(xiàn)哪些供應(yīng)商到貨量大，哪些貨品到貨量大；能反應(yīng)哪個(gè)季節(jié)月份是到貨旺季，哪些時(shí)間是淡季等等。

4）貨品發(fā)貨出庫流水賬；

一個(gè)倉庫的發(fā)貨流水賬，能體現(xiàn)倉庫各貨品的出庫頻次和出貨量，能分析倉庫貨品有沒有呆滯及呆滯時(shí)長，能分析出哪些貨品通常一起發(fā)貨，能分析出各種貨品一次通常發(fā)多少等等。

以上是一個(gè)倉庫最主要的4個(gè)賬，除此之外還需要有下面的賬：

5）員工（正式和勞務(wù)）出勤流水賬；

這關(guān)系到所有員工的收入，包括在做績效考核時(shí)，需要知道投入的人工時(shí)間。

6）員工請(qǐng)假流水賬；

知悉哪些員工幾乎不請(qǐng)假，哪些員工經(jīng)常請(qǐng)假，各個(gè)員工已用了多少年假，還有多少年假。

7）物料采購與領(lǐng)用流水賬；

統(tǒng)計(jì)我們累計(jì)采購了哪些物料，采購了多少；累計(jì)領(lǐng)用了哪些物料，用了多少，通常哪些部門領(lǐng)用什么物料比較多，目前還有什么物料還有多少。

8）各環(huán)節(jié)操作流水賬；

倉庫各部門各環(huán)節(jié)，在什么時(shí)間段做了什么分別是由誰操作的。這關(guān)系到工作效率的考核和人員的合理分工。

9）人員工作安排流水賬；（每天做哪些事，分別由哪些人做的）

除了正常的收發(fā)貨工作外，倉庫還有許許多多的工作，包括：庫內(nèi)整理，打掃衛(wèi)生，組裝貨架，盤點(diǎn)，移庫等等，無論我們每天安排了什么工作，最好有個(gè)記錄，這些工作是什么時(shí)間段由哪些人去做的，這也關(guān)系到員工的績效考核和工資的發(fā)放。

10）各環(huán)節(jié)異常問題記錄流水賬；

工作中，難免不會(huì)出現(xiàn)一些問題。無論是收貨、上架、配貨、分揀、打包、發(fā)貨等等環(huán)節(jié)，只要我們發(fā)現(xiàn)問題和異常，或者產(chǎn)生什么問題或差異，都應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行反饋，并做好相關(guān)記錄，直到問題處理，消除異常。同時(shí)，我們可以根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，分析哪種異常較多，哪些環(huán)節(jié)哪些部門哪些人最容易出現(xiàn)問題，從而找出問題的根源是什么。如果我們沒有記錄，僅憑主觀印象和感覺是不夠的。

11）設(shè)施設(shè)備報(bào)修與維修流水賬

倉庫當(dāng)中，不管什么設(shè)備，一旦出現(xiàn)故障就需要反饋報(bào)修，并跟進(jìn)修理結(jié)果，否則就容易出現(xiàn)，壞了沒人管，壞了沒人問的現(xiàn)象。

12）會(huì)議記錄流水賬

統(tǒng)計(jì)我們?cè)谑裁磿r(shí)間開了什么晨會(huì)，例會(huì)，周會(huì)。會(huì)議上我們講了哪些內(nèi)容，討論了哪些內(nèi)容，安排了哪些內(nèi)容，當(dāng)時(shí)都有哪些人員參與，每次有哪些人缺席。一年之后，我們可以分析，哪些工作在這一年中提到的最多，哪些人員缺席會(huì)議次數(shù)最多。

13）員工入職離職流水賬

我們可以根據(jù)部門員工的入職流水賬和離職流水賬，得到每月的人員流動(dòng)情況，分析各部門員工的穩(wěn)定性情況。