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我們常說(shuō)來(lái)一場(chǎng)說(shuō)走就走的旅行很浪漫,沒(méi)有事先做任何的攻略,沒(méi)有預(yù)定酒店和規(guī)劃行程,臨時(shí)想要去一個(gè)地方,買(mǎi)上一張機(jī)票或是自駕出發(fā),然后就期待各種驚喜在前方等著我們。。。
可是,沒(méi)有事先規(guī)劃的旅行,真的都是很美好的嗎?答案也許是未必吧。
對(duì)于周?chē)浇哪康牡?,提前沒(méi)有做太多功課,一邊走,一邊計(jì)劃都來(lái)得及。
但是國(guó)外的旅行就不是這么回事兒了,如果不把準(zhǔn)備工作做足的話(huà),等待著我們的很有可能是乘興而來(lái),敗興而歸。
耽誤了時(shí)間
如果旅行者沒(méi)有提前了解目的地的景點(diǎn)、交通、住宿和餐飲等信息,一切都是到了當(dāng)?shù)睾笤僮鰶Q定,那么很多寶貴的時(shí)間都會(huì)用在搜集信息和商量行程上面了。
一次出行的時(shí)間多則十天半個(gè)月,少則只有三五天,我們要充分利用在外面旅行的所有時(shí)間,把計(jì)劃中想要去的地方,想要看的風(fēng)景,想要吃的美食,全部都實(shí)現(xiàn)了,盡量完成心愿清單中的每一項(xiàng)。
浪費(fèi)了金錢(qián)
當(dāng)天購(gòu)買(mǎi)的機(jī)票往往是全價(jià)的,臨時(shí)預(yù)定的酒店一般是沒(méi)折扣的,如果提前安排好這些,就能省下一大筆錢(qián)。
如果沒(méi)有做好準(zhǔn)備就出門(mén)了,在旅途中還可能會(huì)支出一些冤枉錢(qián),比如不必要的過(guò)路費(fèi)。金額可能不是很多,但也容易影響旅行的好心情。
影響了心情
時(shí)間和金錢(qián)還只是小事情,如果影響了旅行的心情就不好了。
最極端的例子莫過(guò)于“成田分手”,指的是日本的一些新婚夫婦在蜜月旅行的過(guò)程中,因?yàn)橐恍┈嵥槭虑?,?dǎo)致雙方的生活習(xí)慣缺點(diǎn)被放大,最終兩人一回到東京成田機(jī)場(chǎng)就立即離婚分手。
如果旅行的準(zhǔn)備做得再充分些,也許這樣的結(jié)局是可以避免的。
生活中需要一些小驚喜來(lái)調(diào)味,但也僅局限在一定范圍內(nèi),一旦超出了心理的預(yù)期,很有可能會(huì)事與愿違。
在大多數(shù)的日子里,我們還是需要規(guī)劃好生活。生活況且如此,那么做供應(yīng)鏈管理,又會(huì)是怎樣的情形呢?
我曾經(jīng)以為供應(yīng)鏈部門(mén)的日常就是這樣子的,物料計(jì)劃員此起彼伏的電話(huà)聲,向供應(yīng)商催討原材料;生產(chǎn)計(jì)劃忙著和制造部爭(zhēng)論,為什么產(chǎn)量沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo);客服不停地催促送貨司機(jī),趕緊送貨到客戶(hù)倉(cāng)庫(kù),接著再和客戶(hù)解釋貨物馬上就到了。。。
偌大的辦公室里,只聽(tīng)到供應(yīng)鏈部門(mén)的人都在大聲講話(huà),忙得熱火朝天。
后來(lái),當(dāng)我有機(jī)會(huì)去歐洲總部參觀集團(tuán)“標(biāo)桿工廠”的時(shí)候,我竟然發(fā)現(xiàn)國(guó)外同事在辦公室里都是輕聲交談,聽(tīng)到最多的是敲擊鍵盤(pán)的聲音,電話(huà)座機(jī)鈴聲也是偶爾響起。
對(duì)比中外二家工廠供應(yīng)鏈管理的KPI,中國(guó)工廠在全方位落后于對(duì)方。為什么我們工作如此辛苦,但是結(jié)果卻這么差呢?
主要的原因是我們前期的流程規(guī)劃設(shè)計(jì)沒(méi)有做好,導(dǎo)致了在后期業(yè)務(wù)執(zhí)行上漏洞百出。
我們整天忙于應(yīng)付各種緊急情況,同時(shí)運(yùn)營(yíng)結(jié)果也不盡如人意,最后還得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。表面上看起來(lái)我們工作都很努力,但不得要領(lǐng),就像無(wú)頭蒼蠅一樣在亂飛。
“No surprise”,是供應(yīng)鏈管理的最高境界,想要達(dá)到這個(gè)境界,就必須做好事前規(guī)劃。
可惜,理想很美好,現(xiàn)實(shí)太骨感。
在數(shù)年之前,我在V公司做供應(yīng)鏈經(jīng)理的時(shí)候,就面臨過(guò)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有做好事先規(guī)劃,導(dǎo)致幾年以后庫(kù)房不夠用的窘境。
V公司總部在2007年決定,在浙江臺(tái)州市新建一座工廠,并于2009年完工,同年完成老廠搬遷,新廠開(kāi)業(yè),正式投入使用。
在最初設(shè)計(jì)新廠的時(shí)候,V公司高層沒(méi)有預(yù)料到中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)即將邁入一個(gè)高速成長(zhǎng)期。
當(dāng)時(shí)工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)還想多賣(mài)一塊土地給V公司,但是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為現(xiàn)有廠房面積已經(jīng)足以應(yīng)付未來(lái)10年的使用,就婉拒了這個(gè)提議。
數(shù)據(jù)來(lái)源:中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)
從2009年開(kāi)始,中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的趨勢(shì),市場(chǎng)平均年增長(zhǎng)率是30%左右,而V公司是以每年50%的增速發(fā)展,超出了大多數(shù)人的預(yù)期。
銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)50%,意味著成品和原材料的庫(kù)存數(shù)量每年也要同比增加,各種包裝材料和可回收容器的需求量也上漲了。
沒(méi)過(guò)兩年,新廠倉(cāng)庫(kù)可使用面積就有些捉襟見(jiàn)肘了。
屋漏偏逢連夜雨,V公司原先在老廠的時(shí)候,曾經(jīng)租用了一個(gè)外庫(kù),還讓供應(yīng)商配合做VMI管理。
這樣既可以解決倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地不夠用的難題,還可以把部分的庫(kù)存資金轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,可謂是一舉兩得。
可惜的是,隨著新廠房的投入使用,公司高層決定不再續(xù)租外庫(kù),VMI項(xiàng)目也停止了,工廠倉(cāng)庫(kù)就這樣失去了很大一塊的存儲(chǔ)空間。
V公司趁著新廠搬遷的良機(jī),準(zhǔn)備在全廠內(nèi)大力推行集團(tuán)總部標(biāo)準(zhǔn)化的管理,其中有一項(xiàng)就是使用平面倉(cāng)儲(chǔ),來(lái)取代高層貨架的管理方式。
誰(shuí)都知道用高層貨架可以增加倉(cāng)庫(kù)容量,可為什么V公司要棄用呢?
原因在于,V公司的企業(yè)文化中非常注重目視化的管理,強(qiáng)調(diào)目視化的生產(chǎn)管理、訂單采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等等。
V公司的企業(yè)文化又是以強(qiáng)硬著稱(chēng),制定好的標(biāo)準(zhǔn),就必須在全球所有工廠里推行,幾乎沒(méi)有商量的余地。
平面?zhèn)}儲(chǔ)的理念雖然很好,但遇到現(xiàn)實(shí)情況 — 倉(cāng)庫(kù)面積不夠的時(shí)候,就成為了提高倉(cāng)庫(kù)效率的最大阻礙了。
倉(cāng)儲(chǔ)空間不足是每個(gè)人都看得見(jiàn)的事實(shí),只有安裝多層貨架,才可以緩解這個(gè)局面,但是礙于集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn),我們安裝貨架的申請(qǐng)遲遲得不到批準(zhǔn)。
在這段困窘的日子里,倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期處于爆倉(cāng)的狀態(tài),先進(jìn)先出,定置定位這些基本的要求都很難達(dá)成。
每次有客戶(hù)或是內(nèi)部審核,倉(cāng)庫(kù)都沒(méi)法一次過(guò)關(guān),為此我也沒(méi)少挨領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。
這個(gè)慘痛的教訓(xùn)告訴我們:前期做好規(guī)劃,對(duì)供應(yīng)鏈管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,不管是與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的實(shí)物流,還是信息系統(tǒng)的建設(shè),都需要謀定而后動(dòng),這樣才能避免不必要的驚喜。
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