9月21日凌晨2點(diǎn)左右，隨著一架貨機(jī)降落在杭州蕭山國際機(jī)場(chǎng)，首批境外參賽馬及相關(guān)物資抵達(dá)杭州亞運(yùn)會(huì)馬術(shù)項(xiàng)目國際馬匹轉(zhuǎn)運(yùn)場(chǎng)。其中，馬匹裝備、飼料、獸藥、醫(yī)療器械等跟機(jī)物資，就是圓通負(fù)責(zé)承運(yùn)的。

馬術(shù)比賽，是本屆亞運(yùn)會(huì)中唯一一項(xiàng)人與動(dòng)物同場(chǎng)競(jìng)技的比賽項(xiàng)目，賽事中的馬匹也是“運(yùn)動(dòng)員“。為保障這些特殊的“運(yùn)動(dòng)員”能夠在亞運(yùn)會(huì)賽場(chǎng)上健康奔跑，保持良好的競(jìng)技狀態(tài)，相關(guān)設(shè)備物資的安全快速運(yùn)輸至關(guān)重要。

該批杭州亞運(yùn)會(huì)馬術(shù)賽事物資總計(jì)32噸左右，需從杭州蕭山國際機(jī)場(chǎng)盡快運(yùn)送至桐廬馬術(shù)中心。在接到運(yùn)輸任務(wù)后，圓通就第一時(shí)間做好安排，提前調(diào)配大型貨車運(yùn)力十余輛次。通過圓通亞運(yùn)物流團(tuán)隊(duì)的密切配合，通過精確的運(yùn)輸路線和時(shí)間安排，將物資安全、及時(shí)運(yùn)抵桐廬馬術(shù)中心。

本次馬術(shù)賽事物資運(yùn)輸較為特殊，為了不驚動(dòng)同行的賽馬，整個(gè)裝卸及運(yùn)輸流程對(duì)噪音有嚴(yán)格限制。圓通團(tuán)隊(duì)提前做好部署，將各物流操作環(huán)節(jié)的音量控制到了安全范圍內(nèi)。同時(shí)，由于涉及到檢疫查驗(yàn)，監(jiān)管條件嚴(yán)格，圓通提前對(duì)貨運(yùn)車廂進(jìn)行全面消殺，并全程開啟視頻監(jiān)控，確保各環(huán)節(jié)符合海關(guān)監(jiān)管要求。

9月21日18:15，寧波象山亞帆中心，阿曼亞運(yùn)帆船隊(duì)的最后一艘帆船從集裝箱內(nèi)被卸下。

5艘帆船、3艘教練艇，工具若干，這是阿曼帆船隊(duì)幾乎全部競(jìng)賽物資。早早等候在側(cè)的阿曼隊(duì)務(wù)清點(diǎn)完數(shù)量后，向圓通亞運(yùn)物流服務(wù)團(tuán)隊(duì)豎起了大拇指：“You guys did us a huge huge favor?。銈儙蜕洗竺α耍?/p>

這批物資由阿曼代表團(tuán)委托其他境外物流公司負(fù)責(zé)境外段運(yùn)輸，通過集裝箱海運(yùn)形式，8月21日從阿曼蘇哈爾出發(fā)，計(jì)劃于9月16日到達(dá)寧波港。

圓通作為該票物資報(bào)關(guān)及境內(nèi)段運(yùn)輸?shù)呢?fù)責(zé)方，圓通亞運(yùn)物流服務(wù)指揮中心在接到需求后就提前布控，通過信息系統(tǒng)對(duì)海運(yùn)進(jìn)度進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè)。

9月9日晚，異常被發(fā)現(xiàn)。

根據(jù)信息系統(tǒng)測(cè)算，這艘載有阿曼帆船代表團(tuán)幾乎全部比賽物資的班輪，將比預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間延誤整整6天，而那時(shí)亞運(yùn)帆船項(xiàng)目已經(jīng)全面開賽，情況不容樂觀。

發(fā)現(xiàn)這一緊急情況后，圓通團(tuán)隊(duì)第一時(shí)間向亞組委競(jìng)賽部、亞運(yùn)物流中心指揮部、阿曼代表團(tuán)部等多部門匯報(bào)，為制定緊急預(yù)案搶得了黃金時(shí)間——最終經(jīng)過多方協(xié)調(diào)，阿曼代表團(tuán)先向亞帆中心臨時(shí)租用帆船若干，確保亞運(yùn)帆船賽事順利進(jìn)行。

盡管及時(shí)確定了應(yīng)對(duì)方案，但對(duì)于阿曼代表團(tuán)的運(yùn)動(dòng)員而言，“臨陣換船”始終是賽場(chǎng)大忌，彼時(shí)仍飄在印度洋的那艘班輪依然讓他們牽掛。

為確保這批物資能更快送達(dá)亞帆中心，圓通控制塔、關(guān)務(wù)、運(yùn)輸?shù)任锪鞣?wù)團(tuán)隊(duì)全程緊密監(jiān)控，前置溝通。早在班輪抵港前，亞運(yùn)關(guān)務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)通過無紙化通關(guān)向海關(guān)申報(bào)，并由海關(guān)設(shè)立的“亞運(yùn)專窗”優(yōu)先辦理海關(guān)通關(guān)手續(xù)，物資“抵港即走”。在不到24小時(shí)的時(shí)間內(nèi)，快速完成轉(zhuǎn)關(guān)、通關(guān)、遠(yuǎn)端安檢、國內(nèi)運(yùn)輸、場(chǎng)館配送等一系列亞運(yùn)物流環(huán)節(jié)，阿曼代表團(tuán)的帆船終于準(zhǔn)備就位。