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供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)管理訂單交付領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型——運(yùn)營(yíng)層之物料需求

[羅戈導(dǎo)讀]?如何帶領(lǐng)一個(gè)供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì),總共分4大步驟:建立團(tuán)隊(duì)的文化與機(jī)制、制定戰(zhàn)略和目標(biāo)、執(zhí)行戰(zhàn)略并措施落地、構(gòu)建氛圍和賦能育才。

如何帶領(lǐng)一個(gè)供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì),總共分4大步驟:建立團(tuán)隊(duì)的文化與機(jī)制、制定戰(zhàn)略和目標(biāo)、執(zhí)行戰(zhàn)略并措施落地、構(gòu)建氛圍和賦能育才。

在執(zhí)行戰(zhàn)略并措施落地板塊,闡述了數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具和整體思路,導(dǎo)出了供應(yīng)鏈數(shù)字化結(jié)構(gòu):三端(供應(yīng)端、生產(chǎn)端、消費(fèi)端),四層(基礎(chǔ)層、運(yùn)營(yíng)層、監(jiān)控層、戰(zhàn)略層)。

上一期分享了運(yùn)營(yíng)層中的訂單排程,今天和大家聊一聊運(yùn)營(yíng)層中的物料需求,物料需求系統(tǒng)大體包括了(一、物料清單;二、物料預(yù)測(cè);三、物料計(jì)劃;四、物料訂貨;五、物料成本)



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物料清單

物料清單,指的是組成產(chǎn)品所需零部件的清單,需要重點(diǎn)關(guān)注的有以下幾點(diǎn):  1.數(shù)據(jù)的分類(lèi)。物料清單中的數(shù)據(jù)分為:a.靜態(tài)數(shù)據(jù)(生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)始前發(fā)生的數(shù)據(jù),如物料明細(xì)、工作中心、工藝路線等);b.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)生的數(shù)據(jù),如需求信息、庫(kù)存信息、完工統(tǒng)計(jì)等);c.中間數(shù)據(jù)(系統(tǒng)綜合輸入的靜態(tài)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),運(yùn)算生成的各種報(bào)表)        

2.物料的分類(lèi)。以汽車(chē)行業(yè)為例,分為十大系,分別是:發(fā)動(dòng)機(jī)系、潤(rùn)滑系、冷卻系、燃油供給系、傳動(dòng)系、行駛系、轉(zhuǎn)向系、制動(dòng)系、電系(包括發(fā)電機(jī)、啟動(dòng)機(jī)、充電器及其附件)、通用雜件(包括汽車(chē)儀表、軸承和油封等) 

3.物料的編碼。物料的編碼的作用是為了在后續(xù)的供應(yīng)鏈流動(dòng)過(guò)程中識(shí)別物料并進(jìn)行管理。以某汽車(chē)公司為例,一般由14位構(gòu)成的,主要由大類(lèi)(主組)、小類(lèi)(子組)、零件號(hào)、變更代碼和顏色代碼組成。

a.大類(lèi)(主組)車(chē)型、機(jī)組代碼(1-3位), 當(dāng)該零件是發(fā)動(dòng)機(jī)及變速箱件時(shí),前三位為機(jī)組代碼當(dāng)該件為除機(jī)組以外零件時(shí),前3位代表車(chē)型代碼,一般情況下,前三位為奇數(shù)時(shí),代表左置方向盤(pán)車(chē),為偶數(shù)時(shí),代表右置方向盤(pán)車(chē)

b.小類(lèi)(4-6位),包括發(fā)動(dòng)機(jī)及燃油噴射系統(tǒng)、油箱及供油管路.排氣系統(tǒng)及空調(diào)設(shè)備的制冷循環(huán)系統(tǒng)等

c.件號(hào)是指(7-9位)三位數(shù)字,是按照結(jié)構(gòu)順序編排的,表示具體的那個(gè)部件,一般情況是件號(hào)越小,零件越大;件號(hào)越大,零件越小。當(dāng)?shù)诰盼粸閱螖?shù)時(shí),該件為左邊件;是雙數(shù)時(shí),該件為右邊件

d.變革標(biāo)記(10-11位),由于材料、結(jié)構(gòu)及廠家發(fā)生變化時(shí),為區(qū)分變化前后零部件的不同,使用變更標(biāo)記

e.顏色碼(12-14位),用來(lái)區(qū)別有顏色的內(nèi)部裝飾的,三位數(shù)字或字母是一組,顏色碼只有三位數(shù)一起出現(xiàn)才有意義         

4.物料的主文件的基本內(nèi)容。形成物料主文件的組成要素有:a.與產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)字段;b.與物料管理相關(guān)字段;c.產(chǎn)品成本相關(guān)字段;d.與質(zhì)量管理相關(guān)字段;e.與銷(xiāo)售管理相關(guān)字段(涉及備件銷(xiāo)售時(shí))。

a.與產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)字段,包括物料號(hào)、物料名稱(chēng)、PDM圖號(hào)、重量、體積、版本、生效與失效日期、工藝路線碼、物料間“父子”關(guān)系代碼等

b.與物料管理相關(guān)字段,物料分類(lèi)ABC、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位、供應(yīng)商代碼等

c.與產(chǎn)品成本相關(guān)字段,物料采購(gòu)價(jià)格、物料結(jié)算價(jià)格等

d.與質(zhì)量管理相關(guān)字段,批次號(hào)、保質(zhì)期等

e.與銷(xiāo)售管理相關(guān)字段,售后價(jià)格、折扣系數(shù)等         

5.物料清單的編制。物料BOM其實(shí)是在原始BOM(設(shè)計(jì)E-BOM)的基礎(chǔ)上,增加物料訂貨所需字段得來(lái)的清單,基本邏輯與原始BOM保持一致,由產(chǎn)品自上而下分解得來(lái)。原始BOM是產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)中使用的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),它主要反映產(chǎn)品的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)和物料的設(shè)計(jì)屬性。物料項(xiàng)的設(shè)計(jì)屬性是產(chǎn)品功能要求的具體體現(xiàn),如重量要求、壽命要求、外觀要求等。它包含物料項(xiàng)的圖紙信息,即物料項(xiàng)的原始幾何信息和結(jié)構(gòu)關(guān)系。EBOM 是設(shè)計(jì)部門(mén)向工藝、生產(chǎn)、采購(gòu)等部門(mén)傳遞產(chǎn)品數(shù)據(jù)的主要形式和手段,是產(chǎn)品數(shù)據(jù)的源頭。         

6.非訂貨物料的設(shè)計(jì)。指的是對(duì)物料訂貨環(huán)節(jié)無(wú)感的物料,并不是說(shuō)這個(gè)物料不存在,因?yàn)樵贐OM的樹(shù)狀分解結(jié)構(gòu)中,高層級(jí)的物料大多都是大總成不會(huì)參與訂貨(比如傳動(dòng)系統(tǒng)總成),低層級(jí)的物料大多都是小散件也不會(huì)參與訂貨(比如發(fā)動(dòng)機(jī)控制器上的某個(gè)螺絲釘)。

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物料預(yù)測(cè)

主計(jì)劃指的是年度、季度、月度計(jì)劃,年度和季度計(jì)劃往往是很粗略的計(jì)劃方向,有一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)的每周計(jì)劃數(shù)量,月度計(jì)劃最多是各品種的每天計(jì)劃數(shù)量,主計(jì)劃通常承擔(dān)著物料預(yù)測(cè)。物料預(yù)測(cè)方法按其性質(zhì)可分為定性預(yù)測(cè)方法和定量預(yù)測(cè)方法。

1.定性預(yù)測(cè)方法,是通過(guò)企業(yè)管理者所掌握的經(jīng)驗(yàn)和信息來(lái)分析市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,從而推斷市場(chǎng)供求的變化趨勢(shì)。它的特點(diǎn)是注重利用直觀材料和主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷未來(lái)的發(fā)展。

a.為經(jīng)驗(yàn)估值法,分為三種主流方式(①管理者意見(jiàn)法。此法是企業(yè)中主管物料業(yè)務(wù)的經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人共同判斷和預(yù)測(cè)。②物料人員意見(jiàn)法。包括物料管理員、物料員、采購(gòu)員等相關(guān)人員共同判斷預(yù)測(cè)。③綜合判斷法。這是綜合經(jīng)理、物料管理人員和其他相關(guān)人員共同判斷的預(yù)測(cè)。這種方法可以從更多的層面聽(tīng)取相關(guān)人的意見(jiàn),起到取長(zhǎng)補(bǔ)短的作用,預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率會(huì)更高)

b.為專(zhuān)家意見(jiàn)法,①組成專(zhuān)家組,將調(diào)查預(yù)測(cè)的項(xiàng)目需求列成提綱,通知專(zhuān)家,提供相關(guān)背景材料;②專(zhuān)家根據(jù)通知要求,對(duì)預(yù)測(cè)的事物提出個(gè)人判斷和分析,并說(shuō)明依據(jù)和理由;③主持預(yù)測(cè)的單位將專(zhuān)家的意見(jiàn)進(jìn)行集中,將不同的預(yù)測(cè)結(jié)果及其依據(jù)和理由分發(fā)給專(zhuān)家進(jìn)行第二輪咨詢(xún),要求專(zhuān)家對(duì)各自的預(yù)測(cè)進(jìn)行補(bǔ)充和修改,并進(jìn)行說(shuō)明或評(píng)論;然后,專(zhuān)家提出補(bǔ)充或修改預(yù)測(cè)意見(jiàn),并說(shuō)明其依據(jù)和理由。經(jīng)過(guò)四五輪匿名反復(fù)詢(xún)問(wèn),意見(jiàn)逐漸趨同,最終可以得出一個(gè)比較實(shí)際的答案。

c.類(lèi)比預(yù)測(cè)法,這種方法主要是根據(jù)預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù),在相同的條件下,預(yù)測(cè)未來(lái)材料的各種趨勢(shì)和需求。

2.定量預(yù)測(cè)方法

a.百分比增長(zhǎng)率法。這種方法主要是根據(jù)企業(yè)過(guò)去的物料使用情況來(lái)推斷預(yù)測(cè)期的物料需求。物料需求量=本年物料需求量×本年物料需求量÷去年物料需求量

b.簡(jiǎn)單平均法。該方法以歷史時(shí)期實(shí)際物料需求的平均值作為預(yù)測(cè)值

c.移動(dòng)平均法。這種方法是將過(guò)去幾個(gè)期間的材料用量相加,求其算術(shù)平均值,并隨時(shí)間后移,根據(jù)最新的物料用量不斷修改平均值,作為預(yù)測(cè)期間的物料需求

d.加權(quán)平均法。所謂加權(quán)平均,就是在平均之前,逐漸增加最近實(shí)際材料用量在平均值中的權(quán)重。增加近期物料消耗的權(quán)重可以反映接近預(yù)測(cè)期的市場(chǎng)走勢(shì),但也要注意防止偶然因素的影響

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物料計(jì)劃

物料計(jì)劃不同于物料預(yù)測(cè),這里所說(shuō)的物料計(jì)劃源于MPS主計(jì)劃、APS序計(jì)劃,由于不同的公司可以根據(jù)自身的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)MPS&APS與物料計(jì)劃之間的耦合點(diǎn),所以在這里分享其中一種方式:

MPS主計(jì)劃+BOM物料明細(xì)表=物料從外地供應(yīng)商配送至VMI的計(jì)劃;而APS序計(jì)劃+BOM物料明細(xì)表=本地供應(yīng)商/廠內(nèi)LOC將物料推送上線所需的計(jì)劃。

MPS主計(jì)劃和物料需求系統(tǒng)的關(guān)系:MPS主計(jì)劃系統(tǒng)所生成的往往是產(chǎn)品的月度計(jì)劃(精確到每天),MPS系統(tǒng)向物料需求系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)是每個(gè)產(chǎn)品、每天、在生產(chǎn)線某個(gè)點(diǎn)位的計(jì)劃數(shù)量,這些數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是精確到每個(gè)產(chǎn)品的計(jì)劃數(shù)量精確到天;再得到這些月度產(chǎn)品計(jì)劃數(shù)量后,物料需求系統(tǒng)再調(diào)用物料BOM系統(tǒng)中的信息,利用自身的產(chǎn)品拆解和組合排列計(jì)算功能,計(jì)算出這個(gè)產(chǎn)品BOM下的每個(gè)外購(gòu)零部件的月度(精確到每天)的需求數(shù)量,由于VMI可以理解為供應(yīng)商和生產(chǎn)線按進(jìn)度供給的一個(gè)中間大型buffer,所以這里按照天需求(相對(duì)較大的波次)供給即可。

APS序計(jì)劃和物料需求系統(tǒng)的關(guān)系:APS序計(jì)劃系統(tǒng)是按照各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的制約條件生成的產(chǎn)品生產(chǎn)順序計(jì)劃(詳見(jiàn)我上一篇文章《訂單交付領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型(運(yùn)營(yíng)層-訂單排程APS)》),這個(gè)計(jì)劃不僅僅是排列好的生產(chǎn)順序,還根據(jù)生產(chǎn)日歷系統(tǒng)賦予了每個(gè)產(chǎn)品訂單在特定生產(chǎn)線點(diǎn)位“出現(xiàn)”的時(shí)間戳。這時(shí)物料需求系統(tǒng)再得到了APS的序計(jì)劃后,調(diào)用BOM系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)序計(jì)劃進(jìn)行拆解,進(jìn)而得到了每個(gè)物料在特定點(diǎn)位所需求的物料計(jì)劃。

值得一提的是,MPS&VMI板塊可以適當(dāng)考慮凈需求的方式,即考慮庫(kù)存和過(guò)程損耗的方法,結(jié)合VMI的高低儲(chǔ)管理,外地零部件采用拉動(dòng)的方式(緩解外地零件缺料的風(fēng)險(xiǎn));而APS&本地/廠內(nèi)LOC板塊可以采用APS直接拆解需求產(chǎn)生的“毛需求”方式,精準(zhǔn)推動(dòng)物料上線(降低本地物料過(guò)程庫(kù)存和物流成本)

當(dāng)然,以上提到的模式?jīng)]有對(duì)錯(cuò)與好壞,只是我們“供應(yīng)鏈日常智庫(kù)”咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)實(shí)施的其中一個(gè)案例,當(dāng)然,我們也會(huì)根據(jù)不同客戶的情況和參數(shù),設(shè)計(jì)合適的模式,作為定制化需求的基礎(chǔ)。

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物料訂貨

物料訂貨指的是物料的訂貨策略,總的來(lái)說(shuō)分為兩類(lèi):

1.常量訂貨法,指的是觸發(fā)訂貨的是一個(gè)定量值,比如確定一個(gè)特定的點(diǎn),當(dāng)庫(kù)存水平達(dá)到這個(gè)點(diǎn)時(shí),就觸發(fā)向供應(yīng)商/庫(kù)房要貨的指令,這個(gè)特定的點(diǎn)往往是一個(gè)靜態(tài)的數(shù)據(jù),這個(gè)特定點(diǎn)可以是安全庫(kù)存也可以是成本值。

如果特定的點(diǎn)是某個(gè)庫(kù)存量(安全庫(kù)存量),意思是如果這個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存達(dá)到安全庫(kù)存值時(shí)就會(huì)觸發(fā)向上一個(gè)環(huán)節(jié)的要貨/訂貨動(dòng)作(比如雙箱制,可以保證這個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存最低至少都有一個(gè)包裝的用量,可以保證生產(chǎn))。

如果特定的點(diǎn)是剩余庫(kù)存的某個(gè)成本值(最小經(jīng)濟(jì)批量),意思是如果這個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存達(dá)到了設(shè)置的成本低值時(shí)就會(huì)觸發(fā)向上一個(gè)環(huán)節(jié)的要貨/訂貨動(dòng)作(保證各環(huán)節(jié)庫(kù)存資金占用最低)。

2.變量訂貨法,指的是觸發(fā)訂貨的是一個(gè)變量值,這個(gè)值是由未來(lái)一段時(shí)間的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、物流作業(yè)循環(huán)Lead-time等要素推算得出的波次訂貨/供給方式,雖然物流作業(yè)循環(huán)Lead-time基本是常量,但由于生產(chǎn)計(jì)劃是實(shí)時(shí)發(fā)生變化的,所以這種方式也叫變量訂貨法,比如JIT方式等。

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物料成本

物料成本指的是在物料需求系統(tǒng)中用于后續(xù)結(jié)算使用的功能模塊,物料成本包括制造成本和業(yè)務(wù)成本兩大類(lèi),其中制造成本又分為直接成本(直接材料費(fèi)+直接人工費(fèi))、間接成本(變動(dòng)制造費(fèi)+固定制造費(fèi))、而業(yè)務(wù)成本包括銷(xiāo)售、管理費(fèi)用等。

按照結(jié)算點(diǎn)和方式又分為:①FOB離岸結(jié)算、②入工廠外庫(kù)房結(jié)算、③入工廠內(nèi)結(jié)算、④隨產(chǎn)品下線結(jié)算等

①FOB離岸結(jié)算, 是在船上交貨的意思,是由買(mǎi)方負(fù)責(zé)派船接運(yùn)貨物,賣(mài)方在合同規(guī)定的裝運(yùn)港和規(guī)定的期限內(nèi),將貨物裝上買(mǎi)方指定的船只,并及時(shí)通知買(mǎi)方。貨物在裝船時(shí)越過(guò)船舷,風(fēng)險(xiǎn)即由賣(mài)方轉(zhuǎn)移至買(mǎi)方。

②入工廠外庫(kù)房結(jié)算,這種情況一般是工廠在自己的生產(chǎn)基地附近安排的屬于自己的庫(kù)房,物料在進(jìn)入外庫(kù)時(shí)就完成了物料資產(chǎn)的交割。

③入工廠內(nèi)結(jié)算,一些工廠的車(chē)間會(huì)設(shè)定物料的緩存或者超市,一些物料會(huì)在車(chē)間緩存的入口進(jìn)行資產(chǎn)交割。

④隨產(chǎn)品下線結(jié)算,物料已經(jīng)裝在了產(chǎn)品上,并且產(chǎn)品也完工交付時(shí),物料才會(huì)完成結(jié)算。

總之,越是靠近產(chǎn)品交付的物料結(jié)算方式,對(duì)于工廠的風(fēng)險(xiǎn)就越低,反之則對(duì)于供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)越低。

當(dāng)然,物料需求管理系統(tǒng)還有很多細(xì)節(jié)和模塊,這里就暫時(shí)不打開(kāi)介紹了,下一期我們聊聊入廠和廠內(nèi)物流相關(guān)系統(tǒng)。


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