倉庫管理的最基本活動包括了收貨、存儲和發(fā)貨三個方面,隨著供應(yīng)鏈在企業(yè)中的作用逐步被凸顯,倉庫正在扮演著愈發(fā)重要的角色。
1.快速滿足客戶訂單需求
消費者對于商品的配送時效要求越來越高,尤其是在疫情時期,由于居家隔離、保持社交距離等政策,電子商務(wù)在零售企業(yè)中的銷售占比越來越高。
根據(jù)喬達(GEODIS)國際集團和埃森哲(Accenture)聯(lián)合對歐美200家零售和消費品公司進行的一項調(diào)查,品牌商的線上渠道(網(wǎng)店+電商平臺)占比在線下門店關(guān)閉期間翻了一番,銷售額從34%上升到65%,其中網(wǎng)店占比更是從6%飆升至27%。
大多數(shù)品牌商預(yù)計,在未來三年內(nèi),他們的網(wǎng)店直銷份額將會超過總業(yè)務(wù)量的20%。為了快速響應(yīng)網(wǎng)購訂單,企業(yè)需要精準地做好需求預(yù)測和市場分析,同時還要不斷優(yōu)化倉庫選址、庫存水平以及配送時效。
2.最小化運營費用和庫存
在需求快速變化的時代里,高效地搬運貨物是倉庫重要的服務(wù)指標,卸貨、上架、揀貨、包裝、裝貨和出貨,各個環(huán)節(jié)都需要不斷優(yōu)化,實現(xiàn)運營費用的持續(xù)改善。
庫存水平也需要在保證及時交付的前提下不斷降低。這個目標與第一章里提到的供應(yīng)鏈目標不謀而合,即提高有效產(chǎn)出(貨物從入庫到出庫的速度)的同時,減少庫存和運營費用。
3.倉庫運營管理的持續(xù)改善
改善(Kaizen)概念起源于日本改善之父今井正明在《改善——日本企業(yè)成功的關(guān)鍵》一書中提出的“改善意味著持續(xù)改進工作流程,涉及企業(yè)中的每一個人、每一環(huán)節(jié)的連續(xù)不斷的改進,從最高的管理部門到管理人員一直到一線員工都有實踐改善?!?/p>
倉庫管理中的每一個環(huán)節(jié)都存在改善空間,使用PDCA的方法實現(xiàn)以最少的浪費來創(chuàng)造更多的價值。
倉庫的工作場所是通過連續(xù)性地卸貨、存儲、揀貨、包裝和裝貨,甚至還包括一些簡易的加工環(huán)節(jié),它的基本功能主要有以下幾點。
1.收貨
接收貨物、核對清單、清點數(shù)量、檢驗質(zhì)量,并識別出該批次原料和零部件應(yīng)該存放的位置,完成收貨報告。
2.再包裝
供應(yīng)商在運輸原材料和產(chǎn)品時,為了節(jié)省運輸,會使用最經(jīng)濟的大包裝。倉庫在收貨后,或是為了便于上線生產(chǎn),或是更改為小包裝用于零售,都需要進行再包裝。
3.存放
把原材料和零部件從收貨處運輸?shù)絺}庫內(nèi)部存儲區(qū)域,放置在事先定義好的存放庫位上,并做好相應(yīng)的記錄。
4.保管
在倉庫臨時存儲時,需要根據(jù)貨物的保管要求,如溫濕度控制,進行妥善保管。原材料領(lǐng)用時,要根據(jù)先進先出的原則發(fā)料。
5.訂單揀貨
根據(jù)客戶出貨計劃清單,同樣根據(jù)先進先出的原則,在成品倉庫里揀貨,然后在包裝區(qū)域里,根據(jù)客戶特定要求進行打托盤包裝,最后把已包裝貨物放置在待出貨區(qū)域,并制作出貨文檔。
6.理貨搬運
當(dāng)揀貨完成后,會有庫位被釋放出來,為了提高存儲空間利用率,便于揀貨,就需要整理貨物,使倉庫更加整齊干凈,易于操作和管理,從而提高運營效率,降低成本。
7.發(fā)貨
執(zhí)行所有的出貨任務(wù),包括了產(chǎn)品發(fā)運客戶、在制品委外加工、不合格原材料退運、可循環(huán)周轉(zhuǎn)箱發(fā)送等,其中還會涉及到包裝、刷嘜頭貼標簽、貨物稱重和裝載貨物等工作。
倉庫主要的增值功能包括以下幾種類型活動。
1.貨物整合
當(dāng)倉庫從多個供應(yīng)商處收到貨物時,可以通過整合,湊滿一輛整車運輸至批發(fā)、零售商客戶,以此來降低成本。由于整理貨物有揀貨和簡易的再包裝活動,需要對倉庫員工進行相關(guān)培訓(xùn),還需要在倉庫里劃出一塊區(qū)域,專門用于理貨。
2.交叉轉(zhuǎn)運
在交叉轉(zhuǎn)運模式下,貨物由送貨車輛運輸至配送中心,然后不進行倉庫存儲的操作,而是把貨物直接放置在即將進行配送的車輛之中。它的優(yōu)點是提高運轉(zhuǎn)效率,減少存儲成本和操作費用。
3.延遲策略
使用延遲化策略(Postponement),企業(yè)將產(chǎn)品的生產(chǎn)過程分為通用化階段與差異化階段。企業(yè)先生產(chǎn)通用化的部件,把產(chǎn)品差異化的生產(chǎn)環(huán)節(jié)盡量向后推遲。
等到客戶對產(chǎn)品的外觀或功能提出要求后,才完成產(chǎn)品的差異化制造。以通用類藥品為例,藥廠可能先進行生產(chǎn),針對不同的銷售國家,最后實施差異化包裝,并貼上標簽。
延遲策略可以幫助企業(yè)減緩需求的不確定性,并排列出需求的優(yōu)先級。如果把倉庫作為實施延遲化操作的場所,就需要對員工進行額外的培訓(xùn),運營費用也會隨之增加,增值業(yè)務(wù)帶來的收益會被抵消。
除了更換包裝,有些倉庫還具備簡單的生產(chǎn)加工能力。按理說,執(zhí)行相同的制造活動,在工廠的生產(chǎn)費用會比倉庫更低,但有些企業(yè)考慮到倉庫的綜合作用和延遲化策略,會轉(zhuǎn)移部分的生產(chǎn)過程到倉庫。
企業(yè)管理者很容易忽視倉庫運營,把它看得過于簡單,忽略了倉庫的功能重要性及其對客戶滿意度和忠誠度的直接影響。隨著供應(yīng)鏈運營越來越復(fù)雜,倉庫正在被賦予更重要的作用。
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