當(dāng)企業(yè)經(jīng)過一系列的分析,最終確認(rèn)的了物流戰(zhàn)略的定位,明確未來的方向,就可以根據(jù)所定位的戰(zhàn)略,進行目標(biāo)的拆解。物流戰(zhàn)略目標(biāo)的拆解是一項專業(yè)性非常強的工作,主導(dǎo)者需要對物流的整個運營體系有深刻的認(rèn)知,同時對企業(yè)管理有較好的根基,并且需要具備數(shù)據(jù)化能力。這樣才能確保每項目標(biāo)拆解的合理準(zhǔn)確,能夠使戰(zhàn)略規(guī)劃具備落地能力。
物流戰(zhàn)略的目標(biāo)拆解可以從三個維度去考量,第一個維度是目標(biāo)的能力維度,即對物流戰(zhàn)略的各項能力模塊進行目標(biāo)設(shè)置,通過能力模塊的目標(biāo)達成,促使戰(zhàn)略目標(biāo)的達成。還是那句常說的老話,做目標(biāo)拆解也要秉承具體問題具體分析的原則,沒有放之四海皆準(zhǔn)的方法論。所以一個物流戰(zhàn)略目標(biāo)究竟能夠拆解成多少項實際的能力目標(biāo),必須要根據(jù)企業(yè)的實際情況,市場的實際情況,和物流戰(zhàn)略本身的情況而定。在這里僅舉幾個常見的能力模塊項供大家參考。
質(zhì)量是物流運營中的重要能力項,將準(zhǔn)確的商品按照準(zhǔn)確數(shù)量,完好的送到客戶手里,是物流的基本職責(zé),如果不能對質(zhì)量進行充分的把控,物流職能的其他工作就等于是無用功一般了。區(qū)別于生產(chǎn)部門關(guān)注商品本身的質(zhì)量,物流的質(zhì)量是需要對運營中產(chǎn)生的錯貨、丟貨和破損等問題進行有效的管控。對于質(zhì)量目標(biāo),也需要在這些內(nèi)容中去設(shè)定。例如,當(dāng)前的錯貨率是3%,在目標(biāo)中可以將這一比例降低至1%,或者破損率當(dāng)前為5‰,可以將目標(biāo)定位為比例降低至2‰,以此類推,各項質(zhì)量目標(biāo)均可按此設(shè)置。
質(zhì)量目標(biāo)更多的是管控目標(biāo),目的是降低各項問題點在運營中出現(xiàn)的概率,目標(biāo)本身不能直接產(chǎn)生價值,而是通過降低損失的形式為企業(yè)做貢獻。也因為其管控型目標(biāo)的特性,質(zhì)量目標(biāo)是企業(yè)物流能力建設(shè)中最基礎(chǔ)的一環(huán),但也是容易被忽視的一環(huán),從業(yè)者應(yīng)對質(zhì)量目標(biāo)予以重視,在實踐中做好質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)置,從細(xì)微處改善物流能力。
對于服務(wù)目標(biāo),其實沒有太明確的界定,主要的反饋點事客戶滿意度。這需要在整個物流運營中,對于能夠和客戶產(chǎn)生接觸的點,做好操作的sop設(shè)置和人員培訓(xùn)。服務(wù)目標(biāo)對于人的要求很高,不同的人在和客戶的接觸中所產(chǎn)生的反饋效果區(qū)別非常大。但企業(yè)的經(jīng)營不能依靠碰人的運氣,將“人”的能力固化成為企業(yè)的能力,是非常重要的一步。而這些所依靠的就是制定完備的客戶服務(wù)手冊,將和客戶接觸中所能遇到的問題盡量羅列,并對產(chǎn)生的問題給出優(yōu)選的解決方案。然后對相應(yīng)的人員予以充分的培訓(xùn),從技能到態(tài)度,形成標(biāo)準(zhǔn)化的體系,從而固定服務(wù)能力。服務(wù)目標(biāo)的設(shè)立,就可以通過客戶滿意度來衡量,例如將現(xiàn)在的85%的客戶滿意度提升到95%,或者反向設(shè)置將投訴率由5%降低至1%,都是常用的辦法。
時效已經(jīng)是當(dāng)下非?;馃岬奈锪髦笜?biāo)了,尤其是各大電商的不斷創(chuàng)新,履約時效由3天,到1天,再到上午下單下午送到,以至于近些年的半小時履約,10分鐘履約,時效已經(jīng)被卷到了無以復(fù)加的程度。這一方面說明各大電商的供應(yīng)鏈履約能力的創(chuàng)新能力強大,另一方面也說明了物流時效這項能力線下的浮躁現(xiàn)狀。這種超快的履約時效,通常是需要高投入,新型的供應(yīng)鏈模式,及大數(shù)據(jù)的支撐下才能完成的,但其所能產(chǎn)生實際價值,并沒有想象中的巨大。企業(yè)在設(shè)置此項能力目標(biāo)時,在充分考慮客戶訴求的同時,也要考慮本身的業(yè)務(wù)特點,這種以時效無限制突破為噱頭的方式,一般企業(yè)堅決不能涉獵。還是要腳踏實地的做好自身業(yè)務(wù),在企業(yè)和客戶都能接受的情況下,設(shè)立時效目標(biāo)。
成本目標(biāo)是各項能力目標(biāo)中最受關(guān)注的,因為供應(yīng)鏈的本質(zhì)目標(biāo)就是降本增效,物流職能作為供應(yīng)鏈的一部分,也不例外。幾乎所有的物流戰(zhàn)略都會提到成本目標(biāo),即便是能力型的戰(zhàn)略定位,成本也是必須要考慮的一項內(nèi)容。成本目標(biāo)的設(shè)立,是根據(jù)戰(zhàn)略定位來決定的,可以分為限制性成本目標(biāo)和主動型成本目標(biāo)。限制性成本目標(biāo)主要是應(yīng)用在能力型物流戰(zhàn)略上,企業(yè)為了拓展或建立自身物流職能的能力,投入資源,但不能是無限制的投入。企業(yè)在制定戰(zhàn)略執(zhí)行規(guī)劃時,應(yīng)對投入的資源有所預(yù)期,最好是經(jīng)過比較詳實的數(shù)據(jù)測算。在企業(yè)可承受的范圍內(nèi),設(shè)立投入的成本目標(biāo),以此來限制資源的無節(jié)制投入。在設(shè)置限制性成本目標(biāo)時,要設(shè)立復(fù)檢閾值,對于不同階段的資源投入量進行監(jiān)控。對于超出閾值部分的投入進行,要充分調(diào)查超出的原因,評估是否合理。對于低于設(shè)定閾值部分,也需要進行了解,確認(rèn)戰(zhàn)略執(zhí)行規(guī)劃是否按期進行,有沒有阻礙問題,不斷的在實操中實施控制,使成本目標(biāo)處于可控狀態(tài)。主動型成本目標(biāo),主要應(yīng)用在成本型物流戰(zhàn)略定位中,戰(zhàn)略的主要目的就是降低成本??梢詮母鱾€不同角度設(shè)立多項目標(biāo),也可以在總成本上設(shè)立目標(biāo),但執(zhí)行細(xì)節(jié)必須是各版塊都有貢獻。物流板塊的成本有時候會伴隨者物流模式的創(chuàng)新而形成能力提升與成本下降兼顧的雙贏場景,這大多數(shù)是在模式或設(shè)備上具有突破性發(fā)展的時候才會出現(xiàn)。
物流戰(zhàn)略中的管理目標(biāo)是指對于各版塊管理方式的改變所應(yīng)達到的效果,總體來講是由無序的人治方式的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范的,有條有法的管理方式。物流行業(yè)一直以來是一個粗放的行業(yè),基層從業(yè)人員相對文化水平較低,管理者理論基礎(chǔ)較弱,所采用的管理方式也大多簡單粗暴。吼和罵是基礎(chǔ)性的溝通方式,團隊管理也多以江湖習(xí)氣的管理方式為主,各版塊也缺乏明確的規(guī)章制度,這種現(xiàn)象長期存在于中國的物流行業(yè)和物流職能。雖然近些年隨著社會的進步,人們整體素質(zhì)大幅提升,特別是大量的物流專業(yè)性人才進入行業(yè),這種粗糙的管理方式已經(jīng)大大減弱,但各版塊規(guī)則不明,制度不清,管理不善的情況依然是一個普遍的現(xiàn)象。以倉庫為例,現(xiàn)在比較基礎(chǔ)的6S管理法,大家都知道,基礎(chǔ)性的整理、整頓、清掃、清潔、安全、素質(zhì)??雌饋頉]什么難的,但是我曾經(jīng)參觀過很多的倉庫,真正能夠做到的,寥寥無幾,很多倉庫的墻上貼著6S的標(biāo)準(zhǔn),通道內(nèi)還是托盤橫放。所以在各版塊設(shè)立管理目標(biāo),是讓整個體系去蕪存菁的過程,讓整個運營環(huán)境凈化,自然可以大幅度的提高效率。
沒有企業(yè)能夠避得開信息化,除非不想做下去了。信息化是企業(yè)的必選項,差異在于信息化的程度。物流職能也不例外,信息化對于物流職能的運營,具備非常大的好處,可以從數(shù)據(jù)、信息傳遞、節(jié)點管理、信息管理等幾個角度,幫助物流職能更好更快。因此不管采用什么類型的物流戰(zhàn)略定位,信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)都是必不可少的一個重要選項。如前文供應(yīng)鏈的信息化所述,物流職能的信息化目標(biāo),第一要具備的就是全局的視角。不單是物流職能內(nèi)部,對于上下游的職能,也能很好的對接信息化能力。形成真正的信息一體化,更大限度的體現(xiàn)信息化優(yōu)勢。第二個關(guān)鍵點是匹配,不能冒進也不能保守,是信息化的重要基本原則。制定信息化目標(biāo),要貼合企業(yè)實際,貼合業(yè)務(wù)實際,貼合物流現(xiàn)狀。第三個重點是要從實踐中來到實踐中去,信息化目標(biāo)不能脫離實際,要通過實際的工作,指導(dǎo)信息化的建設(shè)。
物流戰(zhàn)略目標(biāo)拆解的能力項角度,是將常見的幾個能力目標(biāo)單獨設(shè)立目標(biāo),逐一分解跟進,使目標(biāo)更具體可落地。
和能力項目標(biāo)同時并行的另一個維度是時間維度,也就是將物流戰(zhàn)略的各項目標(biāo),包括總體目標(biāo)和個能力項目標(biāo),按照長期、中期和短期三個維度進行在此拆解。當(dāng)然根據(jù)實際情況也可以拆解的顆粒度更細(xì),甚至按照實際時間維度都可以,就看不同項目的實際情況。這個維度很好理解,長期目標(biāo)實際上就是物流戰(zhàn)略的最終目標(biāo),可以是總的也可以是個能力項的。中期目標(biāo)就需要更具體一些,在哪個時間點需要實現(xiàn)哪些目標(biāo)內(nèi)容。而這些拆解完的中期目標(biāo)的落地計劃,就是各項短期目標(biāo)的設(shè)立規(guī)則。短期目標(biāo)設(shè)立完成后,必須要跟上可實際執(zhí)行的落地計劃,表要求明確的完成時間,以此不斷推動,直至完成長期目標(biāo)。
和目標(biāo)拆解同等重要的是選擇落地方式,落地方式可分為三種。
第一種是自建物流體系,不管原始情況是否具備自有物流能力,選擇自建物流體系,都需要投入較大的資源,倉、運、配、信息,這幾項重點某塊都要企業(yè)自己投入資源進行建設(shè)。自建物流的優(yōu)點是和企業(yè)的匹配度非常高,保障自身業(yè)務(wù)能力強,企業(yè)管控能力好,配合度高。但是劣勢也很明顯,就是前期投入巨大,運營成本高,服務(wù)能力單一,如果企業(yè)需要轉(zhuǎn)型,很難跟上企業(yè)節(jié)奏。
第二種形式是外包形式,這種形式企業(yè)自己不投入資源建立自身的物流體系,而是和社會物流資源合作,共用社會物流資源。外包物流體系的優(yōu)勢在于,前期投入少,可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化,靈活使用,業(yè)務(wù)形式也比較靈活可以適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)形態(tài),對于物流需求變化起伏較大的企業(yè)較為適合。缺點在于企業(yè)管控能力弱,配合度較低,社會化資源和定制化的自建物流不同不能完全適配企業(yè)需求。
第三種是混合型,建設(shè)部分物流能力,另外部分進行外包,在純自建和純外包之間成為一個折中的方案?;旌闲臀锪黧w系,大半是倉儲能力由企業(yè)自建,運配能力選擇外包,這種形式是混合型物流體系的主流。這和倉儲能力相對要求專業(yè)度高,運配能力可復(fù)用性高有重要關(guān)系。另外倉內(nèi)管理細(xì)節(jié)角度,對物流運營的質(zhì)量和效率有很大影響,運配體系操作復(fù)雜度相對略低,企業(yè)選擇混合型物流體系也會基于這個原因?;旌闲臀锪黧w系,位于外包和自建之間,實際上就具備了兩者的優(yōu)點和缺點,只是程度不同。企業(yè)在選擇物流戰(zhàn)略落地方式的時候,需要仔細(xì)思考這三種模式的優(yōu)劣式,找到最為適配的那種方案。方案本身并不存在優(yōu)劣高下之分,就看哪個是最為適合的那個。
物流戰(zhàn)略的目標(biāo)拆解,是企業(yè)物流戰(zhàn)略由定位邁向?qū)嵺`落地的第一步,先要搞清楚達成目標(biāo)的計劃是什么,然后再同過合適的落地方式予以執(zhí)行,才能真正的做到方案落地,目標(biāo)才能有希望成為現(xiàn)實。
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