近幾年來,有兩個詞在供應鏈管理中非常熱門。第一個是數(shù)字化,不管是生產(chǎn)制造還是流通企業(yè),都在討論數(shù)字化轉(zhuǎn)型、升級,唯恐被時代拋下。不僅是企業(yè),在行業(yè)里也在流行數(shù)字化,采購、銷售、營銷,當然也少不了供應鏈管理。
數(shù)字化浪潮正在橫向的行業(yè)和縱向的企業(yè)維度上360度無死角地展開,如火如荼地發(fā)展著。
最近我看到許多的書籍都是冠以“數(shù)字化”、“智能化”,甚至是兩者的結(jié)合體“數(shù)智化”的名頭,這些新詞非常時髦,所以我也想來“蹭”一下熱度。
我長期在供應鏈管理的一線工作,每天都在和數(shù)字打交道,庫存數(shù)量、運費金額、預測結(jié)果等都是十進制的數(shù)字,我和數(shù)字化供應鏈也算是沾上邊了,可以說說自己的所見所聞。
現(xiàn)在的供應鏈系統(tǒng)已經(jīng)很發(fā)達了,各種軟件覆蓋了所有的供應鏈模塊,包括采購、制造、交付、倉儲。在模塊的細分垂直領(lǐng)域里,也有針對不同行業(yè)的解決方案。在應用平臺層面上,有傳統(tǒng)的本地部署和新潮的云端技術(shù)。
系統(tǒng)軟件撐起了數(shù)字化供應鏈的架構(gòu)和基礎(chǔ),所以說數(shù)字化確實是在推動行業(yè)發(fā)展,幫助企業(yè)提高效率和降低成本。數(shù)字化的好處都是毋庸置疑的。
有了數(shù)字化系統(tǒng)后,企業(yè)是否就可以高枕無憂了?在10多年以前,我曾經(jīng)工作過的企業(yè)里有一家工廠,當時使用了一套MRP軟件,雖然不是最頂級的軟件套裝,但也是比較強的系統(tǒng)。
其他的功能都跑起來,除了計劃,還是要靠老計劃員手工做,因為計劃模塊并不可靠,還不如人工來做。我相信這種現(xiàn)象絕不是偶然的,坊間關(guān)于信息系統(tǒng)最著名的一句話是“上系統(tǒng)是找死,不上系統(tǒng)是等死”。雖然我不是100%認同,但這句話流傳已久,至今仍有一定的市場。
很難說清楚企業(yè)上系統(tǒng)失敗的根本原因究竟是什么,成功的案例總是相似,而失敗卻各不相同。不過有一點我可以確定,那就是人的因素。系統(tǒng)、流程和人是三個關(guān)鍵因素,缺一不可。
人的因素是很復雜的,有些人不想用新的系統(tǒng),這部分先拋開不談,剩下的就是不會用系統(tǒng),或者說使用不當,沒有發(fā)揮出系統(tǒng)得真正實力,這是很有可能的。
為什么員工用不好系統(tǒng)?培訓不到位是一個因素,系統(tǒng)本身的缺陷也是個問題,還有就是系統(tǒng)加重了員工的工作量,所以大家都不愿意用了,以上都是最常見的原因。除了這些以外,或許還有一種可能,那就是使用者對于數(shù)據(jù)的理解不夠深入。
數(shù)字化系統(tǒng)是否可以解答所有的業(yè)務問題?想必是不能的。系統(tǒng)有它的邊界,只能輸出在它的架構(gòu)里的結(jié)果。很多問題是在系統(tǒng)之外的。
經(jīng)常有讀者向我咨詢問題,例如一家公司在上海有總倉,在武漢和北京有分倉,如何計算分倉的存儲需求計劃?類似的問題系統(tǒng)可能回答不了,否則讀者也不會來問我。
系統(tǒng)可以輸出許多報表,但它們是已經(jīng)開發(fā)好的,使用者只需要按照步驟操作就可以輸出結(jié)果。
如果沒有現(xiàn)成的報表怎么辦?我們還是要依靠人工來整理數(shù)據(jù),進行分析,提供結(jié)論。業(yè)務是動態(tài)變化的,系統(tǒng)預見不了未來還需要哪些報表,而二次開發(fā)需要另外付費給服務商。
即使系統(tǒng)很強,它也不能面面俱到,解決不同行業(yè)、企業(yè)的各種個性化的供應鏈管理需求。企業(yè)該怎么應對?面對日新月異的運營場景,在系統(tǒng)能力邊界之外,只有依靠員工給企業(yè)賦能了。
賦能是另一個熱門詞匯,它的來源是英語的Empower,原意是授權(quán),在中文語境里,現(xiàn)在意思是為某個主體賦予某種能力和能量,可以理解為幫助公司解決業(yè)務上的難題。
員工可以從幾個層面來賦能企業(yè)。在戰(zhàn)略層面制定供應鏈戰(zhàn)略規(guī)劃,研究在哪里開設(shè)工廠和配送中心,這是頂層設(shè)計。在戰(zhàn)術(shù)層面設(shè)計具體的運營流程,持續(xù)改進降低庫存和運營費用。在執(zhí)行層面處理各種系統(tǒng)外的數(shù)據(jù)交互異常、糾正錯誤的參數(shù)等。這些是最直接地賦能,也是企業(yè)急切需要的能力。
想要賦能企業(yè),員工需要具備很強的數(shù)據(jù)分析能力和運營的經(jīng)驗,這是在數(shù)字化系統(tǒng)之外的技能。而員工是否具備了企業(yè)所需要的能力了呢?
有些人只會操作系統(tǒng),按部就班地執(zhí)行命令,知其然,而不知其所以然。更換了場景,就不知道該怎么操作了。
有些人不理解計劃參數(shù)的含義,更不敢貿(mào)然修改參數(shù),前任設(shè)置好的數(shù)字,在沒有人通知的情況下,絕對不去改動它。
有些人不能提供數(shù)據(jù)洞察,如果沒有人教他,就不知道該從哪里提取數(shù)據(jù),進行分析,更別說提供結(jié)論了。
以上都是我在日常工作中觀察到的現(xiàn)象,應該不是個例。數(shù)字化供應鏈發(fā)展方興未艾,而人員的能力和企業(yè)的要求可能存在差距,它或?qū)е略俸玫南到y(tǒng)也發(fā)揮不出作用。企業(yè)在數(shù)字化方面的投資可能達不到預期的回報,轉(zhuǎn)型之路走得磕磕絆絆。
對員工來說,數(shù)字化必然會淘汰一些低附加值、重復性的崗位。機器人流程自動化(Robotic process automation,簡稱RPA)已經(jīng)從邊緣變成了主流,在供應鏈管理中開始應用,物料采購、訂單發(fā)貨、貨款對賬、倉庫保管等都已實現(xiàn)了自動化操作。
不想學習新的技能、提升核心競爭力的員工恐怕遲早要被機器所替代。用更直白的話來說,員工如果想要保住飯碗,就要讓自己變得更有用,即使離職了,也不愁找不到下家。數(shù)據(jù)分析是一項核心能力,是所有供應鏈管理從業(yè)者要不斷提升的技能。
明代著名的思想家王陽明說過一句著名的話“人須在事上磨,方立得住”。意思是人應該通過經(jīng)歷各種事情磨練自己,才能立足沉穩(wěn)。
供應鏈從業(yè)者要明白一件事,其實每個人是在為自己打工,所以要利用公司的數(shù)字化系統(tǒng)和資源進行自我提升,把遇到的困難當作是鍛煉的機會。
當我們解決了一個個數(shù)據(jù)分析和處理問題后,自己的經(jīng)驗值增加了,累計到了一定程度就有質(zhì)的飛躍。員工通過各項數(shù)據(jù)分析的工作來磨練自己,才能立足職場,在升職加薪的同時,把主動權(quán)握在自己手里。
企業(yè)為員工搭建好了舞臺,準備好了道具(數(shù)字化系統(tǒng)),就等你來施展才華了。
數(shù)據(jù)和流程構(gòu)成了系統(tǒng),它需要由合適的人來操作,才能實現(xiàn)系統(tǒng)的投資回報。員工在使用系統(tǒng)的過程中,學習掌握了最新的數(shù)據(jù)分析技能,提高了自己的核心競爭力。至此,數(shù)據(jù)同時給個人和企業(yè)實現(xiàn)了賦能,達到了雙贏的局面。
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