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為什么讓聽(tīng)到炮聲的人做計(jì)劃是個(gè)誤區(qū)?

[羅戈導(dǎo)讀]問(wèn)題是,這些人聽(tīng)得到炮聲,但他們有能力做計(jì)劃嗎?不要忘了陳春花說(shuō)的,優(yōu)秀的人往往被調(diào)到聽(tīng)不到炮聲的地方了。

任正非有句名言,就是“讓聽(tīng)到炮聲的人呼喚炮火”。咋一聽(tīng),這是個(gè)激動(dòng)人心的說(shuō)法,跟眾多的管理熱詞很匹配,比如管理要下沉,要接地氣;組織要扁平化,要人單合一。放在計(jì)劃上,就是計(jì)劃管理要下沉,讓區(qū)域去做計(jì)劃;讓最了解客戶(hù)的人做計(jì)劃,讓一線提需求、做計(jì)劃;要靠前指揮,甚至誰(shuí)銷(xiāo)售誰(shuí)負(fù)責(zé)計(jì)劃等。

要問(wèn)誰(shuí)最了解客戶(hù),誰(shuí)最能聽(tīng)得見(jiàn)炮聲?大家會(huì)一致推舉銷(xiāo)售、市場(chǎng)人員了。再具體點(diǎn),到底是誰(shuí)?工業(yè)品說(shuō)是一線銷(xiāo)售,消費(fèi)品說(shuō)是前端督導(dǎo)人員。有家知名餐飲業(yè)老總也推崇這個(gè)理念,堅(jiān)持要門(mén)店做計(jì)劃:他們最了解客戶(hù)啊。問(wèn)題是,這些人聽(tīng)得到炮聲,但他們有能力做計(jì)劃嗎?不要忘了陳春花說(shuō)的,優(yōu)秀的人往往被調(diào)到聽(tīng)不到炮聲的地方了。

其實(shí),就現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)而言,等聽(tīng)到炮聲的時(shí)候,黃花菜都涼了,除了呼喚“向我開(kāi)炮”外,聽(tīng)到炮聲者還能做什么呢?問(wèn)他需要什么樣的炮火,榴彈炮還是迫擊炮?要多大的量?開(kāi)多少時(shí)間?這個(gè)可憐的指揮官只能說(shuō),量越大越好,時(shí)間越長(zhǎng)越好。你知道,這不是個(gè)好計(jì)劃。

那應(yīng)該怎么辦?讓我們把目光轉(zhuǎn)向那些管理相對(duì)完善的跨國(guó)企業(yè),很多是全球500強(qiáng),看他們是怎么做的。他們不是讓聽(tīng)見(jiàn)炮火的人直接指揮;他們要求聽(tīng)見(jiàn)炮火的人必須及時(shí)、詳細(xì)地分享炮火信息,比如他們希望啥級(jí)別的炮火(促銷(xiāo)力度、競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格),多大的量(訂單貨促銷(xiāo)規(guī)模),持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間(促銷(xiāo)和降價(jià)的時(shí)間范圍),覆蓋多大范圍(區(qū)域、產(chǎn)品)。流程上,這些企業(yè)有著較為完善的溝通渠道,這些信息會(huì)從一線銷(xiāo)售、客服、市場(chǎng)部門(mén)等傳遞到后端的計(jì)劃部門(mén)。計(jì)劃部門(mén)綜合平衡之后,做出決策,并與銷(xiāo)售、市場(chǎng)的管理層溝通確認(rèn),最后驅(qū)動(dòng)供應(yīng)鏈來(lái)執(zhí)行。

如果前線突然要求火力支援,比如緊急訂單,那是否讓聽(tīng)得見(jiàn)炮火的人(一線銷(xiāo)售)直接找開(kāi)炮的人(一線工人)?在那些管理相對(duì)完善的企業(yè),他們要求一線銷(xiāo)售找訂單部門(mén)或客服部門(mén),訂單部門(mén)找供應(yīng)計(jì)劃部門(mén),供應(yīng)計(jì)劃部門(mén)再去找生產(chǎn)主管。如果你讓一線銷(xiāo)售直接找生產(chǎn)主管,不是效率更高,管理更扁平化嗎?不過(guò)想想看,千百個(gè)銷(xiāo)售,百十個(gè)生產(chǎn)主管,多對(duì)多,復(fù)雜度該有多高啊。最后八成是生產(chǎn)線崩潰了,聽(tīng)到炮聲的人也傻眼了。

當(dāng)然,有人可能會(huì)說(shuō),這很官僚、很低效,跟我們炮火連天、要求快速反應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境格格不入。我們不能對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)視而不見(jiàn),因?yàn)榘谅龝?huì)要了你的命。但是,人的天性是高估自己的困難,好像那些全球500強(qiáng)都是含著金鑰匙生下來(lái)的。其實(shí),本土企業(yè)所謂的激烈競(jìng)爭(zhēng),主要是最近幾年成十年的事——以前是短缺經(jīng)濟(jì),大家有做不完的生意,雖說(shuō)有競(jìng)爭(zhēng),但跟經(jīng)濟(jì)下行、供過(guò)于求的競(jìng)爭(zhēng)還是大不一樣。而那些管理相對(duì)完善的全球500強(qiáng)呢,生在充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)打拼已經(jīng)多年,他們采取那些官僚、低效的做法,其實(shí)是多年來(lái)吃了無(wú)數(shù)的虧,受了無(wú)數(shù)的罪后的自然選擇。

要知道,這個(gè)世界上沒(méi)有免費(fèi)的午餐,你要么計(jì)劃復(fù)雜,執(zhí)行簡(jiǎn)單;要么計(jì)劃簡(jiǎn)單,執(zhí)行復(fù)雜。在計(jì)劃上,這些管理相對(duì)完善的全球企業(yè)沒(méi)有搞扁平化,而是推崇獨(dú)立、集中、多層次的,有時(shí)候甚至可以說(shuō)是復(fù)雜的供應(yīng)鏈計(jì)劃體系,擁有完整的供應(yīng)鏈計(jì)劃職能(需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、補(bǔ)貨計(jì)劃等),也是多年來(lái)優(yōu)勝劣汰的結(jié)果:相比而言,計(jì)劃復(fù)雜、執(zhí)行簡(jiǎn)單的綜合成本更低;而那些計(jì)劃簡(jiǎn)單、執(zhí)行復(fù)雜的企業(yè),因?yàn)榫C合成本高,早都被淘汰了。

在那些管理相對(duì)完善的全球公司,供應(yīng)鏈計(jì)劃有較高的決策權(quán)。在信息系統(tǒng)的支撐下,他們做出的決策,比如需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)申請(qǐng)、補(bǔ)貨申請(qǐng)等是不允許被修改的。他們的計(jì)劃和執(zhí)行有嚴(yán)格界限、清楚的規(guī)則,來(lái)確保計(jì)劃在執(zhí)行層面被不折不扣地執(zhí)行。這樣做,也逼迫計(jì)劃體系具備一定的能力,做出正確的決策。他們理解,計(jì)劃天生是個(gè)集中行為,優(yōu)秀的計(jì)劃需要擁有全局視角和極強(qiáng)的責(zé)任心。所謂的計(jì)劃下沉,結(jié)果不僅是全局視角的缺失,而且是責(zé)任下放而導(dǎo)致責(zé)任機(jī)制的缺失。

但在很多管理粗放的本土企業(yè),我們看到的完全是另一種景象:沒(méi)有獨(dú)立的計(jì)劃職能,計(jì)劃是執(zhí)行職能的兼職,比如生產(chǎn)部做生產(chǎn)計(jì)劃向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào),采購(gòu)部做采購(gòu)計(jì)劃向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào),需求計(jì)劃是從聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的一線銷(xiāo)售那里直接匯總。同時(shí),管理者還要求大家前移一步,互相補(bǔ)位。也就是說(shuō),銷(xiāo)售端給出的計(jì)劃不靠譜,生產(chǎn)部可以修改;生產(chǎn)部給出的計(jì)劃也不靠譜,采購(gòu)端可以修改。

這符合國(guó)人對(duì)“高度靈活”的訴求,但也助長(zhǎng)了國(guó)人蔑視規(guī)則的習(xí)慣,導(dǎo)致計(jì)劃喪失了嚴(yán)肅性,大家都隨便做做,畢竟還有別人在后面兜著呢。結(jié)果是計(jì)劃不到位,全靠執(zhí)行補(bǔ),以更高的成本和庫(kù)存為代價(jià)。在高速增長(zhǎng)階段,這樣的“靈活性”或許幫助我們獲得盡可能多的市場(chǎng)份額,但到了一定規(guī)模,特別是短缺經(jīng)濟(jì)結(jié)束后,這種高成本的做法就難以為繼。就如當(dāng)年的蒙古人,借助靈活機(jī)動(dòng),雖然建立了世界歷史上最大的帝國(guó),但不改變做法,沒(méi)多久就分崩離析了。

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