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數(shù)字供應(yīng)鏈:庫(kù)存健康

[羅戈導(dǎo)讀]庫(kù)存健康重要嗎?

作者介紹:

畢業(yè)于香港理工大學(xué)。深耕供應(yīng)鏈和物流解決方案多年,目前做跨境電商。供應(yīng)鏈?zhǔn)橇闶浚膶W(xué)是月亮。歡迎關(guān)注微信公眾號(hào)【 來(lái)自星星的tina 】

一直想寫點(diǎn)數(shù)字供應(yīng)鏈相關(guān)的東西,又覺得這個(gè)話題太大了,一時(shí)半會(huì)寫不好。時(shí)間也有限,畢竟平時(shí)都要搬磚。之前在電商供應(yīng)鏈框架系列也分別概括了供應(yīng)鏈每個(gè)大模塊下可以做的數(shù)智化沉淀。所以,還是從大模塊下面的一個(gè)個(gè)小模塊寫吧。今天就寫一下庫(kù)存健康吧。

/ 01 /庫(kù)存健康重要嗎?

從財(cái)務(wù)的角度,企業(yè)有三張重要的表:利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表。庫(kù)存在資產(chǎn)負(fù)債表中有單獨(dú)的欄次,叫做“存貨”,在表中體現(xiàn)的是資產(chǎn)。同時(shí),庫(kù)存直接影響了現(xiàn)金流。如果一個(gè)企業(yè)的存貨資產(chǎn)太高,遠(yuǎn)超過(guò)銷售的數(shù)據(jù),那么其實(shí)存貨實(shí)際上可能已經(jīng)變成負(fù)債了:存貨時(shí)間長(zhǎng)周轉(zhuǎn)慢那么就一定有給供應(yīng)商的應(yīng)付賬款,但是卻沒有相應(yīng)的來(lái)自客戶的應(yīng)收賬款。一句話:庫(kù)存健康,它是資產(chǎn);庫(kù)存不健康,資產(chǎn)秒變負(fù)債。

圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

買股票的朋友也知道,股票長(zhǎng)期看基本面,短期看市場(chǎng)情緒和政策。基本面中,資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表是一定要看的,看表的時(shí)候特別要注意存貨的欄目。

即使不看財(cái)務(wù)報(bào)表,不管在電商還是傳統(tǒng)行業(yè),庫(kù)存也會(huì)產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的可見成本或者是損失。

-         銷售損失:爆品缺貨買家無(wú)法購(gòu)買,長(zhǎng)期缺貨就沒人再買了。或者效期不好的商品,無(wú)法銷售或者銷售了招致消費(fèi)者投訴。

-         運(yùn)輸成本:因?yàn)槿必洠瑸榱粟s促銷,海運(yùn)補(bǔ)貨變空運(yùn)補(bǔ)貨,物流成本增加幾倍。

-         倉(cāng)儲(chǔ)成本:滯銷貨品長(zhǎng)期積壓,庫(kù)齡越高倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)越高。

-         配送成本:貨品分布不均導(dǎo)致跨倉(cāng)發(fā)貨,增加末端配送成本。

圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

/ 02 /庫(kù)存健康數(shù)智化

數(shù)字化可以三層:可視、分析、應(yīng)用。這在之前文章里有大概講過(guò)。回顧:不會(huì)寫代碼的人如何搞數(shù)據(jù)

三個(gè)層次不是說(shuō)一定要分開來(lái)展示,可以放在一起看。計(jì)劃供應(yīng)鏈三個(gè)字:進(jìn)、銷、存。庫(kù)存健康數(shù)字化,在可視層和分析層主要展示“存”相關(guān)的數(shù)據(jù),同時(shí)在數(shù)據(jù)應(yīng)用層打通“進(jìn)”和“銷”數(shù)據(jù)。

以下講的這些都可以做出一些很漂亮很好看的圖表、趨勢(shì)圖、雷達(dá)圖、紅黃綠交通燈等。我這里就不畫太多圖了,就講一些干的吧。

第1層≈ 庫(kù)存可視≈

在SKU維度 & 貨品分層維度,展示現(xiàn)有的(已經(jīng)發(fā)生)庫(kù)存數(shù)據(jù)、計(jì)劃指標(biāo)、庫(kù)內(nèi)和出庫(kù)的成本數(shù)據(jù)。

  • 實(shí)時(shí)庫(kù)存件數(shù)明細(xì)。良品庫(kù)存、殘次庫(kù)存、可銷庫(kù)存、占用庫(kù)存、在途庫(kù)存、臨期品、歷史(7/30/60天)銷售數(shù)據(jù)。按銷售或者總庫(kù)存降序。

  • 貨品分層(頭部50%、腰部30%、尾部20%、不動(dòng)銷、新品)的庫(kù)存明細(xì)和銷售占比。SKU個(gè)數(shù)和占比、庫(kù)存件數(shù)和占比、銷售金額/件數(shù)和占比。這樣一眼能看出是否符合20/80定律。

  • 效期管控商品。需要效期管控的SKU、庫(kù)存件數(shù)、庫(kù)存金額。是強(qiáng)管控還是弱管控。

  • 庫(kù)存相關(guān)成本展示。倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、存貨成本預(yù)計(jì)、訂單出庫(kù)操作費(fèi)。同時(shí),計(jì)算這些成本占同期的銷售金額的比例。

  • 基礎(chǔ)計(jì)劃指標(biāo)展示。周轉(zhuǎn)、預(yù)計(jì)可售天數(shù)、缺貨、滯銷、動(dòng)銷率、跨倉(cāng)比。主要計(jì)劃指標(biāo)可參考之前文章中的“貨品效率”部分。回顧:電商“計(jì)劃”供應(yīng)鏈做什么

  • 行業(yè)水平的對(duì)比。主要是成本占比銷售金額的比例、計(jì)劃指標(biāo)、貨品分層比例,這3部分的對(duì)比。這樣就能看出自己是高于/低于/持平于行業(yè)平均水平。

第2層≈ 庫(kù)存分析和預(yù)警≈

對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存和成本數(shù)據(jù) & 按現(xiàn)有趨勢(shì)發(fā)展下去可能會(huì)出現(xiàn)的情況,都進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析。同時(shí),可以自定義指標(biāo),超過(guò)指標(biāo)的則高亮預(yù)警。

【現(xiàn)有情況分析】

  • 整體 & 頭部 & 腰部商品結(jié)構(gòu)化缺貨影響。缺貨的SKU個(gè)數(shù)、過(guò)去X天缺貨導(dǎo)致的銷售件數(shù)和金額損失、缺貨的品類都是哪些、可能的缺貨原因分析:銷售激增(是否行業(yè)內(nèi)同品類銷售也在增加,自然流量帶來(lái)的增加or報(bào)名了某些活動(dòng)而引起)還是沒有及時(shí)補(bǔ)貨。

  • 整體 & 頭部 & 腰部商品結(jié)構(gòu)化滯銷影響。滯銷的SKU個(gè)數(shù)、對(duì)應(yīng)的庫(kù)存件數(shù)、庫(kù)存金額、倉(cāng)儲(chǔ)成本。

  • 臨期品。因?yàn)樾诠芸囟粡?qiáng)制下架的SKU個(gè)數(shù)、庫(kù)存件數(shù)、對(duì)應(yīng)的銷售金額損失。

  • 跨倉(cāng)影響:因?yàn)榉謧}(cāng)不均勻或者不準(zhǔn)確,而導(dǎo)致要跨倉(cāng)發(fā)貨而訂單個(gè)數(shù) & 占比整體訂單比例、時(shí)效增加天數(shù),配送成本增加的金額 & 占比單個(gè)訂單的金額。

【模擬分析和預(yù)警】

模擬分析是難做的。需要“進(jìn)”和“銷”都有準(zhǔn)確的數(shù)字化基礎(chǔ)。比如,缺貨模擬就要計(jì)算在途庫(kù)存到達(dá)的日期,還有海運(yùn)/空運(yùn)/陸運(yùn)補(bǔ)貨分別的周期;滯銷和臨期模擬都要計(jì)算未來(lái)的銷量預(yù)測(cè)并且預(yù)測(cè)要有一定的準(zhǔn)確性。

  • 缺貨。預(yù)計(jì)X天(要計(jì)算在途庫(kù)存到達(dá)的日期;還要計(jì)算補(bǔ)貨周期,X可以定7-30天)天內(nèi)增加的缺貨SKU個(gè)數(shù)、核心SKU個(gè)數(shù)、對(duì)應(yīng)的可能導(dǎo)致的銷售件數(shù)和金額損失。

  • 滯銷。預(yù)計(jì)X天(要計(jì)算未來(lái)的銷量預(yù)測(cè),還要考慮可能的在途庫(kù)存,X可以定7-30天)內(nèi)增加的滯銷SKU個(gè)數(shù)、對(duì)應(yīng)的庫(kù)存件數(shù)和比例。

  • 臨期。臨期X天(比如30)將要被新下架的SKU個(gè)數(shù)、庫(kù)存件數(shù)、對(duì)應(yīng)的銷售金額損失。

  • 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)趨勢(shì)。根據(jù)現(xiàn)在的進(jìn)、銷、存趨勢(shì)而模擬接下來(lái)一段時(shí)間要交的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。

第3層≈ 庫(kù)存數(shù)據(jù)應(yīng)用≈

對(duì)于需要采取行動(dòng)的貨品,與其它鏈路平臺(tái)打通,直鏈下一步動(dòng)作。

  • 與促銷平臺(tái)打通。對(duì)于已經(jīng)或者即將滯銷/臨期的商品,引導(dǎo)至活動(dòng)促銷系統(tǒng),報(bào)名促銷活動(dòng)。

  • 與補(bǔ)貨平臺(tái)打通。對(duì)于已經(jīng)或者即將缺貨的商品,引導(dǎo)至補(bǔ)貨系統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)補(bǔ)貨。

  • 與清退出庫(kù)打通。對(duì)于打折也無(wú)法銷售的商品,引導(dǎo)出庫(kù)退倉(cāng)。

  • 與分銷平臺(tái)打通。一些新品、賣得好的頭/腰部同時(shí)也可售天數(shù)高的、或者有過(guò)分銷記錄的商品,一鍵分銷。

  • 與調(diào)撥平臺(tái)打通。分倉(cāng)不均勻或者不準(zhǔn)確的商品,引導(dǎo)至調(diào)撥系統(tǒng)進(jìn)行分倉(cāng)調(diào)撥。

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