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談貨代行業(yè)數(shù)字化趨勢

[羅戈導(dǎo)讀]數(shù)字貨代/平臺,成了大家關(guān)注的對象,這兩年的數(shù)字貨代/平臺也就取得了成倍成倍的發(fā)展。

2020年被喻為貨代數(shù)字化元年,取得巨大發(fā)展;而2021年,則用爆發(fā)發(fā)展來形容不為過。

當艙位成為緊張資源、當各種不確定性發(fā)生,當急需可靠物流。

數(shù)字貨代/平臺,成了大家關(guān)注的對象,這兩年的數(shù)字貨代/平臺也就取得了成倍成倍的發(fā)展。

這兩年特殊時期的時間窗口很關(guān)鍵,錯過了再發(fā)展也就沒那么容易了。

1、企業(yè)在線化

我們常說互聯(lián)網(wǎng)+,SAAS系統(tǒng),其本質(zhì)是提倡多去“連接”,連接產(chǎn)生數(shù)據(jù)流動,連接使在線化成為可能。只有在線化,才能提高效率,創(chuàng)造更強黏性價值。

作業(yè)在線化

貨運行業(yè)的一個特點是流程長節(jié)點多,信息孤島嚴重。傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)傳遞方式是傳真、郵件、電話、IM等,傳遞效率慢、且容易失真,員工大部分工作也是在溝通、數(shù)據(jù)錄入、復(fù)制粘貼等機械性重復(fù)的工作,員工自我感覺價值不強、缺少創(chuàng)造。甚至員工7/24小時都要手機在手,處理異常、回答客戶問題,員工工作生活分不清。

作業(yè)在線化,首先是企業(yè)內(nèi)部員工作業(yè)在線化,取消傳統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞溝通方式。再與上下游合作伙伴進行系統(tǒng)連接,促進企業(yè)內(nèi)外在線化協(xié)同作業(yè)。

產(chǎn)品在線化

客戶可以7/24在線查詢報價、訂艙、跟蹤狀態(tài)等。同時,可以記錄下客戶的使用情況,為幫助提升客戶體驗、提升企業(yè)服務(wù)水平提供分析數(shù)據(jù)。

傳統(tǒng)貨代都是依靠銷售人員連接客戶,對客戶報價,咨詢。一個銷售人員每天對外報價50次,厲害的銷售能報價300次。企業(yè)的業(yè)務(wù)水平取決于銷售人員能力。嚴重依賴銷售也導(dǎo)致一個嚴重問題,即是客戶關(guān)系隨著銷售人員變動。

客戶在線化

員工作業(yè)在線化、產(chǎn)品在線化都在為客戶服務(wù),如果客戶沒有在線化,那么效果也是大打折扣。

我經(jīng)常說,企業(yè)數(shù)字化要首先圍繞客戶體驗展開。以終為始,由客戶數(shù)據(jù)化過程中推進企業(yè)內(nèi)部流程、效率提升。

客戶在線化,首先引導(dǎo)客戶上線、或者與客戶的ERP系統(tǒng)連接。

一個客戶委托一兩個柜子,與委托幾十上百個柜子,其復(fù)雜性不是一個考慮級別。

托運人往往需要一個團隊來計劃、跟蹤貨物,采用傳統(tǒng)方式需要往來大量郵件,即使這樣多方信息也很難實時同步一致。

客戶在線化,是要幫助客戶提升效率,優(yōu)化供應(yīng)鏈

2、貨運可視化

貨運可視,給誰看?首先給托運人,他們需要隨時了解貨運狀態(tài)以安排計劃,其次是貨代企業(yè),根據(jù)各時間節(jié)點作業(yè)。

傳統(tǒng)可視,即時貨運跟蹤,查看貨/柜在哪個位置。

現(xiàn)在,以采購訂單為切入,貨物SKU級別跟蹤。

托運人可以了解采購訂單數(shù)量、物流數(shù)量、交付數(shù)量、庫存數(shù)量,以及管理上百個供應(yīng)商的采購、貨運情況。

提供貨物SKU級別的貨運跟蹤,每個貨物SKU在哪個船、哪個柜子。

準確的時間預(yù)測,從備貨時間到交付時間/ETA,系統(tǒng)根據(jù)大數(shù)據(jù)自動計算準確時間。

托運人根據(jù)各種面板計劃,貨代操作根據(jù)各種面板作業(yè)。

3、單證的無紙化

貨代單證中數(shù)提單最重要。

提單,以承運人為中心,在各方包括賣方、買方、托運人、收貨人、海關(guān)、港口、銀行等之間流轉(zhuǎn)證明貨物物權(quán)的最重要的單證。

2020年,MSK聯(lián)合IBM打造TradeLens平臺,使用區(qū)塊鏈技術(shù)推出eBL。

2021年,MSC使用獨立區(qū)塊鏈平臺WAVE BL上的解決方案,向全球客戶正式推出電子提單。

航空eAWB 的采用率已達70%。

再是稅務(wù),國家今年普推增值稅電子專票,同時完善報銷、入賬、歸檔無紙化等相關(guān)法規(guī)、系統(tǒng)等。

作為貨代,除了要積極適應(yīng)單證無紙化,同時應(yīng)考慮電子文檔管理。

傳統(tǒng)操作每一票貨運需要提交哪些單證、什么時候提交,這些都是靠每個操作人員自己掌握。

與時俱進,大量的貨運文檔應(yīng)需要電子文檔管理,進行分配、上傳、歸檔、共享和處理文檔,同時進行異常管理。

4、操作的智能化

貨代效率的提高,需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)將貨代運營智能化。

貨代本身不產(chǎn)生數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源于買家、賣家、托運人、收貨人、承運人、碼頭等環(huán)節(jié)。所以貨代存在大量的數(shù)據(jù)錄入、整理工作。

智能化的前提,就要連接,連接這些各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)自動進來,自動傳出,減少人工參與。

數(shù)據(jù)進來后,進行結(jié)構(gòu)化存儲、加工、或用于可視、或用于預(yù)警、或用于分析規(guī)劃。

這樣,貨代的效率才能上來。

5、業(yè)務(wù)的平臺化

平臺不是大企業(yè)的專利,我認為每一個企業(yè)都可以是一個平臺。

連接的上下游資源多了,整合自身的業(yè)務(wù)能力通過系統(tǒng)應(yīng)用線上化、或者對外連接提供服務(wù),也就形成了平臺。

像現(xiàn)在Flexport、Forto、Nowports等都是從一個小業(yè)務(wù)小應(yīng)用開始,慢慢擴展壯大。

先有平臺的思維,以圍繞平臺展開工作。事情一樣,結(jié)果就可能不一樣。

所以,可以設(shè)想下,未來的全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)是由大大小小的平臺而組成的平臺網(wǎng)絡(luò)。

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