數(shù)字化是這兩年物流行業(yè)膾炙人口的詞。今天分享的是2019年我為某貨主企業(yè)提供的物流數(shù)字化解決方案。本方案整體結(jié)構(gòu)較為完整,脫敏后分享給大家。
全篇一共分為三個(gè)部分,今天分享的內(nèi)容為第二部分實(shí)施方案的內(nèi)容。
上篇文章:行業(yè)篇14-物流數(shù)字化解決方案(01)
通過建立可視化平臺(tái)滿足訂單節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)可視,同步的目的。通過底層硬件接入及EDI對(duì)接系統(tǒng)導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過功能模塊平臺(tái)提供業(yè)務(wù)操作及展示界面。通過平臺(tái)展示層顯示訂單不同維度,包括訂單節(jié)點(diǎn)進(jìn)度,KPI,預(yù)警和報(bào)警情況。通過不同信息展示平臺(tái)進(jìn)行可視化展示,同時(shí)滿足貨主及供應(yīng)商多層次多維度用戶使用的需求。
方案總體架構(gòu)圖如下:
2.2.1預(yù)約流程的變動(dòng)
(1)需要變動(dòng)的步驟為
03)通過系統(tǒng)對(duì)接方式將跑單確定的OBD對(duì)接導(dǎo)入到訂單可視化系統(tǒng)-預(yù)約管理平臺(tái),不再需要導(dǎo)表格發(fā)郵件;
04)承運(yùn)商在預(yù)約管理平臺(tái)進(jìn)行拼車號(hào)和預(yù)計(jì)提貨時(shí)間維護(hù),系統(tǒng)將記錄承運(yùn)商維護(hù)完成的時(shí)間;
05)倉庫方在預(yù)約界面上對(duì)承運(yùn)商提交的預(yù)約情況進(jìn)行審核,同意與否都將反饋承運(yùn)商;
06)雙方確認(rèn)的結(jié)果將通過面板方式展示在預(yù)約管理界面供雙方及聯(lián)合利華管理方查看;
07)對(duì)應(yīng)的預(yù)約結(jié)果雙方可以表格導(dǎo)出。
(2)此步驟得到數(shù)據(jù):
【承運(yùn)商預(yù)約完成時(shí)間】:該波次計(jì)劃承運(yùn)商收到計(jì)劃后完成拼車和預(yù)約提交的完成時(shí)間;
【倉庫預(yù)約審核確認(rèn)時(shí)間】:承運(yùn)商提交計(jì)劃后倉庫方審核時(shí)間;
【預(yù)計(jì)提貨時(shí)間】:雙方確認(rèn)的預(yù)計(jì)提貨時(shí)間,綁定在對(duì)應(yīng)的拼車單號(hào)下。
(3)此步驟對(duì)應(yīng)的預(yù)警報(bào)警功能
【延誤處理預(yù)警】訂單下發(fā)后超過一定時(shí)間未填寫拼車號(hào)或未安排預(yù)約到車時(shí)間;
【延誤確認(rèn)預(yù)警】承運(yùn)商確認(rèn)派車計(jì)劃后一定時(shí)間內(nèi)倉庫方未確定預(yù)約是否可行。
(4)此步驟得到的指標(biāo):
【承運(yùn)商預(yù)約及時(shí)率】:是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在預(yù)約系統(tǒng)中進(jìn)行車輛安排和月臺(tái)預(yù)約,考核承運(yùn)商約車能力;
【承運(yùn)商派車穩(wěn)定性】:是否在預(yù)約確定后再次修改派車車輛及預(yù)計(jì)到倉時(shí)間,考核承運(yùn)商熟車管控能力;
【倉庫審核及時(shí)性】是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成預(yù)約情況的確認(rèn)
(5)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的功能界面展示
1、訂單內(nèi)容對(duì)接及顯示,前端可接入多家WMS推送內(nèi)容,也預(yù)留人工上傳對(duì)應(yīng)訂單數(shù)據(jù)端口(參考圖);
(圖片來源于易流科技)
2、可以在對(duì)應(yīng)的的訂單行進(jìn)行預(yù)計(jì)提卸貨時(shí)間的預(yù)約(參考圖);
(圖片來源于易流科技)
3、也可以直接在預(yù)約管理平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約,修改和駁回。在此界面按倉庫要求顯示對(duì)應(yīng)的匯總提貨量方便倉庫方判斷預(yù)約量是否與裝卸能力匹配。同時(shí),倉庫方可根據(jù)自身裝卸班組情況開放不同時(shí)間不同垛口預(yù)約通道,未開放的通道承運(yùn)商無法預(yù)約。確認(rèn)后對(duì)應(yīng)時(shí)間段顯示綠色(參考圖);
(圖片來源于易流科技)
4、提供預(yù)約結(jié)果看板,根據(jù)時(shí)間線顯示當(dāng)天的預(yù)約到貨情況(參考圖):
(圖片來源于易流科技)
5、對(duì)于軟硬件接入的需求
軟件需求:前端對(duì)接貨主方SAP或倉庫方WMS導(dǎo)入訂單主數(shù)據(jù);
硬件需求:預(yù)約實(shí)時(shí)看板;
6、核心訴求
通過預(yù)約系統(tǒng)得到承運(yùn)商約車時(shí)間和派車時(shí)間,倉庫方審核時(shí)間,為后續(xù)到車準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)通過預(yù)約平臺(tái)可視化當(dāng)前預(yù)約情況。
2.2.2 入庫流程的變動(dòng)
(1)需要變動(dòng)的步驟為
06)節(jié)點(diǎn) 在司機(jī)到達(dá)投單室后,承運(yùn)商調(diào)度不再需要填寫紙質(zhì)單據(jù)提貨封面,直接在系統(tǒng)界面檢索對(duì)應(yīng)的拼車號(hào),填寫車輛信息和司機(jī)信息即可。填寫后生成取號(hào)碼,打印后給到司機(jī),有排隊(duì)車數(shù),預(yù)計(jì)裝貨時(shí)間等信息給到司機(jī)。同時(shí)該信息同步到倉庫預(yù)約平臺(tái),自動(dòng)更新待排隊(duì)車輛情況。
07)節(jié)點(diǎn) 倉庫方通過預(yù)約系統(tǒng)查看可裝貨車輛,不再根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)叫車。倉庫方確認(rèn)裝貨車輛后,看板發(fā)生變化,同時(shí)推送到預(yù)約管理平臺(tái)調(diào)度端和保安端界面顯示更新情況。
08)節(jié)點(diǎn) 通過園區(qū)車牌系統(tǒng)記錄車輛實(shí)際進(jìn)入園區(qū)時(shí)間。
(2)此步驟得到的數(shù)據(jù)
【實(shí)際車輛到達(dá)時(shí)間】:承運(yùn)商調(diào)度打印取號(hào)碼時(shí)間;
【實(shí)際車輛入園時(shí)間】:車輛實(shí)際入庫,通過園區(qū)車牌識(shí)別系統(tǒng)入庫;
(3)此步驟對(duì)應(yīng)的預(yù)警報(bào)警功能
【到車延誤預(yù)警】:如預(yù)計(jì)提貨時(shí)間前半小時(shí)(舉例)未得到實(shí)際車輛到達(dá)時(shí)間,則發(fā)出提貨預(yù)計(jì)延遲預(yù)警;
【到車延誤報(bào)警】:預(yù)計(jì)提貨時(shí)間已到達(dá)未得到實(shí)際車輛到倉時(shí)間,則發(fā)出提貨延誤報(bào)警;
【車輛超時(shí)等候預(yù)警及報(bào)警】:如車輛按預(yù)約時(shí)間到達(dá)倉庫后4小時(shí)(舉例)未產(chǎn)生實(shí)際車輛入園時(shí)間,發(fā)出車輛超時(shí)等候預(yù)警;超過6小時(shí)(舉例)未產(chǎn)生實(shí)際車輛入園時(shí)間,發(fā)出車輛超時(shí)等候報(bào)警;
(4)此步驟對(duì)應(yīng)的指標(biāo)
【到車及時(shí)率】是否按約定時(shí)間車輛到達(dá)倉庫比例;
【超時(shí)等候比例】車輛按約定時(shí)間到達(dá)倉庫后正常等待時(shí)間裝貨比例;
(5)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的功能界面展示
1、車輛信息登記及更新功能,通過訂單號(hào)或拼車號(hào)檢索對(duì)應(yīng)車輛信息并進(jìn)行系統(tǒng)登記(參考圖)
(圖片來源于易流科技)
2、對(duì)應(yīng)的月臺(tái)排隊(duì)顯示,包括紙質(zhì)的取號(hào)碼,和看板及對(duì)應(yīng)倉庫界面預(yù)約排隊(duì)的更新(參考圖)
(圖片來源于易流科技)
3、通過園區(qū)進(jìn)出園車牌識(shí)別系統(tǒng)抓取車輛實(shí)際入園時(shí)間。
4、形成園區(qū)流量看板顯示各月臺(tái)待裝貨量,排隊(duì)車輛;已裝貨量,及發(fā)出車輛(參考圖)
(6)對(duì)應(yīng)軟硬件接入的需求
軟件需求:無
硬件需求:園區(qū)進(jìn)出入庫車牌識(shí)別系統(tǒng) 月臺(tái)到港看板
2.2.2.3 出庫及在途流程變動(dòng)
(1)需要變動(dòng)的動(dòng)作為
01)節(jié)點(diǎn) 通知司機(jī)裝貨完畢,此時(shí)在系統(tǒng)上可通知下一車進(jìn)園裝貨。當(dāng)倉庫叫號(hào)下一車進(jìn)園裝貨時(shí),上一車的裝貨結(jié)束時(shí)間進(jìn)行對(duì)應(yīng)記錄。
05)節(jié)點(diǎn) 司機(jī)離開園區(qū)時(shí)通過園區(qū)車牌識(shí)別系統(tǒng)記錄實(shí)際車輛離庫時(shí)間
06)節(jié)點(diǎn) 車輛離庫后系統(tǒng)即判斷進(jìn)入在途階段。在途階段如無異常,則自然進(jìn)入送達(dá)階段。如在途存在異常,司機(jī)可以通過TMS配套的APP或微信小程序主動(dòng)反饋,包括拍照和備注在途異?!敬h,如承運(yùn)商已有則不需要】;系統(tǒng)同時(shí)會(huì)通過硬件設(shè)備如GPS和追蹤器進(jìn)行在途異常判斷,包括異常停車和路線偏移判斷。以上的在途異常信息可以根據(jù)規(guī)則推送給不同層級(jí)管理人員。
07)節(jié)點(diǎn) 送達(dá)階段:根據(jù)電子圍欄判斷車輛是否進(jìn)入預(yù)定的收貨地點(diǎn),從而得到實(shí)際送達(dá)時(shí)間。為后續(xù)是否產(chǎn)生壓車費(fèi)用等異常提供依據(jù)。同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定邏輯可以提前1天等時(shí)間向收貨人發(fā)送短信或者公眾號(hào)提醒收貨。
08)節(jié)點(diǎn) POD上傳回單:與目前POD接收系統(tǒng)進(jìn)行API接口對(duì)接,使得回單數(shù)據(jù)同步到該系統(tǒng)中。
(2)此步驟得到的數(shù)據(jù)
【車輛裝卸結(jié)束時(shí)間】倉庫調(diào)度叫下一車時(shí)間即此車裝卸結(jié)束時(shí)間;
【車輛實(shí)際離場(chǎng)時(shí)間】車輛實(shí)際離庫,通過園區(qū)車牌識(shí)別系統(tǒng)出庫;
【車輛停車位置及時(shí)長(zhǎng)】:通過GPS或追蹤器可以判斷車輛是否停車及對(duì)應(yīng)的停車時(shí)間和位置;
【車輛行駛路徑】:通過GPS或追蹤器可以記錄車輛每單的行駛軌跡;
【車輛送達(dá)時(shí)間】:車輛抵達(dá)對(duì)應(yīng)送貨點(diǎn)電子圍欄時(shí)間;
【車輛逾期送達(dá)時(shí)間】:車輛在預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間后送達(dá)逾期的時(shí)間;
【簽收時(shí)間】:指司機(jī)/承運(yùn)商通過電子簽收確認(rèn)簽收時(shí)間;
【貨物完好性】:指電子簽收有破損,拒收,退回的數(shù)量和明細(xì)。
(3)此步驟對(duì)應(yīng)的預(yù)警報(bào)警功能
【異常停車判斷】:指車輛在非正常停車區(qū)域停車超過一定時(shí)間進(jìn)行報(bào)警;【路線偏移判斷】:指車輛明顯偏移預(yù)定的運(yùn)輸路線,存在繞路等異常情況;
【逾期送達(dá)預(yù)警】:根據(jù)車輛位置系統(tǒng)判斷在規(guī)定時(shí)間內(nèi)車輛可能無法送達(dá)指定終點(diǎn)進(jìn)行逾期預(yù)警;
【逾期送達(dá)報(bào)警】:到達(dá)規(guī)定時(shí)間車輛仍未進(jìn)入對(duì)應(yīng)的電子圍欄區(qū)域進(jìn)行逾期送達(dá)報(bào)警;
【逾期簽收預(yù)警和報(bào)警】:車輛到達(dá)電子圍欄后一段時(shí)間內(nèi)(根據(jù)規(guī)定)未上傳簽收情況完成訂單簽收,可能有延期簽收導(dǎo)致壓車過夜情況,進(jìn)行逾期簽收預(yù)警和報(bào)警
【串貨可能提醒】:車輛未進(jìn)入終點(diǎn)電子圍欄區(qū)域內(nèi)但是已完成簽收。
(4)此步驟得到的指標(biāo)
【在途異常率】:指在途過程中異常停車或異常路線行駛比例;
【送貨及時(shí)率】:指車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)對(duì)應(yīng)區(qū)域的比例;
(5)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的功能界面展示
1、在途可視化面板展示,可以展示每一單對(duì)應(yīng)的車輛定位,軌跡回放和訂單詳情(參考圖)
(圖片來源于易流科技)
2、收貨人送達(dá)提醒
送達(dá)前可以推送信息給到對(duì)應(yīng)的收貨人。根據(jù)電子圍欄判斷車輛是否進(jìn)入預(yù)定的收貨地點(diǎn),從而得到實(shí)際送達(dá)時(shí)間。為后續(xù)是否產(chǎn)生壓車費(fèi)用等異常提供依據(jù)。同時(shí)系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定邏輯可以提前1天等時(shí)間向收貨人發(fā)送短信或者公眾號(hào)提醒收貨。對(duì)應(yīng)的提示內(nèi)容可以根據(jù)客戶要求進(jìn)行自定義,對(duì)應(yīng)的設(shè)置界面參考如下:
(圖片來源于易流科技)
(5)對(duì)應(yīng)軟硬件接入的需求
軟件:可以接入多家承運(yùn)商TMS進(jìn)行展示
硬件:可以接入外部第三方GPS或阿里系GPS或追蹤器進(jìn)行在途跟蹤
(6)核心訴求
通過軟硬件一體的解決方案,極大的解決在途“看不到”的問題。使得大量的人力從“哪里出了問題”往“解決問題”方面前進(jìn)。通過在途可視化系統(tǒng),找到車輛目前位置和歷史軌跡回放??梢苑奖阄锪鞑咳藛T進(jìn)行在途管理,同時(shí)在途信息也可以同步給客戶相關(guān)人員,做到全流程可視化。
以上為本案例第2期的介紹,剩余的內(nèi)容將在下一期進(jìn)行展示。
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