時代在發(fā)展，供應(yīng)鏈在進(jìn)步。

如果僅僅依靠書本里的知識，已經(jīng)無法解決實際中的問題。

如何將知識與實踐緊密結(jié)合，從而解決棘手的供應(yīng)鏈管理問題呢？

建模！

追料

小王在蘇州的一家制造型企業(yè)做采購，今年的工作內(nèi)容又增加了一個，追料！

有人會問：“采購為什么要追料？”

因為受到半導(dǎo)體全球缺貨、疫情、雙限等黑天鵝事件影響，今年的供應(yīng)問題特別多，風(fēng)險特別大。

于是計劃部常常抱怨供應(yīng)商供貨不及時，嚴(yán)重影響了生產(chǎn)計劃和出貨計劃，總經(jīng)理只能要求采購全力追料。

這樣做有效嗎？

有效！

由于采購的強(qiáng)勢介入和居中協(xié)調(diào)，供貨問題有所緩解。

這樣做經(jīng)濟(jì)嗎？

不經(jīng)濟(jì)！

采購的工作量在大幅增加，財務(wù)卻在要求減員增效。

形成機(jī)制了嗎？

沒有！

催料是人治的手段，當(dāng)員工離職而新人不熟悉情況，有可能帶來災(zāi)難性的后果。

如何搭建一個系統(tǒng)？

看來，催料只是解決了供應(yīng)的表面問題，是典型的“人海戰(zhàn)術(shù)”，根本無法提升供應(yīng)鏈管理的真實水平。

那么，到底應(yīng)該怎么辦呢？

我們需要搭建一個系統(tǒng)，形成一種機(jī)制，通過模型思維徹底解決問題。

著名的供應(yīng)鏈管理專家程曉華老師在專著《制造業(yè)全面庫存管理》中提出：“交付與庫存管理就是一回事?！?/p>

想要有效解決交付問題，我們需要考慮正確的外購件的供貨模式和備庫策略。

簡單來說，對于供應(yīng)風(fēng)險大的物料應(yīng)該主動備庫，對于供應(yīng)充足甚至過剩的物料應(yīng)該把庫存壓在供應(yīng)商那里。

如果我是公司的總經(jīng)理，話講到這里也就完事了。

但是這樣講根本無法落地，沒法操作。

因此，我們要把意思分解下去。

五種供貨模式

首先，我們需要知道有哪些供貨模式可供選擇。

經(jīng)過觀察，我發(fā)現(xiàn)有五種常見的供貨模式，分別是：

（1）JIT，即分時送貨+零庫存管理，適合交付周期短、供應(yīng)商的倉庫距離近、供應(yīng)商配合度高的場景；

（2）JIT+VMI，即在JIT的要求下，由供應(yīng)商管理庫存、承擔(dān)倉儲費和送貨。適用于供應(yīng)商配合度高的場景；

（3）VMI，場景同上，只是管理水平有限，甲方?jīng)]有實施JIT；

（4）BPO，即一攬子訂單，往往是由于供應(yīng)商不支持JIT或VMI，要求按客戶訂單生產(chǎn)再從供應(yīng)商的倉庫直發(fā)的場景，往往需要甲方提供半年以上的長預(yù)測周期；

（5）PO，即直接下訂單，適用于供應(yīng)商不簽框架協(xié)議或者價格一單一議的場景，預(yù)測周期視具體情況而定。

在以上五種供貨模式的描述中，筆者已經(jīng)指出了不同的供貨周期和供應(yīng)商關(guān)系應(yīng)該對應(yīng)不同的供貨模式。

對你是否有所啟發(fā)？

可否按照不同品類的特點分別選擇最優(yōu)的供貨模式？

戰(zhàn)略庫存

但是，僅僅有了正確的供貨模式就能解決供應(yīng)問題嗎？

不可能！

如半導(dǎo)體的供應(yīng)商不可能跟你玩JIT、VMI，不會簽框架協(xié)議，不按PO送貨，交期卻在不斷延長。

你要怎么辦？

建庫存！

這個時候，財務(wù)會第一個跳出來，拿著庫存周轉(zhuǎn)率、呆滯占比、庫存金額等指標(biāo)跟你說事，于是你就不敢“搖鈴鐺”了，問題得不到解決。

怎么辦？

我們要將戰(zhàn)略庫存單獨統(tǒng)計，不能混到常規(guī)的庫存指標(biāo)中。

其實，原材料的戰(zhàn)略備庫只是最近一兩年應(yīng)對供應(yīng)劇烈波動才出現(xiàn)的新方法。

在供應(yīng)相對穩(wěn)定的年代，大家都在搞零庫存管理和精益供應(yīng)鏈，因此思維一下子轉(zhuǎn)變不過來。

如何轉(zhuǎn)變思維？

想一想，我們?yōu)槭裁匆獞?zhàn)略備庫？

原因有三：

（1）比同行拿到更多的關(guān)鍵原料，從而抓住更多商機(jī)；

（2）事先屯料，規(guī)避關(guān)鍵原料因短缺引發(fā)的漲價風(fēng)險，甚至可以在漲價后賣出一部分賺差價；

（3）抵御因供料不足數(shù)不及時帶來的生產(chǎn)計劃和出貨計劃失效的問題。

備多少庫存最合理？

講到這里，相信讀者會發(fā)現(xiàn)解決問題的脈絡(luò)清晰起來，但是又有一個新問題需要解決，就是到底備多少庫存最合理？

畢竟供應(yīng)市場也會變化，如果備庫太多，不僅占壓大量資金，還會承擔(dān)風(fēng)險。

此時，我們需要分析庫存的影響因子有哪些？

筆者發(fā)現(xiàn)有以下五個：

（1）呆滯風(fēng)險

（2）在庫金額

（3）交期長短

（4）風(fēng)險等級

（5）生命周期

下面逐一解析：

（1）物料呆滯的影響因子

——定制專料（只用于特殊產(chǎn)品），相對少備庫

——定制通用料（多種產(chǎn)品通用），相對多備庫

——標(biāo)準(zhǔn)件（行業(yè)通用），再加大備庫量

——供應(yīng)市場短缺結(jié)束，取消備庫

（2）在庫金額的影響因子

——外購件的支出占比越大，越少備庫

（3）交期長短的影響因子

——交期越長，越多備庫

（4）風(fēng)險等級的影響因子

——預(yù)測滿足率越低，越多備庫

（5）生命周期的影響因子

——越接近退市，越少備庫

備庫機(jī)制

接下來我們要通過模型來建立外購件的備庫機(jī)制，分為以下四個步驟：

步驟一：

確定責(zé)任人，統(tǒng)計物料的單價、交期、起訂量、通用性、預(yù)測用量等基本信息。與研發(fā)確認(rèn)物料的工程變更計劃。按照卡拉杰克矩陣對品類分類，重點識別瓶頸品類。

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步驟二：

分析供應(yīng)市場，分析的渠道有網(wǎng)絡(luò)、新聞、公眾號、行業(yè)報告、關(guān)鍵供應(yīng)商的財報、熟人打聽等，對供求關(guān)系與行情趨勢進(jìn)行趨緊、趨松和時長的初步判斷。

步驟三：

如果趨緊，參照如下矩陣備料：

（▲戰(zhàn)略備庫參考模型）

如果趨松，適當(dāng)削減庫存或者從備料清單中剔除

步驟四：

每月調(diào)查一次供應(yīng)市場，檢查一次物料替代計劃，召開戰(zhàn)略備庫會議，確定審批人，更新備庫清單，定時監(jiān)控。

怎么樣？

你學(xué)會制定供應(yīng)策略了嗎？

有了正確的供應(yīng)模式與合理的戰(zhàn)略備庫，你的供應(yīng)鏈一定會無往而不勝！