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如何利用模型思維解決采購(gòu)管理問(wèn)題

[羅戈導(dǎo)讀]?當(dāng)你的供應(yīng)商數(shù)量,陷入“數(shù)量過(guò)多->人為剔除->繼續(xù)開(kāi)發(fā)->數(shù)量過(guò)多”的惡性循環(huán)時(shí),你想過(guò)搭建供應(yīng)商集中度模型來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐嗎?

當(dāng)你的供應(yīng)商數(shù)量,陷入“數(shù)量過(guò)多->人為剔除->繼續(xù)開(kāi)發(fā)->數(shù)量過(guò)多”的惡性循環(huán)時(shí),你想過(guò)搭建供應(yīng)商集中度模型來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐嗎?

Q1

什么是模型?

模型就是把無(wú)用的信息剔除,只保留必要條件,然后歸納成某種通用算法,以便解決問(wèn)題的過(guò)程。

Q2

模型的作用是什么?

模型不能解決所有問(wèn)題,但卻可以解決通用性強(qiáng)的問(wèn)題。

Q3

采購(gòu)為什么要學(xué)模型?

善于建模,是一個(gè)高階采購(gòu)需要掌握的技能。

Q4

如何建模?

學(xué)員問(wèn):“姜老師,求采購(gòu)預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)管控流程或規(guī)定?”

這是一個(gè)無(wú)解的問(wèn)題。

因?yàn)闆](méi)有說(shuō)清楚現(xiàn)在的情況(A),想要達(dá)到的目標(biāo)(B)。因此,不了解情況的人便無(wú)法分析如何從A走到B,也就無(wú)法建模。

所以,如果你想要向他人尋求解決方案,請(qǐng)務(wù)必先梳理清楚A和B,否則就是在給別人出難題。

回到模型的話題,你要知道每個(gè)模型都有顆粒度。

Q5

什么是顆粒度?

就拿品類管理來(lái)說(shuō),如果你有1000個(gè)外購(gòu)件的料號(hào),請(qǐng)問(wèn),應(yīng)該分為多少個(gè)品類多少級(jí)別呢?

不管你的答案是什么,都是合理的。因?yàn)椴煌讼胍念w粒度不同。

例如,對(duì)于電子料,有人會(huì)分為電子料(一級(jí))—>IC、被動(dòng)器件、PCB(二級(jí))—>各個(gè)物料(三級(jí))。

這可能是最精簡(jiǎn)的分類方法,它的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)化管理,例如二級(jí)品類的供應(yīng)商只要審核一次就可以隨意供應(yīng)品類內(nèi)的所有物料(如PCB);它的缺點(diǎn)是分類不細(xì),可能帶來(lái)管理盲區(qū)。例如,如果PCB的復(fù)雜度相差很大,還是應(yīng)該繼續(xù)分層管理,而不是混為一談。

所以,你到底應(yīng)該準(zhǔn)備幾個(gè)箱子,取決于你要怎么分裝貨物(隱喻品類劃分)。

下面筆者介紹在采購(gòu)管理中可能用到的十個(gè)模型,供采購(gòu)伙伴們學(xué)習(xí)。

(1)供應(yīng)商感知模型,詳見(jiàn)下文,衡量供應(yīng)商關(guān)系。

供應(yīng)商感知模型

(2)降本七步法,詳見(jiàn)下文,分析供應(yīng)市場(chǎng)尋找降本機(jī)會(huì)的模型。

如何從零到一尋找降本機(jī)會(huì)?你必須知道的七步分析法

(3)品類管理金字塔模型,詳見(jiàn)下文,管理品類中供應(yīng)商關(guān)系的模型。

采購(gòu)戰(zhàn)略是拍腦袋決定的?快來(lái)學(xué)習(xí)金字塔模型!

(4)相關(guān)性分析模型,詳見(jiàn)下文,分析評(píng)選供應(yīng)商的關(guān)鍵指標(biāo)的模型。

如何通過(guò)相關(guān)性分析取得供應(yīng)商選擇的關(guān)鍵指標(biāo)

(5)RAQCSI模型,詳見(jiàn)下文,采購(gòu)業(yè)務(wù)需求模型。

RAQCSI的理論與應(yīng)用

(6)卡拉杰克矩陣,詳見(jiàn)以下動(dòng)畫(huà),解決品類策略問(wèn)題。

(7)TPSM模型,詳見(jiàn)以下動(dòng)畫(huà),衡量?jī)r(jià)格是否合理。

(8)采購(gòu)計(jì)分卡,詳見(jiàn)以下動(dòng)畫(huà),評(píng)估供應(yīng)商總價(jià)值的模型。

(9)降本三核模型,詳見(jiàn)以下視頻,采購(gòu)降本方法的集合。

(10)SCOR模型,詳見(jiàn)以下視頻,規(guī)定了供應(yīng)鏈管理的邊界。

還有很多其他模型,例如應(yīng)該成本模型、學(xué)習(xí)曲線模型,在筆者的書(shū)籍和課程中都有講到,希望大家多多學(xué)習(xí)。

對(duì)于大多數(shù)采購(gòu)來(lái)說(shuō),最大的挑戰(zhàn)不是理解模型,而是應(yīng)用甚至搭建模型。

筆者的建議是先不要多問(wèn),而是用起來(lái)。在使用中不斷完善模型,找到最適合的參數(shù)和方法,而不要不切實(shí)際的想要用模型一次性解決問(wèn)題。

希望本文能夠切實(shí)幫助你學(xué)習(xí)解決問(wèn)題的方法,希望早日看到由你搭建的模型!

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